HUR MAN ANVÄNDER IMAGEVAULT

Transkript

1 HUR MAN ANVÄNDER IMAGEVAULT

2 INNEHÅLL Start... 3 Rättigheter... 3 Metadata... 4 Hitta på sidan... 5 Valv/bibliotek... 6 Kategorier... 7 Söka efter bilder... 8 Bilder... 9 Förstora bilden Alternativ för bild Ladda ner bild Organisera bild Flytta bild mellan Valven Markera flera bilder Ladda upp foto Mostphoto... 17

3 START Gå in på och logga in med det inlogg du har till Eira. När du har loggat in kommer det att se ut så här. Du kommer bara att se fotona som ligger i dom valv du har tillgång till. RÄTTIGHETER Det finns tre möjliga rättigheter som man kan ha. Man kan ha olika rättigheter i olika valv beroende på vad man får komma åt och använda. Rättigheterna som finns är Se (View), Bidra (Contribute) och Full kontroll. Se är den lägsta behörigheten och Full kontroll är den högsta. Man kan ha Full kontroll på ett valv medan man har Contribute på ett annat, View på två valv och inget på det sista. Rättigheterna bestäms av de ansvariga. Se (View) Denna rättighet gör att man kan se, ladda ner och använda bilderna i valvet. Bidra (Contribute) Om man har denna rättighet kan man, förutom det ovan, även ladda upp och organisera filer i valvet. Full kontroll Om man har full kontroll så kan man ändra rättigheter, tillgänglig metadata samt radera valvet.

4 METADATA Metadata ger information om olika saker. Det finns flera metadata men man behöver bara fylla i dom som är aktuella för bilden. Viktigaste är fotograf, fotodatum, samtycke från avbildad person och giltigt datum för bilden om det finns. Användning: Hur bilden får användas. Avdelning: Till exempel om bilden är från avdelningen Katthult på Hammarns förskola. Bildtext: Presenteras i samband med bild Fotodatum: Viktigast är årtalet så om man vet att bilden är från 2015 och är tagen på hösten men inte mer så kan man dra till med att den är tagen Fotograf: Vem som har tagit bilden. Giltigt datum för bilden: man skriver till vilket datum Hjo kommun får använda sig av bilden. Detta gäller främst bilder i Skyddade fotografer. Jobb inom kommunen: vad personen ifråga jobbar som inom kommunen. Leverantör: om bilden kommer från någon särskild hemsida eller liknade. Främst om den kommer från Mostphotos. Om bilden kommer från Mostphotos så måste man skriva om bilden är kommersiell eller redaktionell. Kommersiella bilder får användas till allt medan redaktionella får bara användas i nyhetsflöden och liknande. Person/er på bild: vem eller vilka som är på bild. Gäller främst om det är politiker eller liknade som kan vara bra att känna till namnen på. Placering: om man vill vara mer specifik vart bilden är tagen. Politiskt uppdrag: vad personen i fråga har för politiskt uppdrag så som kommunstyrelsens ordförande. Samtycke från avbildad person: om personen/personerna på fotot har gått med på att vara med på fotot eller inte. Räcker med att skriva ett ja eller nej. Övrigt: Om det är något annat man behöver veta om bilden.

5 HITTA PÅ SIDAN För att ladda upp bilder klickar man på Importera. På Sök på metadata är sökmotorn på sidan. Bibliotek är där dom olika valven ligger. Under Kategorier ligger alla kategorierna. På denna bild är Kategorier vald. Det ser man genom att texten är grå. Här finns Avancerade inställningar och är bara till för dom ansvariga för sidan. Där bestämmer man vad det ska finnas för metadata, skapa/ändra kategorier, globala rättigheter och media format. För att logga ut klickar du på Logga ut.

