Lägg in och publicera en publikation

Transkript

1 Lägg in och publicera en publikation Denna instruktion gäller för alla övriga publikationer, dvs broschyrer, foldrar, nyhetsbrev, och alla typer av publikationer eller rapporter som inte faller in under rapportserien. Se separat instruktion för rapporter i rapportserien. Moment 1. Ladda upp filen till Webbplatssamlingens dokument Gå in under Webbplatsåtgärder > Hantera innehåll och struktur. Välj Webbplatssamlingens dokument/sv /Publikationer. Välj den ämnesmapp som publikationen tillhör. Välj Nytt > Element. Bläddra och markera dokumentet som ska laddas upp. Du kommer då till den här dialogrutan Namn Filnamnet fylls i automatiskt när du laddar upp den. 2. Rubrik Fyll i publikationens titel. Den kan förkortas om den är väldigt lång men det måste gå att identifiera publikationen. Det som du fyller i här visas som rubrik om du länkar direkt till filen från webbdelen Manuella länkar. Det ersätter inte rubriken på publikationssidan, se vidare instruktioner nedan. 3. Schemalagt startdatum Omedelbart (förifyllt). 4. Schemalagt slutdatum Aldrig (förifyllt). 5. Författare Fyll i författare om sådan finns.

2 6. Serienummer Fyll i om din länsstyrelse använder sig av serienummer. 7. Löpnummer Fyll i löpnummer om publikationen ingår i en serie, till exempel nyhetsbrev. 8. Verksamhet fyll gärna i om det är en broschyr, folder, nyhetsbrev 9. Årtal Fyll alltid i årtal. Klicka på OK Moment 2. Skapa visningssida för publikationen Gå till webbplatsens startsida och klicka på Övriga publikationer. Välj mappen publikationer per ämnesområde (som är dold för besökarna) och sedan mappen för ditt ämnes område. Välj Skapa sida. Då kommer du till den här sidan

3 1. Rubrik Här ska rubriken alltid vara exakt samma som publikationens titel. Om det finns undertitel görs ett bindestreck och efter det läggs undertiteln som börjar med liten bokstav Exempel : Försäljning av vattenpipstobak regelverk och lagstiftning Beskrivning Fyll i beskrivning (en kort sammanfattning av innehållet). 3. URL-namn URL:en fylls i automatiskt när du fyller i Rubrik. Om den blir för lång kan du ändra den. Kom ihåg; Inga mellanrum, inga svenska tecken. 4. Mall Välj mallen Publikationssida Klicka på Spara Rubrik och beskrivning följer med till nästa steg när du ska fylla i uppgifter om publikationen, se nedan. Moment 3. Redigera publikationssidan Rubrik för sidan Fylldes i när du skapade sidan 2. Löpnummer Fyll i löpnummer om publikationen ingår i en serie, till exempel 2010:3 (rapport nr 3, 2010). Det finns olika sätt att skriva löpnummer, kontrollera hur ni gör på din länsstyrelse. 3. Diarienummerfältet Fyll i vid behov (några länsstyrelser gör bedömningen att diarienumret inte behövs i detta sammanhang) 4. ISBN/ISSN-nr ISBN-nummer skrivs in om det finns ett sådant. ISSN-nummer används inte längre för serier men kan finnas på äldre publikationer. Exempel: ISBN alt / ISSN

4 5. Publiceringsår Publiceringsår ska alltid finnas med. Observera att det ibland är annat än rapportnumrets år då en rapport ibland får ett nummer i slutet av året men inte trycks/utkommer förrän i början av nästa år. 6. Sidantal Ange antalet sidor. Om publikationen inte har sidnumrering räknas sidorna och anges inom klammer. Exempel: 83, [5] vilket innebär att de första 83 sidorna är numrerade och att det sedan följer fem sidor som är onumrerade. 7. Sammanfattning Sammanfattningen fylldes i när du skapade sidan. Du kan ändra den här om du vill. Det ska vara en kort beskrivning av vad publikationen handlar om. Kolla efter relevant text i exempelvis förord eller baksidestext. Om publikationen endast finns som pdf-fil skriver du in det på en egen rad överst i sammanfattningen Välj en bild Till exempel omslagsbilden på publikationen. Bilden ska vara 118 pixlar bred.. Ange alltid Alt.text. Den är viktig för till exempel synskadade som använder verktyg för uppläsning av informationen på webbsidor. 9. Kommentar Kommentarfältet är endast till för internt bruk och kan lämnas tomt. Vill du kan du använda det för att till exempel upplysa om att publikationen är under omarbetning eller liknande 10. E-post för beställning Om det är en publikation som är tryckt och går att beställa anger du e-postadressen här. 11. Pris De flesta av våra publikationer är gratis. Fylls endast i om skriften kostar att beställa. 12. Dokumenttyp viktigt! Välj dokumenttyp. Dokumenttypen ligger till grund för filtrering av sökresultat Observera att du kan välja rapport även om publikationen inte ingår i en rapportserie. 13. Publikationsfil Under publikationsfil hämtar du publikationen från webbplatssamlingens dokument. Klicka på de tre understrukna prickarna och leta upp filen som du har laddat upp.

5 14. Länknamn Länknamnet hämtas från filen. Du fyllde i det när du laddade upp den, se moment 1. Fil 1-10 (under Publikationsfil, syns inte på skärmdumpen) Fälten är till för eventuella bilagor till publikationen. Används vid behov A-Ö ord Fyll i om publikationen ska synas i A-Ö-listan. Ett A-Ö-ord kan endast förekomma en gång på webbplatsen. Oftast leder de till vanliga sidor, men det kan ibland vara motiverat för en publikationssida. Ska dock användas sparsamt! 16. Nyckelord Sökmotorn söker i rubrik, sammanfattning och beskrivning. Fyll bara i nyckelord om du vill ha med sökord som inte redan förekommer i dessa fält. Exempel: I publikationens titel och beskrivning används ordet emission men du vill också att man ska kunna söka på ordet utsläpp. 17. Rubrik Rubrik är samma som titeln. Den fylldes i när du skapade sidan 18. Beskrivning Samma text som i sammanfattningen. Den fylldes i när du skapade sidan. Beskrivningen kan innehålla max 255 tecken. 19. Dölj för sökmotor Låt vara, kryssa inte i. 20. Interna kommentarer Fyll i vid behov. Exempel: I nästa utgåva kommer ändringar att ske i kapitel 3. Kolla om det behövs fler nyckelord.

6 Kategori och ämnesområde Det är mycket viktigt att du klickar i relevanta kategorier och ämnen. Det är metadata som används vid listningar och filtreringar. Exempel: Om boken handlar om lodjur fyller du inte bara i rutan för djur och natur utan kryssar i rutan för rovdjur 22. Publicerad Publiceringsdatum fylls i automatiskt när sidan publiceras. 23. Senast ändrad Fylls i automatiskt vid ändring av sidan 24. Sidansvarig Sidansvarig blir den som skapar sidan och som då också blir mottagare av eventuella kommentarer (Besökarna kan kommentera alla sidor via länken Kommentera sidan längst ner på sidan) Klicka på Spara