Snabbsök i inmatningsfält

Transkript

1 Snabbsök i inmatningsfält Pyramid Business Studio (Gäller från version 3.40B sp10) ( ) Optimera snabbsöksfunktionen i inmatningsfält Snabbsöksfunktionen i inmatningsfälten finns i bland annat Kund-, Leverantörs-, Artikel- och Kontaktcentralerna från version 3.40B. Implementering i fler rutiner sker i version 3.41A. Snabbsöksfunktionen hjälper dig att snabbare hitta det val du söker. Hur du vill att snabbsöksfunktionen ska presentera sökresultaten styr du via inställningarna. Allmänt om sökningen Det första sökordet som skrivs i sökfältet används för att snabbt söka upp alla poster som börjar med detta ord. Sökning görs i alla fält som visas i träfflistan och som är indexerade. För snabbsök kund visas exempelvis fälten Företagskod, Företagsnamn, Organisationsnummer och Söknamn. PBS_Snabbsoek_Inmatning.doc/ Sid 1

2 Efterföljande sökord som skrivs i sökfältet, används för att begränsa träfflistan. Då görs sökning i alla fält som visas i träfflistan och endast om dessa sökord förekommer någonstans, kommer posten med i träfflistan. Genom att välja utökad sökning, görs en sökning där snabbsök hittar poster där det första sökordet förekommer någonstans i de fält som visas i träfflistan. Här sker sökning alltså inte endast i indexerade fält som börjar med sökordet. Via knappen Inställningar kan du ange om du vill att snabbsökningen ska starta automatiskt så fort du börjar skriva i inmatningsfältet. Denna inställning gäller endast aktuellt inmatningsfält. Via länken Generella inställningar kan du göra övergripande inställningar som gäller för alla inmatningsfält som använder denna snabbsök. Är du inloggad som systemadministratör kan du göra inställningar för alla användare. Tips! Sökning kan startas automatiskt eller med tangenten Pil Ned. Exempel Snabbsök kontakt: Du vill söka upp kontakten Per som finns på företaget Deilige smörrebröd. Skriv Per i inmatningsfältet Namn. Snabbsöken hittar snabbt alla kontakter som börjar med Per. För att begränsa sökningen ytterligare - det finns kanske många kontakter som börjar med Per - skriv ett mellanslag och därefter ordet smör. Nu kommer endast de kontakter som börjar på Per och har texten smör någonstans i sökresultat att visas. Exempel 2: Du vill söka upp en kontakt vars namn du har glömt, på företaget Deilige smörrebröd. Skriv deilig. Snabbsöken hittar snabbt alla kontakter som har ett företag som börjar med deilig. Exempel 3: Du vill söka upp en kontakt vars namn du har glömt, på ett företag vars namn du också har glömt. Men du vet att det är någonting med smörrebröd. Skriv smörrebröd. Snabbsöken kommer inte att hitta några kontakter eftersom det inte fanns några kontakter eller företag som började med smörrebröd. Tryck då på knappen Utökad sökning. Nu kommer snabbsöken att göra en djupare sökning och kommer att hitta kontakterna på Deilige smörrebröd. PBS_Snabbsoek_Inmatning.doc / Sid 2

3 Gör dina personliga inställningar Via knappen Inställningar ges möjlighet för varje användare att styra om snabbsök ska användas från listboxen. Du kan ange att snabbsök ska starta automatiskt för att alltid börja söka direkt när du skriver i inmatningsfältet. Egenskapen kan anges för respektive rutins listbox där snabbsök förekommer. Du kan ange vilka fält du vill att rutinen ska söka på. Via Inställningar, länken Generella inställningar väljer du turordning på fälten och kan lägga till eller ta bort fält ur sökordningen De inställningar som görs i dialogen Inställningar snabbsök, slår igenom på alla platser där snabbsök för det valda inmatningsfältet finns. Dialogen Inställningar STARTA SNABBSÖK AUTOMATISKT NÄR DU BÖRJAR SKRIVA I INMATNINGSFÄLTET Inställningar Snabbsök ger möjlighet för varje användare att styra om snabbsök ska användas från listboxen. Här markerar du kryssrutan Starta snabbsök automatiskt om du vill att snabbsök alltid ska börja söka direkt när du skriver i inmatningsfältet. Denna kryssruta kan varje användare alltså välja att markera eller avmarkera för respektive rutins listbox där snabbsök förekommer. Tips! Snabbsök visas via tangenten Pil ned från listboxen om inte snabbsök startas automatiskt. PLACERING AV SNABBSÖKSLISTA Automatiskt Ovanför inmatningsfältet Nedanför inmatningsfältet Presenterar sökresultatet ovanför/nedanför beroende på utrymmet. Presenterar alltid sökresultatet ovanför inmatningsfältet Presenterar alltid sökresultatet nedanför inmatningsfältet PBS_Snabbsoek_Inmatning.doc / Sid 3

4 GENERELLA INSTÄLLNINGAR Klicka på länken Generella inställningar för att öppna Personliga inställningar eller Inställningar för användare/grupp/alla. I dialogen Inställningar snabbsök som öppnas finns möjlighet att göra mer generella inställningar för snabbsök i inmatningsfälten. Systemadministratören kan göra inställningar för alla, den användare som är med i en grupp kan göra inställningar för gruppen via Inställningar för användare/grupp/alla. Personliga inställningar Överst i dialogen visas en listkontroll med benämning på de fält som Pyramid söker i samt i vilken ordning de presenteras. I listkontrollen till vänster anges sökfälten för rad 1 - i vårt bildexempel fälten Företag, Gatuadress, Gatupostadress osv. I listkontrollen till höger kan ytterligare fält läggas till för sökning som presenteras på rad 2 - i vårt bildexempel fältet E-postadress. LÄGG TILL/TA BORT Välj att lägga till eller ta bort fälten med hjälp av knapparna under listkontrollerna. Knappen Lägg till öppnar dialogen med datafält, där du som användare kan göra personliga inställningar för vilka fält du vill se i snabbsöksresultatet. PIL HÖGER/VÄNSTER Med dessa knappar kan du styra i vilken turordning fälten ska genomsökas. Flytta aktuellt fält till höger eller vänster med knapparna. PBS_Snabbsoek_Inmatning.doc / Sid 4

5 STARTA SNABBSÖK AUTOMATISKT NÄR DU BÖRJAR SKRIVA I INMATNINGSFÄLTET Markera kryssrutan om snabbsök ska startas automatiskt när du börjar skriva i inmatningsfältet. Om denna kryssruta inte markerats måste du manuellt klicka på pilen i inmatningsfältet för att se sökresultatet. ANVÄND UTÖKAD SÖKNING SOM STANDARD Markera kryssrutan om du vill att utökad sökning ska ske direkt. Om kryssrutan inte markeras måste du manuellt klicka på knappen Utökad sökning nedanför sökresultatet för att utökad sökning ska ske. SPARA INSTÄLLNINGAR FÖR ANNAN ANVÄNDARE Klicka på länken om du vill spara inställningarna för fler användare, grupper eller alla. För att spara inställningarna för annan användare krävs det att du är inloggad som systemadministratör. ÅTERSTÄLL Knappen återställer dina ändringar. Inställningar för användare/grupp/alla Systemadministratören har möjlighet att ange inställningar för alla användare. Övriga har möjlighet att ange för sin egen signatur samt för den grupp de tillhör. Med utökad sökning hittar du mer Om du inte får fram önskat sökresultat direkt kan du behöva göra en utökad sökning. Pyramid söker då efter sökordet i alla fält i sökresultatet. Via Inställningar, länken Generella inställningar kan du ange att du vill att utökad sökning ska ske med direkt automatik. PBS_Snabbsoek_Inmatning.doc / Sid 5

6 I sökresultatet visas de utökade sökresultaten nedanför ordinarie sökresultat. I bilden ovan syns den mörkmarkerade raden där de utökade sökresultaten börjar. Knappen Nyregistrera Klicka på denna knapp för att öppna registervårdsrutinen. Knappen Visa fler Klicka på knappen Visa fler för att visa ytterligare 10 sökresultat. När inte fler sökresultat finns att visa blir denna knapp gråmarkerad och inte längre tillgänglig. PBS_Snabbsoek_Inmatning.doc / Sid 6