GUIDE FÖR INLÄMNING AV BIDRAG TILL KRISTALLEN 2018

Transkript

1 GUIDE FÖR INLÄMNING AV BIDRAG TILL KRISTALLEN 2018 Kristallen Mediabank är en molnbaserad tjänst från NEP och fungerar som portal för inlämning av tävlingsbidrag och verktyg för juryarbete. Mediabank är också den plats där producenten för årets Kristallen Gala söker, hittar, grovredigerar, samarbetar och sen lastar hem allt det videomaterial man behöver för att kunna producera programmet. För att komma igång med tjänsten behöver vi se till att du har ett konto. Vi återkommer till det, först några enkla råd och rekommendationer Webbläsare Mediabank är en effektiv, säker, användarvänlig och webbaserad tjänst. Vi rekommenderar att du håller din webbläsare uppdaterad med den senaste versionen så att du kan få ut maximalt av funktionerna i Mediabank. Alla kända webbläsare för Mac och PC fungerar, men om du kan välja så rekommenderar vi Chrome. Konto När du går in i Mediabank behöver du ha ett personligt konto för att komma åt AdEx - tjänsten som hjälper dig att på ett enkelt sätt skicka mediefiler till Kristallen. Har du redan ett konto i Mediabank så loggar du bara in. Har du inte ett konto? Ta då kontakt med oss genom att skicka ett mail till support@mediabank.com och berätta att du ska lämna in bidrag till Kristallen och behöver ett konto. Ange ditt förnamn, efternamn, mobilnummer (med landsnummer och utan + eller mellanslag), e-postadress och det företag du jobbar på. Om det brådskar ringer du vår support kontorstid på telefon så hjälper vi dig på direkten. Kristallen har bestämt att det förnärvarande är helt kostnadsfritt att lämna in bidrag via Mediabank. 1

2 Hur lämnar man in bidrag till Kristallen? När du fått ett konto går du till och loggar in via LOG IN. Sen väljer du som tar dig till nedanstående sida. AdEx ser till så att du får en enkel och säker överföring av mediefiler till Kristallen samt hjälper dig att lägga in viktig information på rätt ställe. Nu har du två val; _Upload via Aspera_ eller _Standard upload Upload via Aspera_ Aspera Connect är en plug-in som garanterar dig en felfri, komprimerad och därmed snabbare och säkrare uppladdning av dina mediefiler. Väljer du att överföra filer med Aspera kontrollerar Mediabank att du har denna plug-in installerad. Om din dator inte har Aspera Connect blir du guidad till Asperas supportsida för gratis nedladdning. Om du vet att datorn har laddat ner Aspera Connect och du ändå får problem kan du prova denna länk: Test av Asperafunktionen _Standard upload_ Väljer du detta alternativ lastar du upp dina mediefiler med hjälp av din webbläsares (Chrome, Firefox, Safari osv) inbyggda filöverföringsprogram. Save choice now and skip later Om du ska föra över mediefiler vid flera olika tillfällen blir du kanske irriterad på att behöva välja Aspera eller Standard varje gång. Kryssa då i rutan före Save choice now and skip later och AdEx kommer ihåg ditt val så att nästa gång kommer direkt till nedanstående meny. (Om du senare vill ändra metod för uppladdning trycker du på Change upload method så kommer du till första sidan igen.)

3 Inlämning till bidrag Nu kommer du till sidan som frågar vad du vill göra och ger dig tre val: Deliver Commercials - inlämning av reklamfilmer, billboards eller liknande innehåll. Deliver Broadcast content - inlämning av Broadcast masters, On-Air Masters, Clean versions, Raw material, pdf:er, foton mm. Upload to my account här laddar man upp filer till ett eget konto för användning i Review & Approval-tjänsten eller för automatiserad / manuell distribution till redigeringar, SoMe-kanaler, interna/externa samarbetspartners mm. Eller helt enkelt till ditt digitala bibliotek i molnet. För att lämna in bidrag till Kristallen trycker du på _Add files_ efter Deliver Broadcast content och din mappstruktur öppnas. Markera de bidrag/mediefiler du önskar lämna in och tryck Välj (eller liknande). Detta tar dig tillbaka till AdEx-menyn som visar att dina mediefiler nu ligger redo. Om du har fler bidrag/ mediefiler som du vill lämna in så trycker du på +Add more files som tar dig tillbaka till dina lokala mappar igen. Om du har du valt fel tar du bort filnamnet från kön genom att klicka på x:et till vänster om den felvalda mediefilen.

