Välkomna till. användarmöte/konferens för Dewey

Transkript

1 Välkomna till användarmöte/konferens för Dewey

2 Praktisk information Toaletter Om något händer Fika och lunch Mer information #DDKse15

3 Välkomna till Lidingö stad hälsans ö tio minuter från Stockholms city

4 Lidingö i siffror Yta: 30,2 km 2 Invånare: Invånare med utländsk bakgrund*: (19 %). Medelålder: 41,1 Medelinkomst: SEK (i Sverige SEK). Eftergymnasial utbildning bland vuxna (över 25 år): 44,2 % (i Sverige 25,3 %). Medellivslängd: Män 81,8 (i Sverige 80,1), kvinnor 86,2 (i Sverige 83,7). Sysselsättning: Arbetstillfällen Förvärvsarbetande (varav arbetar på Lidingö). Lidingö har Sveriges lägsta ungdomsarbetslöshet, 3,8% (2013). Arbetspendlare per dag: Inpendling 5 500, utpendling Antal hushåll: Bostäder: bostadsrätter hyresrätter småhus

5

6 Lidingö stadsbibliotek goes Dewey Övergång från SAB till DDK Lotta Trosell Svender, bibliotekschef, Lidingö stadsbibliotek Projektledare Amelie Sarlin, slutade hos oss februari 2015

7 Svensk biblioteksförening rapport december 2008 Dewey som klassifikationssystem- varför bör vi byta ut SAB? Svensk biblioteksförening har genom ett av sina utvecklingsråd studerat konsekvenser av en eventuell övergång till Dewey Decimal Classification som gemensamt nationellt klassifikationssystem i Sverige. Styrelsen för Svensk biblioteksförening har som sin principiella uppfattning uttalat att man anser att det allmänna biblioteksväsendet i Sverige bör använda sig av samma klassifikationssystem och att konsekvensen av nationalbibliotekets beslut blir en övergång till Dewey.

8 Svensk biblioteksförening rapport När bör folk- och skolbibliotek gå över till DDK? KB går över till DDK i januari 2011, liksom de flesta universitetsbibliotek. Folk och skolbibliotek bör gå över till DDK, men det är ett omfattande projekt som behöver planeras noga. Universitetsbiblioteken har redan planerat och många har kommit fram till en hyllplacering efter löpnummer eller start på en ny följd. Folk- och skolbibliotek måste börja fundera över hur biblioteken ska se ut efter en DDK-övergång. Det finns även behov av att diskutera gemensamma lösningar utbildning i DDK ske. Detta borde kunna vara klart till 2012,

9 Varför go Dewey på Lidingö? I början av 2011 planer på nytt bibliotek redan 2014 Ville inte flytta in i ett nytt bibliotek med inaktuellt klassifikationssystem Stort stöd av våra lokala politiker i kultur- och fritidsnämnden Gav oss mandat att göra prioriteringar mot den övriga verksamheten.

10 Planeringsfas - uppstart våren 2012 Projektgrupp tillsattes som träffades var tredje vecka Mellan träffarna gjorde projektledaren beräkningar och undersökningar som underlag för beslut

11 Utgångspunkter för övergången Genomförande på hela beståndet Genomtänkta lösningar Så likt som möjligt i rutiner Bibliografisk service Förbättring av tillgänglighet och skyltning i biblioteket Bättre översikt och lättare att hitta

12 De stora frågorna i planeringsfasen: Tekniska förutsättningar Utbildning och studiebesök Omfattning och beståndsurval Klassifikation av det äldre beståndet Praktiska lösningar och användarvänligt utförande

13 Tekniska förutsättningar Book-it 6.1 var inte utrustat för Dewey Mars 2013 uppgradering till Book-it 7.1 med Deweymodul BTJ saknade möjlighet att skicka ut hyllsignum i Dewey tillsammans med katalogposterna i BURK

