Förlag som vill distribuera färdiga e-boksfiler. Hur du använder Elib Admin

Transkript

1 Förlag som vill distribuera färdiga e-boksfiler Hur du använder Elib Admin

2 Innehållsförteckning Hur du använder Elib Admin : Förlag som har färdiga e-boksfiler... 2 Leverans av färdiga e-boksfiler... 2 Underlag för distribution... 2 Lägga in böcker... 4 Förlagsprofilen... 4 Skapa ny bok... 5 Priser... 7 Bokens detaljsida... 8 Redigera eller komplettera information för en inlagd bok... 9 Uppladdning av filer och publicering Publicera en bok Publicera om en bokfil eller omslagsbild för en redan aktiv bok Distributionskanaler och marknadsföring Återförsäljare och bibliotek ElibU digitala böcker till skolan Merdistribution Rättigheter till filerna Bilaga 1 : E-boksformaten EPUB och PDF Mer information om EPUB Mer information om PDF Vilka böcker passar för de olika formaten? Bilder i omflödande format Bilaga 2 : Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok Metadata i Adobe Acrobat Metadata i Bluefire Reader Vad som händer om man inte infogar metadata och bokmärken i PDF:en Bilaga 3 : Redigera och kontrollera en EPUB-fil Programvaran Oxygen XML... 19

3 Andra programvaror Redigera utan programvara Hur du använder Elib Admin : Förlag som har färdiga e-boksfiler Det här är en steg-för-steg-guide för dig som har producerat e-boksfilerna på egen hand och som vill distribuera dina e-böcker via Elib Admin ( På sidorna i Elib Admin finns hjälptexter för de olika funktionerna. Här nedan går vi igenom de olika menyvalen som finns tillgängliga under fliken Förlag samt vilket underlag vi behöver för att kunna distribuera dina böcker. Leverans av färdiga e-boksfiler Underlag för distribution Färdiga e-boksfiler. Provläsningsfil i EPUB-format (valfritt). Bokens omslag i JPG-format, 1400 pixlar brett, RGB. Bokens metadata (ISBN, titel, författare, pris, osv). Färdiga e-boksfiler Med färdiga e-boksfiler menas filer i formaten EPUB 2 och/eller PDF som är helt klara för distribution i Axiell Medias system. Filerna kontrolleras inte innan publicering. Innan en färdig e-boksfil publiceras i Axiell Medias system ska den vara korrekturläst och eventuella bilder ska vara skarpa och se bra ut för olika skärmstorlekar. Den omslagsbild vi begär in separat visas utåt hos exempelvis återförsäljare och bibliotek. EPUB I Bilaga 1 finns mer utförlig information om formatet EPUB. PDF EPUB-filer som laddas upp via Elib Admin ska vara av typen EPUB 2. EPUB-filen ska ha passerat programmet epubcheck utan fel- eller varningsmeddelanden. EPUBfiler som inte passerar epubcheck kan inte laddas upp i Axiell Medias system, utan måste först åtgärdas av förlaget/producenten. Innan uppladdning, öppna EPUB-filen i flera läsarprogram exempelvis Adobe Digital Editions, ibooks, Bluefire Reader för att kontrollera att boken ser snygg och läsbar ut.

