16/04/2014. Säljfolder Dokumentation för användare. Olivier Franchaud/Anna Wallsby

Transkript

1 16/04/2014 Säljfolder Dokumentation för användare

2 Säljfolder Dokumentation för användare Det här dokumentet är till för användare av den nya säljfoldern i Avista. 1

3 Innehållsförteckning Att komma direkt till säljfoldern 2 Att skapa en säljfolder 3 Att arbeta med sparade säljfoldrar 3 Att lägga till produkter till säljfoldern 4 Från Varukorgen 4 Direkt på säljfoldersidan 4 Att ta bort en produkt 5 Att lägga till en produkt 5 Att lägga in egna uppgifter 6 Mina uppgifter 6 Dölj pris 7 Logo-uppladdning 7 Adressdelen 7 Övrig information 7 Att skapa en säljfolder 8 Steg för steg 8 Lägg till en produkt till säljfoldern 8 Välj en mall 8 Att skapa en sälfolder 8 Att ändra I PDF:en 9 Att arbeta med sparade Säljfoldrar 13 Att se detaljer för en säljfolder 13 Importera produkter till säljfolder 13 Exportera produkter till Varukorg 13 Granska en säljfolder 13 Ändra namn på en säljfolder 13 Kopiera en säljfolder 14 Radera en säljfolder 14 Skicka en säljfolder via mail 15

4 Figurförteckning 17 1

5 Att komma direkt till säljfoldern Det finns en meny för att komma direkt till Säljfoldern Figur 1 Säljfoldern i menyn Gå till Övrig Information/Säljfolder. Du kommer då till följande sida. Figur 2 - Säljfoldersidan Den här sidan är uppdelad i flera områden. 2

6 Att skapa en säljfolder Figur 2 Området där en säljfolder skapas Genom att följa steg 1 till 3 skapar man en säljfolder. Mer information angående detta följer. Att arbeta med sparade säljfoldrar Figur 3 Sparade säljfoldrar Området I nedre delen av skärmen visar sparade säljfoldrar. Mer information angående detta följer. 3

7 Att lägga till produkter till säljfoldern Det finns två sätt att lägga till produkter till säljfoldern. Ett från varukorgen och ett på säljfoldersidan direkt. Från Varukorgen När du söker igenom produktkategorierna kan du lägga produkter i din varukorg. När du sedan har produkterna i din varukorg kan du klicka på säljfolderknappen i varukorgen. Figur 4 Varukorgen med säljfolderknappen När du klickat på säljfolderknappen kommer du till säljfoldersidan där du nu har de produkter du hade i din varukorg. Direkt på säljfoldersidan Du kan också lägga till/ta bort produkter direkt på säljfoldersidan. 4

8 Figur 5 - Säljfoldersidan Att ta bort en produkt Klicka på x-ikonen till vänster om produkten för att ta bort produkten från säljfoldern. Figur 6 Produkter I säljfoldern Att lägga till en produkt Du kan lägga till en produkt I produktområdet genom att skriva in modell eller pnc för produkten du vill lägga till. 5

9 Figur 7 Att lägga till en produkt manuellt Att lägga in egna uppgifter Det är möjligt att lägga in egna uppgifter och göra sin egen mall. Du kommer till denna del genom att klicka på knappen Mina uppgifter. Figur 8 Mina Uppgifter Mina uppgifter 6

10 Figur 9 Mina Uppgifter Nedan uppgifter kan du lägga till/ändra. Dölj pris När den här bocken är i syns inte priserna om man väljer att exportera produkterna till varukorgen. Detta för att undvika att visa inköpspriser för konsument. Logo-uppladdning Du kan själv ladda upp en logo att använda I säljfoldern. Storleken är begränsad till 100 kb. Klicka bara på Browse för att välja en fil och sedan på ladda upp för att ladda upp den till Avista. Logon kommer sedan att visas på sidan. Logon skrivs bara ut på försättsbladet. Adressdelen Du kan antingen använda befintlig adress från vårt system eller lägga in en annan adress manuellt. Adressen skrivs endast ut på försättsbladet. Övrig information Du kan också lägga in övrig information så som namn, företagsnamn, telefonnummer, mobilnummer, mailadress och text som hamnar på försättsbladet. Företagsnamnet och texten hamnar på varje sida. Företagsnamnet är obligatoriskt för att kunna skapa en säljfolder. Avista lägger automatiskt in en sidfot med följande: Denna PDF har skapats av Företagets namn. 7

11 Att skapa en säljfolder Innan du kan skapa en säljfolder måste du ha valt produkter och fyllt I ett företagsnamn under mina uppgifter. Figur 10 Att skapa en säljfolder Steg för steg Lägg till en produkt till säljfoldern Du kan lägga till produkter I varukorgen eller direkt på säljfoldersidan. Välj en mall Du har tre olika mallar att välja mellan. Figur 11 Välj en mall Att skapa en sälfolder Sista steget är att skapa en säljfolder. Du kan välja att lägga till framsida. 8

