Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete
|
|
- Erik Bergqvist
- för 2 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete
2 Inledning I december 2011 beslutade regeringen om en Nationell strategi för arbetet med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation (Ku11.015). Målet med den nationella strategin för är att kulturella verksamheter, samlingar och arkiv i ökad utsträckning ska bevaras digitalt och tillgängliggöras elektroniskt för allmänheten. Därför ska statliga institutioner som samlar, bevarar och tillgängliggör kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation senast 2015 ha en plan för digitalisering och tillgänglighet, med riktlinjer och mål för den egna verksamhetens arbete med med att digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra verksamhet, samlingar, arkiv och audiovisuella arkiv. Planen ska även innehålla riktlinjer för prioriteringar avseende digitalisering av verksamheter, samlingar och arkiv. s riktlinjer och mål för digitalisering av samlingarna är: ökad tillgänglighet, ökat användande och strukturerat bevarande. Vi vill tillgängliggöra vårt material för externa målgrupper och intressenter, vi vill öka användbarheten av materialet och vi vill att materialet ska arkiveras elektroniskt för att säkra framtida tillgänglighet. Ökad tillgänglighet En stor del av det fysiska materialet i myndighetens olika arkiv kan i dag göras tillgängligt enbart genom fysiska besök till respektive arkiv, och ibland enbart om rätt uppspelningsutrustning kan tillhandahållas. Digitalisering av detta material innebär en ökad tillgänglighet av materialet, som då kan tillgängliggöras via nätet eller andra digitala kanaler, oavsett urpsrung eller originalformat. Digitaliseringstakten av arkivmaterialet kommer att ske enligt givna ekonomiska förutsättningar och prioriteringar. Ökat användande Parallellt med arbetet för ökad tillgänglighet arbetar myndigheten med att öka möjligheterna för externa och interna intressenter att lättare kunna använda vårt digitaliserade material. Det gör vi genom att följa standarder och praxis för öppen länkad data, underlätta sökning i materialet med hjälp av utökad metadata och indexering, förse andra organisationer med delar av materialet för publicering samt genom att se till att tillgängliggjort material lever upp till kraven i PSI-direktivet. Material som digitaliseras på myndigheten kommer att markeras med användningslicenser för att tydliggöra för användare, såväl personer som maskiner, vad de kan och får göra med materialet. Målet är att materialet som tillgängliggörs skall vara så öppet som möjligt, med hänsyn taget till upphovsrätt och andra i sammanhanget relevanta lagar och förordningar. 2
3 Strukturerat bevarande Digitalisering av framför allt audiovisuellt material, men även vissa samlingar på papper, är också ett sätt att säkerställa bevarandet för framtiden. Hantering och användning av fysiska originalhandlingar kan medföra stort slitage, ibland innebär det till och med att handlingarna förstörs. Genom att digitalisera fysiskt material kan vi rädda särskilt sköra handlingar för eftervärlden. Myndighetens digitala samlingar ska arkiveras i en gemensam e-arkivlösning byggd på öppna format. Alla arkiverade digitala filer ska förses med relevant metadata och indexeras för att materialet ska kunna identifieras och användas på lång sikt. Metadata och index ska följa branschstandarder för kulturdata. Målet är att alla databaser och allt material ska finnas tillgängligt i ett och samma e-arkiv. Kompetensstrategi Myndighetens kompetensstrategi innebär att internt upprätthålla kompetens och utrustning för att kunna hantera, digitalisera och indexera allt ljudmaterial vi har i våra arkiv. Vid digitalisering av pappersmaterial som kortkataloger, kartor, böcker, insamlade frågelistor med mera samt videomaterial görs en bedömning från fall till fall om det ska göras internt eller med extern hjälp. Om det handlar om stora serier ska extern hjälp prioriteras. Översikt av digitaliseringsbehov Myndighetens behov av digitalisering gäller framför allt ljudmaterial och pappersmaterial. Samlingarna är delvis digitaliserade men stora delar finns fortfarande enbart i analogt format. Se bilaga 2 för förteckning av material. Prioriteringslista för digitaliseringsarbete Generell prioriteringslista för digitalisering av myndighetens fysiska material: 1. Beställda handlingar 2. Forskningsbehov i projekt och linjeverksamhet, inom myndigheten eller med externa samarbetspartners 3. Relevanta delar av samlingarna i Lund och Umeå 4. Material som befinner sig i dåligt fysiskt skick eller där bäraren av informationen är på väg att bli obsolet 5. Myndighetens kort- och metadataregister Digitaliseringsarbetet sker i den takt myndighetens ekonomi tillåter. 3
