Expertnätverket för statliga bibliotek. DiVA. Urban Ericsson Förvaltningsledare DiVA

Transkript

1 Expertnätverket för statliga bibliotek DiVA Urban Ericsson Förvaltningsledare DiVA

2 Innehåll Om DiVAs utveckling och organisation Vad finns i DiVA? Hur används DiVA? Spridningsvägar och användning DiVA och KB Vad hämtar KB? Pågående utveckling

3 DiVA-utveckling DiVA 17 år! 2000 start, fokus avhandlingar i fulltext medlemmar (konsortium) medlemmar (ny version av DiVA) medlemmar medlemmar medlemmar (ny funktionalitet; dataset och projekt utvecklas) 2017 nya intresserade medlemmar

4 DiVA portal DiVA-medlemmar Använder samma system Styr gemensamt systemets utveckling Gemensam finansiering via avgifter Gemensam sökingång via DiVA-portal referenser/ i fulltext Layout och viss funktionalitet kan anpassas lokalt

5 45 DiVA-medlemmar Blekinge tekniska högskola Ersta Sköndal högskola Försvarets materielverk Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Havs- och vattenmyndigheten Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Skövde Högskolan Kristianstad Högskolan Väst Institutet för språk och folkminnen Jönköping University Karlstads universitet Konstfack KTH - Kungliga Tekniska Högskolan Kungl. Konsthögskolan Kungl. Musikhögskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Luleå tekniska universitet Mittuniversitetet Mälardalens högskola Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska Afrikainstitutet Nordiska ministerrådet Nordiska museet Polarforskningssekretariatet RISE Research Institutes of Sweden Riksarkivet Röda Korsets högskola SMHI Sophiahemmet Högskola Stockholms konstnärliga högskola Stockholms universitet Södertörns högskola Teologiska högskolan Stockholm Umeå universitet Uppsala universitet VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut Örebro universitet

6 DiVA webbstatistik (Miljoner) Antal nedladdade fulltexter (År) Sammanlagt finns ca referenser, varav i fulltext i DiVA (nov 2016)

7 Förvaltningsmodell DiVA (pm 3 ) Verksamhet IT (UUB) Stämma 1 representant/organisation Drift Styrgrupp Arbetsgrupper Förvaltningsledning (beslut) Vidareutveckling Specialistgruppen (operativ) Support Lokala användare, forskare, studenter

8 Förvaltningsorganisation verksamheten Verksamheten: Stämman 1 representant per medlem (vanligen bibliotekschef/motsvarande på ledningsnivå). Beslutar om budget/avgifter och övergripande inriktning. Möte 1 gång/år. Styrgrupp Specialistgruppen Representanter på operativ nivå som arbetar med DiVA lokalt. Kontaktpersoner mot lokala användare och den centrala DiVAsupporten. Prioriterar gemensamt vidareutveckling. Möten 2 gånger/år, utbyte via e-postlista och wiki.

9 Förvaltningsorganisation vid Uppsala UB Förvaltningsledning Leder och samordnar verksamheten och ansvarar för drift och utveckling. Utveckling Utvecklingsarbetet sker i sprintar dvs. ca 3 veckors perioder. Support Under kontorstid, per mail och telefon. Drift Servrarna finns i Uppsala universitets serverhallar. Lagring och back-up på två olika platser i Uppsala.

10 Ny styrstruktur En styrgrupp bildas innan Midsommar. Varför? I takt med att antalet medlemmar ökar och att DiVA som system får en allt mer betydande roll i det nationella ekosystemet, ställs krav på en tydlig och effektiv beslutsstruktur. Beslut ska kunna fattas även mellan systemägargruppens årliga möten.

11 Vad finns i DiVA? Publikationer som produceras vid ett lärosäte/organisation: Tidskriftsartiklar Rapporter, working papers Skriftserier Konferenspublikationer Avhandlingar Studentuppsatser Tidskrifter Parallellpublicerade artiklar, kapitel mm Dataset Konstnärlig output Övrigt

12 Funktioner/användning Webbshop-koppling Utvärdering, bibliometri CV/webbsidor Import/export Open access-publicering Digital arkivering (arkivpaket) E-plikt (KB) Dataset URI, stabila länkar (KB) urn:nbn Spridning (exempel) Webbsidor och publikationslistor SwePub (KB) Google Scholar etc. LIBRIS (KB) uppsatser.se, avhandlingar.se OpenAIRE/ BASE Primo, Summon, Ebsco m fl

