Presentationer från arbetsgruppernas redovisningar:

Transkript

1 SUHF Forum för bibliotekschefer Stockholm Presentationer från arbetsgruppernas redovisningar: Högskolans elektroniska publicering Kvalitetsfrågor och utvärdering av bibliotekens verksamhet Bibliotekets roll i utbildningen och pedagogisk utveckling Gemensamma licenser till digitala informationsresurser Bibliometri Kompetensutveckling Framtiden när det gäller katalogen: förvärv, katalogisering, registrering Utveckling och drift av gemensamma tjänster

2 Högskolans elektroniska publicering Arbetsgruppen för högskolans e-publicering inom Forum för Bibliotekschefer, SUHF Aina Svensson, Stockholm

3 Uppdrag Göra en kartläggning av e-publicering vid svenska lärosäten. Inventera vilka system som används. Föreslå hur arbetet med e-publicering bör fortsätta, vilka rådgivnings- och stödtjänster det är lämpligt att samverka om och hur detta kan/bör organiseras.

4 Enkätundersökning 42 högskolor och universitet, SUHF April-maj 2007, vissa tillägg Enkätens syfte ta fram bakgrundsmaterial!

5 Enkätresultat (1) 33 lärosäten driver tjänst för e-publicering ca 21 lärosäten har beslut för e-publicering DiVA (16) Dspace (5) Eprints (2) Pure (1) Egenutvecklat (6) Bibliotekskatalog/webbsida (3)

6 Enkätresultat (2) 26 lärosäten har tjänst för publiceringsredovisning (bibliografisk databas) ca 17 lärosäten har beslut om registrering OPUS (10) Dspace (3) Egenutvecklat (11) Pure (1) Webbsida (1)

7 Bibliotekens utmaningar E-publicering är en viktig biblioteksfråga men måste förankras och samordnas vid högskolor och universitet Marknadsföring och implementering av publiceringssystem

8 Vad behöver vi? Samordnad förvaltning av befintliga och kommande projektresultat (SVEP, OA.se) som samtidigt är väl förankrade vid svenska lärosäten. Samlat ansvar för övergång från utvecklingsprojekt till drift

9 Viktiga funktioner för samordning Upphovsrättsfrågor Underhåll av standarder Omvärldsbevakning och nationell informationstjänst Stöd till nationellt nätverk Stöd för publicering av tidskrifter

10 Arbetsgruppen föreslår SUHF tar ansvar för en permanent övergripande nationell samverkan kring högskolans e-publicering SUHF formulerar riktlinjer för hur e-publicering, publiceringsredovisning och Open Access kan införlivas i högskolornas verksamhet. SUHF bör försöka hitta gemensamma finansieringsformer för funktioner där samordning är angelägen.

11 SUHF Forum för bibliotekschefer Kvalitetsfrågor och utvärdering av bibliotekens verksamhet Lotta Haglund Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket

12 Nationell forskningsbiblioteksstatistik Gruppen bör komma med förslag till förändringar och kompletteringar till den befintliga nationella statistiken, i samverkan med Nationell samverkan på KB Underlag med förslag på kompletteringar och ändringar framtaget KBs expertgrupp för statistik Arbetar med förslag på indikatorer Gruppen bör verka för att bibliotekens statistik blir synlig i Högskoleverkets statistikpublikationer Kontakter med Högskoleverket, diskussioner pågår Kvalitetsfrågor och utvärdering av bibliotekens verksamhet Lotta Haglund 2

13 Kvalitetsutvärderingar av universitet och högskola Gruppen bör komma med synpunkter och förslag till kvalitetskriterier för universitets- och högskolebiblioteken i relation till Högskoleverkets utvärderingar Underlag framtaget med förslag på kvalitetskriterier våren 2007 Högskoleverkets instruktioner ändrade inför hösten 2007 Underlaget till Forums styrgrupp för förankring hösten 2007 Spridning till samtliga universitets- och högskolebibliotek 2008? Kvalitetsfrågor och utvärdering av bibliotekens verksamhet Lotta Haglund 3