14 Utbildning och studiebesök KB:s introduktionskurs i Deweysystemet 2012/2013 Studiebesök Härnösands sambibliotek och Märsta bibliotek, hösten 2012 Studieresa till Danmark (Örestad, Helsingör, Rentemestervej) och Malmö stadsbibliotek, hösten 2013 Praktiska lösningar och användarvänlighet studerades

15 Omfattning och beståndsurval Hela beståndet i öppen hylla (ej öppet magasin, källarmagasin och Lidingösamlingen) Genrebaserad klartext på skönlitteraturen Film och musik-cd, hyllsignum i klartext

16 Klassifikation av det äldre beståndet Största frågan som tog längst tid att lösa Tanken var att fortsätta använda katalogposter från BURK och bibliografisk service Inget projekt med BTJ som vi hoppats på Vi tackade nej till offererat pris om 50 kr/post, totalt kr för konvertering av det äldre beståndet Lösning grundades i samma arbetsätt som Märsta: Importera klassifikationskoder från Libris och lägga på dessa samt hyllsignum manuellt.

17 Praktiska lösningar och användarvänligt utförande Övergången ett sätt att också förbättra användarvänligheten Fysiska biblioteksmiljön behövde en rejäl översyn Började arbeta med den fysiska placeringen redan 2012 Hålla ihop skönlitteraturen Få någorlunda följd i placeringen av fackavdelningarna Göra det enklare att hitta från katalog till hyllplacering

18 Alla med på tåget(?)

19 Involvera personalgruppen Föreläsning med Harriet Aagaard hösten 2012 Utbildningsdag juni 2013 Studieresa till Köpenhamn, Helsingör och Malmö augusti 2013 Dewey stående punkt på personalmöten Alla med i omflyttningen Delaktighet och engagemang viktigt! Personalen är bästa marknadsföringen

20 Förbättrad skyltning i biblioteket Framtagna av grafiker Kaj Poikela på kommunikationsavdelningen Inspirerade av Maggi Appletons illustrationer, som vi inte kunde få någon kontakt med, hur vi än gjorde Nu finns hennes illustrationer med creative commons licens, nu utreder vi hur vi ska hantera våra illustrationer - vi vill dela med oss!

21 Genomförandet på vuxenavdelningen startade januari 2014 Kommunikationsplan klar februari 2014 Katalogarbete äldre bestånd färdigt april Ommärkning maj-september Marknadsföringskampanj start maj Deweyfilmen Den omaskerade Dewey (finns på webben och Youtube)

22 Stängt för omflyttning september 2014

23 Under stängning Minibibliotek i Lidingö stadshus All personal engagerad i omflyttning och minibibliotek Systematiskt plocka böcker till respektive ny avdelning Lyfta ut ur hyllor damma och feja! Mellanlagring på bord Upp i rena hyllor, flera justeringar Sedan sortera om i rätt ordning inom avdelningen Ner med gamla skyltar, upp med nya!

24 Efter stängning och omflyttning Information vid ingångarna Ny, förenklad karta utplacerad på strategiska platser i biblioteket Flyer med kort information om de olika Deweyavdelningarna och illustrationerna Anslagstavla där besökarna kunde kommentara på post-its Extrapersonal ute på golvet Oktober månad reserverad för finjusteringar

25 Invigningskalas 8 november

26 Katalogarbete och märkning på vuxenavdelningen Helena Eriksson Lidingö stadsbibliotek

27 Bakgrund Beslut om övergång till Dewey Förhandlingar med BTJ om att klassificera vårt äldre bestånd i Dewey misslyckades Book-it 7.1 möjliggjorde inläggning av Deweykoder i fält 082

28 Förarbete i katalogen Böcker som inte står i magasin eller Lidingörummet: Manuell import av klassifikationskod från Libris och inläggning av hyllsignum från BTJ:s hyllista, som vi modifierat 2 extrapersonal på halvtid januari-april katalogposter behandlades

