Gemensamt möte mellan styrgruppen för BIBSAM-konsortiet och styrgruppen för OpenAccess.se Onsdagen den 3 december, kl

Transkript

1 ANTAL SIDOR 1(6) Gemensamt möte mellan styrgruppen för BIBSAM-konsortiet och styrgruppen för OpenAccess.se Onsdagen den 3 december, kl Deltagare: Ordförande: Christina Jönsson Adrial, KB, avdelningschef Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet: Christer Björklund, Karolinska Institutet Marie-Louise Fendin, Handelshögskolan i Stockholm Peter Lindgren, Högskolan Halmstad Kerstin Norén, Högskolan Väst Birgitta Sandstedt, VTI Statens väg- och transportforskningsinstitut Catta Torhell, Linnéuniversitetet Wilhelm Widmark, Stockholms universitet Anna Lundén, KB (sekr.) Styrgruppen för OpenAccess.se: Romulo Enmark, Försvarshögskolan Jette Guldborg, Lunds universitet (via Skype) David Lawrence, Linköpings universitet Caroline Sutton, Co-Action Publishing Pelle Snickars, KB Ulf Kronman, KB (sekr.) Aina Svensson, KB/Uppsala universitet (adjungerad) Anmälda förhinder: Britta Lövgren, Riksbankens jubileumsfond (OA.se) Erik Sandewall, Kungl. Vetenskapsakademien (OA.se) Mats Ulfendahl, Vetenskapsrådet (OA.se) Stefan Östholm, KK-stiftelsen (OA.se) 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet.

2 ANTAL SIDOR 2(6) 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 3 Kort presentationsrunda Alla mötesdeltagare presenterade sig och berättade vad de hade för förväntningar på mötet. Beroende på förkunskaper och den tid man varit ledamot i sin respektive styrgrupp skiftar förväntningarna. Allt från att lära sig mer om hur licens- och OA-frågorna hänger ihop, till en önskan om att det nu är dags för konkreta handlingar. 4 Arbetsgrupp för pilotlicens med OA-förlag a) Medlemskapserbjudande från BMC/SpringerOpen Caroline Sutton deltar inte under denna punkt, då hon som företrädare för ett annat OA-förlag inte bör ta del av prisofferten från BMC/SpringerOpen. Anna Lundén sammanfattade förhandlingsprocessen och skillnaden med tidigare års erbjudande. BMC har gått med på att erbjuda högre rabattsatser (20, 30 och 40 %) på medlemskapsavgiften (som är FTEbaserad) till de lärosäten som inte producerar så många artiklar per år och därmed har svårare att nå en break-even point där medlemskapet så att säga betalar sig. KB:s licensgrupp har försökt förhandla fram en högre rabattsats än den gängse rabatten på 15 % på publiceringsavgifterna som ett medlemskap innebär, men förlaget har inte gått med på det. Ett annat möjligt parallellt spår till ett bibliotekskonsortium är att BMC skulle kunna erbjuda svenska forskningsfinansiärer medlemskap. En uppskattning för att täcka alla forskningspublikationer från svenska lärosäten skulle landa på för s.k. Prepay Membership, alternativt ett s.k. Supporter Membership för Liknande överenskommelser har gjorts bl.a. i Nederländerna med Netherlands Organisation for Scientific Research (NWO) och i Österrike med Austrian Science Fund (FWF). Flera deltagare i styrgruppen för OpenAccess.se anser sig vara för nya och dåligt insatta i frågan. Företrädare för styrgruppen för BIBSAMkonsortiet tillskyndar den här typen av förhandlingar, men anser inte att konsortiet ska gå vidare med föreliggande erbjudande. Frågan kanske

3 ANTAL SIDOR 3(6) egentligen borde hanteras av förlag och forskningsfinansiärer. Det nya parallella förslaget är därför något som borde undersökas vidare när företrädare från forskningsfinansiärerna inom styrgruppen för OpenAccess.se finns på plats. b) Rapport om samordning av OA och licenser Arbetsgruppens erfarenheter av förhandlingen med BMC/Springer Open och den omvärldsbevakning som gjorts under hösten 2012 kommer att dokumenteras och ambitionen är att under första kvartalet 2013 publicera en lägesrapport. Målgruppen bör inte vara för snäv utan det är viktigt att nå utanför bibliotekssfären. Det påpekas dock att om rektorer och företrädare från universitetsledningar/forskningsfinansiärer ska läsa den måste den vara kort och innehålla ett kärnfullt abstract. Man kan tänka sig en tvåstegsraket där första versionen utarbetas för bibliotekspersonal och den andra för en bredare publik. Avvägningar kring innehållets detaljnivå kan avgöras internt på KB. 5 Elsevier uppdatering Ulf Kronman ger en uppdatering kring frågan om parallellpublicering av artiklar från Elseviers tidskrifter. Elsevier är ett s.k. grönt förlag enligt SHERPA/RoMEO, med undantaget att om ett lärosäte eller en forskningsfinansiär har ett OA-krav ("systematic posting") vill Elsevier i dessa fall ingå separata avtal. För ett år sedan underkändes Elseviers pilotförslag till BIBSAM-konsortiet av båda styrgrupperna. Nu ställer sig företrädare för Elsevier frågande till att processen fick ett abrupt slut när uttalandet/ställningstagandet publicerades på OpenAcces.se blogg: evier_oa-styrgrupp_sve%20_fin.pdf. I augusti besökte Elseviers representanter för både OA och licensförsäljning KB för att sondera terrängen. De besökte även KI och hade möte med bibliotekschef/personal och en forskare som är redaktör i en av Elseviers tidskrifter. Under sin årliga nordiska konferens hade Elsevier valt OA och bibliometri som teman, vilket visar att även Elsevier accepterat att vi befinner oss i ett nytt publiceringslandskap där OA är en naturlig del.

