Utveckling och implementering av tjänster och stöd för forskningsdata - ett universitetsövergripande arbete

Transkript

1 Utveckling och implementering av tjänster och stöd för forskningsdata - ett universitetsövergripande arbete Sabina Anderberg, Verksamhetsutvecklare, Stockholms universitetsbibliotek Margareta Ödmark, IT-arkivarie, Avdelningen för registratur och arkiv SND, Göteborg 2 juni 2017

2 Innehåll Förberedande fas Forskningsdatastöd 2016 Implementeringsfas Forskningsdatastöd Strategier för arbetet med bevarande

3 Förberedande fas 2016 Samordna Samverka Säkerställa Strategi Struktur Systemstöd

4 Implementeringsfas Starkt ledningsstöd för Open Science Användarperspektiv och forskardelaktighet Förvaltningsövergripande och processorienterat arbetssätt Små piloter och goda exempel Ingen extra budget, men andra prioriteringar Fokus på tillgängliggörande med hänsyn till bevarande

5 Implementerat stöd Formellt samordningsuppdrag från rektor Förvaltningsövergripande forskningsdatateam Förvaltningsövergripande webbsidor Informell forskarreferensgrupp Plattformsstöd och översiktsguide Föreläsningsserie Open Science Samarbete Bolin-centret FAIR databas Pilot med Institutionen för Romanska och klassiska språk Bilder: Karl Edqvist

6 Pågående aktiviteter Forskningsdatapolicy och datahanteringsplan Etablering och utveckling av ett objekt för publicering och forskningsdata i IT-förvaltningsmodellen. SND konsortium och S-NICE konsortium Förvaltningsgemensamma specifikationer Projektgrupp GDPR General Data Protection Regulation

7 Förutsättningar Starkt ledningsstöd och mandat är avgörande Transparent och samordnat arbete viktigt Strategi och struktur före system Engagerade och delaktiga forskare nödvändigt Användarbehov möter förvaltningsbehov Organisk utveckling av tjänster och stöd Ett system kommer inte att lösa alla behov Universitetsövergripande, nationellt och internationellt samarbete mellan flera aktörer är helt nödvändigt och avgörande för resultaten! Pixabay CC0

8 Credit GUSTOIMAGES / SCIENCE PHOTO LIBRARY / Universal Images Group Rights Managed / For Education Use Only

9 Forskningsdatahantering vid SU Syftar till att stödja öppenhet och transparens i forskningsprocessen Samarbete mellan universitetsbiblioteket, forskningsstöd och arkiv Förenkla kontaktvägarna kring forskningsdatafrågor Vi ger stöd vid planering av datahantering, val av publiceringsverktyg, arkivering

10 Fyra delar En helhet Hantera Lagra Tillgängliggöra Bevara Foto:

11 FAIR Findable data ska vara sökbar nu och om 50 år Accessible data ska vara tillgänglig Interoperable data ska vara kompatibel Reusable data ska vara återanvändbar Credit Tim Ridley/ Dorling Kindersley / Universal Images Group Rights Managed / For Education Use Only

12 Digitalt bevarande på SU i tre steg Inte bara forskningsdata utan alla allmänna handlingar SU-MADI - Arbetssätt, Programvaror och yta på server - Kontrollera, kurera och bevara Verksamhetsprojekt - Varför, Vad, Vem och Hur E-arkiv Credit VICTOR DE SCHWANBERG / SCIENCE PHOTO LIBRARY / Universal Images Group Rights Managed / For Education Use Only

13 Bevara och tillgängliggöra Bevara Dataset inkl. kodnycklar Metadata Projektansökningar Beslut om medel Etikprövningshandlingar Enkät- och intervjuformulär Rapporter Publikationer Doktorsavhandlingar m.m. (RA-FS 1999:1) Den information som hjälper till att ge en god förståelse för vad som hänt under projektet och hur materialet ska tolkas Tillgängliggöra Anonymiserade dataset Rapporter Publikationer Doktorsavhandlingar

14 Hur når vi forskarna? Gemensam webbsida - en ingång med flera kompetenser Utbildning webb och institutionsbesök Personliga kontakter Open Science föreläsningsserie Nyhetsutskick om verksamhetsutveckling till forskarreferensgruppen Gemensam funktionsmejl för opendata Credit AGE \ Universal Image Group Rights Managed / For Education Use Only

15 Tack! Kontakta oss om du har frågor eller vill veta mer om vårt arbete.

16 Länkar Om forskningsdataprojektet Stockholms universitet Forskningsdata projektrapport Stockholms universitet Forskningsdata tjänster Stockholms universitet Open Science föreläsningsserie Plattformsöversikt Stockholms universitets åtgärdsplan

17 Stockholms universitet Ett av Sveriges största universitet(1878) Naturvetenskapliga området och humanvetenskapliga området (humaniora, juridik och samhällsvetenskap) FTE, (63% kvinnor) doktorander (50% kvinnor) Förvaltning 12 avdelningar anställda 464 professorer (31% kvinnor) 58 institutioner, flera forskninngsinstitut.