4 I Bilaga 1 finns mer utförlig information om PDF som e-bok. Innan uppladdning, öppna PDF:en i flera läsarprogram exempelvis Adobe Digital Editions, ibooks, Bluefire Reader för att kontrollera att metadata som titel och författare, innehållsförteckning och fonter i boken hanteras korrekt. Färdig provläsningsfil från förlaget i EPUB-format En provläsningsfil i EPUB-format kan laddas upp till varje titel. En provläsningsfil är ett kort utdrag ur boken på ungefär sidor. Om boken är kort, till exempel en barnbok eller novell, kan provläsningen vara endast ett par sidor. Provläsningsfilen finns tillgänglig i alla distributionskanaler och vattenmärks inte vid distribution. Återförsäljare, bibliotek, osv väljer själva hur de vill visa provläsningen för sina kunder. Observera att provläsningsfilen finns tillgänglig för återförsäljare och bibliotek så snart den är uppladdad i Axiell Medias gränssnitt. Om provläsning inte får finnas tillgänglig innan publicering ska provläsningsfilen inte laddas upp förrän i efterhand. Provläsningsfil skapas automatiskt Om förlaget inte har laddat upp en egen provläsningsfil skapas en provläsningsfil i strömmande format för distribution till vissa bibliotekskanaler. Den automatgenererade provläsningen nyttjar upp till 10% av texten i början av boken. Om förlaget inte vill att provläsning ska genereras automatiskt kan detta förval bockas ur i förlagsprofilen under Inställningar i Elib Admin. Provläsning genereras inte för böcker som endast finns i PDF-format. Bokens omslag det som levereras separat Ska ha bra skärpa på vanlig datorskärm. Ska föreställa framsidan på boken (dvs ingen ryggbild eller baksidesbild). Ska vara sparat i formatet JPG (RGB). Ska vara 1400 pixlar kortaste sidan (totala antalet pixlar). Bör ha en filstorlek som inte överskrider ca 2 MB. Detta gäller den omslagsbild som vi begär in separat och som används för att visas utåt på exempelvis återförsäljarnas och bibliotekens webbsidor.

5 Lägga in böcker Via förlagets inloggning i Elib Admin läggs titeln upp i Axiell Medias system. För alla funktioner och inmatningsfält finns hjälptexter. Förlagsprofilen Börja med att kontrollera din förlagsprofil så att den överensstämmer med de produktions- och distributionsval du kommer att vilja göra. Det som är förvalt i förlagsprofilen är också förvalt i produktionsbeställningen då du laddar upp dina bokfiler men kan ändras på titelnivå i själva beställningen när den görs. Den information som visas i förlagsprofilen är beroende av vilka avtal förlaget har tecknat med Axiell Media.

6 Om e-böckerna finns inlagda hos Bokinfo kan man välja att hämta bokinformationen därifrån. Klicka på frågetecknet för mer information om hämtning från Bokinfo. Skapa ny bok Via menyn Hantera böcker väljer du Skapa bok när du lägger in en helt ny titel i Elib Admin. Om Bokinfo är vald som källa för metadata i förlagsprofilen behöver endast e-bokens ISBN fyllas i när en ny bok skapas. Merparten av bokens information finns då ifylld i nästa steg. Mata in e-bokens ISBN som måste vara unikt för e-boken. Mata inte in den tryckta bokens ISBN. E-boken har ett eget ISBN.

7 Om manuell hantering är vald som källa för metadata i förlagsprofilen behöver du mata in följande information om boken när du väljer Skapa bok : ISBN som måste vara unikt för e-boken dvs inte den tryckta bokens ISBN Titel Välj boktyp Välj det språk boken är skriven på Välj region (klicka på hjälpsymbolen för information om region) När du har sparat den grundläggande informationen om boken kommer du till en sida där du kan redigera och fylla på med mer detaljer. All information på denna sida utom ISBN och förlag kan ändras oavsett bokens status. Om ISBN av någon anledning har blivit fel, kontakta axiellmedia@axiell.com. Följande information är obligatorisk att fylla i för att vi ska kunna distribuera din bok: En eller flera medarbetare (författare, översättare, osv). En eller flera kategorier. En bok med barnkategori ska alltid också ha en ålderskategori. Fyll endast i en (1) ålderskategori. F-pris till återförsäljare måste alltid matas in, även om boken inte ska distribueras till den kanalen. Beskrivning: Här matar du in en kort beskrivande text om vad boken handlar om. Den visas utåt mot slutkunden i de olika distributionskanalerna.

