Lägga in och publicera rapporter i rapportserien

Transkript

1 Lägga in och publicera rapporter i rapportserien Se till att du sparat rapportfilen med namnet enligt exemplen nedan. Detta för att rapporterna ska komma i rätt ordning och vara lätta att hitta. OBS - Inga åäö eller specialtecken får förekomma. Bindestreck i stället för mellanslag. Rapport Tillsynsplan2014.pdf Rapport Gemensamma-eftersok-av-lavar.pdf Texten efter rapportnumret behöver inte vara hela rubriken, den kommer inte att synas i klartext på webbsidan. Moment 1. Ladda upp filen till Webbplatssamlingens dokument 1. Gå in under Webbplatsåtgärder > Hantera innehåll och struktur. 2. Välj Webbplatssamlingens dokument/sv/publikationer/rapportserie/årtal. 3. Välj Nytt > Element.

2 Bläddra och markera dokumentet som ska laddas upp. Du kommer då till den här dialogrutan. 1. Namn Filnamnet fylls i automatiskt när du laddar upp den. Om det kommit med något felaktigt tecken kan du rätta till det här 2. Rubrik Fyll i publikationens titel. Du kan utelämna rapportnumret och den kan förkortas om den är väldigt lång men det måste gå att identifiera publikationen. Det som du fyller i här visas som rubrik om du länkar direkt till filen från webbdelen Manuella länkar. Det ersätter inte rubriken på publikationssida. Resten behöver du inte fylla i Klicka på OK

3 Moment 2. Skapa visningssida för rapporten Gå till webbplatsens startsida och klicka på Publikationer eller Rapporter, spelar ingen roll vilket du väljer, du hamnar på Publikationers startsida. Klicka på Rapportserie och rätt årtal. När du är säker på att du står på rätt årtal går du till Webbplatsåtgärder och väljer Skapa sida

4 Du kommer till den här sidan Rubrik Fyll i rapportnumret Beskrivning Fyll i beskrivning (en kort sammanfattning av innehållet). URL-namn URL:en fylls i automatiskt när du fyller i Rubrik. Om den blir för lång kan du ändra den. Kom ihåg; Inga mellanrum, inga svenska tecken. Mall Välj mallen Publikationssida Klicka på Skapa

5 Rubrik för sidan Ändra rubriken till den som står på rapportens framsida Löpnummer Fyll i löpnummer om publikationen ingår i en serie, till exempel 2010:3 Diarienummer Fyll i diarienumret Publiceringsår Fyll i publiceringsår det år som rapporten är registrerad på i rapportnumret. Sidantal Ange total antalet sidor i rapporten. Sammanfattning Sammanfattningen fylls i automatiskt om du fyllde i beskrivning när du skapade sidan. Du kan ändra den här om du vill. Det ska vara en kort beskrivning av vad publikationen handlar om. Välj en bild (ej obligatoriskt) Vi brukar inte ha bild normalt sett på våra rapporter, men det går att lägga in till exempel omslagsbilden på publikationen. Bilden ska vara 118 pixlar bred och anpassad för webb. Ange alltid Alt.text. Den är viktig för till exempel synskadade som använder verktyg Fortsättning nästa sida

6 Kommentarfältet är endast till för internt bruk och kan lämnas tomt. E-post för beställning Om det är en publikation som är tryckt och går att beställa anger du e-postadressen som beställningen ska skickas till här. Pris Fylls i om skriften kostar att beställa. Dokumenttyp viktigt! Välj dokumenttyp. Dokumenttypen ligger till grund för filtrering av sökresultat Observera att du kan välja rapport även om publikationen inte ingår i en rapportserie. Publikationsfil Klicka på de tre prickarna och att leta upp filen du laddade upp till Webbplatssamlingens dokument. Markera filen och klicka på Ok. Fil 1 (Övriga relaterade filer) Länka till eventuella bilagor till publikationen. Du kan länka till tio max bilagor. Fil 1 - Metadata, Länknamn Skriv in bilagans namn. Länknamnet blir länken till filen. Om du fyllde fältet Rubrik när du laddade upp filen så blir det förifyllt. Du kan ändra vid behov. Vilka metadata måste jag fylla i? Kategori och ämnesområde är obligatoriskt!! Kryssa i en eller flera lämpliga kategorier samt minst ett underliggande ämnesområde per kategori. Obs! Det är viktigt att du alltid kryssar i både kategori och ämnesområde för att filtreringen av sökresultat ska fungera på rätt sätt. Publicera till sist sidan och sen är det klart!