En ny samlad biblioteksstatistik

Transkript

1 En ny samlad biblioteksstatistik Sidnummer 1

2 En samlad nationell biblioteksstatistik KB:s instruktion 5 Myndigheten ska ha en nationell överblick över det allmänna biblioteksväsendet och främja samverkan och utveckling inom området. Myndigheten ska särskilt ansvara för 1. biblioteksstatistik enligt lagen (2001:99) om den officiella statistiken och förordningen (2001:100) om den officiella statistiken Bibliotekslagen: Det allmänna biblioteksväsendet består av all offentligt finansierad biblioteksverksamhet Sidnummer 2

3 Ny uppdaterad statistiklag med inskrivna kvalitetskrav (SFS 2013:945) Följande kvalitetskriterier ska då tillämpas: 1. relevans: mått på i hur hög grad statistiken tillgodoser användarnas nuvarande och potentiella behov, 2. noggrannhet: grad av överensstämmelse mellan skattningarna och de okända sanna värdena, 3. aktualitet: perioden mellan den tidpunkt då de statistiska uppgifterna finns tillgängliga och den händelse eller företeelse som de beskriver, 4. punktlighet: den tid som förflyter mellan det datum då den statistikansvariga myndigheten gör uppgifterna tillgängliga och det datum då de ska lämnas, 5. tillgänglighet och tydlighet: hur användarna kan få tillgång till, använda och tolka uppgifter, 6. jämförbarhet: mätning av effekten av skillnader i de statistiska begrepp, mätverktyg och mätförfaranden som använts, när statistik från olika geografiska områden eller sektorsområden eller från olika tidsperioder jämförs, samt 7. samstämmighet: mått på i vilken utsträckning uppgifterna med tillförlitlighet kan kombineras på olika sätt och för olika ändamål. Lag (2013:945). Sidnummer 3

4 RB-beslut: Nu ska det ske! Expertgruppen för biblioteksstatistik Många rapporter Många arbetsgrupper Många synpunkter årligen från uppgiftslämnarna Sidnummer , 2005, 2007, 2009, 2011

5 Uppdraget 1. Kartlägg alla offentligt finansierade bibliotek samla alla unika adresser i Biblioteksdatabasen en utmaning 2. Utforma en samlad biblioteksstatistikenkät som har samma definitioner för alla bibliotekstyper så att en samlad nationell siffra kan redovisas för varje variabel, åtminstone summeringarna I. Expertgruppen för biblioteksstatistik II. ISO 2789:2013 III. ISO Fråga efter sådant som är viktigt att veta för att underlätta uppgiftslämnarbördan 4. Underlätta för uppgiftslämnarna, enkelt system 5. Underlätta för användarna, automatiska rapporter Sidnummer 5

6 Teknisk utmaning Inbyggd enkät Statistik (SCB) (Libris) Öppna data databasen Biblioteksdatabasen (e-användningsstatistik) Verk- samhets- rapporter Län Kommun Enskilda bibliotek Sidnummer 6

7 Statistik måste ha en nedre gräns - urholkning Bibliotek med 20 timmars bemanning eller mer får enkät annars har man väl rimligen inte ens tid att besvara enkäten Tillgängliga för allmänheten (gäller inte skolor) Vi mäter inte om det finns böcker på skolor, det vet vi redan. Vi ska mäta biblioteksverksamhet. Sidnummer 7 Med det inte sagt att 19 timmar inte kan vara biblioteksverksamhet

8 Möjlig samredovisning per kommun Folkbibliotek 1 Folkbibliotek 2 Bibliotek som ligger i olika kommuner kan inte samredovisa 3 En enkät En verksamhetsrapport Integrerat bibliotek 4 5 men olika bibliotekstyper kan göra det inom en och samma kommun. Sidnummer 8

9 Kommunens samlade medieplanering i en rapport hjälper biblioteksplanearbetet Folkbibliotek Museibibliotek Arbetsplatsbibliotek Institutionslån Obemannade utlåningsställen Bokbuss Folksjukhusbibliotek Häkten och fängelser Sidnummer 9 - Det som är så bra med det här är att det kommer att synas att det ofta är folkbibliotekets personal som sköter det mesta.

10 Som man lämnar får man svar Bibliotek 1 En enkät En verksamhetsrapport Bibliotek 2 En enkät En verksamhetsrapport Integrerat bibliotek 3 Bibliotek 4 En enkät En verksamhetsrapport Bibliotek 5 Sidnummer 10

11 Verksamhetsrapporten Kommun/län Huvudman Enkät 1/Rapport 1 Bibliotek 123 Bibliotek 124 Bibliotek 125 Enkät 2/Rapport 2 Bibliotek 126 Enkät 3/Rapport 3 Bibliotek 127 Bibliotek 128 Bibliotek 129 Bibliotek 130 Bibliotek 131 Sidnummer 11

12 Exemplet Lund underlätta för uppgiftslämnarna Sidnummer Förut: 12 Folkbibliotek Nästa år (om de vill): Folkbibliotek

13 Men teoretiskt sett kan varje servicesställe lämna in en egen enkät och få ut en egen verksamhetsrapport Sidnummer 13

14 Blir det inte rörigt? Länsgemensamma samarabeten Virtuella bibliotek Idag närmare 550 integrerade bibliotek Delade katalogsystem Länsöverskridande samarbeten Sidnummer 14

15 Vi försöker t.ex. lösa rapporteringen tillsammans med MTM för att undvika dubbelrapportering Sidnummer 15

16 Biblioteksstatistik engagerar Drygt 200 personer har lämnat synpunkter på statistikförslaget på olika sätt. Via blogginlägg Via grupper Via möten Via mail Via telefon Via facebook Men de flesta hade egentligen bara frågor om definitionerna och hur enkäten rent teknisk ska fungera Sidnummer 16

17 Samverkan pågående omröstning om e-resursindelning Sidnummer 17

18 Vad får du ut (av allt arbete)? I siffor Värdena som lämnats Föregående mätningars värde (3 år om 3 år) Procentuella andelar Andel av Riket Bibliotekstyp Huvudman Nyckeltal I diagram Staplar med tidsjämförelse (GIS) Format Direkt på webben Excelfil PDF (svartvit utskrift) Sidnummer 18

19 Beta automatiska summeringar Sidnummer 19

20 Beta definitioner vid varje delfråga Sidnummer 20

21 Beta föregående års värde presenteras Sidnummer 21

22 Beta värde okänt, ej relevant för min bibliotekstyp Sidnummer 22

23 Resursåtgång hos uppgiftslämnarna = Sidnummer 23