3.0 Shift. InfoBoard manual. 3.0 Välkommen till manualen för tidsstyrda spellistor Introduktion till spellistor Spellistans huvudsida 1

Transkript

1 InfoBoard manual 3.0 Shift 3.0 Välkommen till manualen för tidsstyrda spellistor Introduktion till spellistor Spellistans huvudsida Vad definierar ett objekt? Aktiv och inaktiv Redigera ett objekt Ändra i vilken ordning objekten visas på InfoBoard Vem har arbetat med detta objekt? När kan jag se mitt objekt på kanalens huvudsida? Ta bort ett objekt Skapa ett nytt objekt 4

2 3.0 Välkommen till manualen för tidsstyrda spellistor Denna manualen behandlar endast kanaler som är av typen tidsstyrd spellista. Denna manualen förklarar inte funktioner eller verktyg som används i själva editorn. Om du vill ha mer information angående editorn så kan du konsultera 1.0 Editormanual. Vi kommer att göra vårat bästa för att hålla denna manualen uppdaterad. Denna manualen är en del av InfoBoard version 10.0 InfoBoard 3.1 Introduktion till spellistor En kanal kan vara av fler olika typer, i denna manualen fördjupar vi oss i kanaltypen tidsstyrd spellista. En tidsstyrd spellista är till skillnad från en vanlig spellista fokuserad på schemlaäggning, som start- och stopptid och/eller datum. En vanlig spellista visas tills du tar bort den. En spellista kan innehålla flera olika objekt. Titeln på varje spellista är unik. Detta gör det lättare att göra skillnad på kanaler som är av samma typ, t ex spellistor. Endast administratörer kan döpa om kanaler. Du kan alltid identifiera vilken typ av kanal det är genom att se på ikonen. Ikonen för tidsstyrda spellistor ser ut så här: Kanaler som du har åtkomst till syns under menyn Redigera kanaler. Denna menyn finns under det webbgränssnitt som du använder för att konfigurera InfoBoard. En tidsstyrd spellista kan innehålla objekt som du skapar via editorn t ex text, tabeller, bilder, video, flash eller mallar. Vissa av dessa funktioner kan endast användas av administratörer. Här finns ytterligare funktioner som kan användas i en spellista: Definera start- och stoppdatum för objektet. Definiera start- och stopptid. Dag-, vecko- eller årliga repeteringar. 3.2 Spellistans huvudsida Varje kanal har en egen huvudsida. För kanaltypen spellista så listas de olika objekten som den innehåller på denna sidan. [ Bild 1 Kanalens huvudsida. I detta fallet visar bilden en kanal av typen spellista och de objekt den innehåller. ] På kanalens huvudsida så kan du använda dig av följande funktioner: Skapa ett nytt objekt. Visar en förhandsgranskning på hur just denna kanalen kommer att se ut på din InfoBoard. Här kan du få hjälp i form av PDF-manualer. Här går du tillbaks till huvudsidan. Denna visas endast om du håller på att redigera ett objekt eller om du skapar ett nytt objekt. 1

3 3.2.1 Vad definierar ett objekt? Ett objekt i en spellista är ett tidsstyrt objekt som skapas i Editorn. [ Bild 2 Här visas hur ett enskilt objekt presenteras på kanalens huvudsida. ] Aktiv och inaktiv Ett objekt kan vara aktivt eller inaktivt. Aktiva objekt är markerade med en grön lampa och inaktiva är markerade med en röd lampa. [ Bild 3 Ovan ser du både aktiva och inaktiva objekt. ] Aktiva (gröna) objekt är de enda som visas på InfoBoard. Inaktiva objekt visas inte men kan enkelt aktiveras genom att trycka på den röda lampan. Samma sak gäller aktiva objekt som du vill göra inaktiva, klicka på lampan. OBS: Tänkt på att objekt som ligger i en spellista också är tidsstyrda. Detta innebär att ett aktivt objekt endast visas om det är schemalagt att visas. Inaktiva objekt visas ej ens när de är schemalagda Redigera ett objekt Om du vill göra ändringar av ett existerande objekt så kan du göra detta på två olika sätt, beroende på vad det är du vill ändra. Om du vill ändra parametrar som namn och schema så måste du gå in på konfigurering som ser ut så här:. [ Bild 4 Visar alla parametrar du kan ändra via konfigureringen. Tryck på kalender- och klockikonerna för att göra det lättare att välja tid. ] 2

