Produktion och distribution av digitala ljudböcker

Transkript

1 Produktion och distribution av digitala ljudböcker Kravspecifikation Version Materialet i denna kravspecifikation får användas i andra sammanhang endast efter samråd med Elib. Elib AB Engelbrektsgatan 7, 4 tr SE Stockholm +46 (0) elib.se

2 Innehåll Inledning Produktion Underlag för produktion Wav-filerna Provlyssningsfilen Extramaterial Bokens omslag Lägga in en ny bok Bokens detaljsida Redigera eller komplettera information för en inlagd bok Lägga till nytt eller kommande pris Beställning av produktion och publicering Förlagsprofilen Produktionsbeställning Produktionstid och publiceringsdatum Produktionsstatus Säkerhetskopia

3 Inledning Detta är en steg-för-steg-guide för dig som tänker distribuera dina ljudböcker via Elib. Vi har ingen ljudstudio på Elib och kan därmed inte producera själva grundfilerna till ljudboken, dvs inläsningen av boken. Förlaget förser Elib med grundfiler i wavformat. Utifrån dessa producerar Elib MP3-filer, AAC-filer samt format för strömmande ljudböcker. Produktion Underlag för produktion Bokens innehåll i form av ljudfiler i wav-format. OBS! Vi tar inte emot underlag i MP3-format. Provlyssningsfil i wav-format. Eventuellt extramaterial (t.ex. PDF). Bokens omslag i jpg-format, 1400 pixlar brett. Wav-filerna Alla wav-filer som hör till en titel läggs i en (1) mapp på Elibs ftp eller annan ftp och mappen döps till titelns ISBN 13. Om förlaget behöver en inloggning till Elibs ftp, kontakta prod@elib.se och meddela att en ftp-inloggning önskas för att kunna ladda upp ljudfiler. Vi tar inte emot filer via andra tjänster där man måste ladda ned filer en i taget. Namngivningen av ljudfilerna Namngivningen av ljudfilerna måste ha en tydlig struktur för att vi ska veta i vilken ordning de ska spelas upp. Det måste vara exakt samma namn på alla filer, inlett av 001_, 002_, osv. Filnamnen får vara högst 50 tecken långa och innehålla tecknen a-z, bindestreck (-), underscore (_) samt 0-9. Inga mellanslag eller andra tecken. Om namnen på filerna skiljer sig åt det minsta kommer de inte att sorteras rätt. Exempel på en bok som innehåller 59 ljudfiler: 001_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav 002_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav 003_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav 004_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav 059_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.wav Provlyssningsfilen Provlyssningsfilen ska namnges med bokens ISBN 13 samt _ demo. Provlyssningsfilen bör vara cirka 5 minuter lång. Exempel: _demo.wav Om ingen provlyssningsfil levereras så producerar Elib en provlyssningsfil som är upp till 5 minuter lång, dock högst 10% av hela bokens längd

4 Extramaterial Extramaterial laddas upp i produktionsbeställningens första steg samtidigt med omslagsbilden och bör vara döpt enligt samma namnstandard som ljudfilerna. Exempel: 001_Kan-vara-del-av-titel-och-forfattare.pdf Bokens omslag Omslagsbilden visas på återförsäljarnas och bibliotekens webbsidor, men används även som omslag inuti ljudboken. Ska föreställa framsidan på boken (dvs ingen ryggbild eller baksidesbild) Ska vara sparat i formatet jpg (RGB). Ska vara 1400 pixlar brett. Ska ha en filstorlek som inte överskrider ca 1 MB

5 Lägga in en ny bok Via förlagets inloggning i Elibs gränssnitt läggs titeln upp i systemet. För alla funktioner och inmatningsfält finns hjälptexter. Klicka på frågetecknet vid respektive fält/ funktion för information och hjälp. 1. För att lägga upp en ny titel i systemet, gå in under rubriken Förlag, Hantera böcker och välj Skapa bok. 2. Mata in: ISBN som måste vara unikt för ljudboken (alltså inte CD-bokens ISBN) Titel Välj boktyp Välj det språk boken är skriven på Bild Klicka på Spara & fortsätt Välj region (klicka på hjälpsymbolen för information om region i dagsläget) Bild