6 Inställningar funkar bara när man har valt ett valv och om man har rätt rättighet. Här kan man ändra namn och beskrivning för valvet och ändra rättigheter och metadata för det valda valvet. Trycker man på pluset kommer man till att skapa nytt valv och ny kategori. Detta kan endast admin göra som har full kontroll rättighet. VALV/BIBLIOTEK För att komma till Valven klicka på Bibliotek. Ni kommer främst att använda Allmänt valv där alla får använda bilderna. Klicka på det valv som ni ska vara i. Valven är mest till för att bestämma vem som får ha tillgång till bilderna. Man kan bara se dom bilder som finns i valven man har tillgång till. Ni kommer även att kunna använda Mostphotos valvet där alla bilder från Mostphotos ligger. När Alla filer markerade kan man se alla bilder som ligger i de valv man har tillgång till.

7 KATEGORIER Det finns flera olika kategorier och flera kategorier har underkategorier i en eller två nivåer. Kicka på pilarna bredvid kategorierna för att se vilka underkategorierna är. Som till exempel under huvudkategorin Djur ligger det sex underkategorier och under dem ligger det ytterliga kategorier. Som exempel har jag klickat fram Djur -> Bongårdsdjur som har bland annat häst, hönor och grisar som tredje steg.

8 SÖKA EFTER BILDER För att hitta särskilda bilder kan man använda sökfunktionen. Där söker man främst på metadata men det funkar att använda den som vanlig sökmotor. Om man söker på olika ord som syftar på kanske något musikinstrument så är det inte säkert att den hittar något, då det ordet kanske inte finns inlagt bland kategorierna. Sökfunktionen funkar bäst om man söker efter en person, fotograf, avdelning med mera, alltså det som kan finnas på metadatan. Ta annars och välj kategorier i kategorilistan för att söka efter något. Man kan alltid välja flera kategorier för att specificera sig. Om man ska göra en ny sökning är det viktigt att man klickar bort dom tidigare valen. Lättast är genom att klicka på krysset på den blå rutan. Om man letar efter en viss sorts bild kan man på kategorier markera någon eller några kategorier som har med bilden att göra. Om man till exempel vill har någon bild på Vättern så går man in på Vatten Sjö Vättern och markerar Vättern. Alla bilder som har fått kategorin Vättern kommer att dyka upp.

9 BILDER För att få fram informationen om en bild klicka på bilden. Den blir då grå runtom och information om bilden dyker upp till höger. Det finns två olika sidor med information om bilden, Information och Metadata. Under Information ser man information om bilden. Man ser bildens namn, bildens ImageVault ID, när den är uppladdad och av vem, vilka kategorier den har med mera. Det kan vara svårt att veta vilken som är vald men det är den som är gråaktig i texten som är vald. Under Metadata hittar man bildens metadata. Om man vill veta storleken på bilden ser man det här. Bildens storlek är i pixlar.

10 FÖRSTORA BILDEN Dubbelklickar man på en bild så dyker den upp förstorad. ALTERNATIV FÖR BILD När man har markerat en bild lyser tre knappar upp (beroende på ens rättighet) som man ger en olika val man kan göra med bilden. Knapparna är Ladda ner, Organisera och Flytta. Flytta knappen är bara tillgängligt för dom som har rättigheten Full kontroll och organisera knappen är bara tillgänglig för dom som har rättigheten Bidra (Contribute) och Full kontroll. Man ser vilka man kan använda då det bara är dom man kan använda som är vita.

11 LADDA NER BILD För att ladda ner en bild välj bilden du har tänkt ladda ner och tryck sedan på knappen Ladda ner. Du kommer då att få välja format, tryck då på Original som för tillfället är det enda alternativet. ORGANISERA BILD För att organisera (ändra bildens kategorier och/eller metadata) en bild klicka på bilden och sedan på Organisera.

12 Det ser nu ut så här. Bilden är till vänster. I mitten är Metadatan. Alla metadata finns där men fyll bara i det metadata som är aktuell. Till vänster är rullistan med Kategorierna. När du är klar klicka på spara. OBS! Var inte för länge på organisera för efter en liten stund så blir inte ändringarna sparade! FLYTTA BILD MELLAN VALVEN Flytta knappen använder du om du vill flytta den markerade bilden till ett annat valv. Detta kräver att du har behörighet i valvet du ska flytta bilden till.

