Nyheter i Mikromarc 2.6.1

Transkript

1 Nyheter i Mikromarc Bibliotekscentrum Sverige AB, Växjö, oktober 2006

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Websök... 4 Ämnesord... 4 Flytta lån... 4 Uniform titel... 5 Högertrunkering... 5 Övriga förbättringar... 5 Windows... 6 Meddelandecenter... 6 Fjärrlån... 6 Mikromarc 2 Katalog... 6 Auktorisation av hylla (marc 852$c)... 6 Katalogiseringsmallar... 6 Mediatermer... 7 MarcFormat... 7 MM2 Cirkulation:... 7 Sök på tillgängliga titlar... 7 Nya alternativ för omlån... 7 Återlämning av kasserat material... 7 Diverse... 7 Reservationer & lånevillkor... 8 Generellt... 8 Sökkoder... 8 Presentation (MML)... 8 Bibliotekscentrum Sverige AB Sida 2 av 8

3 Inledning Dokumentet samlar nyheter i de senaste versionerna av Mikromarc fram t.o.m. version En av nyheterna för denna version är förändrade rutiner vid uppgradering. Vi kommer i samband med att vi släpper Mikromarc att ge er kunder större möjlighet att själva sköta dessa uppgifter, något som våra norska kollegor har gjort under flera års tid och med stor framgång. För att underlätta detta så mycket som möjligt för er har vi tagit fram nya dokument, checklistor och verktyg. Dessa finns att ladda ned från vår webbplats under vårt nya Kundcenter. För mer information se: Bibliotekscentrum Sverige AB Sida 3 av 8

4 Websök Nedan följer en lista på vad som är nytt i Websök Ämnesord En ny parameter cws_recinfo_use_libris_topic_style styr hur ämnesord presenteras. Sätts parametern till true presenteras ämnesord så som i Libris: Marc: *650 7$aOpera $xgenusaspekter $xhistoria $y1600-talet $zitalien $zvenedig $2sao *650 7$aKvinnor $xmusik $xhistoria $y1600-talet $zitalien $zvenedig $2sao *650 0$aWomen in opera. Visar: Genom att klicka på Opera utförs sökning på OÄ = Opera. Klick på genusaspekter utförs sökningen på OÄ = Opera AND OÄ = genusaspekter osv. Standardvärde är: false Flytta lån En ny parameter cws_desk_enable_move_loan ger kunder som använder utlån i websök möjlighet att styra hur utlån av redan utlånade böcker skall hanteras. Som standard avvisas lån av redan utlånade böcker. Sätter man denna nya parameter till värdet true tillåts man att låna ut redan utlånade böcker, detta genom att systemet automatiskt först återlämnar exemplaret och sedan lånar ut det till den nya låntagaren. Standardvärde är: false Bibliotekscentrum Sverige AB Sida 4 av 8

5 Uniform titel Den uniforma titeln (marc 240) presenteras i träfflista och titelinformation separerad från titeln (marc 245) i nya versionen av websök. Detta är gjort i ett försök att förenkla och förtydliga presentationen för användaren samt mer efterlikna hur Libris presenterar sina poster. Högertrunkering Automatisk högertrunkering av samtliga ord i en ordsökning har återkommit i websök. Övriga förbättringar Beställningsformuläret har förbättrats, alla specialtecken presenteras numera korrekt i MM2 Meddelande. Vidaresökning från indexsökning och titelinformationen har förbättrats avsevärt, har man sökt i en specifik dokumentgrupp så stannar man nu kvar i den. Vi har även infört större valfrihet i titelinformationsbilden, man kan nu välja att dölja eller visa fler fält än tidigare: Fält Typ Parameter Standard Hylla Författare Uniform titel Titel Materialtyp Deltitel Medarbetare Källa Upplaga Valbart cws_recinfo_hide_edition Visa Utgivning, År Valbart cws_recinfo_hide_publisher Visa Omfång Valbart cws_recinfo_hide_size Visa Bestånd Serie (*) Ämne Person som ämne Institution som ämne Geografiskt ämne Klassning ISBN ISSN Del av Anmärkning Sammanfattning Språk Valbart cws_recinfo_hide_language Visa Ägare Valbart cws_recinfo_hide_owner Dölj Katalog Valbart cws_recinfo_hide_catalogue Dölj Länkade dokument Valbart cws_recinfo_hide_eldocs Dölj Reservationer Valbart cws_recinfo_hide_waitlist Dölj (*) Serie presenterar $a $n $p $x $v men söker enbart på $a Bibliotekscentrum Sverige AB Sida 5 av 8

