Spår i landskapet. Version Innehållsförteckning

Transkript

1 1 Spår i landskapet Editering (att lägga in text och bild) i öppna arkivet Version Innehållsförteckning Hur det öppna arkivet är uppbyggt... 2 Gör i ordning ditt material!... 2 Logga in och logga ut... 3 Skolans/föreningens förstasida... 4 Nytt spår... 5 Ändra i ett spår som redan finns... 6 Olika slags editering... 7 Standardsida... 7 Bildgalleri... 7 Läs mer (PDF)... 8 Så här gjorde vi... 8 Editering för hela spåret... 8

2 Hur det öppna arkivet är uppbyggt 2 Det öppna arkivet är uppbyggt i olika nivåer. Du väljer region Du väljer kommun Du väljer skola/förening Du väljer spårtyp (t.ex. torp) Du väljer spår (t.ex. Torpet Solliden) För varje spår finns det två tidsnivåer: Idag och Förr i tiden. Dessutom finns det en flik med plats för PDF och en avdelning med källinformation som kallas Så här gjorde vi. OBS! Alla publicerade spår måste ha minst en sida för Idag, en för Förr i tiden och en för Så här gjorde vi. Dessutom kan det finnas högst fem extrasidor (fördjupningssidor) för vardera Idag och Förr i tiden (men detta är frivilligt). På varje vanlig sida finns det rubrik, textstycke, bild, bildtext samt bildkälla. På inledningssidorna Idag och Förr i tiden blir själva spårnamnet automatiskt rubrik. Bilden kan också finnas i större format (men detta är frivilligt). Gallerisidorna är ett slags bildspel med rubrik, text (beskrivning) och upp till åtta bilder som kan ha varsin bildtext. Sidorna som kallas Så här gjorde vi har bara text. Bild 1. Välj kommun. Bild 2. Välj skola. Bild 3. Välj spårtyp. Bild 4. Välj spår. Fördjupningar. Rubrik Textstycke Bild Bild 5. Inledningssidan Förr i tiden Bildtext Bildkälla Gör i ordning ditt material! Innan materialet läggs in på webbplatsen krävs en del förarbete. Ge ditt spår ett bra namn Specifikt så det går att särskilja från andra liknande spår. Gör en mapp i din dator med spårets namn, där du kan samla allt material. Sortera ditt material i Idag och Förr i tiden Alla bilder som visar hur spåret ser ut nu ska ligga under tidsnivån Idag. Alla texter till dessa bilder ska skrivas i presens. (All information om hur det var förr i tiden sparas till tidsnivån Förr i tiden ).

3 3 Alla bilder som visar hur det såg ut förut ska givetvis höra till tidsnivån Förr i tiden. Även teckningar fungerar bra om du inte har några gamla fotografier. Texter till Förr i tiden skrivs alltid i imperfekt. Om du har flera bilder och mycket fakta om ett spår, så dela upp det på flera sidor för varje tidsnivå. Försök inte få med för mycket på en sida, det är bättre att göra extrasidor (fördjupningar). Gör i ordning dina bilder i ett bildbehandlingsprogram Det ska vara rätt bildstorlek och filtypen ska vara jpg-format. Hur stora bilderna ska vara kan du se i Lathund för bildstorlekar och på webbplatsens editeringssidor. Skriv ut lathunden och ha den till hands när du editerar! Döp bilderna och lägg dem i sin mapp. Döp bilderna så här: Spårnamn tidsnivå fotograf pixelstorlek Exempel: Solliden Idag Foto Göran Nilsson Gör texterna så enkla och lättlästa som möjligt. Vanliga texter får vara högst 500 tecken! Spara dem som Word-dokument eller liknande, så att ni har kvar dem. Håll koll på faktainnehåll, grammatik och stavning! Tänk på att allt som publiceras är tillgängligt för vem som helst via Internet. Det är många besök på sidan varje dag! Logga in och logga ut Det finns två typer av inloggning: login och masterlogin. Om du loggar in på vanligt sätt kan du lägga upp nya spår och lägga in texter och bilder. Med masterlogin kan du dessutom: Radera spår Godkänna och publicera spår (vilket innebär att spåret blir låst för editering) Låsa upp publicerade spår så att de kan editeras igen Editera skolans/föreningens förstasida För att logga in, klicka på Inloggning i vänsterkanten. (Bild 6). Den som är kontaktperson för skolan/föreningen och har skrivit på överenskommelsen med Västarvet får tillgång till Masterlogin. Var rädd om detta lösenord! Kommer det på avvägar kan ju någon annan komma in och publicera otrevliga saker. Kontakta genast Västarvet om ni misstänker att lösenorden kommit på avvägar. I så fall byter vi lösenord åt er. Obs! Systemet tillåter att flera är inloggade samtidigt. Här finns en risk att olika personer uppdaterar samma sidor samtidigt och skriver över varandras uppdateringar. Håll koll på vem som är inne samtidigt och se till att ni inte arbetar med samma spår eller sidor samtidigt. Det är alltid bra att logga ut när man är färdig. Skulle du glömma det, blir du ändå utloggad efter ett tag om du inte är aktiv. Klicka på länken Logga ut (Bild 7). Bild 7. Utloggning. Bild 6. Inloggning.