13 MARKERA FLERA BILDER OBS! Var inte för länge på organisera för efter en liten stund så blir inte ändringarna sparade! Så ta högst 10 bilder åt gången. Om man har flera bilder som man vill ladda ner, flytta eller organisera kan man markera dessa genom att klicka i den lilla rutan i hörnet på bilderna. Man kan ha högst 50 bilder. För att se den lilla rutan för musen över bilden så blir den synlig och klicka i den. Dessa hamnar då nere i en lista som gör att man kan ordna med dessa. Välj vad du ska göra med bilderna med knapparna under bilderna. Om man trycker på till exempel Organisera knappen upptill så blir det bara den bilden som är gråmarkerad som man organiserar. När du är klar töm fillistan genom att trycka på knappen töm fillistan. LADDA UPP FOTO Bestäm vilken eller vilka bilder du har tänkt ladda upp. Ha dom uppe i utforskaren och markera bilderna. Om man har flera bilder som ligger efter varandra som ska föras över, håll ned shift tangenten på tangentbordet och klicka på den första bilden du ska ha och sedan på den sista bilden. Alla bilderna mellan dom ska nu vara markerade. För att ha bilder som är utspridda i mappen, håll in knappen Ctrl medan du klickar på bilderna du ska ha.

14 Klicka på valvet du ska ladda upp i och klicka på Importera. Du kommer till den här sidan. Var noga med att Mål är med rätt valv. Om inte, klicka på menyn och välj det valv du ska lägga upp bilderna i. OBS! Ta inte mer än 10 bilder åt gången! Tar man för lång tid på sig när man organiserar bilderna så sparas inget när man klickar på spara! Det enklaste sättet att föra över bilder är att dra dom markerade bilderna över till importera. Man kan föra över högst 50 foton åt gången. Man kan även trycka på knappen Lägg till filer men då får man leta fram bilderna genom mapparna vilket gör att det blir en omväg. Namnge bilden/bilderna innan ni laddar upp dem.

15 När man har lagt till dom bilder man vill ladda upp klickar du på Starta uppladdningen. Dom röda bockarna måste bli gröna. Det tar olika lång tid att ladda upp bilderna beroende på hur många bilder som man laddar upp och/eller storleken (filstorlek) på dem. Så fort alla markeringarna är gröna är dom redo. Tryck då på Organisera uppladdade filer. Starta uppladdningen knappen har blivit helt grå för att visa att det inte finns några bilder kvar att ladda upp.

16 Om man har flera bilder med samma metadata så är det lättas att trycka på För alla filer, Metadata och fyller sedan i den information som är aktuell för alla dem uppladdade filerna då informationen fylls i för alla aktuella filer. Till exempel om fotografen till alla foton är Anders Andersson, fyller man i hans namn här för att inte behöva fylla i namnet för varje foto var för sig. Det är likadant gällande knappen Kategorier intill. Om man har någon eller några kategorier som gäller för alla foton kan man markera dom som är gemensamma. När man är nöjd klickar man på spara. Om du tar för lång tid på dig så kan du få börja om. Bilderna ska nu ligga uppladdade i det valvet du har valt med den informationen som är ifylld. Om man som på bilden ska ha Evenemang Leva och Bo Hjo 2013 så kan man trycka på bara 2013 så bockas resten automatiskt i. Man kan klicka i så många kategorier och underkategorier man vill. När man är klar med metadata och kategorierna för alla fotona, går man vidare till att välja för varje foto om det är vissa metadata eller kategorier som stämmer för just det eller det fotot.

17 MOSTPHOTO Gällande bilder från Mostphoto så måste man i metadatan fylla i fotograf och leverantör och i kategorin fylla i om det är en kommersiell eller redaktionell bild. Det gör du genom att välja kategorin kommersiell/redaktionell och sedan välja en av dem. Detta gör att man vet hur man får använda dem. Kommersiell menas med att man får använda bilderna till allt medan redaktionella bara får användas till nyhetsflöde. För att hitta Mostphotos bilder som ska användas i till exempel en broschyr så klickar man i den underkategorin eller söker i sökmotorn på kommersiell. Lägg bilder från Mostphotos i valvet Mostphotos.