4 Vi hänvisar även till Digisams (Riksarkivets) Checklista för prioritering Dnr RA /4851, med tonvikt lagd på Efterfrågan och användbarhet, se bilaga 1. 4
5 Bilaga 1. Principer för arbete med digitalt kulturarv Myndigheten ska följa Digisams och Riksarkivets Vägledande principer för arbetet med digitalt kulturarv (RA /02689), principer P1 P14. Vi har kommentarer och tillägg till följande principer: P2. Respektive institution ska ansvara för den metadata - analog såväl som digital - som rör institutionens samlingar, liksom för de objekt som är skapade digitalt Myndighetens e-arkivsatsning syftar till att samla ihop, bevara och tillgängliggöra relevant metadata hörande till våra arkivobjekt. Satsningen gäller under hela den tidsperiod som myndighetens it- och digitaliseringsstrategi avser. P4. Digitalisering ska genomföras så att resurser och kompetens används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt Genom att samarbeta med andra myndigheter försöker vi att hitta gemensamma lösningar för delar av digitaliseringsprocessen, till exempel vad gäller lagring, digitalisering, tillgängliggörande, konvertering etcetera. P5. Öppna standarder och specifikationer lämpade för tillgängliggörande och långsiktigt bevarande ska användas Den e-arkivlösning som myndigheten lanserade 2015 är fullt ut baserad på öppna standarder. Den lösningen kommer att ligga till grund för allt digitalt bevarandearbete inom myndigheten. P6. Publikt tillgängliggörande ska vara en del av varje digitaliseringsinsats Myndigheten kommer att försäkra sig om att tekniken i sig inte kommer att vara ett hinder för publikt tillgängliggörande. En del av materialet i våra samlingar lämpar sig inte för öppen publicering, det material som av den anledningen inte kommer att tillgängliggöras publikt kommer likväl att digitaliseras och e-arkiveras. P7. Digitaliserade textresurser ska tillgängliggöras som maskinläsbar text Myndigheten har två tillägg till principen rörande digitaliserade textresurser. Text i arkivmaterial som i dag finns på papper ska i möjligaste mån tolkas maskinellt vid eller efter digitalisering. Textuppgifter i e-arkivet kan kontextuellt länkas till annan extern data. 5
6 Bilaga 2. Förteckning av material Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete 1. Analog samling (skattad) Antal Titlar Minuter Volymer 6 Hyllmeter 2. Varav metadataregistrerat* i databas (anges i procent av 1) 3. Varav register publikt tillgängliga på webben* (anges i procent av 2) Föremål/objekt/verk anges i antal (t ex föremålsnummer) Tryckt material (böcker/tidskrifter)* anges i antal titlar &/eller hyllmeter Rörlig bild anges i antal titlar &/eller minuter Ljudinspelningar anges i antal titlar &/eller minuter Fotografi anges i antal Kartblad/planscher etc anges i antal (Övriga) arkivalier anges i antal volymer &/eller hyllmeter Kommentarer (1) Antal titlar på ljudinspelningar (43 000) är antal rullband, kassetter, fonografrullar och grammofonskivor. (1) *Med analog samling avses här de fysiska material myndigheten/institutionen förvaltar, t ex böcker, konst, museiföremål, enskilda arkiv och andra forskningsmaterial. Uppgifter skattas. Kommentarer (2) Kommentarer (3) Ljudinspelningar är inte direkt tillgängliga för avlyssning, men kan beställas 2) *Med metadataregistrerat i databas avses den andel av hela samlingen som finns förtecknad med grundläggande objektsinformation i myndighetens/institutionens system för samlingshantering. Anges i procent av (1). (3) *Med register publikt tillgängliga på webben avses den andel av dessa register (metadata) som är publikt tillgängliga för alla användare. Anges i procent av (2).
