LIBRIS Katalogisering Länka sammanhörande bibliografiska poster Länka sammanhörande bibliografiska poster (via )

Transkript

1 (via ) Sammanhörande bibliografiska poster är sådana som länkas till varandra via fält , t.ex. bidrag i värdpublikationer och tidskrifter som ändrat namn eller är tillgängliga både i en tryckt version och online. Länkfunktionen i LIBRIS katalogiseringsklient innebär två saker: 1. Man kan navigera bland sammanhörande bibliografiska poster (Related Records), 2. När man skapar ny post kan man automatiskt kopiera information från den sammanhörande postens länkfält via en specialkonstruerad hämtamall. 1(7) 1. Navigera bland sammanhörande bibliografiska poster (Related Records) Denna funktion påminner om vidaresökning i webbsök, och erbjuder möjlighet att snabbt och enkelt orientera sig bland de sammanhörande poster som redan har katalogiserats i LIBRIS. Navigeringsfunktionen bygger på att posterna innehåller ett länkfält , normalt med delfält w (BibID eller LIBRISIII-nummer), x (ISSN) eller z (ISBN). Man kan också navigera från en värdpublikation till de bidrag (tidskriftsartiklar eller bokkapitel) som har indexerats. På samma sätt kan man navigera från en huvudpost till flerbandsverk till dess delar. Observera dock att man i vissa fall kan få med även bidrag/delar som är knutna till annan (närliggande) värdpublikation/huvudpost, t.ex. då värdpublikationen föreligger i flera upplagor.

2 Gör så här: LIBRIS Katalogisering 2(7) 1. Ta fram den bibliografiska posten, t.ex. en tidskriftsartikel eller en tidskrift. 2. Kontrollera om det finns några sammanhörande poster genom att klicka på Related Records (Alt+A). Alternativen indexerade_artiklar och ingående_delar dyker alltid upp, även om det saknas sammanhörande poster. 3. Välj typ av sammanhörande post.

3 4. Man får fram en lista över alla sammanhörande poster av den typ som valts (Select records). Från denna lista kan man välja en eller flera poster precis som i en vanlig träfflista. Finns bara 1 sammanhörande post utesluts normalt träfflistan. 3(7)

4 2. Kopiera information via hämtamall 4(7) Som ett alternativ till metoden att skapa en sammanhörande post genom att kopiera en hel post kan man nu också konstruera en mall som automatiskt hämtar in relevant information från en sammanhörande post (här benämnd hämtamall). LIBRIS-avdelningen har konstruerat fem stycken centrala hämtamallar som kan fånga upp information från sammanhörande post. Avsikten är att LIBRIS-katalogisatörer skall kunna använda dessa för att själva göra sina egna specialanpassade mallar. Observera dock att syntaxen är ganska komplicerad. Vi rekommenderar därför att ni tar kontakt med Christer Larsson, LIBRIS-avdelningen för råd om hur man konstruerar en hämtamall. Följande centrala hämtamallar finns för närvarande: 1. Bidrag_till_monografi.tem 2. Bidrag_till_tidskrift (nyckeltitel).tem 3. etidskrift.tem 4. Seriell (med 780).tem 5. Seriell (med 785).tem Man kan också tänka sig att lägga upp ytterligare centrala hämtamallar, om det skulle finnas intresse. Man tar fram den post som uppgifterna skall hämtas från, och begär fram önskad hämtamall (via Record New Bibliographic). Läs mer om hur hämtamallar konstrueras här.

5 Exempel på information som automatiskt kopierats in via hämtamall: 5(7) Hur man konstruerar en hämtamall (syntax) Fältnummer, indikatorer och delfältskoder anges precis som i en vanlig mall. Inom respektive nyskapat hämtadelfält (t.ex. i fält 773), ange inom hakparentes från vilket fält och delfält som uppgiften skall hämtas, t.ex. < 245a>. - skall uppgift hämtas från flera olika delfält placeras respektive delfält inom egen hakparentes, och i den ordning uppgifterna skall kopieras in, - varje inledande hakparentes skall föregås av blanktecken + delfältsmärke, och följas av blanktecken ( < ), - varje avslutande hakparentes skall följas av blanktecken (> ). - BibID (i 001) anges med termen VRID (Voyager Record ID), inom hakparentes och med blanktecken före termen (< VRID>). Man kan lägga in flera hämtafält i en och samma mall. Man kan också lägga in både hämtadelfält och vanliga delfält (som inte hämtar information) i ett och samma mallfält. I princip är det möjligt att (förutom länkfälten ) konstruera även andra mallfält som hämtafält t.ex. om man skulle vilja kopiera en serieuppgift eller ett ämnesord från annan bibliografisk post. Observera! Om angiven information saknas i aktuell post, så kommer hämtasyntaxen att ligga kvar. Man måste alltså alltid kontrollera fältet och redigera bort eventuell överlödig information innan posten sparas.

6 Metodiken kan exemplifieras med hämtafälten i de centralt konstruerade mallarna: 6(7) 1. Indexerade bidrag i monografisk resurs Hämtamall: Bidrag_till_monografi.tem a < 100a> < 100b> t < 245a> < 245h> < 245b> < 245n> < 245p> d < 260c> z < 020a> w < VRID> g 9 - författare (100ab) till 773 a, - titel (245ahbnp) till 773 t, - utgivningsår (260c) till 773 d, - ISBN (020a) till 773 z, och - BibID (VRID) till 773 w. Dessutom har delfälten 773 g (sidtal) och 9 (form för filering) lagts till (skall fyllas i manuellt innan posten sparas). Den som endast (eller huvudsakligen) indexerar samlingsverk som saknar 100-fält kan om så önskas ta bort delfält 773 a ur mallen. 2. Indexerade bidrag i tidskrift (med ISSN och nyckeltitel) Hämtamall: Bidrag_till_tidskrift (nyckeltitel).tem t < 222a> < 222b> x < 022a> w < VRID> g 9 - nyckeltitel (222ab) till 773 t, - ISSN (022a) till 773 x, och - BibID (VRID) till 773 w. Dessutom har delfälten 773 g (volym, häfte, sidtal) och 9 (form för filering) lagts till (skall fyllas i manuellt innan posten sparas). I dagsläget finns ingen central mall för bidrag till tidskrifter som saknar ISSN och nyckeltitel, men det går att göra en mall som i stället hämtar titeln från fält 245, om någon så önskar. 3. E-tidskrift Hämtamall: etidskrift.tem. Kan användas för att skapa en e-tidskriftspost utifrån den tryckta versionen av samma tidskrift t < 222a> < 222b> x < 022a> - nyckeltitel (222ab) till 776 t, och - ISSN (022a) till 776 x. Även här finns möjligheter att konstruera en mall som i stället hämtar titeln från fält 245 (om ISSN och nyckeltitel skulle saknas). 4. Fortlöpande (seriell) resurs som innehåller fält 780 (föregående titel) Hämtamall: Seriell (med 780).tem t < 222a> < 222b> x < 022a> - nyckeltitel (222ab) till 780 t, och - ISSN (022a) till 780 x. Se även kommentar till 3 (e-tidskrift) ovan.

7 7(7) 5. Fortlöpande (seriell) resurs som innehåller fält 785 (efterföljande titel) Hämtamall: Seriell (med 785).tem t < 222a> < 222b> x < 022a> - nyckeltitel (222ab) till 785 t, och - ISSN (022a) till 785 x. Se även kommentar till 3 (e-tidskrift) ovan.