12 Figur 12 Lägg till framsida och skapa Tryck sedan på Skapa säljfolder. En dialogruta öppnas och visar namnet på säljfoldern. Figur 13 Dialogruta Du kan ändra namnet och spara. Din säljfolder skapas då. Att ändra I PDF:en Ett nytt fönster öppnas och du får upp PDF:en I ändringsläge. Sedan kan du ändra i PDF:en. Framsidan Framsidan innehåller flera ändringsbara fält. 9

13 Figur 14 Framsidan del 1 Logon som laddats upp under mina uppgifter hamnar på framsidan. Det finns två ändringsbara fält med adress och kontaktuppgifter redan ifyllda från dina uppgifter. Du kan ändra denna info. Det sparas inte till framtidabruk utan gäller bara denna säljfolder. Rutan [Infoga erbjudande ID] är ett fritextfält där du kan lägga in kundens uppgifter, offertnummer mm. Figur 15 Framsidan del 2 10

14 Längst ner på framsidan finns det 3 ändringsbara fält. [Infoga totalt offertpris] är ett fritextfält du kan använda till att lägga in ett totalpris för erbjudandet. Längst ner till vänster hittar du texten du skrev in i dina uppgifter. Detta fält kan här ändras för just den här säljfoldern. I fältet [Infoga kommentar ] kan du lägga in en kommentar. Om du inte skriver in någon text i fälten skrivs inget ut på den slutgiltiga PDF:en. Knappen Publisera När du trycker på publicera sparas datan I Avista och din slutgiltiga PDF, som sedan visas i samma fönster, skapas. Spara När du klickar på Spara sparas de uppgifter du lagt in I PDF:en. Produktsidan Beroende på vald mall kommer det att vara 1,3 eller 6 produkter på varje sida. Det är alltid samma information du kan ändra. Figur 16 - PDF Produktsidan Du kan lägga in en kommentar och t ex ange ordinarie och specialpris. Se nedan. 11

15 Figur 17 Produktsidan med inlagd prisinformation. 12

16 Att arbeta med sparade Säljfoldrar När du en gång har skapat en säljfolder kan du granska den, döpa om den, radera den och skicka den med mail direkt från Avista. Att se detaljer för en säljfolder När du väljer en sparad säljfolder ser du innehållet i den till höger. Figur 18 Sparade säljfoldrar Du ser detaljer angående namn, när den skapades, vilken mall som användes och språk. Du ser även en lista med de produkter som var i säljfoldern. I detta läge har du nu flera alternativ. Importera produkter till säljfolder Om du väljer att importera produkter, genom att klicka på Importera, så får du dem i din produktlista på säljfoldersidan. Du kan sedan skapa en ny säljfolder med dessa produkter genom att välja en mall. Exportera produkter till Varukorg Detta val gör att produkterna hamnar I din varukorg I Avista så att du kan lägga order på dem. Om du valt att dölja pris kommer priserna vara dolda när du kommer till varukorgen Granska en säljfolder Om du väljer en säljfolder och klickar på granska kan du granska och ändra I den valda säljfoldern. Ändra namn på en säljfolder Välj en säljfolder och klicka på ändra namn. Ändra namnet och tryck på spara. 13

17 Figur 19 Ändra namn Kopiera en säljfolder Du kan kopiera en säljfolder genom att markera den och välja kopiera. Skriv in namnet för den nya säljfoldern och tryck på spara. Figur 20 Kopiera säljfolder Radera en säljfolder Genom att klicka på Radera tar du bort den markerade säljfoldern från systemet. Du får sedan upp en ruta där du får bekräfta att du verkligen vill radera säljfoldern. 14

18 Figur 21 Vill du radera denna säljfolder Skicka en säljfolder via mail Du kan skicka den valda säljfoldern via mail genom att klicka på knappen skicka epost. Du får då upp ett mailformulär som du fyller i och sedan trycker du på skicka e-post. 15

19 Figur 22 Epost-formuläret 16

20 Figurförteckning Figur 1 Säljfoldern i menyn 2 Figur 3 Området där en säljfolder skapas 3 Figur 4 Sparade säljfoldrar 3 Figur 5 Varukorgen med säljfolderknappen 4 Figur 6 - Säljfoldersidan 5 Figur 7 Produkter I säljfoldern 5 Figur 8 Att lägga till en produkt manuellt 6 Figur 9 Mina Uppgifter 6 Figur 10 Mina uppgifter 7 Figur 11 Att skapa en säljfolder 8 Figur 12 Välj en mall 8 Figur 13 Lägg till framsida och skapa 9 Figur 14 Dialogruta 9 Figur 15 Framsidan del 1 10 Figur 16 Framsidan del 2 10 Figur 17 - PDF Produktsidan 11 Figur 18 Produktsidan med inlagd prisinformation. 12 Figur 19 Sparade säljfoldrar 13 Figur 20 Ändra namn 14 Figur 21 Kopiera säljfolder 14 Figur 22 Vill du radera denna säljfolder 15 Figur 23 Epost-formuläret 16 17