7 Kommentarer (7) 7 Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete 4. Digital samling* (med avbildning) inkl digitalt födda material Antal Titlar Minuter Volymer Hyllmeter Digitala volymer/poster Digitala bilder 5. Varav material publikt tillgängligt på institutionen (anges i procent av 4) 6. Varav material publikt tillgängligt på webben (anges i procent av 4) Föremål/objekt/verk anges i antal digitala poster resp bilder 0 0 Tryckt material (böcker/tidskrifter) anges i antal digitala poster resp bilder 0 0 Rörlig bild anges i antal digitala poster resp minuter Ljudinspelningar anges i antal digitala poster resp minuter Fotografi anges i antal digitala poster resp bilder Kartblad/planscher etc anges i antal digitala poster resp bilder (Övriga) arkivalier anges i antal digitala volymer/poster resp bilder Kommentarer (4) Kommentarer (5) Kommentarer (6) 4)* Med digital samling avses här de digitala datafiler som myndigheten förvaltar alltså inte registren utan själva objekten som digitala representationer t ex digitala bilder, ljudfiler, rörlig bild och fulltextfiler inklusive digitalt födda material. 7. Total informationsmängd, anges i byte*: 12 TB 7) * Byte är det vedertagna måttet för digitala informationsmängder och anges ofta i kilobyte (kb), megabyte (MB), gigabyte (GB) etc.
Digikult, Göteborg 2015-03-25. Digisam Johanna Berg
Digikult, Göteborg 2015-03-25 Digisam Johanna Berg Digisam ska Presentera allmänna råd för digitalisering och tillgängliggörande av samlingar och arkiv som ska främja prioriteringar inom digitaliseringsarbetet
Sammanfattning. 1. Inledning
Nationell strategi för arbetet med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation 2012 2015 Sammanfattning Den nationella strategin för arbetet
Digisams frågeschema för arbetet med myndighets/ institutionsvisa planer
Digisam Datum Dnr RA 06-2013/4851 2013-10-30 1 (9) Digisams frågeschema för arbetet med myndighets/ institutionsvisa planer 1. Myndighetens/institutionens namn: Riksutställningar 1.1. Hur ser myndighetens/institutionens
Statens historiska museers digitaliseringsstrategi
Dnr. 131-1440-2015 Statens historiska museers digitaliseringsstrategi Föreliggande strategi gäller för Statens historiska museers (SHMM:s) arbete med att digitalisera, digitalt tillgängliggöra samt digitalt
Tekniska museet i Stockholm. Digitaliseringsplan
Tekniska museet i Stockholm Digitaliseringsplan 2016 2018 Bakgrund År 2011 antog regeringen Digit@lt kulturarv - Nationell strategi för arbetet med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra
Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet
RIKSARKIVET 2010-05-20 Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet Två typer av leveransavgifter tas ut med stöd av 17 arkivförordningen: - Mottagningsavgift som ska täcka Riksarkivets
Digitaliseringsplan Stiftelsen Skansen
Digitaliseringsplan Stiftelsen Skansen Innehåll Inledning och sammanfattning... 3 Sammanfattning... 3 Beskrivning av verksamhet... 4 Styra... 5 Producera... 7 Tillgängliggöra... 9 Bevara... 10 Digitaliseringsplan
Ansökningsblankett för projekt inom Kulturarvslyftet
Ansökningsblankett för projekt inom Kulturarvslyftet Anvisningar till ansökningsblanketten finns i Bilaga 1. Sökande/anordnare 1. Namn på anordnaren/arbetsgivaren 2. Anordnarens verksamhet inom kulturarvsområdet
Digital dokumenthantering för ABM II:1
ABM DDH II Digital dokumenthantering för ABM II:1 Introduktion Vårens kurs Digital dokumenthantering för ABM II Undervisningen kommer att ske med föreläsningar seminarier praktiska övningar (i samarbete
Digisams frågeschema för arbetet med myndighets/ institutionsvisa planer
1 (9) Digisam Datum Dnr RA 06-2013/4851 2013-10-30 Digisams frågeschema för arbetet med myndighets/ institutionsvisa planer 1. Myndighetens/institutionens namn: Statens musikverk 1.1. Hur ser myndighetens/institutionens
1. Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet
1(7) 1. Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet Två typer av leveransavgifter tas ut med stöd av 17 arkivförordningen: Mottagningsavgift - som ska täcka Riksarkivets engångskostnader
Digital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik
Digital arkivering och historiklagring 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Generella principer för arkivering Informationsbärare: Analogt (papper) Digitalt (ettor och nollor på t ex ett
Digisams frågeschema för arbetet med myndighets/ institutionsvisa planer
Digisam Datum Dnr RA 06-2013/4851 2013-10-30 1 (9) Digisams frågeschema för arbetet med myndighets/ institutionsvisa planer 1. Myndighetens/institutionens namn: Riksantikvarieämbetet 1.1. Hur ser myndighetens/institutionens
Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet. Roll- och ansvarsfördelning
Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet Roll- och ansvarsfördelning Digisam är ett samordningssekretariat för digitalisering, digitalt
Enkätundersökningen Digitalt kulturarv Västernorrland 2009
Enkätundersökningen Digitalt kulturarv Västernorrland 2009 Bakgrund Enkätundersökningen har gjorts inom projektet EuropeanaLocal som administreras av samverkansorganisationen ABM Resurs. EuropeanaLocal
Digitalt ekosystem för museer vision och målbild samt exempel på tillämpning Digikult 2015
Digitalt ekosystem för museer vision och målbild samt exempel på tillämpning Digikult 2015 Sven Rentzhog, Nordiska museet En kulturskatt och kunskapsbank 6 miljoner bilder 4 700 hyllmeter arkivmaterial
EDLocal EDLocal tillgängliggör digitalt kulturarvsmaterial från lokala och regionala aktörer genom European Digital Library (EDL)
EDLocal EDLocal tillgängliggör digitalt kulturarvsmaterial från lokala och regionala aktörer genom European Digital Library (EDL) Kortfattad sammanfattning av EDLocal Under tre års projekttid siktar EDLocal
Avrapportering av uppdrag till Riksarkivet att beskriva förutsättningarna för öppen och fri arkivinformation
Datum 2017-05-15 1 (4) Avrapportering av uppdrag till Riksarkivet att beskriva förutsättningarna för öppen och fri arkivinformation Regeringen beslutade den 23 mars 2017 att ge Riksarkivet i uppdrag att
Lite om. Släktforskning idag med datorer och Internet
Lite om Släktforskning idag med datorer och Internet Program - Släktforskning på Internet Att tänka på Vad händer? - SVAR och Statens Arkiv - Visning - NAD - Visning - Nytt och nyttigt i SVAR - BONUS-material
Teoretiska överväganden kring långsiktig lagring av elektronisk information
Teoretiska överväganden kring långsiktig lagring av elektronisk information Jonas Palm, Göteborg, november 2014 Riksarkivet Digitally born Digitaliserat PARADIGMSKIFTE INOM BEVARANDE AV INFORMATION Tidigare:
DIGITALISERINGSPLAN 2016-2025
Statens museer för världskultur 2015-12-21 Dnr 467/2015 DIGITALISERINGSPLAN 2016-2025 Plan för digitalisering av Världskulturmuseernas samlingar Södra vägen 54 Bx 5306, 402 27 Götebrg Telefn: 010-456 11
KB, E-boken och den egna digitaliseringen.
KB, E-boken och den egna digitaliseringen. E-boken en gräddtårta för biblioteken? Örebro 2013-09-04 Göran Konstenius Verksamhetsutredare Kungliga biblioteket Föredragets upplägg Från ABM-centrum till Digisam
Information kring Kulturarvslyftet
Faktablad 1/2012 Datum 2013-02-06 Dnr 101-4716-2011 Version 1.5 Avdelning Verkssekretariatet Författare Marianne Lundberg Information kring Kulturarvslyftet deltagande grupper, arbetsuppgifter, ansvarsfördelning
Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Nätverksgruppen kring EU-projekt som berör frågorna som gäller digitalisering, tillgängliggörande och bevarande av digitalt kulturarvsmaterial
Nätverksgruppen kring EU-projekt som berör frågorna som gäller digitalisering, tillgängliggörande och bevarande av digitalt kulturarvsmaterial Sanja Halling Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering,
Projektplan. Elektroniskt bevarande
Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektnamn: Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektägare: Sambruk Styrgrupp: Inte bestämd Projektledare: Caspar Gielissen Tel. 073-950 42 10 Epost cas.gielissen@eskilstuna.se
Strukturerad offentlig information som förutsättning för vidareutnyttjande
Strukturerad offentlig information som förutsättning för vidareutnyttjande Nora Liljeholm eförvaltningsdagarna, 13 oktober 2016 Innehåll Regeringens mål med en öppen e-förvaltning Vad behövs för att uppnå
Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer
Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer Antagna av kommunstyrelsen den 5 mars 2002. Dessa riktlinjer gäller alla typer av digital information, t.ex. databaser, dokument, bilder, kartor och ritningar.
