Om manualen inte räcker till vänligen kontakta Madeleine Rietz på ITavdelningens supportmejl

Transkript

1 Denna manual vänder sig till samtliga medarbetare vid Juridiska fakulteten. Varje medarbetare är själv ansvarig för att hålla sina kontaktsidor (svenska respektive engelska) samt sin kontaktinformation uppdaterade. Om manualen inte räcker till vänligen kontakta Madeleine Rietz på ITavdelningens supportmejl Mer information om hur man redigerar fakultetens hemsidor hittar du på

2 Logga in 1 Viktig allmän information.. 2 Redigera din kontaktsida 3 Kategori. 4 Tjänstledighet.. 4 För att fylla i/ändra information 5 Funktionen Add 7 Lägga till en textruta.. 8 Bifoga filer.. 9 Lägga till bilder 12 Att redigera innehåll. 13 Länk i text (url-adress) Skapa en mejladress som länk.. 15 Ändra informationen i högerkanten... 16

3 För att logga in och kunna redigera våra hemsidor behöver du skriva in följande url-adress i din webbläsare: Du loggar sedan in med ditt användar namn och lösenor d. Det är samma användaruppgifter som du använder för att logga in på din webbmejl. Du är nu inloggad och ser då ett grått fält med få knappar allra högst upp på hemsidan. När du sedan går in under fliken Kontakt och väljer ditt eget namn i personallistan kommer du se att det tillkommer redigeringsknappar högst upp i det gråa fältet. Beroende på vilken behörighet man har, samt vilken sida man står på, ser man lite olika val bland de blåa knapparna uppe i redigeringsfältet. 1

4 För att redigeringen av din kontaktsida ska bli så bra som möjligt, samt för att vi på fakulteten ska följa samma riktlinjer gällande publicering på vår webbplats, är det viktigt att du tänker på nedanstående saker när du på ett eller annat sätt bearbetar din kontaktsida. Inloggning När du loggar in för att redigera en av fakultetens hemsidor är det viktigt att du inte är inloggad på mer en ett ställe i taget. Med andra ord ska du endast vara inloggad på en flik/i ett fönster åt gången. Notera dock att vår svenska respektive engelska webbplats inte ligger på samma server, vilket för att du kan vara inloggad på både den svenska ( och den engelska ( hemsidan samtidigt utan att det uppstår några problem. Vidare är det viktigt att du tänker på att inte vara inloggad på våra hemsidor för länge om du är inaktiv, utan det är bättre om du loggar in när du faktiskt ska redigera/ändra något än att du är inloggad hela dagen. Skriva eller infoga textstycken Det är väldigt viktigt att du inte klistrar in text när du arbetar med våra hemsidor. När man klistrar in text följer all gammal formatering med och i en del fall kan webbläsaren inte hantera detta vilket leder till att sidan man redigerat försvinner. Om man har en väldigt lång text som är jobbig att skriva in manuellt kan man kopiera texten, klistra in den i programmet Anteckningar och sedan kopiera texten därifrån igen in på hemsidan. Nämnt program rensar all formatering från text. Det är dock undantag, huvudregler är att skriva in text manuellt. Infogade dokument Om du vill lägga till ett dokument är det viktigt att du i dokumentnamnet på din dator inte använder dig av: - å, ä och ö - mellanslag i början av namnet - dubbelmellanslag någonstans i namnet - övriga specialtecken Detta då besökare som använder sig av webbläsaren Safari kan uppleva stora problem med att öppna dokument med ovan nämnda inslag i dokumentnamnet. Vidare går det bra att döpa om dokumentet till vad du vill i det skede när du lägger in dokumentet på plats på din kontaktsida. Om du inte vill döpa om dokumentet är det ändå viktigt att du tar bort dokumentets ändelse, exempelvis.pdf,.docx och så vidare. I största möjliga mån ska de dokument som laddas upp på våra hemsidor vara i pdf-format. Länkar i text Om du vill skapa länkar i din text är det bra om du tänker på att göra länkarna så långa som möjligt. Detta då personer med uppläsningsstödsprogram har lättare för att hitta och klicka på länkar om de är längre än exempelvis Klicka här. Detta är viktigt då vi vill göra vår webbplats tillgänglig för så många personer som möjligt. 2

