Hur ska vi tillsammans arbeta för fler gemensamma digitala lösningar? SKL:s kommundirektörsnätverk 16 mars 2017

Transkript

1 Hur ska vi tillsammans arbeta för fler gemensamma digitala lösningar? SKL:s kommundirektörsnätverk 16 mars 2017

2 Agenda Målsättningar och övergripande planering för samlad färdplan 2017 Hur kommer vi nå kommunerna? Gemensamma förutsättningar Utredningen om effektiv styrning av nationella digitala tjänster

3 Tid- och aktivitetsplan Stärka kompetens hos chefer och medarbetare på SKL och tydliggöra roller Dialog och insamling av behov genom bl a regional turné, medlemsnätverk, SKL, Inera och Kommentus Samverkan SKL och Inera: Inera/SKL kommer till respektive organisation för info, dialog och nätverk, Ineras nya styrelse träffar beredning för digitalisering, Ineras programkontorets beredningsmöten varannan vecka m.m. Styrgrupp GDL 6/3 Styrgrupp GDL 19/4 Styrgrupp GDL 12/6 Feb 2017 WS 15/2 Workshop med SKL ledningsgrupp mars april maj juni juli aug sep okt nov WS 7-8/3 Workshop Inera & SKL Dec 2017 Beslut handlingsplan inkl. styr- och samverkansmodell WS 6/3 Workshop UA, DI, Inera Förvärvsprocessen Inera 16/3 SKL Företag AB förvärvar Inera 21/4 Ägarråd 7/6 Ordinarie bolagsstämma

4 Hur kommer vi nå kommunerna? Medlemmarna och SKL samarbetar kring behov och idéer genom: - Dela Digitalt - Medlemsnätverk (specialister och chefer) - Regionala sammankomster Gemensamt programkontor SKL/Inera stödjer kommunloopen

5 Medlemsförankring & samverkan Medlemsförankring: Beredningar och styrelse Tjänstemannanätverk Strategisk ledningsgrupp med kommundirektörer och CIOer Regionala nätverk e-strateger resp e- hälsosamordnare Arkitekturråd Samverkan: esam samverkan med myndigheter Regeringens råd för det offentligas digitalisering

6 Varför? Stöd för medlemmarna att koordinera sitt arbete kring digitalisering. Vad? Webbplatsen Deladigitalt.se för medlemskommunikation kring: Idéer och behov Crowfunding Spriding av erfarenheter

7 Exempel Upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur och fritid Medlemsinitiativ, DI projektleder, TS stödjer, Kommentus upphandlar Före Behov Bedömning Beredning Medlemsförankring Godkänna Finansiering Beslut Under Genomförande Projektledning Utveckling Finansiering Efter Drift och förvaltning Finansiering

8 Exempel Bibblix Digitalt bibliotek för barn och unga Före Behov Bedömning Beredning Medlemsförankring Godkänna Finansiering Beslut Under Genomförande Projektledning Utveckling Finansiering Efter Drift och förvaltning Finansiering Färdig tjänst finns hos medlemmarna

9 Finansiering Utgångspunkter: Varje tjänst ska bära sina egna kostnader, över tjänstens livslängd. Varje utvecklingsprojekt behöver ordna sin egen finansiering. Önskvärt att göra en särskild satsning på kommunal it-arkitektur. Medlemmarna är med och finansierar de tjänster som utvecklas, i utvecklingsskedet och vid nyttjandet av färdig tjänst. Därför viktigt med förankring genom bl.a. intresseanmälan och avsiktsförklaring se samverkansmodellen och kommunloopen. Huvudansvarig dvs SKL, Inera eller SKL Kommentus, ansvarar för: - Business case och affärsmodell. - Intäkter och kostnader. - Debitering av medlemmar. - Vid behov ersättning till övriga parter för de resurser de bidrar med. - Överenskommelser och samverkan med externa parter.

10 Gemensamma förutsättningar för digital utveckling Principer kring bl a ledning och styrning, arkitektur, informationssäkerhet, digital infrastruktur mm Väldigt framtunga projekt idag när detta saknas Uppdrag ifrån politiken att ta fram ett ärenden för finansiering av området så att kommunerna ska kunna komma ikapp

11 Utredningen om effektiv styrning av nationella digitala tjänster En plan där Regeringen beslutar om mål för övergången till digital förvaltning Regeringen klargör vilka de offentliga åtagandena bör vara i den nationella digitala infrastrukturen Myndigheternas uppdrag preciseras Uppföljning genom självutvärdering genomföras Samarbetet mellan stat, kommun och landsting ges fastare former Infosäk och integritet beaktas i varje skede av arbetet De centrala statliga uppgifterna i arbetet att utveckla den offentliga förvaltningen samlas i en myndighet

12 Stort tack!