8 Priser Det är viktigt att du matar in priser för alla kanaler där du vill att din bok ska distribueras. Om pris inte finns inmatat för en viss kanal kan boken inte beställas dit då du laddar upp dina bokfiler. Till återförsäljare och bibliotek kan du dels mata in det pris som ska gälla omgående och därefter välja att mata in kommande priser som ska gälla senare i tiden. Välj vilken typ av pris det gäller i rullistan. Mata in priset. Välj datum för kommande pris. Det första aktiva priset väljer man inget datum för eftersom det gäller omedelbart. Spara. Till Merdistribution sätter man priser i en separat modul. Dessa priser kan ändras och slår då igenom omedelbart i Axiell Medias system. Vilka priser och avtal som gäller för de olika kanalerna framgår under menyn Merdistribution där man klickar på respektive distributörskanal för mer information.

9 Bokens detaljsida När du har sparat i föregående steg kommer du automatiskt till bokens detaljsida. Under omslagsbilden finns länkar: Redigera bokens metadata. Produktionsdetaljer: listar de produktioner som finns beställda på boken. Beställ produktion/ladda upp filer.

10 Redigera eller komplettera information för en inlagd bok Du kan söka upp en redan skapad bok för att komplettera eller ändra information om boken. Via menyn Hantera böcker väljer du Sök böcker. Om du klickar på Sök-knappen direkt så listas alla dina böcker. Du kan också förfina sökningen genom att mata in bokens titel, välja boktyp E-böcker med mera. Prova de olika sätten att söka!

11 Klicka på Detaljer för att komma till bokens detaljsida. Klicka på Redigera för att redigera bokinformation eller uppdatera priser. Uppladdning av filer och publicering Publicera en bok Beställningen görs från bokens detaljsida. För att kunna beställa boken till bibliotekskanalen och/eller för merdistribution måste ett pris först läggas in till dessa kanaler. Från boken detaljsida klickar du på Beställ produktion / Ladda upp filer. Klicka på Ladda upp färdiga e-boksfiler. Ladda upp EPUB och/eller PDF, omslagsbild i JPG-format samt eventuellt en provläsningsfil i EPUB-format.

12 Gå igenom samtliga steg i produktionsbeställningen. I det sista steget väljs publiceringsdatum till de olika distributionskanalerna. Det som är förvalt i förlagsprofilen är också förvalt i produktionsbeställningen, men kan ändras här genom att klicka i eller klicka ur distribution i det sista steget. När du ser den gröna rutan är din beställning genomförd och klar!

13 Publicera om en bokfil eller omslagsbild för en redan aktiv bok Det är möjligt att publicera om en bokfil eller en omslagsbild om man till exempel rättat korrekturfel, vill använda nytt omslag eller liknande. Följ exakt samma steg som för Publicera en bok, men välj att ladda upp endast den eller de filer som ska ersättas. Om det exempelvis endast är omslagsbilden som ska bytas ut, så laddas endast JPG-filen upp. Tänk på att välja de datum som ska gälla för respektive kanal. Om boken redan är aktiv i en viss kanal så väljs där dagens datum som publiceringsdatum. Om innehållet i boken väsentligt har förändrats så att det är en ny utgåva, bör boken läggas upp med ett nytt ISBN. Kontakta då axiellmedia@axiell.com för inaktivering av den tidigare utgåvan. Distributionskanaler och marknadsföring Återförsäljare och bibliotek När en bok publiceras i Axiell Medias system finns den tillgänglig för alla valda distributionskanaler inom tolv timmar. Vid vilka tider på dygnet och hur ofta de olika distributionskanalerna hämtar in nya böcker kan variera, men det bör ske minst en gång per dygn. Biblioteken väljer själva in de e-bokstitlar de önskar ha i sitt sortiment. Om en viss titel inte finns på ett enskilt bibliotek, kontakta biblioteket och hör efter om/när de kommer att välja in boken. Förlaget står själv för all marknadsföring av sina e-böcker. ElibU digitala böcker till skolan Förlaget kan också välja att distribuera sina böcker till ElibU. Mer information om ElibU finns via Axiell Medias webbplats. Boken måste finnas i EPUB-format för att kunna distribueras till ElibU. Merdistribution I Elib Admin finns under menyn Merdistribution möjlighet för förlaget att godkänna ett tilläggsavtal för extern distribution. Där kan förlaget välja att via Axiell Media tillgängliggöra sina böcker till ett antal externa distributörer. Hur det går till och vad det innebär framgår av avtalet. När avtal är tecknat kan förval till dessa kanaler väljas i förlagsprofilen för att underlätta vid uppladdning av filer och publicering. Rättigheter till filerna Förlaget äger rättigheterna till alla sina e-boksfiler för distribution eller annan hantering där förlaget anser det vara lämpligt. Axiell Media har inga immateriella rättigheter till några e-boksfiler. Axiell Media förbehåller sig rätten att behålla en säkerhetskopia av varje titel för arkivering, även för titlar som inte ligger ute för aktiv distribution. Axiell Media distribuerar inga filer utan förlagets godkännande. Observera att förlaget bör själv arkivera sina bokfiler lokalt.

