Manual för VäntrumsTV Visual Public 2017

Transkript

1 Manual för VäntrumsTV Visual Public 2017

2 INLEDNING Väntrums-TV har en stor potential att effektivisera verksamheten och fungera som den naturliga informationsvägen till patienten. Rätt information bidrar till både nöjdare och friskare patienter. Detta dokument beskriver hur du som redaktör arbetar med publicera innehåll på VäntrumsTV i den dagliga verksamheten. Hantering av vad som visas på skärmarna görs i er webbaserade portal som ni hittar på: regionuppsala.visualpublic.se Saknar ni inloggningsuppgifter, vänligen kontakta vår support genom kontaktuppgifterna på sista sidan i detta dokument. Börja med att logga in genom att klicka på knappen Logga in uppe till höger.

3 SKAPA OCH PUBLICERA ETT NYTT BUDSKAP Budskap skapar ni med hjälp av färdiga mallar. 1. Välj en grafisk mall att utgå ifrån Meny: Media > Budskap >Mallar(Flik)>Skapa budskap (Knapp under önskad mall) KLICKA PÅ MINITYREN FÖR ATT FÖRSTORA

4 2. Skapa budskapet Fyll i samtliga fält för budskapet som skall publiceras. Mallen styr, textstorlek, font, bilders placeringar etc. Namn: Beskrivning av budskapet, visas inte på skärmen Startdatum: Datum när budskapet börjar visas (fom) Slutdatum: Sista dagen som budskapet kommer att visas (tom), kan lämnas tom Spellistor som budskapet skall kopplas till: Lokalt har ni bara ett val Fält Här listas de fälten som kommer visas på skärmen, se exempel nedan: Bakgrund: Välj en bakgrund med avsändare Välj media > Bakgrunder Rubrik: Ange budskapets rubrik som fritext Brödtext: Ange budskapets brödtext som fritext Spara Glöm inte att klicka på Spara nere till vänster när du är klar.

5 3. Publicera Ditt budskap kommer att publiceras nästföljande dag. Önskar du publicera budskapet direkt, klicka på knappen Publicera på budskapssidan uppe till höger. 4. Ändra på befintligt budskap För att lista befintliga budskap, klicka på Media>Budskap. Här listas alla budskap med start och slutdatum för publicering. Om budskapet har en grön symbol, indikerar detta att budskapet är schemalagt i en eller flera spellistor just nu. Behöver ni redigera budskapet klickar ni på pennikonen, till höger om varje budskap. Grön prick i listan indikerar att budskapet är aktivt. Håller man över pricken ser man vilka spellistor som använder budskapet. Röd prick indikerar att budskapet ej är aktivt. Håller man över pricken ser man varför. Det kan till exempel vara att budskapet inte ligger i en spellista eller att slutdatumet har passerats. För att ändra på ett redan befintligt budskap gör följande: Media >Budskap Leta upp budskapet i listan, senaste ligger överst, använd annars sökfunktionen Klicka på pennan för att komma till editeringsläget för budskapet. Glöm inte att spara och publicera

6 SPELLISTOR - ÄNDRA I VILKEN ORDNING BUDSKAPEN VISAS Under kanalfliken hittar ni spellistor och vad visas. På spellistorsidan väljer ni vart ni vill visa era budskap och detta görs genom att klicka på knappen Ändra. Spellistor kan vara kopplade till en eller flera skärmar och har en struktur som är anpassad för er. Observera att era budskap varvas med centralt innehåll och underhållning. För att lägga till objekt i spellistan eller ändra placering drar ni in objekten (drag and drop). Varje objekt har en plusikon. Genom att klicka på ikonen kan ni ställa in mer detaljerade egenskaper som exempelvis datum eller tidsvillkor. Objekt med villkor får ett utropstecken som ersätter plusikonen. För att påbörja schemaläggningen direkt klickar ni på Publicera i spellistevyn, annars sker automatisk schemaläggning 1-2 gånger dagligen. VAD VISAS Under Kanal > Vad visas ser ni en förhandsgranskning på vad som visas på en skärm vid angiven tidpunkt och datum. Uppspelningen sker från vänster till höger i listan.

7 SUPPORT Ha ni frågor eller behöver användarhjälp är ni välkomna att kontakta vår support via telefon eller e-post. Telefon: +46 (0) E-post: E-post: