SwePub praxis och format. Presentation på avslutande möte i praxisgruppen Tuija Drake, SwePub-projektet, Kungliga biblioteket

Transkript

1 SwePub praxis och format Presentation på avslutande möte i praxisgruppen Tuija Drake, SwePub-projektet, Kungliga biblioteket

2 Agenda Information om status för SwePub Rapportering av uppdragen Lösnings- och utvecklingsförslag Lunch Lösnings- och utvecklingsförslag forts. Fika Förslag på avslutande arbetsgång Rekommendationer för vidareutveckling Övriga frågor

3 Information om status för SwePub Vad betyder budgetförslaget för 2017 och forskningspropositionen för SwePub och vilka konsekvenser får det för arbetet inom praxisgruppen? KB får ett årligt anslag på 3,5 mnkr för drift och vidareutveckling av SwePub SwePub-projektet avslutas 31 januari 2017 KB planerar inför förvaltning och systemutveckling av SwePub Strategiarbetet med SwePub diskuteras i Gruppen för SwePub 15 februari 2017 Identifierade behov av vidareutveckling och lösningsförslag från arbetsgrupperna samlas i ett dokument som lämnas över till blivande förvaltningsorganisation för för vidare utredning och eventuella åtgärder FOKUS-relaterade frågor utelämnas. En kommande nationell modell för utvärdering och uppföljning kommer att utredas av UKÄ

4 Rapportering av uppdragen Namn Namnvarianter/pseudonymer Allvarlighetsgraden i tjänsten har sänkts till nivå 1 Roll & Antal upphovspersoner Roller att räkna med vad gäller antal upphovspersoner Affiliering Sjukhusaffiliering Landsaffiliering Identifikatorer Hantering av saknade personid Hantering av saknade identifikatorer för output (ISSN, DOI) Hantering av ändrade identifikatorer (DOI) Hantering av felaktiga identifikatorer Instruktioner för anvgivande av identifikatorer (som kod, var för sig, på rätt nivå) ISBN för tidskrifter

5 Rapportering av uppdragen Titel Translitterering Publiceringsstatus & utgivningsdatum E-pub ahead of print Open access Uppmärkning av hybrider Licensinformation Information om APC:er (författaravgifter) Medietyp Library of Congress Linked Data Service har ett uppdaterad schema för medietyper utifrån standarden som använd i MARC och MODS: MODS kräver dock användning av medietyper enligt typeofresource som utgår från MARC 21 Format for Bibliographic Data

6 Rapportering av uppdragen Ämnesklassificering SAO:s grundprincip är en sammanfattande ämnesindexering som utgår ifrån publikationens helhet och väljer ut de specifika ämnesord som bäst beskriver och sammanfattar verkets innehåll och uttrycker verkets viktigaste ämnen (20-procentsprincip) DDK:s grundprincip är att välja den klassifikation som mest uttömmande beskriver publikationen. Ämnesklassifikationen utgår ifrån den ämnesdisciplin som publikationen är avsedd för och inte den disciplin från vilken publikationen kommer ifrån Ämnesklassificering bör beskriva ämnet för avsedd output och inte registreras på basis av ev. medelsfördelning Semi-automatisk ämnesklassificering som stöd. LiUB har t.ex. skapat ett verktyg som föreslår ämnesklassificering utifrån abstract:

7 Rapportering av uppdragen (Textbaserade) Publikationer Övergripande och publikationsspecifika definitioner Textkritisk översättningsutgåva För- och efterord Kapitel i samlingsverk Rapport Nya upplagor och översättningar Sakkunniggranskad opinion Data paper Dokumenterat konstnärligt forskningsprojekt (doktorsavhandling)

8 Rapportering av uppdragen Konferensoutput Övergripande och publikationsspecifika definitioner Begreppen förlagsutgiven, omarbetad, sakkunniggranskning (peer review) Kravspecifikation Poster med eller utan abstract Konferensnamn Paper utgiven på konferenswebbplats

9 Rapportering av uppdragen MODS MODS-formatet är ämnat för bibliografisk data, inte för bibliometri APC-data (författaravgifter) skulle kräva utveckling med hjälp av extensions Uppmärkning av CC utifrån rekommendationer från NISO och e-pliktens MODS-specifikation, se elementet accesscondition Invalid används som uppmärkning av felaktiga identifikatorer Möjligheten att lägga till fler typer av identifikatorer för output och publiceringskanaler utifrån Standard Identifier Source Codes läggs till Avlägsna publicationtype artistic ArtisticPerformance och mappa istället till artistic_work för validering under en övergångsperiod

