Arbeta med Selected Works en lathund

Transkript

1 Arbeta med Selected Works en lathund Att redigera din egen Selected Works-sida Ta fram din sida och logga in via My Account längts ner på sidan. Klicka på Edit My Site för att redigera sidan. Gå nu vidare till relevant del av lathunden, det vill säga Personlig information, Lägga upp innehåll, Kategorisera innehåll eller Ändra upplagt innehåll, t.ex. lägga till fulltext, beroende på vad du vill göra. Personlig information Personlig information (alltså information om dig själv) publiceras dels till höger i form av foto, kontaktinformation, CV och dylikt. Mitt på sidan bör du också ha en kort presentationstext så att besökare vet vem du är. Presentationstext Klicka på Edit My Intro Paragraph högt upp på sidan. Skriv eller klistra in din presentationstext och klicka på Save Changes. (Om du inte blir nöjd och inte vill spara texten klickar du istället på Cancel.) Övrig personlig information Till höger på sidan kan du lägga upp foto, kontaktinformation, CV, med mera. För att redigera information om dig själv klickar du på Edit About Me till höger på sidan. Du kommer då till en ny sida där du kan lägga till och ändra information om dig själv. Här kommer en närmare förklaring angående den mest relevanta informationen. Fyll i din efter adress. Titel: Lägg till din titel efter Titles and affiliations. CV: Lägg till ett eget CV-dokument genom att klicka på Bläddra till höger om Curriculum Vitae (PDF). Välj den fil på hårddisken som du vill lägga till och klicka på Öppna. Foto: Lägg till en egen foto-fil genom att klicka på Bläddra till höger om Photo JPEG or GIF. Välj den fil på hårddisken som du vill lägga till och klicka på Öppna. När du har gjort de ändringar du vill så klickar du på Save Changes längst upp eller längst ned på sidan. (Vill du inte spara dina ändringar klickar du istället på Cancel.)

2 Lägga upp innehåll För att lägga upp publikationer i fulltext, länkar eller referenser klickar du på Upload Content i mitten på sidan. Den sida som nu kommer upp är uppdelad efter olika rubriker. Lathunden följer nedan denna uppdelning. Document type Välj dokumenttyp. Du har att välja mellan Articles, Books, Contributions to Books, Popular Press, Unpublished Papers, Presentations och Other. Author Är du ensam författare behöver du inte ändra någonting. Finns det medförfattare lägger du till dem genom att klicka på Add Author och fyller sedan i First Name och Last Name på den nya rad som dyker upp under ditt eget namn. Citation Vilka fält som dyker upp och ska fyllas i under Citation beror på vilken dokumenttyp du valt ovan. De fält som är markerade som en röd stjärna är obligatoriska. Ska du till exempel lägga till en artikel måste du fylla i Title, Publication date (du behöver bara fylla i årtal) och Journal. Det kan också vara lämpligt att fylla i First page och Last page samt eventuellt Volume och Issue. Den information som du fyller i under Citation kommer att avgöra hur Selected Works kommer att föreslå att din text ska citeras. Ju mer information du fyller i desto bättre, således. Indexing/Classification Dina texter sorteras på två sätt på din sida 1) Utifrån Document type 2) Utifrån Subject Heading Alltså: Dina texter sorteras beroende på vilken dokumenttyp de är samt beroende på vilket ämne de är hänförliga till. Texterna sorteras automatiskt till den dokumenttyp som du valt under Document type ovan. Vilka Subject Headings du vill ha bestämmer du själv. Om du har lagt till egna Subject Headings (vilket du kan göra när du kategoriserar ditt innehåll, se rubriken Kategorisera innehåll nedan) så kommer dessa visas i ett särskilt fält. Du väljer då vilket ämne du vill att texten ska tillhöra. Du kan oavsett om du redan tidigare har lagt till Subject Headings eller inte lägga till en ny Subject Heading i samband med att du lägger upp texten. Du skriver i så fall in ditt nya ämne (det vill säga Subject Heading i fältet Create New Subject Heading for this document. Dokumentet kommer då automatiskt att sorteras under denna nya Subject Heading. 2

