Verksamhetsplan för Biblioteket

Transkript

1 Högskolan i Borås Dnr: Verksamhetsstöd Bibliotek Svante Kristensson Verksamhetsplan för Biblioteket Verksamhetsplanen för biblioteket baseras på styrdokumentet Verksamhetsplan för Verksamhetsstöd (dnr ) som i sin tur baseras på Vision för Högskolan i Borås; Det tredje universitetet i Västsverige (dnr ) och de beslutade effektmålen för ny organisation. Planen förhåller sig också, där så är relevant, till Verksamhetsplan för för Högskolan i Borås (dnr ). Verksamhetsplanen har också relaterats till Handlingsplan för hur Högskolan i Borås ska bli ett 60:40-lärosäte (dnr ) och till högskolans arbetsmiljömål för (dnr ). Verksamhetstödets uppdrag Biblioteket är en del av enheten Verksamhetsstöd. Enligt rektors organisations- och beslutsordning (dnr ) ska verksamhetsstöd utgöra ett administrativt stöd för utbildning på grund- och avancerad nivå, forskning samt forskarutbildning. vara en sammanhållen organisation för administrativt stöd till kärnverksamhet och ledning. bestå i huvudsak av det verksamhetsstöd som utförs av teknisk och administrativ personal. Verksamheten inom Verksamhetsstöd ska vara relevant och bedrivas så att utbildnings- och forskningsverksamheten kan ha hög kvalité. Verksamhetsstöd ska genomsyras av gott ledarskap och gott medarbetarskap. Verksamhetsstödets uppdrag är att vara högskolans professionella stöd som proaktivt och tillsammans med övrig verksamhet arbetar för att uppnå visionen om att bli det tredje universitetet i Västsverige och mål för forskning och utbildning. Bibliotekets uppdrag Enligt enheten Verksamhetsstöds organisations- och beslutsordning (dnr ) ska biblioteket stödja vetenskaplig forskning och utveckling, undervisning och högre studier inom högskolan (1 kap., 1 ). Bibliotekschefen har specifikt ansvar för att skapa systematik och helhetssyn inom högskolan avseende stöd för lärande samt ansvar för att lämna pliktleveranser av elektroniskt material till Kungliga biblioteket (3 kap., 5 ).

2 Utgående från Verksamhetsstöds mål planeras att genomföra följande särskilda prioriteringar: Stöd för forskning och forskarutbildning Fokusområden: 1. Vidareutveckla stöd till forskarutbildning Utökat stöd i kartläggning av forskningsfält och informationssökningar Bibliotekschef Forskarstödsteamet 2016 Funktionerna Digitala tjänster, Media, Utbildning Utökat stöd för referenshantering, bibliometriska analyser, bedömningar, undervisning i EndNote, tekniska verktyg mm 2. Stärka stöd för forskningsfinansiering Bibliotekschef Forskarstödsteamet 2016 Funktionerna Digitala tjänster, Media, Utbildning Utveckla infrastruktur för stöd till forskning och forskningsfinansiering (ORCID, SweCRIS, SwePub, Prisma, FOKUS, hantering och lagring av forskningsdata) Bibliotekschef Digitala tjänster 2016 GIO, Campusservice & IT, Ekonomi, Externa aktörer 3. Vidareutveckla forskningskommunikationen Biblioteket som utställningsarena Bibliotekschef Kundservice, för forskningen och dess resultat Kommunikationsteamet Utveckla Lounge talks som en arena för spridning av forskning och praktik inom Bibliotekschef Kundservice, Kommunikationsteamet

3 bibliotekarieprofessionen 4. Vidareutveckla stöd för forskares publicering och användning av informationsresurser Utbildning och stöd till medarbetare Bibliotekschef Digitala tjänster gällande publicering i DiVA Marknadsföring och annan Bibliotekschef Samtliga funktioner 2016 informationsspridning om DiVA (skyltning, blogginlägg, besök på akademier etc) Utöka granskningsförfarande av Bibliotekschef Digitala tjänster poster inför publicering Stödja forskare i val av lämplig Bibliotekschef Digitala tjänster publiceringskanal Erbjuda arbetsplatser i biblioteket Bibliotekschef Kundservice för forskare från HB och samarbetande lärosäten Ge stöd i kartläggning av forskningsfält och informationssökningar Bibliotekschef Forskarstödsteamet Funktionerna Digitala tjänster, Media, Utbildning Utökat stöd för bibliometriska analyser, bedömningar, undervisning i EndNote, tekniska verktyg mm 5. Omfördela och kompetensutveckla stödresurser till forskning Bibliotekschef Forskarstödsteamet Funktionerna Digitala tjänster, Media, Utbildning Med utgångspunkt i medarbetarsamtal inventera vilka stödresurser som kan styras över från utbildningsstöd till forskarstöd Bibliotekschef Bibliotekschef 2016 Samtliga avdelningar inom verksamhetsstödet

