Rev Oct Användarguide Smartsign 9

Transkript

1 Rev Oct 2013 Användarguide Smartsign 9

2 Innehållsförteckning Inledning... 4 Arkitektur... 5 Smartsign Player... 5 Smartsign Server... 5 Smartsign Publisher Web... 5 Smartsign Media Server... 5 Smartsign Hardware Player... 5 Användbara termer... 6 Smartsign Player... 6 Skärm... 6 Lager... 6 Skärmlayout... 6 Fysisk bildskärm... 6 Fliken Publicera... 7 Välj skärm... 7 Hur man skapar en ny bokning... 8 Ny bokning... 8 Spellista... 8 Schemalägg... 9 Icke återkommande bokning... 9 Frekvenser... 9 Välj skärmar Publicera Redigera bokningar Kanaler Introduktion Boka på kanaler Mediabibliotek Introduktion Mapptyper Privat Användares mappar Sitens rotmapp Mappar Ladda upp innehåll

3 Skapa ny mapp Mapprättigheter Dela till undersiter Använda innehåll från mediabiblioteket i en bokning Uppdatera innehåll i mediabiblioteket Importera en mapp från din dator Status Starta om Player Uppdatera skärmdumpen Skapad datum Förhandsgranska spellista

4 Inledning Detta dokument kommer att visa dig hur man använder webbaserade Smartsign Publisher 9. Du kommer att lära dig hur man navigerar i kalendern, gör nya bokningar och redigerar befintliga bokningar. Du får också lära dig att publicera och godkänna en väntande bokning. Instruktioner om hur du installerar Smartsign version 9 återfinns i separat dokumentation. 4

5 Arkitektur Bilden nedan visar en typisk installation av Smartsign Display Manager. En användare väljer innehåll att schemalägga i Smartsign Publisher. Detta kommer att skickas till Smartsign Server för lagring och distribution. Smartsign Server kommer sedan att distribuera innehållet till spelarna vars skärmar innehållet är bokat på. Smartsign Player Detta är programmet som används för att visa det bokade innehållet på skärmarna. Programmet installeras lokalt på alla datorer vars skärmar ska visa material. Smartsign Server Servern är den viktigaste komponenten i systemet. Dess uppgift är att distribuera rätt innehåll till alla Smartsign spelare. Smartsign Publisher Web Webbgränssnittet som används för att schemalägga innehåll och administrera Smartsign. Smartsign Media Server Media Server är integrerad i version 9. I vissa fall kan det dock vara lämpligt att använda flera separata Media Servers: 1. Om du vill ha en lokal media cache, t.ex. om din organisation är utspridd över flera geografiskt åtskilda anläggningar. 2. För att begränsa användning av bandbredd uppströms. 3. För att fördela arbetsbördan vid stora mängder spelare. Smartsign Hardware Player Smartsign Hardware Player är redo i kartong för digital skyltning och använder mindre ström än en typisk PC. Den kräver också mindre underhåll. 5

6 Användbara termer Användbara termer som används i Smartsign. Smartsign Player Smartsign Player installeras på en dator med minst en ansluten bildskärm. Skärm En skärm är området som Player använder för att visa innehåll. Det är ofta hela den fysiska bildskärmen, men kan justeras när lager läggs till i en skärmlayout. När du har flera fysiska bildskärmar anslutna till en dator, ska du skapa samma antal skärmar. Lager Lager är bokningsbara områden på en skärm. Varje lager kan ha högst en mediafil som spelas åt gången. En bokning på ett lager är ofta unikt för en skärm. Kanaler är som Tv-kanaler. Du bokar ett schema på dem och sedan kan du återanvända detta schema antingen i en skärmlayout eller i en annan bokning. När du använder en kanal i en skärmlayout, kommer alla bokningar på denna kanal att påverka alla skärmar med denna skärmlayout. Skärmlayout En skärmlayout består av ett antal lager/kanaler som är fördelade på en skärm. Skärmlayouten bestämmer även bakgrundsfärgerna på lager respektive skärm. Fysisk bildskärm En skärm och dess skärmlayout styr tillsammans vad som visas på den fysiska bildskärmen. Som framgår av bilden till höger kan många olika mediatyper spelas samtidigt när man använder en skärmlayout med flera lager. 6