Digisams förslag till principer för verksamhet som omfattas av regeringens digitaliseringsstrategi , kulturarv
Digisam Datum 2014-02-14 1 (8) Digisams förslag till principer för verksamhet som omfattas av regeringens digitaliseringsstrategi 2011-15, Digit@lt kulturarv Förslaget utgår från TOGAFs modell för arkitekturprinciper.
Digital strategi för Statens maritima museer 2020
Kommunikationsavdelningen Annika Lagerholm & Carolina Blaad DIGITAL STRATEGI Datum Digital strategi för Statens maritima museer 2020 Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter.
Vision KB:s syfte, vision och målbild
Vision 2025 KB:s syfte, vision och målbild Regeringen Syfte Vision 2025 Målbild 2020 Aktiviteter KB:s styrkedja KB får sitt uppdrag från regeringen i instruktion och regleringsbrev etc. Myndigheten omsätter
Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök
Avtal/överenskommelse Datum 2012-10-** Dnr 159-1562-2012 Avdelning Informationsavdelningen Enhet Enheten för informationsutveckling Författare Johan Carlström Avtal/överenskommelse för leverans till K-
Intresseanmälan för att lämna anbud på digitaliseringsrobot till Kungl. biblioteket
Datum Diarienummer 2009-11-18 137-899-2009 Intresseanmälan för att lämna anbud på digitaliseringsrobot till Kungl. biblioteket Kungl. biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och förvaltar det tryckta
Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet (LSH)
Digisam Datum Dnr RA 06-2013/4851 2013-09-16 1 (15) Livrustkammare och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet Dnr LSH 109/11:11 Digisams disposition för myndighet/institutionsvisa planer 1.
Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson
Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid
Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet. Verksamhetsplan
Digisam Samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet Verksamhetsplan 2014-2015 Digisam är ett samordningssekretariat för digitalisering, digitalt
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Yttrande över SOU 2014:10 - Ett steg vidare
LANTMÄT E RIET 1 (5) YTTRANDE 2014-08-14 Regeringskansliet Socialdepartementet 103 33 STOCKHOLM Dnr 102-2014/1597 Yttrande över SOU 2014:10 - Ett steg vidare Regeringskansliets dnr 52014/ / 1992/ SFÖ 1.
Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014
Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-362/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Maj 2014 Rekommendationer för insamling
Förelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet
1 (5) Umeå universitet 901 87 Umeå Förelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Umeå universitet den 16-18 september 2014 vid dels universitetsförvaltningen,
Uppdrag och inbjudan att bidra till en nationell strategi för digitalisering, elektronisk tillgång och digitalt bevarande.
Regeringsbeslut 12 2009-11-26 Ku2009/2152/KT Kulturdepartementet Enligt bilaga 1 och 2 Uppdrag och inbjudan att bidra till en nationell strategi för digitalisering, elektronisk tillgång och digitalt bevarande
Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet. Datum Författare Version Anne Lamér 1.0
Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet Datum Författare Version 2016 05 23 Anne Lamér 1.0 1 Innehåll Sammanfattning... 3 Skydda dina elektroniska handlingar från obehöriga...