14 Bilaga 1 : E-boksformaten EPUB och PDF Mer information om EPUB EPUB är ett standardiserat och öppet format framtaget av IDPF (International Digital Publishing Forum). EPUB-standarden har 2017 tagits över av W3C ( och fortsatt utveckling sker i den organisationen. En EPUB-fil flödar om vilket betyder att texten anpassar sig efter skärmens storlek och till exempel vilken fontstorlek den som läser har valt. Det innebär att man som producent av e-boken inte har total kontroll över bland annat radbrytningar, avstavning och sidbrytningar. En EPUB-fil kan också produceras i så kallad fixed layout vilket innebär att texten låses till en viss position på sidan och kan därmed inte flöda om. Denna typ av EPUB produceras i EPUB3-format och fungerar i nuläget endast i vissa läsarprogram som exempelvis ibooks och Adobe Digital Editions 4. EPUB-text från Singoalla av Viktor Rydberg. Till höger har man valt att läsa med lite större font och man ser då att texten flödar om och raderna bryts annorlunda än till vänster. Tips för din EPUB-fil EPUB-filen ska enligt den officiella EPUB-specifikationen minst innehålla metadatan titel, unik identifierare (t.ex. ISBN eller ett UUID) och språk. Annan önskvärd metadata är författare, förlag och det datum då filen produceras. Om till exempel författare och förlag inte finns med i bokens metadata så står det Författare okänd och Förlag okänt eller något liknande i läsarprogrammets bokhyllevy. ISBN-numret, som är unikt för e-boken, bör alltid anges i själva boken på t.ex. kolofonsidan. EPUB-filen ska ha passerat programmet epubcheck utan fel- eller varningsmeddelanden. EPUBfiler som inte passerar epubcheck kan inte laddas upp i Axiell Medias system, utan måste först åtgärdas av förlaget/producenten.