4 Namn: Används som benämning av ditt objekt på kanalens huvudsida. Använd logiska namn så att du lätt kommer ihåg vad som är vad. Detta gör det lättare för dig att organisera vad som visas på din InfoBoard Visningstid i sekunder: Hur länga objektet visas på InfoBoard innan efterföljande objekt börjar visas. Tiden du sätter här visas även på kanalens huvudsida i listan med objekt. Datum: Styr på vilka datum eller med vilka intervaller du vill visa objektet. Du måste kryssa i repetition för att få möjlighet att välja datum. Om du kryssar i Never ending så kommer objektet att visa hela dagen, varje dag under hela året. Du har inte möjlighet att sätta slutdatum om detta är förkryssat. Tid: Du kan välja start- och stopptid eller så kan du kryssa i Hela dagen för att visa objektet dygnet runt. Repetition: Dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis. Tryck på nästa för att spara dina ändringar och återvända till kanalens huvudsida. För att ändra innehåll i detta objektet så får du trycka på redigera som ser ut så här:. Du skickas nu direkt till Editorn. Glöm inte att spara på denna knappen: Ändra i vilken ordning objekten visas på InfoBoard Objekten på kanalens huvudsida listas i den ordningen de är schemalagda. Detta är också i den ordningen de visas på InfoBoard. Om du vill ändra ordningen så kan du använda som flyttar objektet upp eller ner. Kom ihåg att tänka på vilka enheter som är aktiva och vilka som är inaktiva (grön/röd lampa) Vem har arbetat med detta objekt? Denna ikonen visar vem som senast har redigerat objektet. Håll muspekaren över ikonen för att se användarnamnet När kan jag se mitt objekt på kanalens huvudsida? Exempel: Ditt objekt är schemalagt att starta och sluta Det kommer då även att synas i listan på objekt under denna tiden. De objekt som syns i listan är sådana som också är schemalagda att visas. Om du vill se objekt som är schemalagda att visas längre fram så kan du välja det datum du vill gå till enligt bilden nedan. [ Bild 5 Kalendern och pilarna kan alla användas för att välja just det datum där du vill se aktuella objekt. Du kan alltid återvända till dagens datum genom att välja idag. ] 3

5 3.2.7 Ta bort ett objekt Om du vill ta bort ett objekt så kan du trycka på Ta bort, som ser ut så här. Denna knappen är placerad bredvid objektet. Ett fönster kommer att poppa upp och fråga dig om du vill ta bort denna visningen eller alla visningar. Tar du bara bort en visning så är det dagens visning som tas bort. Om objektet är schemalagt att visas under en längre tid och du vill ta bort alla visningar så ska du välja alla visningar. [ Bild 6 Visar vilka valmöjligheter du har när du tar bort ett objekt. ] När du har valt en visning eller alla visningar så kan du trycka på ta bort för att bekräfta borttagning. Om har ångrat dig så trycker du på avbryt. 3.3 Skapa ett nytt objekt För att skapa ett nytt objekt trycker du på. Knappen finns till vänster i kanalen. Först så får du konfigurera de olika parametrarna för objektet. När du trycker på på Nästa så kan du börja skapa innehåll i objektet. [ Bild 7 De olika inställningarna du kan justera för ditt objekt ] Namn: Används på kanalens huvudsida och gör det lättare för dig att särskilja de olika objekten. Använd logiska och unika namn. Visningstid i sekunder: Hur länge objektet visas innan nästa objekt på tur tar över. Visningstiden syns också på kanalens huvudsida under kolumnen Tid. Datum: Visar på vilka dagar du vill visa ditt objekt. Du måste kryssa ur repetition för att kunna välja slutdatum. Du kan även kryssa för oändligt för att slippa definiera slutdatum. Tid: Du kan välja en start- och stopptid eller så kan du kryssa för Hela dagen så visas objektet dygnet runt. Repetition: dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis. När du är nöjd med dina inställningar klickar du på nästa för att gå vidare till redigering av innehåll. 4

6 [ Bild 8 Visar fönstret i editorn. Storleken på detta fönstret visar vilken yta du har tillgång till på skärmen. Material utanför rutan visas inte. ] När du är klar med redigeringen så trycker du på sparknappen uppe till vänster kanalsidan.. Du tas automatiskt tillbaka till OBS: Om ditt objekt är schemalagt till en framtida datum så kommer du inte att se den i kanallistan när du återvänder. Du måste då välja korrekt datum i kalendern. För mera information om detta se kapitel När visas mitt objekt på kanalsidan? 5