6 Windows Nedan följer beskrivning av vad som är nytt i Windowsprogrammen. I Mikromarc 2.6 släpper vi två, för svenska marknaden, helt nya moduler. Mikromarc 2 Meddelandecenter som är en helt ny modul för att skicka meddelanden till låntagare samt Mikromarc 2 Fjärrlån, integrerat fjärrlån i Mikromarc. Meddelandecenter Innehåller alla befintliga meddelandetyper men också en ny: Påminnelse om att förfallodatum närmar sig. Vi har förbättrat möjligheterna att skicka via e-post men vi har också infört ett nytt sätt att sända meddelanden som är via SMS. Modulen innehåller en helt ny funktion för att anpassa mallar. Fjärrlån En helt ny modul som hanterar allt som har med fjärrlån mellan bibliotek att göra. Den är helt integrerad med övriga Mikromarc funktioner. Mikromarc 2 Katalog Auktorisation av hylla (marc 852$c) I version var auktorisationen av fält 852$c borttagen. Denna är nu återinförd, men det innebär att för att den ska slå igenom vid uppgraderingen till version 2.6 så krävs en fullständig grundauktorisation av databasen. Detta måste göras manuellt enligt separat instruktion. Om man inte önskar ha hylla auktoriserat så bör man innan uppgradering ta kontakt med support@bibliotekscentrum.se för rådgivning. Katalogiseringsmallar Alla mallar är uppdaterade så att de som standard presenterar 852$c. Nytt för mallar är också att standardvärden för mediaterm är borttagen. Man når istället standardtermerna via auktoritetsregistret. Bibliotekscentrum Sverige AB Sida 6 av 8

7 Mediatermer Alla allmänna mediatermer (enligt BUS) ligger i auktoritetsregistret. Utöver detta ligger där en del varianter av mediatermerna som kan vara till nytta. Termerna är knutna till en ikon i websök. Ändrar man term i auktoritetsregistret så måste man också ändra term i webbkonfigurationsverktyget, om man vill att rätt ikon skall visas i websök. MarcFormat * Rubriker för fält 852 är översatt i MM2 Katalog * Diverse andra översättningar/rättningar i: 596, 599, 841, 891 MM2 Cirkulation: Sök på tillgängliga titlar Det är nu möjligt att begränsa sökningar till enbart poster som har tillgängliga exemplar, antingen vid egen biblioteksenhet eller alla enheter. Nya alternativ för omlån Tidigare var man tvungen att låna om enstaka titlar eller alla titlar. Man kan nu välja exakt vilka titlar man vill låna om genom att hålla inne ctrltangenten och markera önskade titlar med vänster musknapp. När titlarna är markerade väljer man låna om alla. Återlämning av kasserat material Man kan inte längre återlämna kasserat material. Detta genererar rött ljus vid återlämning och ingen status förändras. Vill man ha tillbaka exemplaret i cirkulation så måste man manuellt ändra status på det. Diverse * Funktionstangenterna F9 Konto och F12 Lån och reservationer fungerar nu som de skall * Avhämtningsfrist hamnar inte längre på röda dagar * Avhämtningsfrist på reserverat material sätts nu baserat på exemplarenhetens kalender * Import med MMDown (System down) tar nu hänsyn till lånevillkoret max antal lån Bibliotekscentrum Sverige AB Sida 7 av 8

8 Reservationer & lånevillkor Tidigare har lånevillkoren enbart spelat roll vid reservations- och utlåningstillfället. Nu kontrolleras lånevillkoren även när reservationen knyts till ett exemplar. Det innebär bl.a. tätare skott mellan olika enheter och större möjlighet att finjustera systemet. Generellt Nedan följer de anpassningar som är generella för Mikromarc Sökkoder * TI, OT utökad med: Fält 505 $t (Anmärkning: Innehåll Titel) * ÅR utökad med: Fält 008 $c (Position i Årtal efter Kristi födelse enligt gregoriansk kalender) Presentation (MML) * Person som ämne visas nu i ISBD * Fält 773 upprepas inte längre i ISBD * Uniform titel (240, 130) presenterar inte längre $m flera gånger * Funktionerna för fält Bildad genom sammanslagning av: fungerar nu * Funktionerna för fält Uppdelad på: fungerar nu Bibliotekscentrum Sverige AB Sida 8 av 8