4 Stöd för studentens lärande Fokusområden: 1. Vidareutveckla och samordna ett likvärdigt och relevant stöd Befästa bibliotekets policy för Bibliotekschef Kundservice bemötande samt hålla riktlinjer för såväl bemötande som arbetsrutiner aktuella Bemanna biblioteket även utanför Bibliotekschef Kundservice Samtliga funktioner informationspunkterna Upprätthålla distansstudenters samma möjligheter/rättigheter till hjälp och stöd som campusstudenterna Bibliotekschef Kundservice Tydliggöra, förenkla och vid behov minimera antalet vägar till service & stöd Kartlägga högskolans totala antal Bibliotekschef Bibliotekschef 2016 vägar till serviceutbud och stöd till studenter Kartlägga högskolans totala antal Bibliotekschef Bibliotekschef 2016 vägar till serviceutbud och stöd till medarbetare Arbeta fram en modell för att minimera antalet alternativa vägar för studenter och medarbetare Bibliotekschef Bibliotekschef Utreda behov av vidareutveckling av Boråsmodellen Tillsätta högskoleövergripande Bibliotekschef Utbildning 2016 Kvalitetsrådet

5 grupp med uppgift att utifrån utvärdering genomförd 2014 arbeta fram förslag till uppdaterad modell ingående i högskolans kvalitetssäkringsmodell 4. Vidareutveckla support till systemanvändare Erbjuda workshops/söksupport Bibliotekschef Samtliga funktioner 2016 inom biblioteksspecifika system 5. Ta fram plan för hur högskolans lokaler bör förändras/utformas för att stödja lärande Se över användning, inredning och Bibliotekschef Kundservice Akademiska Hus, Ekonomi utrustning i bibliotekets lokaler Skapa ett mönsterundervisningsrum utifrån en pedagogisk vision Bibliotekschef Bibliotekschef Akademiska Hus, Ekonomi och Sektionen för pedagogisk utveckling och forskning Den hållbara högskolan Fokusområden: 1. Bidra till en mer attraktiv arbetsplats Identifiera faktorer som är viktiga Bibliotekschef Bibliotekschef HR-avdelningen för att högskolan ska vara en attraktiv arbets-/studieplats. Se över klimat, akustik, inredning och användning av bibliotekets Bibliotekschef Kundservice Akademiska Hus, Ekonomi

6 lokaler 2. Bidra till en god arbetsmiljö Fortsatt arbete för att medarbetare Bibliotekschef Bibliotekschef, BAMG, HR-avdelningen ska uppleva delaktighet, insyn och påverkansmöjligheter Trivselgrupp Utveckla samarbetsformer mellan VS-AMK och lokal grupp för arbetsmiljöfrågor Bibliotekschef Bibliotekschef, BAMG, HR-avdelningen 3. Minska högskolans negativa miljöpåverkan Fler möten nationellt och Bibliotekschef Samtliga medarbetare internationellt på distans via Adobe Connect Släcka, stänga av datorer, Bibliotekschef Samtliga medarbetare källsortera, hushålla med vatten etc. Lyfta fram elektroniska resurser som ett alternativ till tryckta Bibliotekschef Media Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Fokusområden: 1. Bidra till god samverkan mellan högskolans aktörer Delta i relevanta högskoleövergripande arbetsgrupper Bibliotekschef Samtliga medarbetare

7 2. Vidareutveckla och samordna mer enhetliga processer och rutiner Omvärldsbevakning och analys av befintliga processer inför upphandling av nytt bibliotekssystem Bibliotekschef NGLS-gruppen Förtydliga gränsdragningsfrågor mellan VS och akademier initiera dialog för att tydliggöra VSansvaret angående uppdraget att skapa systematik och helhetssyn avseende stöd för lärande Bibliotekschef Bibliotekschef 2016 Akademier, avdelningar inom verksamhetstöd 4. Bedriva administrativ samverkan med andra lärosäten Högskolan i Borås, Örebro Universitet och Linnéuniversitetet samverkar administrativt runt befintligt och planerat bibliotekssystem Bibliotekschef Bibliotekschef Externa aktörer 5. Genomföra översyn av befintliga administrativa stödsystem samt se över behov av nya Starta upphandlingsprocess inför Bibliotekschef Bibliotekschef 2016 Linnéuniversitetet, Örebro inköp av nytt bibliotekssystem Universitet

8 6. Upprätta kompetensförsörjningsplan inklusive dimensionering för avdelningar och GIO Utifrån övergripande kompetensförsörjningsplan, dimensionering, medarbetarsamtal, mål och budgetramar vidareutveckla medarbetare och arbetsuppgifter i riktning mot högskolans mål Bibliotekschef Bibliotekschef 2016 HR-avdelningen 7. Genomföra ledarskapsutveckling inom VS Ge förutsättningar för deltagande i SUHF:s utbildningssatsning Lust att leda Bibliotekschef Bibliotekschef 2016