LUCRIS. Avancerad manual

Transkript

1 LUCRIS Avancerad manual Denna manual är baserad på funktioner i LUCRIS som du som forskare kan använda dig av för att lägga till information om dig och din forskning utöver fakultetens beslut om miniminivå när det gäller registrering av information i LUCRIS. Merparten av informationen blir synlig i Forskningsportalen och överförs även till din personliga kontaktsida på fakulteten webbplats. Om manualen inte räcker till vänligen kontakta Madeleine Rietz på IT-avdelningens supportmejl (support@jur.lu.se) angående din personliga profil eller dina projekt och forskningsaktiviteter. För hjälp med publikationer kontakta Jon (jon.eriksen@jur.lu.se) eller Gunilla (gunilla.wiklund@jur.lu.se) på biblioteket. Mer information om LUCRIS och den beslutade miniminivån hittar du på

2 Innehållsförteckning Skapa ett CV... 1 Highlighted forskningsoutput Registrera forskningsaktiviteter

3 Skapa ett CV Nedan följer instruktioner för hur du skapar ett CV i LUCRIS. Du kan själv välja vad du vill ha med och vad du inte vill ha med. Observera att det finns ett antal olika CV att välja mellan i LUCRIS. Om du vill att ditt CV ska synas i Forskningsportalen och på din personliga kontaktsida på fakultetens hemsida måste du skapa ett så kallat publikt CV. Om du skapar ett privat CV har endast du tillgång till uppgifterna som du registrerar. Tryck på plustecknet vid Curricula Vitae för att börja skapa ditt CV. 1

4 När du klickat på plustecknet kommer du få upp ett fönster där du väljer vilket sorts CV du vill skapa. Det finns tre olika sorters CV som är aktuella för dig: publikt, privat och highlighted. I detta avsnitt följer instruktioner för privat och publikt CV (highlighted behandlas i nästa avsnitt). Du går tillväga på samma sätt oavsett om du väljer publikt eller privat CV. Publikt CV används för att publicera ditt CV offentligt på Forskningsportalen så det blir tillgängligt för allmänheten, medan ett privat CV endast kan ses av dig själv och administratörer. Om du vill kan du sedan exportera vald information från LUCRIS till PDF eller Word. Här väljer du vilket CV du vill skapa. 2

5 Först visas den här rutan dyker upp och där väljer du relevant person (dig själv). Här väljer du själv vilken information du vill ha med på ditt CV. Det ser olika ut beroende på vad du har registrerat för information i LUCRIS. Rekommenderas att kryssa i allt under Personal Information och List of content from Pure. Det går att ändra i efterhand och det gör du inne i det dokument som skapas, längst ner finns en knapp där det står Add section. Trycker du där kommer du tillbaka till rutan som visas nedan. 3

6 Om du inte vill ha med all information som syns kan du trycka på Edit och kryssa för vad du vill ska visas och hur många objekt som ska synas. 4

7 Du behöver endast utföra detta steg om du inte vill ha med alla objekt i ditt CV. Välj antal objekt som du vill ska synas här. Välj kategori. Kryssa för vilken typ du vill ska visas. Här kan du ändra hur du vill att det ska presenteras i ditt CV. Avsluta med att trycka OK. Kom ihåg att spara! 5

8 Du kan alltid gå tillbaka till ditt CV när du vill och göra ändringar. Då går du till första sidan, trycker på Editable och sen på Curricula Vitae. Då dyker ditt CV upp och du kan göra de ändringar som önskas. 6

9 Highlighted forskningsoutput på din sida i Forskningsportalen På din personliga sida i Forskningsportalen kan du välja att lyfta fram vissa publikationer under rubriken Utvalda forskningsoutput. Det gör du genom att skapa ett så kallat Highlighted Content CV i LUCRIS. Rubriken skapas då automatiskt i Forskningsportalen. I LUCRIS, klicka på plustecknet som dyker upp när du för muspekaren över Curricula Vitae. Välj Highlighted Content CV och en sida med rubriken dyker upp. Om du redan har skapat ett sådant CV, välj Edit existing. 7

10 Klicka och börja skriv ditt namn för en lista över dina publikationer, alternativ titeln på publikationen. 8

11 Klicka på den publikation du vill ha. Upprepa proceduren om du vill lägga till fler. 9

12 Flytta om ordningen med hjälp av pilarna i marginalen (håll muspekaren över publikationerna för att se dem). Ta bort med X. Klicka i Publish för att det ska synas i Forskingsportalen. Kom ihåg att spara! Ta bort ett existerande CV: öppna det och klicka på det röda X:et. 10

13 Registrera forskningsaktiviteter I LUCRIS kan du registrera forskningsaktiviteter, till exempel konferensdeltagande, redaktörskap och utmärkelser. Dessa visas sedan under rubriken Aktiviteter/ Activities på din personliga sida i Forskningsportalen och på din personliga kontaktsida på fakultetens webbplats. Forskningsaktiviteterna är även sökbara i portalen. Det är frivilligt att registrera aktiviteter men fakulteten rekommenderar att det görs, dels för att visa bredden av din forskningsverksamhet och dels för att kunna utnyttja CV-funktionen i LUCRIS (se tidigare avsnitt i denna manual). Det finns många typer av forskningsaktiviteter att välja mellan i LUCRIS och det är ibland svårt att veta vilken man bör välja. Vi ger därför exempel på hur några vanliga typer kan registreras och pekar ut detaljer som inte är helt logiska. Det finns i nuläget ingen gemensam praxis inom universitetet, så detta är endast rekommendationer. Ibland måste du först välja i vilken arena aktiviteten hör hemma, till exempel kopplat till akademin eller näringsliv/samhälle eller om det vänder sig till allmänheten. Deltagare i till exempel EU-sammanhang, statliga kommittéer och liknande: Välj Consultancy, expert advice and memberships och sedan Work for advisory/ policy/evaluation group or panel (public/government/un/eu etc). Välj lämplig roll och beskriv aktiviteten. Medlem i organisation, förening och dylikt: Om du blivit invald eller utsedd som medlem, välj under Other. Eller välj att registrera medlemskapet under Consultancy, expert advice and memberships > Member of board/committee/council etc. Opponent: Välj Examination and supervision > External Reviewer of PhD thesis/opponent. Rollen Discussant/Opponent. För LU-uppdrag, lägg till LU/LUinstitutioner som en extern organisation. Betygsnämnd: Välj Examination and supervision -> Examination. Rollen Examiner/Examinator. För LU-uppdrag, lägg till LU/LU-institutioner som en extern organisation. Konferensdeltagande: Tänk på att välja den roll du haft på konferensen. Du kan endast välja en roll, så om du haft flera olika roller får du beskriva dessa i beskrivningsfältet. Om ditt paper publicerats, registrera det som en research output och koppla ihop det med konferensdeltagandet. Redaktörskap och peer-review: Välj bland underkategorierna under Publication peer-review and editorial work. Den förinställda rollen är peer-reviewer, så tänk på att ändra detta om du till exempel är redaktör även om typen i sig säger redaktör. Handledarskap: Välj Examination and supervision > Supervision. Det är du som handledare som fyller i information om ditt handledningsuppdrag. Information om studenten kan fyllas i, men det är frivilligt. Beviljade forskningsbidrag: I nuläget saknas möjlighet att registrera forskningsansökningar i LUCRIS. Man lägger istället in projektet och kopplar det ti ll kontraktet. 11