14 Utvärdering av bibliotekens bidrag till lärosätets resultat Guppen bör inventera litteraturen för att finna lämpliga metoder för att utvärdera och mäta den impact biblioteken har på lärosätets undervisning och forskning Inventering och inläsning pågår Gruppen bör undersöka om det finns önskemål/behov av gemensamma instrument utöver den nationella forskningsbiblioteksstatistiken, samt om intresse finns föreslå vilken modell eller vilka metoder som kan användas, samt ge förslag på en samarbetsmodell Ej påbörjat Kvalitetsfrågor och utvärdering av bibliotekens verksamhet Lotta Haglund 4

15 SUHF Forum för bibliotekschefer Bibliotekets roll i utbildning och pedagogisk utveckling Birgitta Hansson Örebro universitetsbibliotek

16 Uppdraget Att ge förslag och rekommendationer till SUHF när det gäller: Informationskompetens Samverkansaktiviteter Bibliotekets roll i lärandeprocessen

17 Arbetsgruppen Pernilla Andersson Mälardalens högskola Ann Emilsson Högskolan i Gävle Birgitta Hansson Örebro universitet (sammankallande) Jan Hjalmarsson Södertörns högskola Ann-Louise Larsson Växjö universitet Anna Lyngfelt Göteborgs universitet Karin Ohrt Lunds universitet Olle Thegeby Högskolan i Jönköping Katarina Östling Högskolan i Skövde

18 Gruppens möten och kontakter Fyra gemensamma möten Kommunikation via nätet Kontakt med arbetsgruppen Kvalitetsfrågor och utvärdering av bibliotekets verksamhet Möte med vår kontaktperson Jette Guldborg Petersen från Forum för Bibliotekschefer

19 Gruppens arbete Diskuterat uppdraget Ringat in området Tagit fram underlag Prioriterat vissa delområden Påbörjat diskussion om förslag och rekommendationer

20 Förslag och rekommendationer Fem prioriterade delområden

21 Förslag och rekommendationer Representation i sammanhang där bibliotekets pedagogiska roll är av intresse

22 Förslag och rekommendationer Medel för pedagogisk utveckling

23 Förslag och rekommendationer Medverkan vid planering och genomförande av högskolepedagogisk utveckling och utbildning

24 Förslag och rekommendationer Deltagande i högskolepedagogisk utbildning

25 Förslag och rekommendationer Integration av frågor om informationskompetens i lokala och nationella utvärderingar

26 Tack för uppmärksamheten

27 Gemensamma licenser till digitala informationsresurser Kjell Jonsson, Umeå UB, sammankallande Margaretha Andersson, Mittuniversitetets bibliotek Ann-Mari Jonsson, Göteborgs UB Lotte Jörgensen, Lunds universitet Ulf-Göran Nilsson, Högskolan i Jönköping Christina Rask, Luleå UB Per Syrén, Uppsala UB Wilhelm Widmark, Stockholms UB SUHF - Forum för bibliotekschefer

28 Uppdraget: Ta fram underlag för diskussioner inom Forum och i dialog ge rekommendationer för den framtida verksamheten inom licensarbetet. Målsättning: Löpande utveckla licensarbetet ur ett U&Hperspektiv tillsammans med KB:s Avd. för Nationell samverkan och de lärosäten som arbetar med gemensamma licenser. SUHF - Forum för bibliotekschefer

29 Diskussions och problemområden: *Finansieringen av arbetet med konsortieavtalen. *Omvärldsbevakning. *Administration: arbetsfördelning. mellan t.ex. KB och AB och högskolebiblioteken. *Avknoppningsföretagen och landsting. *Samordning mellan KB, AB, Kulda, EiRA och agenter. *Prisfördelningsmodeller. *Avtal för e-böcker. *Open Access. *Arkivproblematiken. SUHF - Forum för bibliotekschefer

30 Aktiviteter: Träff med KB:s licensgrupp 25/1 om våra respektive uppgifter. *Licensmodeller: möjliga strategier, omvärldsstudier. *Utredning om definition och behov av samordnade licenser för avknoppningsföretag och landsting. *Licenser på högskolorna utanför de centrala avtalen: omfattning och eventuell samordning och upphandling. *Vilka bibliotek bör arbeta med gemensamma licenser? Hur bestämma? *Arkivfrågan: finns det gemensamma lösningar genom t.ex. Portico, konsortielösningar? SUHF - Forum för bibliotekschefer