29 I katalogen - ny organisationsstruktur lhbv Vuxenavdelningen lhbvf Facklitteratur lhbvs Skönlitteratur

30 lhbvf - Facklitteratur Placering enligt Deweysystemets huvudavdelningar Hylla enligt Deweyhyllista 000 Allmän kunskap 600 Teknik 100 Filosofi & psykologi 700 Konst & fritid 200 Religion 800 Litteratur 300 Samhällsvetenskap 900 Historia & geografi 400 Språk Biografier plan 1 ( ) 500 Naturvetenskap Biografier plan 2 ( )

31 Tillgänglighet Sammanhållen hylluppställning med tydlig skön- och fackavdelning Färger från illustrationerna markerar avdelningarna fysiskt (skyltning och knubbar) Ny tydligare karta Tydligare i katalogen skön/fack

32

33

34 Karta plan 1

35 Karta plan 2

36 lhbvs - Skönlitteratur Hyllsignum i klartext efter genre Placeringar efter genre, eller öppen hylla ( ) Placering Öppen hylla ( ) Deckare Sanna berättelser Övriga språk Engelska Hyllsignum Romaner Deckare Sanna berättelser Arabiska Engelska

37 Ommärkning och flytt Listor togs fram enligt Dewey i Mängd exemplar i Book-it Sortering enligt SAB för att leta upp böckerna som märktes med Deweyhyllsignum på ryggen Etiketter skrevs ut med egen etikettskrivare Ommärkta böcker fick stå kvar i hyllan enligt sin gamla SAB-uppställning Skönlitteratur märktes med klartext: Roman, Deckare etc. Under 2 veckors stängning flyttades hela beståndet i öppen hylla, ca böcker, enligt Deweyknubblista

38

39 Arbete med nya böcker BTJ klassar ca 1 av 15 fackböcker i Dewey Hyllsignum saknas Import av Deweykoder från Libris Inläggning av hyllsignum facklitteratur Ändring av avvikande hyllsignum skönlitteratur Märkning av nya medier

40 Framtiden som Librisbibliotek Grundkurs i Libriskatalogisering för personal Book-it 8.0 i maj möjliggör MARC 21 som lagringsformat Ändring av rutiner för övergång till Libris Retroaktiv klassificering och ommärkning till Dewey av magasinsböcker

41 Barn & Dewey Ingrid Brorström Lidingö stadsbibliotek

42 Förarbetet Studiebesök Hyllista, vi utgick från: vuxenavdelningens hyllista tidigare knubbtexter Resultat en egen barnanpassad, förenklad hyll- respektive knubblista

43 Från SAB till DDK signum för signum (fackavdelningen) Katalogarbetet

44 Märkningsarbetet - skönlitteratur Lista med placeringar och hyllsignum Etikettmallar Märkning med klartext

45 Märkningsarbetet - skönlitteratur Åldersindelning Genremärkning Lättläst Tydligare placeringar/märkning

46 Märkningsarbetet - facklitteratur Märkning utifrån SAB när böckerna på signum A fått Dewey-koder märktes de, därefter gick vi vidare till B, osv.

47 Omflyttningen Planering: antal böcker och hyllmeter placering i rummet skyltar kub- och knubbtexter logistik En arbetsdag Många hjälpte till

48 Skyltningen

49 Reflektioner Grundligt förarbete en förutsättning Tidskrävande Fysiskt krävande Bra med åldersindelning på skönlitteraturen trots osäkerhet Tydliga 100-avdelningar på facklitteraturen Pedagogiskt system med kuber och färger Vi är nöjda!

50

51 Tack! Lotta Trosell Svender Bibliotekschef E-post: Telefon: Helena Eriksson E-post: Telefon: Ingrid Brorström E-post: Telefon: Webbplats: lidingo.se/bibliotek Deweyblogg: deweylidingo.blogspot.com Facebook: facebook.com/lidingostadsbibliotek Youtube: Lidingö stadsbibliotek

52