4 ANTAL SIDOR 4(6) Christer Björklund förklarar att anledningen till att KI träffat Elsevier är att deras (liksom många andra) forskare kommer i kläm mellan två olika regelverk och att det därför är viktigt att parterna (och då också Vetenskapsrådet) samtalar för att finna en godtagbar lösning. Från styrgruppen för BIBSAM-konsortiet undrade man hur diskussionerna gått kring Elsevier-frågan i styrgruppen för OpenAccess.se. Frågan har inte varit uppe på agendan sedan svaret skickades till Alicia Wise om styrgruppernas synpunkt/avslag på den föreslagna piloten. Inom OpenAccess.se har man tolkat Elseviers undantag som att det inte berör Vetenskapsrådet eftersom deras OA-krav inte kräver att forskaren deponerar sin artikel i ett specifikt öppet arkiv. Romulo Enmark föreslår att frågan kan tas upp med Vetenskapsrådet om hur man ser de på detta. Ulf Kronman menar att då det händer mycket på den här fronten i Storbritannien (där Gold OA premieras) och EU:s forskningsprogram Horizon 2020 behöver vi kanske inte pressa på från vår sida just nu utan avvakta vad som sker på den internationella arenan. Förmodligen kommer förlagen att förlänga sina embargo-tider, så att de kan kvittera in publiceringsavgifter från hybrid-oa-publicering snarare än parallellpublicering. Viktigt för KB är dock att frågorna hanteras på nationell nivå och i samförstånd mellan OpenAccess.se och BIBSAMkonsortiet. 6 SCOAP3 uppdatering Ulf Kronman och Anna Lundén agerar som Sveriges nationella kontaktpersoner för SCOAP 3 och fördelar arbetet sinsemellan sig utifrån respektive verksamhetsområde. För närvarande befinner vi oss i första fasen av mappningsarbetet, vilket innebär att alla bibliotekens big deal -prenumerationer har rapporterats in till administratörerna på CERN. Detta görs för att kunna beräkna hur mycket förlagen ska sänka kostnaderna för de prenumerationslicenspaket där de SCOAP 3 - upphandlade tidskrifterna ingår. Frågor om tidsåtgång, tidpunkt för förhandling, samt om OA-kostnaden kommer att kompenseras av sänkningen av licenskostnaden restes.

5 ANTAL SIDOR 5(6) Den första mappningen har inte krävt så mycket tid av medarbetarna i licensgruppen eftersom efterfrågad data fanns lättillgänglig. Det som kan komma att ta mer tid i anspråk är andra fasens mappningsarbete där fiktiva kostnader för enstaka tidskrifter i ett big deal -paket ska räknas fram. Någon förhandling om prenumerationsreduktioner kommer inte att äga rum, utan det ska redan vara formaliserat i och med den föregående upphandlingen. Det är dock fortfarande oklart exakt hur mycket som publiceras och var, samt om även högproduktiva lärosäten kommer att få kompensation fullt ut. 7 Royal Society of Chemistry Gold for Gold Anna Lundén informerar om OA-initiativet Gold for Gold från förlaget Royal Society of Chemistry (RSC). Benämningen är en ordlek med RSC:s tidskriftspaket som kallas Gold Collection och att prenumeranter får köpa loss publicerade artiklar till ett värde motsvarande licenskostnaden för tidskriftspaketet - d.v.s. omvandla dem till Gold Open Access. Antalet krediter (s.k. voucher codes) per lärosäte räknas fram genom att licenskostnaden divideras med förlagets publiceringskostnad, vilken uppgår per artikel. En administratör ska utses på varje lärosäte för att hantera denna peng. Frågan ställs vilken OA-licens som artiklarna får, d.v.s. hur mycket OA är det egentligen frågan om. Anna Lundén kontaktar förlaget för att få besked. [RSC svarar senare på denna fråga att man ännu inte är CClicensierade, men att ambitionen är att bli det under våren 2013.] 8 Övriga frågor Avslutningsvis vill ordföranden höra vad alla mötesdeltagarna fått ut av dagens möte och Ulf Kronman reser frågan om fortsatta gemensamma möten för styrgrupperna. Gruppen är överens om att kontaktutbyte mellan styrgrupperna är viktigt eftersom OA- och licensfrågorna ligger varandra nära. Önskemål om både mer konkreta frågor och diskussioner på en mer strategisk nivå framkommer. Det känns betryggande att det finns en gemensam värdegrund för OA och licenser och att samordnarna samarbetar bra och för upp frågorna i respektive styrgrupp. Eftersom det strategiska uppdraget för OpenAccess.se är inne i en ny fas är frågan om man kan återvända till den politiska nivån eller om det i framtiden kanske bildas en gemensam styrgrupp då frågorna går in i varandra?

6 ANTAL SIDOR 6(6) Att endast träffas en gång om året bedöms som varande alltför sällan, så det är bra om hänsyn kan tas till detta när kommande möten planeras in. Ett förslag som restes var att samordnaren för respektive grupp skulle ha en stående informationspunkt som sin styrgrupps arbete på den andra gruppens möten. 9 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet: Anna Lundén Sekreterare Justeras Christina Jönsson Adrial, KB Ordförande