Förslag på harmonisering och uppräkning av stadsarkivets hyllhyror. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen
Malmö stad Kulturförvaltningen 1 (4) Datum 2013-04-29 Vår referens Adam Hidestål Stadsarkivarie Tjänsteskrivelse Förslag på harmonisering och uppräkning av stadsarkivets hyllhyror KN-KFÖ-2013-01460 Sammanfattning
E-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande. Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv
E-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv The Capital of Scandinavia Begrepp Gallring Sekretess PUL Diarie-dossiéeplan /registreringsplan Diarium (NO
INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Riktlinjer för digitalisering av kulturarvsmaterial på Riksantikvarieämbetet
Riktlinjer för digitalisering av kulturarvsmaterial på Riksantikvarieämbetet Riktlinjer för digitalisering av kulturarvsmaterial på Riksantikvarieämbetet 2 Version 1.0, september 2013 Riksantikvarieämbetet
Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet
Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet 1 Lag, förordning och Riksarkivets föreskrifter Rätten att överta arkiv Enligt 9 arkivlagen (1990:782) har en arkivmyndighet rätt
Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Workshop om informationshantering och aggregering
Digisam Datum 2013-04-05 1 (5) Workshop om informationshantering och aggregering Närvarande: Digisam: Rolf Källman Sanja Halling Martin Malmsten, KB Fredrik Ronquist, NRM Håkan Adenkrantz, KB Peder Andrén,
Remissyttrande gällande Statskontorets utvärdering av Digisam och Riksarkivets ställningstagande till Digisams framtid
Datum/Date Dnr/Ref.no. 2015-05-12 1.4.1-2015-137 Kulturdepartementet 103 33 Stockholm Remissyttrande gällande Statskontorets utvärdering av Digisam och Riksarkivets ställningstagande till Digisams framtid
Nationell databrunn - möjligheter och behov
Förstudie Enheten för LIBRISsystemen och databaslicenser 2010-02-08 Marja Haapalainen Christer Larsson Henrik Lindström Anders Söderbäck Nationell databrunn - möjligheter och behov Underhandsrapport Syfte
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 1, 2013-02-08 INNEHÅLL Inledning... 3 Kontorsdokument... 3 E-postmeddelanden...
Nostalgi eller tugg? varför vissa arkiv bevaras och andra försvinner
Nostalgi eller tugg? varför vissa arkiv bevaras och andra försvinner Vilka spår efter oss blir egentligen kvar till eftervärlden? Och vem eller vad bestämmer vilken information som ska sparas? Bilden på
E-arkiv Stockholm - anslutningar och tillgänglighet. Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv
E-arkiv Stockholm - anslutningar och tillgänglighet Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv The Capital of Scandinavia Stockholms stad i siffror Ca 860 000 invånare Totalt 49 förvaltningar och bolag inklusive
Ta hand om föreningens bästa minnen
Ta hand om föreningens bästa minnen Så sköter du ditt föreningsarkiv Albin Lindqvist - Arkivkunskap - Att sköta sitt eget arkiv - Digitalt bevarande Arkivkunskap Offentliga arkiv Riksarkivets föreskrifter
Avec 2013. e-förvaltningen och informationens användare, användande och användbarhet. Louise Högberg, Stockholms stadsarkiv
Avec 2013 e-förvaltningen och informationens användare, användande och användbarhet Louise Högberg, Stockholms stadsarkiv Capital of Scandinavia Agenda Stockholms stads vision, e-strategi och it-program
POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
PROJEKTBESKRIVNING fastställd av styrgruppen 2001-11-19
PROJEKTBESKRIVNING fastställd av styrgruppen 2001-11-19 UPPDRAGSBESKRIVNING Introduktion I dokumentet Bidragsansökan för projektet Bilddatabaser och digitalisering plattform för ABM-samverkan (2000-03-02),
Sammanställning av enkät om digital insamling
Sammanställning av enkät om digital insamling Som en del i översynen av den digitala insamlingsprocessen vid Nordiska museet skickades våren 2015 en enkät till museer på temat Digital kultur och digitala
Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0
Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0 Filnamn:begrepp_P1.1-0 Förstudie e-arkiv Mall från Tieto PPS (ME004, 3.2.0) Anna Danielsson Sida: 1 (5) Begreppslistan har tagits fram som en del av begreppsmodelleringen
Digitalisering. enligt Kungliga biblioteket
Digitalisering enligt Kungliga biblioteket Kungliga biblioteket var en av de institutioner och myndigheter som i december 2009 fick i uppdrag av regeringen att ge ett underlag till en nationell strategi
Strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad. Sammanfattning
Strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad Sammanfattning! 2 FOTO SIMON GATE Innehållsförteckning 1 Introduktion 4 2 Möjliggörande faktorer 6 3 Genomförande av strategin 7 3.1 Prioriterade projekt
Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling
Handläggare Carina Heurlin Fernold Nationell bibliotekssamverkan Publik verksamhet Datum 2015-09-30 Dnr Dnr 6.7 2015-923 Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling Del 2 grupper (bilaga 2 till
Slutrapport Projektet OCR-tolkning för indexering av,
2011-05-13/PB Slutrapport Projektet OCR-tolkning för indexering av, och sökning i, inskannade dokument Projektorganisation Projektarbetet har bedrivits med lokala arbetsgrupper i både Uppsala och i Umeå.