13 Hur funkar DiVA De olika gränssnitten 1) Gemensam DiVA-portal 2) Lokalt sökgränssnitt med egen layout 3) Administrativt gränssnitt (kräver inloggning) Registrering/import, uppladdning, ändring Granskning och publicering Hantering av användare, rättigheter, listor, e-post, beställningsprofiler 4) Utsökning och export (publikt) RSS/Atom, referensformat, OAI-PMH (Libris, SwePub m.fl.), lokal webb, sökmotorer

14 Lokalt sökgränssnitt

15 Fulltexter Träfflista F A S E T T E R

16 Publikationspost Bibliografisk information

17 Skapa referens - En mängd olika format - Kan ställas in lokalt - Matas ut direkt i text, html, ascii eller till fil - Alla format tillgängliga för användaren Ger en fil

18 Utsökning och export

19 CSV-generator CSVgenerator

20 1.. DiVA > Excel

21

22 DiVA som publiceringsplattform för Open Access-tidskrifter eller rapportserier

23

24 Söker i DiVA Metadata från DiVA

25 DiVA:s MODS-format för import/export av metadata: är det som först hämtas till SwePub men som på vägen görs om enligt aktuellt SwePub-format. Hämtning av metadataposter till SwePub (allt utom studentuppsatser) Söktjänst: Metadataformat: SwePub MODS: Bas-url i DiVA: [domän].diva-portal.org/dice/oai för varje lärosäte. set: SwePub-[domän], t.ex. SwePub-uu metadataprefix: swepub_mods Metadataformatet har ändrats sex gånger mellan 2014 och 2015 och verkar i vissa delar inte färdigdefinierat. Även om ett antal nya formatspecifikationer har genererats på KB används fortfarande det ursprungliga metadataformatet i själva tjänsten. KB tillhandahåller även SwePub för analys och bibliometri. Denna tjänst har ingen direkt koppling till DiVA utan poster hämtas från SwePub dit.

26 Hämtning av metadataposter till Libris-Voyager (tryckta avhandlingar/rapporter) Söktjänst: Voyager-klient (ej webbaserad) Metadataformat: MARC 21 enligt KB:s specifikationer: Formathandboken set: libris metadataprefix: marc21 Bas-url i DiVA: En gemensam URL för DiVA-medlemmar, ca 15 st., som låter Libris-Voyager hämta poster som avhandlingar eller vissa rapportserier. Posterna hämtas in till Libris-Voyager en gång och sedan finns inte någon koppling mellan de olika systemen. Det är inte möjligt att skriva ändringar till Voyager i befintliga poster. Uppdateringar kommer att hämtas till Voyager men dessa poster slås ut av dubblettkontroll på ISBN/URN i Voyager. Hur denna koppling fortsatt skall underhållas när KB dels stänger ner Voyager i december och övergår till ett nytt lagringsformat för Libris dels övergår till nya katalogiseringsregler (RDA) är för oss i dagsläget okänt. Vi avvaktar information från KB.

27 Hämtning av metadataposter/filer till KB som e- plikt Metadataformat: MODS/METS enligt KB:s specifikationer: Bas-url i DiVA: [domän].diva-portal.org/dice/oai för varje lärosäte. De flesta DiVA-medlemmar ingår. set: eplikt-[domän], t.ex. eplikt-uu metadataprefix: mets_kb KB hämtar metadataposter i MODS/METS samt digitala filer som e- plikt. Flödet har varit i drift sedan förra året men alla DiVA-lärosäten är ännu inte drift. Förändringar har gjorts i DiVA för att förbättra validering av ISBN och ISSN som är viktiga identifikatorer för e-pliktsflödet. KB ansvarar för att metadataposter skapas i Libris eller andra söksystem.

28 DiVA archive package Leverans av arkivpaket till organisationers e-arkiv

29 DiVA Publikation Projekt Person Artikel, Dataset, Rapport mm. Formas Forte Energimyndigheten Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) Ragnar Söderbergs Stiftelse (RSS) Riksbankens Jubileumsfond Rymdstyrelsen Stiftelsen för strategisk forskning Strålsäkerhetsmyndigheten Vetenskapsrådet VINNOVA Olika namnformer, roller och id:n Organisation Org-historik, avdelning, institution, enhet

30 Personpost Pågående utveckling Projektpost

31 Gemensamma publikations- och projektposter DiVA-medlemmar delar på samförfattade publikationsposter Organisation Organisation Orcid-id Lokalt-id Publikation Projekt Personens DiVA-id Organisation

32 Tack!