7 Fliken Publicera Det är på den här fliken som du kan skapa och schemalägga bokningar och innehåll på dina skärmar. Välj skärm Kalendervyn visar dina tillgängliga skärmar på vänster sida. När du väljer en skärm, kommer du att se alla bokningar på just den skärmen i kalendern. Om du har använt kalendern i Outlook kommer du nog känna dig bekant med detta. Om du inte kan se några skärmar så ska du kontakta din administratör och be om hjälp eftersom du förmodligen saknar behörighet. 7

8 Hur man skapar en ny bokning Ny bokning Tryck på knappen Ny bokning för att starta en fyrstegsguide som hjälper dig att skapa din bokning. Spellista Tryck på knappen Lägg till innehåll för att välja media som du vill visa på dina skärmar. Efter att du lagt till din media klickar du på Nästa i nedre högra hörnet. (Du använder knappen Nästa efter varje steg i guiden för att fortsätta.) Vi rekommenderar att du laddar upp din media till Smartsign Mediabibliotek innan du skapar bokningar så att du enklare kan återanvända samma media i flera bokningar. Du får då också möjlighet att uppdatera media utan att behöva skapa om bokningarna som använder det. 8

9 Schemalägg I det här steget väljer du vilka datum och tider som ditt innehåll ska visas på skärmarna. Klicka i vänstra minikalendern för att välja startdatum. Om du vill ha ett slutdatum avmarkerar du Inget slutdatum och väljer sedan slutdatum i den högra minikalendern. Till sist väljer du mellan vilka klockslag bokningen ska visas. Icke återkommande bokning För att skapa en icke återkommande bokning klickar du på Engångs uppe till höger. Sedan anger du startdatum och klockslag. Om du vill ange ett slutdatum och klockslag avmarkerar du Inget slutdatum. Frekvenser Du kan lägga till ytterligare villkor för schemat genom att trycka på knappen Lägg till frekvens. Frekvenser låter dig lägga till villkor för ditt schema. T.ex. genom att välja frekvensen veckodag i månad kommer bokningen att visas på dina skärmar på den utvalda dagen i månaden. Om en frekvens motsäger en annan redan vald frekvens kommer knappen Lägg till att vara nedtonad och inaktiverad. 9

10 Välj skärmar Nu ska du välja en eller flera skärmar som du vill att din bokning ska visas på. Klicka en gång på varje önskad skärm för att välja den. 10

11 Publicera I det sista steget får du en kort summering av bokningen du håller på att skapa. Om du är nöjd med bokningen trycker du på knappen Publicera i nedre högra hörnet. Bokningen sparas och du kan se den i kalendern. Redigera bokningar Klicka på en skärm till vänster för att markera den. Skärmens aktuella bokningar visas i kalendern. Klicka en gång på en bokning för att öppnade och redigera den. 11

12 Kanaler Introduktion Kanaler är ett sätt att prenumerera på innehåll. Du kan till exempel skapa bokningar på kanal i kalendern och allt som är bokat på kanalen kommer då också att visas på alla skärmar där du har bokat den kanalen. Du kan även placera en kanal inom en skärmlayout, ensam eller tillsammans med andra lager i en layout som du väljer. Ett annat sätt att använda en kanal är att koppla den till ett lager och låta kanalen visa sina bokningar när det inte finns några andra bokningar på detta lager. Boka på kanaler Du skapar bokningar på en kanal på samma som du bokar på en skärm. Läs kapitlet Hur man skapar en ny bokning för mer information. 12