31 LUNDS UNIVERSITET SUHF - Forum för bibliotekschefer Bibliometrigruppen HÅKAN CARLSSON BIBLIOTEKSDIREKTIONEN, LUND KC, 9 mars 12007

32 LUNDS UNIVERSITET Bibliometri Biblio-metros Räkna böcker Statistisk behandling av publikationsmetadata för visualiserings- eller utvärderingsändamål 2

33 LUNDS UNIVERSITET Medlemmarna Håkan Carlsson, Lunds universitets bibliotek, verksamhetsansvarig och forskare Paula Filén, Luleå universitetsbibliotek, bibliotekarie Marianne Hällgren, Linköpings universitetsbibliotek, bibliotekschef Ulf Kronman, KTHs bibliotek, bibliometrisk analytisker Tore Lund, Chalmers bibliotek, bibliotekarie Staffan Parnell, SLUs bibliotek, bibliotekarie Olle Persson, Umeå universitet, forskare Anu Salminoja, Uppsalas universitetsbibliotek, bibliotekarie 3

34 LUNDS UNIVERSITET Uppdrag Arbetsgruppens uppdrag är att samordna bibliometriutbildning för personal vid svenska forskningsbibliotek. inventera användningen av bibliometri och dess utnyttjande för forskningsutvärdering och resursallokering vid svenska högskolor och eventuellt komma med förslag till gemensamma satsningar. verka för erfarenhetsutbyte och samverkan i den tekniska utvecklingen kring resurser, rådata och metodik på bibliometriområdet. verka för att gruppens verksamhet och erfarenheter kommer till bred användning i högskolesektorn. 4

35 LUNDS UNIVERSITET Utbildning för bibliotekspersonal Flera nivåer Informationsmaterial planeras utifrån material utvecklat av OA.se 1 dagars kurs genomfört KI 2007, ny planeras i det närmaste 3 dagars kurs genomfört Umeå 2007, nästa i Lund i maj 5 dagars kurs Leiden Längre poänggivande kurs har också diskuterats 5

36 LUNDS UNIVERSITET Inventering Arbetet har påbörjats och en rapport planeras under våren Ett stort antal av de större universitetsbiblioteken har eller planerar en bibliometrifunktion Få använder i dagsläget bibliometrisk citeringsinformation i tillsättning/ befordringsärenden eller för anslagstilldelning Man kan se en mycket snabb utveckling just nu 6

37 LUNDS UNIVERSITET Erfarenhetsutbyte och spridning Arbetsgruppen täcker många av de aktiva universiteten, men inte alla. Behov sågs av erfarenhetsutbyte och fortbildning av den personal som är dagligt aktiv i bibliometriskt arbete. Metricsgruppen bildades som en utökad grupp kring arbetsgruppen och träffas varje termin för halvdagsseminarium. Samlar ca 35 personer från alla större lärosäten. Rådatatillgång och metodik har diskuterats under året Nätverksbildande kritisk massa för utomstående som söker kontakt med bibliometriker 7

38 SUHF Forum för Bibliotekschefer vid Svenska Universitet och Högskolor Arbetsgrupp för kompetensutveckling Presentation i Stockholm den 16 januari 2008 Sue Dodd

39 Uppdraget - Kompetensutveckling Viktiga frågor: Hur skall vi se till att vår personal kan få och/eller upprätthålla nödvändig kompetens? Skall vi initiera samarbete med andra aktörer? Skall vi själva bilda en organisation som kan tillgodose våra behov? Uppdragsbeskrivning för arbetsgruppen: Inventera behovet för fort- och vidareutbildning och även andra kompetensutvecklingsaktiviteter. Komma med förslag till hur vi gemensamt eller i samarbete med andra svenska, t ex bibliotekarieutbildningarna i Sverige eller utländska aktörer kan tillgodose behoven. Forum för bibliotekschefer: Styrgruppen, 6 oktober 2006