15 Epubcheck Epubcheck är ett verktyg för att kontrollera att en EPUB-fil följer internationell EPUB-standard. E-boksfiler som ska distribueras i Axiell Medias system måste validera i epubcheck utan vare sig fel- eller varningsmeddelanden. I den gratis programvaran pagina Epub-Checker ( kan man kontrollera sina EPUB-filer lokalt på datorn. Man kan också ladda ned den senaste versionen via för att använda lokalt på datorn eller i sitt system. Programvaran Oxygen XML (inte gratis) är ett mycket bra verktyg för att redigera EPUB-filer och där finns även epubcheck inbyggt. Finns att köpa via Fonter i EPUB-filen Vi rekommenderar inte att man inkluderar fonter i EPUB-filen. Det kan skapa problem i olika läsarprogram och e-boksappar. Använd i stället css-stilarna serif, sans-serif och monospace. Om man ändå vill inkludera fonter så rekommenderar vi att man inkluderar fria fonter som inte behöver krypteras. Var noga med att kontrollera filen i olika läsarprogram för att verifiera att fonterna fungerar som tänkt. EPUB 3-filer med ljud och video eller fixed layout En EPUB-fil som produceras i formatet EPUB 3 kan innehålla bland annat ljud, video och interaktivitet. Den kan även produceras med så kallad fixed layout vilket innebär att texten låses till en viss position på sidan och kan därmed inte flöda om. Denna typ av EPUB fungerar i nuläget endast i vissa läsarprogram som exempelvis ibooks och Adobe Digital Editions 4. Vi kan distribuera EPUB 3-filer som helt färdiga filer, men de kan inte laddas upp via vårt administrativa gränssnitt. Kontakta axiellmedia@axiell.com för mer information. Endast ett fåtal återförsäljare tar in böcker som är i EPUB 3 och de distribueras inte till bibliotek i dagsläget. Mer information om PDF PDF är ett statiskt format, vilket innebär att bokens sidor kan behålla sitt utseende med fonter, bilder och formgivning oavsett vilken skärm boken läses på. Man kan behöva antingen zooma in/ut eller scrolla i sidled/höjdled för att tillgodogöra sig allt innehåll på en statisk PDF-sida om man läser på en mindre skärm. Tips för din PDF-fil Boken ska levereras som en enda PDF-fil. Filen ska inte vara lösenordsskyddad. Sidorna ska visas enkelsidigt (ej i dubbelt uppslag). Sidorna ska vara fria från skärmärken och annan tryckinformation. Höger- och vänstermarginaler ska om möjligt vara lika breda så att sidorna inte hoppar fram och tillbaka när man bläddrar enkelsidigt. Copyrightsidan ska vara uppdaterad med e-bokens ISBN samt ska inte innehålla irrelevant information som gäller enbart den tryckta utgåvan.

16 Bokens titel och författare (gärna ytterligare information) ska vara inlagt som information (metadata) i PDF:en. Detta lägger man in i filen via Adobe Acrobat i menyn Arkiv/Egenskaper eller i det layoutprogram som PDF:en skapas från. Se även Bilaga 2 : Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok som visar varför denna metadata är viktig. En omslagsbild till boken ska ligga allra först i filen. Önskvärt Innehållsförteckning bör finnas inlagt som bokmärken i PDF:en. Skapar man inte dessa så kommer innehållsförteckning att saknas i alla läsarprogram. Detta görs enklast från layoutprogrammet, men kan också skapas i efterhand i Acrobat. Undvik blanka sidor i den mån det är möjligt. Eftersom PDF:en oftast läses enkelsidigt blir det ointressant att bläddra förbi en massa blanka sidor. Vilka böcker passar för de olika formaten? Alla böcker kan göras både i EPUB och PDF. En bok ska dock i den mån det är möjligt kunna läsas på allt från vanlig datorskärm, på ipad eller liknande surfplattor, till mindre enheter som läsplattor och smartphones. Böcker som innehåller stora tabeller eller bilder och grafer med små detaljer kan bli oläsliga på en liten skärm. Även böcker med speciell formgivning, till exempel faktarutor i marginalen, bilder insprängda i texten, bilder som sträcker sig över ett uppslag i den tryckta boken eller strikt formgivna dikter, kan vara svåra eller omöjliga att återge på samma sätt i omflödande format som på en tryckt boksida. Här får ni som förlag fundera på om boken ska produceras med avsikt att bara fungera på skärmar av minst surfplattestorlek, eller om man gör en omarbetad version av boken, anpassad för alla typer av skärmar. Bilder i omflödande format När man infogar bilder i omflödande format får man tänka på att formgivningen ska kunna fungera på både liten och stor skärm. En vänsterställd bild till exempel kan se bra ut i bredare format, men på en telefon kan det bli väldigt lite utrymme för text till höger om bilden. Det skiljer också mellan läsplattor från olika tillverkare och huruvida det läsarprogram som finns förinstallerat stöder all typ av formgivning. Producerar man en komplex bok bör den testas i olika läsare under arbetets gång. När man tar fram bilder för e-boken ska man tänka antal pixlar för bildens bredd/höjd, och inte så mycket på upplösning per cm eller inch. Skärmar för läsplattor, surfplattor och smartphones blir allt skarpare, dvs visar allt fler pixlar för varje ny modell som lanseras. Det bästa är att helt enkelt testa sig fram så att bilderna ser bra och skarpa ut i e- boken! Kontrollera i flera olika läsarprogram som exempelvis ibooks på ipad/iphone, Bluefire Reader, Adobe Digital Editions, på någon läsplatta, osv.