6 4. Du har nu kommit till en sida där du lägger till mer bokinformation som vi behöver för att kunna distribuera boken. All information på denna sida utom ISBN och förlag kan ändras oavsett bokens status. Om ISBN av någon anledning har blivit fel, kontakta Obligatorisk information Genom att klicka på knapparna Lägg till kan du mata in: en eller flera medarbetare (författare, uppläsare, osv) en eller flera kategorier (viktigt att kategorierna är relevanta) Priser: Mata in både F-pris till återförsäljare, pris för bibliotek och pris för externa distributörer om du vill distribuera till samtliga kanaler. Flera priser kan matas in genom att klicka på Lägg till pris. Välj vilken typ av pris det gäller i rullistan. Man kan mata in flera kommande priser för återförsäljare och bibliotek om man vill att priset ska ändras över tid. Beskrivning: Här matar du in en kort beskrivande text om vad boken handlar om. Den visas utåt hos återförsäljare och bibliotek. 5. Frivillig information Serie: Om boken är en del i en serie så kan seriens namn matas in här. Kommentar: Här kan man skriva i en kommentar på boken. En inlagd kommentar får automatiskt dagens datum. Observera att denna kommentar endast syns i admininstrationsgränssnittet, inte utåt på någon annan webbsida eller i någon export av data. Använd inte detta fält för meddelanden till oss på Elib. Bild 3. 6.! Kom ihåg att klicka på Spara när du har lagt in dina ändringar

7 Bokens detaljsida När du har sparat i föregående steg kommer du automatiskt till bokens detaljsida. Bild

8 Redigera eller komplettera information för en inlagd bok 1. För att söka upp en redan skapad bok i syfte att komplettera eller ändra information om boken, välj Hantera böcker, Sök böcker. 2. Välj Ljudböcker och sök fram boken, eller klicka på Sök-knappen direkt så listas alla dina böcker. Du kan också välja Detaljvy eller Tabellvy med mera. 3. Klicka på Detaljer för att komma till bokens detaljsida. Se Bild 4. ovan. Klicka på Redigera för att redigera bokinformation/ändra pris. Se Bild 3. ovan. Bild 5. Bild

9 Lägga till nytt eller kommande pris Ett nytt pris för återförsäljare och bibliotek kan sättas tidigast två dygn framåt i tiden detta för att återförsäljare och bibliotek ska hinna få förvarning om prisförändringen samt hinna läsa in det nya priset. 1. Fär att lägga in ett pris, klicka på Lägg till pris, välj kanal, ange pris och spara. För att ändra ett pris vilket är samma sak som att lägga in ett kommande pris klicka på Lägg till pris, välj kanal, ange pris samt från vilket datum det ska gälla och spara. Nya priser för Merdistribution gäller omgående, eller så snart respektive distributör har hämtat det nya priset från Elib Bild 7. 2.! Kom ihåg att klicka på Spara högst upp eller längst ned på sidan

10 Beställning av produktion och publicering Det som är förvalt i förlagsprofilen är också förvalt i produktionsbeställningen men kan ändras på titelnivå i själva beställningen när den görs. Förlagsprofilen Börja med att kontrollera din förlagsprofil så att den överensstämmer med de produktionsval du kommer att vilja göra. För att ändra i förlagsprofilen, gå in under menyn Förlag, Inställningar och välj Förlagsprofil. Bild 8. Bild

11 Produktionsbeställning I menyn Förlag, välj Hantera böcker och Sök böcker. Sök upp en specifik titel eller lista alla dina böcker genom att välja Ljudböcker och klicka på Sök-knappen direkt. Klicka på Detaljer för att komma till bokens detaljsida. Klicka på Beställ produktion. Produktionsbeställningen består av fyra steg: 1. Uppladdning av omslagsbild och eventuellt extramaterial (t.ex. PDF). 2. På vilket sätt samt när ljudfilerna kommer att levereras. 3. Val av publiceringsdatum och publiceringskanaler. 4. Översikt och bekräftelse av beställningen. OBS! Produktionsbeställningen måste bekräftas i sista steget, annars ser vi den inte i våra produktionslistor. En produktionsbeställning kan ändras i efterhand. Om publiceringsdatum ändras med kort varsel, vänligen informera även via prod@elib.se. När en bok aktiveras i Elibs system finns den tillgänglig för import i alla beställda distributionskanaler inom 12 timmar. Produktionsstatus För att se var i produktionskedjan en bok befinner sig, eller vilka datum som har beställts för aktivering i olika distributionskanaler: I menyn, välj Förlag och Hantera böcker, Lista ljudproduktioner. Sök fram via status, titel, datum eller lämna fälten blanka för att söka fram alla ordrar. Klicka på bokraden för att se detaljer och kommande publiceringsdatum för varje produktion. Säkerhetskopia Elib förbehåller sig rätten att behålla en säkerhetskopia av varje titel för arkivering, även för titlar som inte ligger ute för aktiv distribution. Elib distribuerar inga filer utan förlagets godkännande. Produktionstid och publiceringsdatum Publiceringsdatum väljs i produktionsbeställningen. Ljudfiler måste levereras minst tre arbetsdagar innan publiceringsdatum. Om ljudfiler levereras för sent kan publiceringsdatum komma att senareläggas. Vänligen observera att det är förlagets ansvar att hålla kontakt med ljudstudio/annan part så att ljudfilerna levereras i tid till Elib