4 Skolans/föreningens förstasida 4 Första sidan är en presentation av skolan/föreningen (Bild 8). Denna sida kan bara editeras med hjälp av masterlogin. Klicka på länken Editera denna sida (Bild 8) Text Skriv en kort text (max 300 tecken). Något trevligt om skolan/föreningen. Bilder Lägg in fyra bilder. Måtten på dessa bilder måste vara exakt 300 pixlar breda och 225 pixlar höga. Det går att publicera utan att lägga in bilder, men ta chansen att visa vilka ni är! Följ instruktionerna på sidan för att lägga in nya bilder samt ta bort eller byta ut bilder ni redan har lagt in (Bild 9). Bild 8. Skolans eller föreningens presentationssida. Textstycke Befintlig bild Välj att behålla, ta bort eller byta ut bilden Ledig bildplats Lägg in ny bild Spara eller ångra Bild 9. Editering av presentationssidan.

5 Nytt spår 5 För att lägga in ett nytt spår ska du först välja spårtyp i dropplistan. Välj spårtyp i listan (Bild 10). I listan finns många vanliga spårtyper. Om du ändå inte hittar någon spårtyp som passar ditt spår kontakta Västarvet så kan vi lägga till en ny spårtyp för dig. Det gör inget om det redan finns spår som är inlagda i den spårtypen. Det går att ha många spår under samma spårtyp. Om det inte finns något spår inlagt ännu så hamnar du direkt på editeringssidan. Om det redan finns något spår inlagt klickar du bara på Lägg till nytt spår. (Bild 11) Skriv ett bra och specifikt namn på spåret så det går att hitta från söksidan. Skriv inte bara Torp eller Kvarn det kan ju finnas hur många som helst! Klicka SPARA så kommer du vidare till inledningssidan för Idag. Klicka ÅNGRA om du vill gå tillbaka. (Bild 12) Om det är ett nytt spår måste du alltid börja med att mata in uppgifter för inledningssidan under Idag. Annars kan du inte gå vidare till de andra delarna. Under Idag och Förr i tiden skapar och editerar man sidor med text och bild som beskriver spåret. Se nedan. Under Läs mer (PDF) kan du lägga in en PDF-fil. Det kan till exempel vara en uppsats som handlar om det här spåret. Under Så här gjorde vi skriver du några enkla rader om hur ni har arbetat och hur ni har fått reda på fakta för just detta spåret. Bild 10. Välj spårtyp. Bild 11. Lägg till nytt spår. Bild 12. Formulär för nytt spår.

6 6 Ändra text och bild på sidan Lägg in en bild i stort format Flytta sidan mellan Idag och Förr i tiden Ändra ordningen på sidorna Ta bort sidan Bild 13. Alternativ för editering av en sida. Så här ser editeringssidan ut (Bild 13). Du flyttar dig mellan flikarna och sidorna precis som vanligt. När du vill ändra något tar du hjälp av rutorna längst ner på sidan. Lägg till en ny fördjupningssida Under fliken Editering för hela spåret kan du ändra spårets namn samt flytta spåret till en annan spårtyp. Med masterlogin kan du dessutom ta bort spåret samt publicera spåret. (Bild 14) Ändra spårets namn Ta bort spåret Flytta spåret till en annan spårtyp Publicera spåret Bild 14. Editering som berör hela spåret. Ändra i ett spår som redan finns För att ändra ett redan inlagt spår, gör du precis likadant. Välj först spårtyp i dropplistan, välj sedan spåret du vill editera. Följ anvisningarna på editeringssidan.

7 Olika slags editering Standardsida Välj ny bild. Du bläddrar och letar upp bilden i din dator. Om du har gjort i ordning den i rätt bildstorlek innan så är det inga problem. När det gäller hur många kb bilden är så ha gärna lite marginal till maxgränsen. kb kan mätas på lite olika sätt. (Bild 15) Bildgalleri Du ska först lägga in minibilder som kommer att visas i översikten. Och sedan stora bilder för bildspelet. (Bild 16) 7 Rubrik Beskrivning Välj ny bild Bildkälla Spara eller ångra Bildtext Bild 15. Editering av text och bild till en standardsida. Rubrik Beskrivning Välj att behålla, ta bort eller byta ut en befintlig bild Lägg in en ny bild Spara eller ångra Bild 16. Editering av text och bild till ett bildgalleri.

8 Läs mer (PDF) Under fliken Läs mer finns det möjlighet att lägga in en PDF-fil om spåret. (Bild 17) Så här gjorde vi På denna sida skriver du hur ni har arbetat med just detta spåret. Skriv enkelt. Varför valde ni detta? Hur har ni fått reda på hur det var förr i tiden? Frågat 8 någon? Läst i böcker? Tittat på gamla bilder? Var har ni fått tag på bilder? (Bild 18) Editering för hela spåret För den som har loggat in på vanligt sätt finns två alternativ som berör hela spåret: Ändra spårets namn samt Flytta spåret. För masterlogin finns ytterligare två alternativ: Ta bort spåret samt Ändra publiceringsstatus. (Bild 19) Bild 17. Lägg in en PDF-fil. Bild 18. Så här gjorde vi. Ändra spårets namn Ta bort spåret Flytta spåret till en annan spårtyp Publicera spåret Bild 19. Editering som berör hela spåret.