17 Bilaga 2 : Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok Metadata i Adobe Acrobat I Adobe Acrobat kan man lägga in bland annat titel och författare som metadata. Bokmärken i PDF:en blir innehållsförteckning i läsarprogrammet. Bilden ovan visar information man kan lägga in i PDF:en via Adobe Acrobat. Man kan också välja att lägga in informationen i dokumentegenskaperna direkt i layoutprogrammet och den vägen exportera med den till PDF:en. Kontrollera alltid vilken metadata som finns i Acrobat under menyn Arkiv och valet Dokumentegenskaper.

18 Metadata i Bluefire Reader Ha för vana att alltid öppna PDF:en i exempelvis läsarprogrammen Bluefire Reader och Adobe Digital Editions för att kontrollera att titel, författare, innehållsförteckning och fonter ser bra ut i e-boksläsaren. I Bluefire Reader syns nu motsvarande metadata som matades in i Adobe Acrobat tidigare. I läsvyn ser man innehållsförteckningen och i bokhyllevyn syns titel och författare.

19 Vad som händer om man inte infogar metadata och bokmärken i PDF:en Om man inte har någon metadata alls och inga bokmärken i PDF:en blir det oönskade resultatet i Bluefire Reader enligt bilden nedan. I läsvyn saknas innehållsförteckningen och i bokhyllevyn ser man filens namn i stället för titel och författare.

20 Bilaga 3 : Redigera och kontrollera en EPUB-fil Programvaran Oxygen XML Oxygen XML är egentligen ett avancerat xml-hanteringsprogram. Det är inte ett program för att skapa EPUB-filer från grunden, även om möjligheten finns. Programmets styrka ligger i att man kan redigera EPUBfiler direkt i programmet med ett flertal avancerade funktioner. Epubcheck finns inbyggt i programmet så att man kan kolla filen och korrigera eventuella fel direkt. Rekommenderas varmt om man ofta hanterar EPUB-filer. Finns att köpa via Andra programvaror Den senaste versionen av Adobe InDesign exporterar ut korrekta EPUB-filer. Det krävs dock ändå ofta en del kunskaper i hur en EPUB-fil är sammansatt för att boken ska bli snygg och läsbar. Tidigare versioner av InDesign (innan Creative Cloud) rekommenderas inte alls för att skapa EPUB-filer. Scrivener från Literature & Latte eller Jutoh från Anthemion Software Ltd. nämns ibland som alternativ. Varken Calibre eller Sigil rekommenderas. Redigera utan programvara Vill man inte använda specifik programvara kan man dra ut en innehållsfil ur en EPUB via något zipprogram, redigera i en ren texthanterare (t.ex. anteckningar/notepad, dock inte word), och sen stoppa tillbaka filen igen. OBS! Packa inte upp hela EPUB-filen eftersom det med stor sannolikhet blir fel när den packas ihop igen. Dra endast ut den fil som ska redigeras ur zip-arkivet. En EPUB-fil är i själva verket en vanlig zip-fil, men organiserad och ihopzippad på ett specifikt sätt.