Registrera/publicera i DiVA

Transkript

1 Registrera/publicera i DiVA Du kan importera referenser från många olika databaser (t ex Web of Science, PubMed, Libris, EndNote) till DiVA istället för att registrera uppgifterna manuellt. För instruktioner se guiden Importera från databaser Tänk på att: Innan du registrerar en publikation, sök i DiVA och kontrollera om den redan finns inlagd. Vill du ändra eller lägga till uppgifter gör du det i den registrerade posten (se guiden Ändra och radera). Det är viktigt att ange användarnamn detta för att publikationen skall föras över till forskningsdatabasen och synas i din publikationslista. Fyll även i forskningsämne för att publikationen skall gå att hitta när man söker universitetets publikationer ämnesvis. Ange den institution du tillhörde vid publiceringstillfället. Registrerar du en publikation som skrevs då du var verksam vid annat lärosäte skall detta lärosäte anges. Du kan spara din registrering som utkast genom att klicka på Avbryt/spara utkast. Påbörjade registreringar hittar du sedan under Mina utkast. Gör så här: Logga in i DiVA och välj Lägg till publikation/ ladda upp filer.

2 Steg 1. Välj publikationstyp För en förklaring av de olika publikationstyperna, håll muspekaren över frågetecknet. Påbörjade registreringar hittar du under Mina utkast. Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över frågetecknet. De finns även samlade under Hjälp i över menyn. Steg 2. Fyll i uppgifter Fyll i uppgifter om publikationen. Nedanstående är ett exempel på publikationstypen Artikel i tidskrift. För fält som är specifika för andra publikationstyper se sista sidan i denna guide. Fält med en röd asterisk (*) är obligatoriska att fylla i. Uppgifterna om användarnamn och e- post visas inte när posten är publicerad.

3 För att slippa fylla i personuppgifter flera gånger kan du spara uppgifterna och senare få dem automatiskt ifyllda genom att klicka på Hämta sparade personuppgifter. Ange den institution du tillhörde vid publiceringstillfället Glöm inte att ange ditt användarnamn- detta är viktigt för att publikationen skall föras över till forskningsdatabasen och synas i din publikationslista. Är ni flera författare, klicka på Ytterligare författare och fyll i. Ange organisationstillhörighet och användarnamn för alla författare från Linnéuniversitetet. Klicka på Annat lärosäte och fyll i uppgifter i fritextfältet om du registrerar en publikation som du skrev när du var verksam vid ett annat lärosäte. Fältet kan även användas för medförfattare från andra lärosäten. Ange artikelns publiceringsstatus: Published, Accepted, Epub ahead of print, In press eller Submitted

4 Börja skriva in tidskriftens titel och välj från listan som visas. Om artikeln har artikel-id istället för siduppgifter anges artikelid i fältet för första sidnummer. Finns tidskriften inte med i listan fyller du i uppgifter under Annan tidskrift. Finns artikeln med i ISI, Scopus eller PubMed? I så fall kan du fylla i artikelns unika nummer i dessa databaser. Nationell ämneskategori används i den nationella söktjänsten SwePub. Välj någon av de överordnade kategorierna om det är svårt att specificera. Nyckelord kan anges på flera språk Om publikationen har ett DOI-nummer anges det här. DOI- Digital Object Identifier- är en länk till din publicerade artikel som är stabil över tid och länkar till publikationen. Alla större förlag använder sig av DOI-länkar för artiklar. Du hittar artikelns DOI i artikelposten i den databas du hittar artikeln i. För att publikationen skall synas i forskningsdatabasen när man söker ämnesvis måste du välja forskningsämne i listan.

5 Abstract kan anges på flera språk Steg 3: Ladda upp fil Här kan du ladda upp publikationen i pdf-format. Läs igenom och godkänn villkoren för elektronisk publicering. Innan du laddar upp en publikation som getts ut på förlag måste du kontrollera att förlaget tillåter detta. Vill du inte ladda upp en fil klickar du på Fortsätt. För artiklar anger du vilken version det är du laddar upp. Här kan du välja NÄR du vill göra fulltexten tillgänglig, exempelvis om förlaget har en embargotid innan den får läggas ut i DiVA. Välj typ av innehåll. Klicka på Bläddra för att hitta filen på din dator och sedan Upload för att ladda upp den.

6 Läs igenom och godkänn publiceringsvillkoret Steg 4: Granska/Publicera De uppgifter som är ifyllda visas så att du kan kontrollera att det blev rätt. Vill du ändra något, använd länken Ändra uppgifter eller klicka på Tillbaka för att komma till formuläret och genomföra ändringarna. När uppgifterna stämmer, klicka på Skicka in. Fylls i av bibliotekarie/administratör när posten genomgått bibliografisk granskning

7 Poster som inte har någon uppladdad fulltext eller annan bilaga blir synliga i DiVA direkt och granskas av en bibliotekarie i efterhand. Poster med fulltext eller annan bilaga granskas av en bibliotekarie innan de publiceras i DiVA. Speciella rutiner finns för doktorsavhandlingar, licentiatavhandlingar och studentuppsatser. De publiceras aldrig direkt utan granskas alltid av en bibliotekarie eller administratör innan de publiceras. Fält som är specifika för andra publikationstyper Fält med röd asterisk (*) är obligatoriska att fylla i, utöver de som nämns i exemplet ovan. Bok: upplaga, antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN. Även *förlag ska anges. Doktorsavhandling: se separata instruktioner på /instruktioner for forskare/doktorsavhandling Kapitel i bok: *ingår i bok, upplaga, *sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN. Även *förlag ska anges. Konferensbidrag: *ingår i konferensmeddelande/proceeding, *sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN. Om bidraget inte har publicerats i ett konferensmeddelande/proceeding ange konferensens namn, ort och datum i fältet Konferens. Licentiatavhandling: delarbeten, antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, handledare, opponent, presentation. Manuskript (preprint): ISRN. År kan inte anges för manuskript. Patent: *land eller patentorganisation, *patentnummer, *datum Proceedings (redaktörskap): *redaktör (fylls i på samma sätt som författare), antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN Rapport: alternativ titel (t.ex. titeln på ett annat språk), antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, ISBN, ISRN Samlingsverk (redaktörskap): *redaktör (fylls i på samma sätt som författare), upplaga, antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN