Dagordning, gruppen för biblioteksstatistik

Transkript

1 Datum/Date Dnr Gruppen för biblioteksstatistik inom Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling Kallade: Monica Nordsten, Falu stadsbibliotek, ordförande Daniel Albertsson, Sveriges lantbruksuniversitet, 2016 Cathrine Berggren, Mittuniversitetet, 2016 Cecilia Natvig, Uppsala universitetsbibliotek, 2018 Annalena Cronemo, RAÄ, Riksantikvarieämbetet, 2018 Karl Adam Tiderman, MTM, 2019 Cecilia Ranemo, KB, sekreterare Björn Lindell, KB, adjungerad Anmält frånvaro: Christian Forsell, Helsingborgs stadsbibliotek, 2016 Jill Danielsson, Göteborgs stadsbibliotek, 2016 Ingela Lundgren-Sandberg, Kulturanalys, 2018 Fredrik Uhrzander, Kulturrådet, Katarina Michnik, B&I Borås, 2017 Dagordning, gruppen för biblioteksstatistik Klockan Lokal: Rydbergrummet, plan 1, Kungliga biblioteket, Humlegården. Gruppens uppgift: Gruppens uppgift är att utveckla och föreslå olika metoder, produkter och informationsinsatser för att implementera en ökad användning av den officiella biblioteksstatistiken som verktyg i det fortsatta kvalitetsarbetet. Arbetet ska leda till en ökad förståelse för biblioteksstatistikens användningsområden hos huvudmän och biblioteksanställda. Gruppen ska ta fram förslag som kan förbättra kvaliteten på lämnade data för ökad jämförbarhet och vidare användning. Det övergripande syftet med aktiviteterna ska vara att statistiken bidrar till att Sverige stärks som biblioteksnation. POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE Stockholm Humlegården, Stockholm kungl.biblioteket@kb.se SWEDEN Org.nr

2 1. Ordföranden hälsade alla välkomna. Särskilt välkomnande av Karl Adam Tiderman som representerar MTM och ersätter Anna-Karin Hugo som är tjänstledig. 2. Ev. tillägg av övriga frågor, dagordningen fastställs. Inga övriga frågor lades till dagordningen. 3. Inledande presentationsrunda där alla ledamöter berättade lite om vad de arbetar med nu som är relaterat till statistik 4. Val av ny ordförande för gruppen. Monica Nordsten avgår som ordförande och från gruppen. Hon har nu deltagit mer än tre år. Stort tack! Enligt direktivet för gruppen ska en ny ordförande i första hand vara någon av de representanter som SKL utser. Gruppen kan också välja att utse en vice ordförande. Om ordförande är från SKL, blir då vice ordförande från SUHF och vice versa. För att upprätthålla god balans i grupperna kan ersättare träda in som tillfällig ledamot, om en ordinarie ledamot inte kan närvara vid ett specifikt möte. Eftersom ny representant ska utses av SKL valdes Cathrine Berggren till vice ordförande för gruppen och kommer att verka som ordförande tills ny SKL-representation utsetts. Inga av de övriga SKLrepresentanterna medverkade vid mötet. Handlingar som reglerar arbetet i Forumgrupperna: 923%20Forum%20för%20samverkan%20och%20utveckling% pdf 5. Kort sammanfattning av hur årets insamling av biblioteksstatistiken ligger till Cecilia berättade om det löpande arbetet med att samla in årets biblioteksstatistik. 6. Utveckling av hur statistiken presenteras Björn Lindell berättade om planerna för presentation av statistiken på webben i form av diagram och kartor i samband med att statistiksidorna på kommer att få en helt ny layout och bloggsidorna läggs ned. Gruppen diskuterad olika lösningar. Björn har också utvecklat en metod för beräkning av interna bortfall som finns i Sveriges officiella statistik, per bibliotekstyp och per 2

3 frågeområde. Bortfallsberäkningarna försvåras av att biblioteksorganisationer kan samredovisa flera bibliotek i en och samma enkät. Björn har också utvecklat en valbar tabellsammanställning av biblioteksstatistiken i excelfil som kan användas för benchmarking. Gruppen deltagare ska under våren få sig tillsänt en betaversion för att kunna komma med förslag till förbättringar innan den går ut i samband med den slutliga statistikpubliceringen 22 maj. KB bjöd på lunch i restaurang Sumlen på KB 7. Nästa fysiska möte planerades till tisdag 1 oktober 2019 Mötet kommer att hållas i lokal Lagerlöf, plan 8, Humlegården. Eventuellt kan webbmöten tillkomma mellan de fysiska mötena beroende på hur arbetet utvecklas när gruppen fått ny ordförande. 8. Diskussion om hur arbetet med statistiken kan utvecklas vidare för att möjliggöra kommande analys och uppföljning. I förslaget till nationell biblioteksstrategi finns inslag som beskriver behovet av analys och uppföljning. Gruppen diskuterade hur olika metoder, kvalitativa såväl som kvantitativa, kan utvecklas: Biblioteksverksamhet för, av och med barn bör ges ett stort utrymme i de kommunala och regionala biblioteksplanerna. För att kunna följa upp om prioriteringar för barn och unga faktiskt görs och om de får effekt, behöver statistik och andra uppföljningsmetoder utvecklas. Uppföljningar är viktiga för att huvudmännen ska kunna säkerställa att målen i biblioteksplanerna följs och att resurserna till barn i allt större grad svarar mot barnens användning av biblioteket. KB är ansvarigt för Sveriges officiella biblioteksstatistik över de offentligt finansierade biblioteken och följer särskilt de grupper som prioriteras enligt bibliotekslagen. Enligt Läsdelegationen är det lämpligt att det i framtiden finns en tydlig mottagare på nationell nivå som kan agera utifrån att statistiken till exempel visar att barn och unga saknar likvärdig tillgång till biblioteksverksamhet. Den nationella biblioteksmyndigheten, de regionala biblioteksverksamheterna och kommunerna i samverkan följer även hur de lagstadgade biblioteksplanerna utformas och hur de används enligt 18 bibliotekslagen. Antalet utlån från biblioteken säger endast en liten del om människors faktiska biblioteksanvändning och nationalbiblioteket bör 3

4 initiera forskning om läsningens effekter. Den nationella biblioteksmyndigheten bör ha ansvar för en kontinuerlig översiktlig omvärldsanalys som beskriver utvecklingen nationellt och internationellt i hela biblioteksväsendet. Denna analys bör också innefatta en regelbundet återkommande uppföljning av den nationella biblioteksstrategin, med mätbara mål samt förslag på åtgärder och eventuella reformer. Följande punkter diskuterades: Demokratiindex, demokratibegreppet Barn och ungas biblioteksanvändning Forskningens effekter, data litteracy Bibliotek som stimulerar läsning, kulturverksamhet, mötesplats Standardiserad användarundersökning för biblioteksanvändare runt om i Sverige, per deltagande bibliotek Forskare använder också folkbiblioteken Viktig att mäta besök även om man har flera entréer, biblioteken blir alltmer mötesplatser Ett samlat grepp om den faktiska biblioteksanvändningen Rekrytering av andra personalgrupper än bibliotekarier Förskollärares användning av bokbuss B & I studenterna är kunnigare än förr på teknik, programmering, studentvakter Följa olika målgrupper, göra persona och matriser med ålder Mångspråkslitteratur, uppföljning av utvecklingen Lokalerna blir både mer och mindre viktiga på olika sätt Det nämndes att det kan vara en idé att ABK-nätverksträffen ta upp frågan om uppföljning på nationell nivå. 4

5 9. Övriga punkter Vi påminde varandra om att vår diskussions- och dokumentyta i Projectplace finns kvar och att vi där kan fortsätta lägga till frågeställningar och diskussioner kopplade till gruppens uppdrag. 10. Mötet avslutades Vid protokollet Cecilia Ranemo Sekreterare 5