40 Möjlighetens fönster Hög förändringstakt Behov av anpassningar Kompetensutveckling som effektivt verktyg SUHF: Kompetensutveckling Presentation 16 januari 2008

41 Kompetenser Mjuka Biblioteksspecifika Övriga SUHF: Kompetensutveckling Presentation 16 januari 2008

42 Hur? Vilar på vetenskaplig grund Olika behov kräver olika lösningar Inom biblioteksorganisationen Inom moderorganisationen Regionalt Nationellt Internationellt SUHF: Kompetensutveckling Presentation 16 januari 2008

43 Aktörer KB nationell samverkan B & I institutionerna Andra lärosäten, t.ex. Blekinge Tekniska Högskola Bransch organisationer, t.ex. BF, SFIS, DIK En-personsföretag, t.ex. Ronny Andersson, Harriet Kvist, Zuzana Helinsky Organisationer utanför bibliotekssfären SUHF: Kompetensutveckling Presentation 16 januari 2008

44 Förslag en kompetensutvecklare på varje lärosäte ett råd för samordning ämnesspecifika fortbildningar ledarskapsutbildningar ett möte våren 2008 SUHF: Kompetensutveckling Presentation 16 januari 2008

45 Framtiden när det gäller katalogen: Förvärv, katalogisering,registrering SUHF Forum för bibliotekschefer

46 Arbetsgruppens medlemmar Pia Bodå UUB Bodil Gustafsson SUB Mats Herder Vo Terje Höiseth La Morgan Palmqvist Mh Anna Stockman Bth Anna Swärd Bergström Q Gunilla Thunarf Sundkvist Hig

47 Uppdrag Att sammanställa den internationella diskussionen och komma med rekommendationer till hur vi kan förenkla förvärvs- och registreringsprocesser och på så sätt frigöra resurser till andra ändamål

48 Uppdrag - tillägg Grundförutsättning gemensam nationell samkatalog Påverka utformningen av regelverk internationalisering - maskinella lösningar Analysera arbetsflöden och processer Best practice tillräckligt bra nivå Öka sökbarheten tilläggsfunktioner Användarperspektiv

49 Problemområden inom processen förvärv - tillgänglig Förvärv och katalogisering ofta separerat Arbete i olika system Postimport bearbetning Klassificering Ämneskatalogisering ämnesord Uppmärkning, stredkkodning, exemplarpostning E-media

50 E-media Behövs en gemensam hantering av både e-tidskrifter och e-böcker Maskinella eller systemtekniska lösningar Automatiska uppdateringar Långsiktig och hållbar lösning

51 Nuläget Seminarium Från förvärv till tillgänglig för kunden, Stockholms universitet, 24 januari 2008 Projektet Dawson/Libris Sydostprojektet E-resurser SFX som egen instans

52 Framtiden KB självklar ställning för det bibliografiska arbetet Viktigt med ett forum utanför KB där man kan diskutera och tillvarata SUHFbibliotekens behov och intressen och på ett bättre sätt påverka utvecklingen i framtiden

53 Gemensamma tjänster SUHF Forum för f r bibliotekschefer

54 Arbetsgruppens medlemmar Mats Herder,, VäxjV xjö universitet Peter Nilén,, Malmö högskola Henrik Åslund, Lunds universitet Annika Sweden, KTH Linda Lindström, Chalmers Lena Isaksson, Göteborgs G universitet Mats Almkvist, Umeå universitet Karin Bergström m Grönvall, KI Terje Höiseth, H Luleå tekniska universitet

55 Vilka tjänster finns? Libris samkatalog Webbsök Libris fjärrl rrlån Samsök SFX Uppsök Bibliotek.se Fråga biblioteket Nya tjänster som sök s k i publicerad forskning

56 Frågest geställningar Inflytandefrågor Prioriteringar Utvecklingsfrågor gor Nya satsningar Vilka forum finns, bör b r finnas för f r detta? Kan man tänka t nka sig alternativa drifts- och utvecklingsformer för f r vissa tjänster?