10 Rapportering av uppdragen MODS ORCID anges som kod så länge den definieras i fältet description som identifierdefinition type=orcid Landskod anges enligt ISO3166 för landsaffiliering Translitteration finns som attribut i titelinfo Vid införande av olika utgivningsdatum används keydate för att markera vilket datum som prioriteras Önskemål om att införa ett SwePub-id är svårt i nuvarande system

11 Rapportering av uppdragen Datanivåer i SwePub Bibliometrisk nivå Bibliometrisk mappning SwePub-nivå Deduplicering, motstridigheter, regler, länkning. berikning Data om ett verk (creative work = forskningsresultat) Data om en tidskriftsartikel (creative work instance = publikation) Auktoritetsregister över publiceringskanaler avgör originalitetet Data om ett konferensbidrag (creative work instance = publikation) Data över spridning av forskning sresultat MODS-nivå Post från KTH Post från Chalmers Post från LTU Post från BTH

12 Lösnings- och utvecklingsförslag Allmänt Skilja mellan behov för sökbarhet och för analysbehov Införa ytterligare riktlinjer för att beskriva output med flera upphovspersoner med olika roller Saknad data Se över reglerna för SwePub:s feltyper och skilj mellan olika typer av brister beroende på deras påverkan på kvalitetssäkring respektive påverkan på analyser Lätta på kravet att ange ISSN Införa en möjlighet att ange flera identifikatorer utifrån Standard Identifier Source Codes

13 Lösnings- och utvecklingsförslag Namn Förtydliga definitionen av upphovsperson, hur stor del av ett verk en upphovsperson måste ansvara för, till exempel vad gäller film Se över fältet för namn och eventuellt införa nameidentifier utifrån MODS 3.6 som går att använda tillsammans med invalid=yes Roll Rollerna aut, edt & cre används även fortsättningsvis för att markera upphovspersoner När specifika outputtyper saknas, så kan roller användas för att ytterligare definiera outputtyp samt olika upphovspersoners ansvar för innehållet, t.ex. regissör och skådespelare ORCID Se över lösningen för ORCID i fältet description identifierdefinition type=orcid

14 Lösnings- och utvecklingsförslag Output Ev. avlägsna underindelningen Curerade/producerade utställningar/events från Konstnärlig output Utgå ifrån befintliga outputtyper så långt som möjligt, förtydliga och bredda definitionerna samt använd roller i för att definiera output ytterligare Identifikatorer Tydliggör vilka arbetsinsatser som krävs för att ange olika identifikatorer Open Access Inför uppmärkning av länk till åtkomst enligt NISO Införa licensinformation i elementet accesscondition i SwePub MODS enligt NISO Använd extensions i SwePub MODS med hjälp av METS eller schema.org för att införa ytterligare information, t.ex. om APC:er (författaravgifter) Innehållsmärkning Ersätt nuvarande innehållsmärkning med Granskad alternativt Ogranskad istället för nuvarande indelning?

15 Förslag på avslutande arbetsgång Sammanställning av identifierade utvecklingsbehov och lösningsförslag i mitten av januari 2017 Utskick för genomläsning och kommentarer till praxisgruppen i slutet av januari 2017 Vid SwePub-projektets avslut överlämnas rekommendationer för vidareutveckling till KB:s kommande förvaltningsorganisation i slutet av januari 2017

16 Rekommendationer för vidareutveckling Utreda vilket format som bäst uppfyller kraven i forskningsinformationens ekosystem Följa arbetet med den kommande modell för resurstilldelning som utreds av UKÄ och utgå ifrån de analysbehov som uttrycks där Utreda SwePub:s roll i VR:s uppdrag för forskningsdata samt i KB:s samordninguppdrag för öppet tillgängliga vetenskapliga publikationer Upprätta ett svenskt auktoritetsregister över publiceringskanaler vid KB i samverkan med VR Utreda och upprätta ett auktoritetsregister över organisationer med hjälp av ISNI eller en annan organisationsidentifikator och auktoritetsposter från Libris/VIAF

17 Rekommendationer för vidareutveckling Utreda möjligheterna att länka via ORCID mellan SwePub och auktoritetsposter för personer i Libris/VIAF Utreda möjligheterna att införa ett SwePub-ID på kvalitetssäkrad data Informera och undervisa lärosäten och forskande myndigheter om processen för databearbetning i tjänsten SwePub för analys och bibliometri utifrån deras behov (bibliometri.swepub.kb.se)

18 Övrigt Tack för ett engagerat och gott samarbete! ~ SwePub-projektet