3 Välj sedan vilken disciplin du vill att texten ska tillhöra. Detta påverkar hur artikeln kommer att klassificeras av Selected Works och därigenom hur den blir synlig i exempelvis nyhetsbrev andra forskare kan prenumerera på och i bepress databas ResearchNow. Markera de discipliner du vill att texten ska tillhöra. I fältet efter texten Keywords fyller du i nyckelord för din artikel. Detta ökar förmodligen dokumentets sökbarhet på Google. Abstract Skriv eller klistra in en sammanfattning av texten i fältet under Paste or type your abstract. Full text Under denna rubrik väljer du hur du vill lägga upp texten. Har du texten i fulltext klickar du i upload a file och klickar sedan på Bläddra-knappen som dyker upp, väljer fil på hårddisken och klickar Öppna. Vill du länka till texten klickar du i provide a link to the full text och fyller sedan i hela URLadressen till den plats där dokumentet finns tillgängligt. Detta gör du i det fält som dyker upp under texten Link to Full Text. Om du bara vill fylla i meta data (det vill säga enbart referens och sammanfattning) så klickar du i publish meta data only. Publication status (endast för artiklar) Klicka i Yes eller No beroende på om artikeln tidigare varit publicerad i en tidskrift. Avsluta Klicka på Upload längst ned på sidan. (Har du ändrat dig och inte längre vill lägga upp texten klickar du istället på Cancel.) Klicka på View Site i övre menyraden om du vill se hur sidan kommer att se ut. För att komma tillbaka till redigeringssidan klickar du på Edit My Site i den övre menyraden. 3

4 Ändra upplagt innehåll, t.ex. lägga till fulltext Om du vill ändra informationen om artiklar eller annat material som du lagt upp gör du på följande sätt. Klicka dig fram till Edit My Site-läget. Klicka sedan på Edit framför titeln. Väl sedan Revise och ändra under lämplig rubrik. För detaljer om de olika rubrikerna se avsnitten Lägga upp innehåll och Kategorisera innehåll ovan. Om du vill ta bort all information väljer du Withdraw. Kategorisera innehåll Ditt innehåll det vill säga dina texter sorteras dels utifrån dokumenttyp (Document type) och ämne (Subject Heading). Innan du börjar kategorisera dina texter kan det vara bra att veta hur detta tar sig uttryck på din sida. Om du går in på din sida som användare (det vill säga genom adressen kommer du att se att det finns tre sätt att visa sidan, nämligen: Author Home, Browse Subjects och Browse Article Types. Dessa tre alternativ finns högst upp på sidan. Author Home Din förstasida med presentationstext samt dina texter. Browse Subjects Dina texter sorterade efter ämne (Subject Headings). Browse Article Types Dina texter sorterade efter dokumenttyp (Document type). För att ändra din kategorisering av texterna klickar du på Categorize My Writings på mitten av sidan. På sidan Categorize My Writings kan du välja hur du vill att texterna på Author Home (se ovan) ska sorteras. Genom att klicka i Organize my homepage by subject headings organiseras din förstasida utifrån Subject Headings. Om du istället klickar i Organize my homepage by document type organiseras din förstasida utifrån Document type. Subject heading Du kan lägga till Subject Headings genom att skriva in ämnen under rubriken Subject Heading. Vill du ta bort ett ämne klickar du på Delete till höger om just det ämnet. Vill du lägga till ett ämne klickar du på valfri New Row och skriver in ämnet i fältet. Ordningen på ämnena är densamma som på hemsidan. Efter att du lagt till de Subject Headings som du vill fördelar du dina texter till de olika ämnena genom att klicka på knappen Assign papers to subject headings. Till höger om varje text som du hittills lagt upp på din Selected Works-sidan markerar du till vilket ämne du vill att just denna text ska tillhöra. Avsluta med att klicka på Save Changes. 4

5 Document type Under denna rubrik kan du ändra namnet på de olika förinställda dokumenttyperna. För de allra flesta kommer detta inte vara nödvändigt. Avsluta När du är klar med att kategorisera dina texter klickar du på Save Changes. (Vill du inte spara klickar du istället på Cancel.) Uppdatera sidan För att de ändringar du gjort på sidan ska visas för besökare måste du klicka på den gröna knappen Update Site på förstasidan. Du hamnar då i en kö för uppdateringar och kommer att få ett mejl där uppdateringen är genomförd. Uppdaterar du inte din sida kommer alltså inte dina ändringar och upplagda texter att synas för besökare. Att logga ut Klicka på My Account i den övre menyraden. För att logga ut klickar du sedan på knappen uppe till höger på sidan märkt Log Out. 5