Dags igen att beskriva hembygdsrörelsen!
FÖRENINGENS NAMN ADRESS POSTORT ENKÄTNUMMER nuari 2014 Dags igen att beskriva hembygdsrörelsen! Vid tre tillfällen 1998, 2003 och 2008, har Sveriges Hembygdsförbunds (SHF) cirka 2000 medlemsföreningar
Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet /
Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2014-10-16 Vad är ArkivE? Arkiv i e-förvaltningen Ett utvecklingsprojekt som under 2013/2014 hade/har fokus på val av format
Kartan i datorn berättar historien
bengt-olof käck Kartan i datorn berättar historien Kartorna visar hur marken använts och hur byar och hemman växt fram från 1600-talet till idag. Nu skannas den nationella kartskatten, över 50 miljoner
DiVA Digitala Vetenskapliga Arkivet http://umu.diva-portal.org
DiVA Digitala Vetenskapliga Arkivet http://umu.diva-portal.org This is an article published in Scriptum. Citation for the published paper: Hatje, Anna-Karin Forskningsarkivet: en mötesplats för arkiven
ESSArch vid Riksarkivet i Sverige
NorDig 2014 2014-06-03 ESSArch vid i Sverige Mats Berggren / 1 ESSArch vid i Sverige s digitala bevarande - bakgrund RADAR och ESSArch Erfarenheter och planer 2 1 ESSArch vid i Sverige s digitala bevarande
Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?
Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven? och består av.. Arkivet är Myndighetens allmänna handlingar och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 TF, om myndigheten beslutar att de
Rolf-Allan Norrmosse. SCB:s erfarenheter av digitalisering av Bidrag till Sveriges officiella statistik (BiSOS) Paper presenterat vid konferensen
SCB:s erfarenheter av digitalisering av Bidrag till Sveriges officiella statistik (BiSOS) Rolf-Allan Norrmosse Paper presenterat vid konferensen 14-15 oktober 2009 i Borås SCB:s erfarenheter av digitalisering
PROJEKT DIGIHEM. Digitaliseringen av kulturarvet. Nordisk hembygdsträff på Åland
PROJEKT DIGIHEM Digitaliseringen av kulturarvet Nordisk hembygdsträff på Åland 23-25.9.2016 Projektägare: Finlands svenska hembygdsförbund r.f Kartläggning av digitaliseringssituationen i Svenskfinland
KS 10 9 APRIL 2014. Öppna data i Uppsala kommun. Kommunstyrelsen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta
KS 10 9 APRIL 2014 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Duvner Sara Landström Huss Maria Datum 2014-04-01 Diarienummer KSN-2014-0323 Kommunstyrelsen Öppna data i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Digital Strategi för Kulturrådet
Box 27215, 102 53 Stockholm Besök: Borgvägen 1 5 Tel: 08 519 264 00 kulturradet@kulturradet.se www.kulturradet.se Sid 1 (5) Digital Strategi för Kulturrådet 2018-2020 Bakgrund och begrepp Vår digitala
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 1.1/2775/2009 SID 1 (5) 2009-10-27 Till Kulturnämnden Svar på skrivelse från Madeleine Sjöstedt m fl (FP), Cecilia Brink m fl (M)
Bevarande av digitala allmänna handlingar
www.hassleholm.se S Bevarande av digitala allmänna handlingar Riktlinjer Innehåll Inledning 3 Ansvarsfördelning 3 Bevarande av digitala allmänna handlingar 4 Åtgärder för bevarande av digital information
Forskningsdatas roll i näringslivet, akademisk forskning och kulturarvet
Forskningsdatas roll i näringslivet, akademisk forskning och kulturarvet 2012-04-02 Eva Toller Riksarkivet 0. Inledning Min bakgrund: - Mitt nuvarande arbete: chef för enheten Elektroniska arkiv (operativt
INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Arkiv- och informationshantering
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-10-14 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Arkiv- och informationshantering
Metadata utvecklingslinjer omvärldsbevakning. Innehåll. Expertgruppen för metadata. Version 1.0 2014-04-14
Metadata utvecklingslinjer omvärldsbevakning Expertgruppen för metadata Version 1.0 2014-04-14 Innehåll Metadata utvecklingslinjer omvärldsbevakning... 1 Från manuell kontroll till digitala flöden... 2
Utgångspunkter för en digitaliseringsplan för Statens museer för världskultur
Magnus Johansson 2014-05-31 Dnr 242/2014 Statens museer för världskultur Till: Johanna Berg Digisam, Riksarkivet Utgångspunkter för en digitaliseringsplan för Statens museer för världskultur 1 Innehåll
Digisams frågeschema för arbetet med myndighets/ institutionsvisa planer
2014-05-28 Vår ref. 153-308-2014 Er ref. RA 06-2013/4851 Digisams frågeschema för arbetet med myndighets/ institutionsvisa planer 1. Myndighetens/institutionens namn: Statens historiska museer (SHMM) 1.1.