13 Mediabibliotek Introduktion Mediabiblioteket kan användas för att ladda upp och dela innehåll. Beroende på säkerhetsinställningarna har du tillgång till olika delar. T.ex. kan en redaktör att möjlighet att ladda upp nya media medans en annan bara får välja från existerande media. Mapptyper Det finns ett antal olika sorters mappar i en standardinstallation. Privat Det här är din personliga mapp. Media som placeras här delas inte med andra användare. Användares mappar Om du ser den här mappen är du administratör eller site-administratör. Detta är användarnas personliga mappar. Sitens rotmapp Det här är din sites standardmapp. Delade media och mappar placeras här. Mappar Utöver ovan nämnda mappar kan det även finnas mappar med mallar, innehållsexempel och andra anpassade mappar. Ladda upp innehåll För att ladda upp media klickar du på Lägg till innehåll. Sedan väljer du från rullgardinsmenyn vilken typ av media du vill ladda upp. Skapa ny mapp För att skapa en ny mapp ska du först välja sitens rotmapp eller en underkatalog. Sedan klickar du på Skapa ny mapp. En ny mapp skapas med namnet Ny mapp. Markera mappen och ändra sedan namn på den i det högra fältet enligt önskemål. 13

14 Mapprättigheter Genom att använda fliken rättigheter i högra fältet kan du anpassa vilka användare/grupper som ska ha tillgång till respektive mapp. Klicka på Lägg till grupp och markera de användare eller grupper som ska ha tillgång till mappen. Efter att du lagt till dem kan du precisera vilka rättigheter varje användare/grupp ska ha. Dela till undersiter Om du markerar Dela till undersiter kommer den valda mappen att bli synlig i siter nedanför mappens position i trädet. Observera att användare/grupper fortfarande behöver rättigheter för att kunna använda den. Använda innehåll från mediabiblioteket i en bokning Klicka på "Lägg till innehåll" och välj "Mediabibliotek" från rullgardinsmenyn som visas. Mediabiblioteket öppnas. Välj ett eller flera mediaobjekt och klicka sedan på "Lägg till". Fönstret stängs och valda media läggs till i spellistan. Genom att använda verktygsfältet längst upp i fönstret kan du sortera, filtrera och söka inom Mediabiblioteket. Om du har rättighet kan du också skapa mappar och ladda upp nya mediaobjekt från verktygsfältet. Uppdatera innehåll i mediabiblioteket Om du vill uppdatera ett mediaobjekt laddar upp bara upp ett nytt objekt med samma filnamn. När du tillfrågas om du vill ersätta det tidigare klickar på OK. Mediaobjektet kommer att ersättas och alla bokningar som använder det kommer att använda den nya versionen automatiskt. Importera en mapp från din dator Om du har en lokal installation av Smartsign kan du synkronisera hela mappar med Smartsign Sync. Se administratörsguiden för ytterligare information. 14

15 Status På fliken Status kan du se status för alla dina skärmar. Varje skärm representeras av den senaste tillgängliga skärmdumpen. Genom att placera muspekaren ovanför varje skärm kan du utföra ytterligare arbetsuppgifter enligt nedan. Starta om Player Startar om Smartsign Player programmet på den valda skärmen Uppdatera skärmdumpen Klicka på "Uppdatera skärmdumpen" för att begära en uppdaterad skärmdump från den aktuella skärmen. Använd knappen "Uppdatera alla skärmdumpar" för att begära uppdaterade skärmdumpar från alla skärmar som är online. Skapad datum Visar lokal tid och datum på spelaren när skärmdumpen skapades. Om uppgiften är felaktigt bör du kontrollera de lokala inställningarna på spelaren. Förhandsgranska spellista För att förhandsgranska aktuella och framtida spellistor kan du klicka på "Förhandsgranska spellista". Observera att förhandsgranskningen inte är en exakt återgivning av det som kommer visas. För att möjliggöra en snabbare förhandsvisning visas varje media endast i tre sekunder. Dessutom kan datorn som visar förhandsgranskningen och den spelare som ska visa bokningen ha olika förutsättningar som påverkar det slutgiltiga resultatet. 15