4 Teknisk information Filformat Mediabank tar emot alla nu kända filformat, men välj helst ett vanligt broadcast-format så som XDCAM HD, DNxHD eller ProRes. Om du inte arbetar i dessa format kan du exempelvis välja en H.264-kodad mp4. Om du har en färdig masterfil kan du med fördel lämna in denna då all transkodering mm sker automatiskt i Mediabank. Destination Nästa steg är att välja slutmål för varje enskilt bidrag. Tryck i Destination -boxen och skriv ett k i den tomma rutan eller scrolla ner i menyn och välj Kristallen. Type Här väljer du Kristallen 2018.

5 Tag Tryck i Tag -boxen och ett schema för inskrivning av mediainformation öppnas. Schemat ser till att du skriver in all den metadata Kristallen behöver. Media Information Fyll i alla fält på bästa möjliga sätt. > Antal kategorier som bidraget ska tävla i > Bidragets titel > Bidragets undertitel > Kort beskrivning av bidraget (max 500 tecken) > Vilka kategorier som bidraget ska tävla i > Produktionsbolag > Sändande kanal > Datum för första sändning / publicering

6 Fill in for categories G H L N Dessa fält fylls i om bidraget även ska anmälas till dessa. Ange namnet på personen i fråga samt en kort beskrivning av skälet till nomineringen. (OBS! Se till att du fyllt i korrekt siffra under Antal kategorier ovan). Contact Information Här fyller du i uppgifter om den som skickar in bidraget. Observera att det förnärvarande inte kostar något att skicka in bidrag till Kristallen Mediabank. Om du kryssar i boxen för Apply to all files så kopieras denna information till alla andra filer i denna inlämning. När du är färdig trycker du på _Done_. OBS! Anmäler du flera bidrag samtidigt går du nu (dvs före du trycker på _CHECKOUT_ ) in i respektive bidrag och ändrar till korrekt information på titlar, kategorier, beskrivningar mm för just denna fil. När du är färdig trycker du på _Done_ för att lagra informationen och komma vidare till nästa steg. Gör om denna procedur till du är klar med alla filer.

7 När du sen tryckt på _CHECKOUT_ kommer du att få en sammanfattning av din inlämning. Om det är något som inte stämmer kan du gå tillbaka för att ändra eller lägga till information. Du måste i alla lägen trycka i rutan för terms and conditions för att acceptera och därefter trycka på _Confirm checkout_. Efter en kort stund (hur kort beror på hastigheten på din internetuppkoppling) ser du att mediefilerna lastas upp.

8 I skärmbilden nedanför ser du hur beskedet ser ut som du får när ditt bidrag är uppladdat. Ett mail skickas till dig och Kristallens administration som ett kvitto på att bidraget är uppladdat och anmält till tävlingen. Tryck nu _OK_ för att bekräfta och därefter kommer du tillbaka till AdEx startmeny. När du är klar stänger du webbläsaren eller trycker på MENU överst/mitten av din skärmbild och sen på Log out i den högra kolumnen. Grattis, du har nu lämnat in ditt/dina bidrag till Kristallen. Lycka till! Support Om du behöver hjälp att sända in ditt bidrag till Kristallen eller har frågor om ditt konto, tveka inte att kontakta supporten på support@mediabank.com dygnet runt eller ring oss under kontorstid på telefon