5 Nu när du är inne på din kontaktsida ska du klicka på Edit för att kunna påbörja redigeringen. 3

6 KATEGORI När du klickat på Edit-knappen kommer fältet nedan visas. Category är redan förvalt, men du kan själv byta/ ta bort/lägga till kategorier genom att bocka i/av kryssrutorna. Kategorin bestämmer i vilken kontaktlista du visas i på webben. Därför är det av vikt att kategorin är rätt. TJÄNSTLEDIGHET Nedanför kategorivalen ser du två datumrutor som markerar Leave of absence. Dessa datumrutor ska du fylla i om du är tjänstledig (oavsett anledning). Första rutan avser när tjänstledigheten startar och den andra rutan avser när du ska komma tillbaka till arbetet. När du fyller i dessa rutor genereras automatiskt en text till höger på din kontaktsida som meddelar att du är tjänstledig och hur länge du beräknas vara borta. Även din kontaktinformation, förutom mejladress, döljs. Se bilden nedan. 4

7 FÖR ATT FYLLA I/ÄNDRA INFORMATION Hur du fyller i/ändrar information på din kontaktsida beror på om du är anställd som forskare/lärare eller TApersonal vid fakulteten. Nedan kommer TA-personalens redigering visas med illustrationer och förklarande texter, medan du som forskare/lärare endast kommer bli nämnd där det är relevant för dig. I övrigt hänvisas du till manualerna för LUCRIS vilka du hittar på TA-personal: För att fylla i och/eller ändra information på din kontaktsida klickar på du pennan. Forskare/lärare: Du ändrar den information som syns på din kontaktsida genom att logga in i LUCRIS. När du klickat på pennan kommer widgeten öppna sig och visa förvalda rubriker. De rubriker som är/kan vara relevanta för dig som TA-personal är: Beskrivning, Administration samt Övriga uppdrag och meriter. Skriv in den information du önskar i lämpligt fält. När du är färdig med att skriva klickar du på OK längst ned till höger för att spara din text i widgeten. Du som forskare/lärare behöver endast se till så att rutan för Visa lucris är ikryssad. 5

8 När du sedan har skrivit in all text du vill och klickat på OK längst ned i widgetens högra hörn är det viktigt att du inte glömmer att spara sidan! Detta gör du genom att klicka på knappen Save högst upp till vänster på hemsidan. Det är endast de rubriker där du väljer att fylla i text som kommer synas på din kontaktsida sedan när du sparat. I exemplet nedan är information ifylld under rubrikerna Beskrivning och Övriga uppdrag och meriter. Därmed är det endast dessa två textfält/rubriker som syns för besökare. 6

9 FUNKTIONEN ADD Om du vill lägga till ytterligare information om dig själv som inte passar in under någon av de förbestämda rubrikerna kan du själv lägga till en ny rubrik genom att klicka på Add längst ned på sidan. Observera dock att du måste ha klickat på Edit innan valet Add dyker upp. Denna funktion kan även du som forskare/lärare använda dig av om du vill lägga till information på din kontaktsida som inte kan/ska, eller som du inte, vill ska synas i LUCRIS. Därefter väljer du Light richtext i menyvalet som dyker upp. För de allra flesta medarbetare syns endast valet Add. Om du ser Add advanced eller inte beror på vilken behörighet du har. I menyn som dyker upp kan du välja att använda dig av följande widgets: Attachments - används när du vill lägga till filer på din kontaktsida Images - används om du vill lägga till en bild på din kontaktsida (observera att detta inte gäller din profilbild. Kontakta Madeleine Rietz och/eller Stefan Bengtsson om du vill ha hjälp med din profilbild) Light richtext - används för att lägga till ytterligare text/rubrik Nedan kommer ovan nämnda widgets gås igenom så du vet hur de olika funktionerna fungerar och hur du ska använda dig av desamma. 7