Koppla. Stimulera. Katalysera
Snabbfakta Statlig myndighet under Näringsdepartementet Anslaget för forskning och utveckling är 2 376 miljoner kronor 2013 Nationell kontaktmyndighet för EU:s ramprogram för forskning och utveckling Drygt
Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström
Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete: Från Riksarkivet: Angelica
VAL AV SAMLINGAR FÖR DIGITALISERING - KONSERVERINGSÅTGÄRDER. Stina-Maria Brantberg Konservator
VAL AV SAMLINGAR FÖR DIGITALISERING - KONSERVERINGSÅTGÄRDER Stina-Maria Brantberg Konservator Färdig digitaliserad karta Åbo Stadhs Affritningen 1652 Efter både Gamla och Nya anläggningen till och med
Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök
Avtal/överenskommelse Datum 2010-12-22 Dnr 130-2880-2008 Avdelning Informationsavdelningen Enhet Informationsutveckling/Ksamsök Författare Johan Carlström Avtal/överenskommelse för leverans till K- samsök
2014-10-03. Tid: 2014-09-15, kl.13.00 16.00 Plats: Riksarkivet Sammanträdesrummet Seminarierummet. Deltagare:
Digisam Datum 2014-10-03 Tid: 2014-09-15, kl.13.00 16.00 Plats: Riksarkivet Sammanträdesrummet Seminarierummet Nätverksgruppen kring EU-projekt som rör frågor om digitalisering, tillgängliggörande och
Vad är MoReq1? Falk Sundsvall 2006
Vad är MoReq1? en informationsmodell som specificerar funktionella krav på ett elektroniskt dokumenthanteringssystem (specifika, ERMS) kan tillämpas inom såväl offentlig som enskild sektor omfattar i någon
HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET
Stadsarkivet Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 9.3-9444/2014 Sida 1 (7) 2014-10-28 SSA 2014:15 Stadsmuseet Att: Arkivansvarig Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET
Handlingsplan för digitalisering vid Musikverket 2016
Dokumentnamn 1(12) 2015-12-29 Diarienummer: 1435/15 Handläggare: David Jansson Handlingsplan för digitalisering vid Musikverket 2016 Styrning Koppling till myndighetens styrdokument Instruktionen för Statens
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,
Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen Karin Bredenberg, 2014-06-03 1 Inledning Jag gör en presentation och sedan får ni ta vid i diskussionen efter en kort paus!
INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
E-PLIKT E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET
E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET PRESENTATION FÖR KONTAKTPERSONER DISPOSITION Nätverk och kontaktpersoner Historik och bakgrund Rekvisit för e-pliktigt material Gruppdiskussion Hur gör man med e-plikt
Statskontorets myndighetsanalys
s myndighetsanalys Sammanfattande iakttagelser och bedömningar samt er I denna sammanställning (handlingsplan) kommenterar KB s iakttagelser och bedömningar i myndighetsanalysen. Följande områden tas upp:
Hej! Mer information, pappersenkät, support och definitioner når du via http://biblioteksstatistik.kb.se/?page_id=27
Hej! Välkommen till Sveriges officiella forskningsbiblioteksstatistik avseende 2012. Tack för att du lämnar uppgifter om ert bibliotek. Frågorna är desamma som vid föregående mätning. Vi önskar få svar
FOLKBILDNINGENS DIGITALA ARKIV Vad behöver göras?
FOLKBILDNINGENS DIGITALA ARKIV Vad behöver göras? Jenny Jansson, Statsvetenskapliga institutionen, Uppsala universitet Samuel Edquist, Institutionen för ABM, Uppsala universitet Arkivveckan i Visby, 17