10 LÄGGA TILL EN TEXTRUTA Om du väljer att lägga till en Light richtext får du möjligheten att lägga till ytterligare text/rubrik på din kontaktsida. Fältet Subtitle utgör din nya rubrik. Om du inte vill ha någon rubrik till din text lämnar du bara fältet tomt. I det större textfältet nedan skriver du i den text du vill ska synas på din kontaktsida. När du sedan känner dig klar klickar du på OK och sparar sedan din kontaktsida genom att klicka på Save högst upp i vänstra hörnet på webbsidan. 8

11 BIFOGA FILER Om du under Add istället väljer Attachments kan du lägga till dokument på din kontaktsida. När du sedan klickat på Attachments kommer följande widget dyka upp: Att bifoga ett dokument sker sedan i två steg. 1. Högst upp på din kontaktsida väljer du Attachments och sedan Upload files. 9

12 Välj sedan det/de dokument från din dator som du vill ladda upp genom att klicka på Browse. När du sedan valt dokument klickar du på Upload. När det är gjort kommer de dokument du laddade upp synas högst upp på din kontaktsida. 2. Lägg sedan upp önskat dokument på din kontaktsida genom att klicka på Add attachments from page nere i widgeten. 10

13 Rutan nedan kommer då visas. Där kan du välja det/de dokument du vill ska synas på din kontaktsida genom att bocka i rutan framför önskat/önskade dokument. Klicka sedan på OK. När du klickat på OK kommer widgeten se ut som nedan. Där kan du sedan skriva fritt vad du vill att dokumentet ska synas som - oavsett vad dokumentet som du laddar upp är döpt till. Tänk på att vi alltid ska ta bort ändelserna på de dokument som laddas upp (exempelvis.pdf och liknande). I exemplet nedan har vi döpt om det uppladdade dokumentet till Välj text. 11

14 LÄGGA TILL BILDER Om du under Add väljer Images kan du lägga upp bilder på din kontaktsida från fakultetens bildbank. När du har valt Images kommer följande ruta visas: I rutan ovan väljer du sedan Add image för att komma till fakultetens bildbank där du sedan själv kan välja vilken bild du vill använda dig av. Klicka på Add vid den bild du önskar använda. När du har gjort det klickar du sedan på OK i widgeten ovan kommer den bild du valt synas på din kontaktsida. 12

15 Nedan kommer det visas hur du i den löpande texten i widgeten Light richtext kan skapa en länk samt hur du skapar en mejladress som länk. LÄNK I TEXT (URL-ADRESS) Om du vill infoga en länk i din text som ska gå till en annan hemsida (i exemplet nedan Lunds universitets hemsida) markerar du den text du vill ska vara länkad och klickar sedan på ikonen liknande en gul kedja. När du klickat på den gula kedjan kommer du till en ruta kallad Länkegenskaper. Där fyller du i den urladress som din länk ska leda till (det går även utmärkt att kopiera in en url-adress). 13

16 Därefter klickar du på Använd och din förmarkerade text kommer då se ut som följer: Och när du sedan klickar på OK kommer länken se ut som följer i löpande text: 14

17 SKAPA EN MEJLADRESS SOM LÄNK Vill du skapa en länk i texten som ska ta besökaren till en mejladress så börjar du med att markera den text du vill ska länka till mejladressen (i exemplet nedan Madeleine). När du markerat önskad text klickar du på ikonen med en gul kedja, och i fältet för url-adressen skriver (eller kopierar) du in den mejladress du vill använda dig av. Mejladressen kommer automatiskt ändras till en mailto: -adress. När du är klar klickar du på Använd och sedan OK längst ned till höger i aktuel widget. När samtliga steg är utförda kommer den länkade mejladressen se ut som följer: 15

18 Om du vill ändra informationen om dig som syns i högerkanten på din kontaktsida (exempel visas här nedan) behöver du gå till följande hemsida: När du gått till hemsidan ovan kommer du direkt till en inloggningssida. Där loggar du in med din lucat-profil följt (det finns instruktioner om detta på inloggningssidan. 16

19 När du sedan har loggat in kommer du till följande sida: Här ändrar du den information som visas i högerkant på din kontaktsida. Observera dock att viss information om dig genereras automatisk beroende på vart du är anställd (exempelvis hämtställe). Sådan automatisk information kan du dessvärre inte ändra även om du skulle vilja. 17