E-plikt DIVA & E-PLIKT. När: Tisdag 30:e maj 2017, 13:15-14:00 Vem: 1 Daniel Jansson Var: Institutet för Språk och folkminne i Uppsala

Transkript

1 Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman E-plikt DIVA & E-PLIKT När: Tisdag 30:e maj 2017, 13:15-14:00 Vem: 1 Daniel Jansson Var: Institutet för Språk och folkminne i Uppsala

2 Kort om Kungliga biblioteket Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661, av audiovisuella medier sedan 1979 Robotinsamling av den svenska webben sedan miljoner objekt som upptar 173 hyllkilometer Över 10 miljoner timmar rörlig bild och ljud Samordnar det svenska biblioteksväsendet Foto: Jens Gustavsson

3 Kort om e-pliktslagen E-plikten är ett komplement till pliktexemplarslagen (Lag 1993:1392) Lagen omfattar visst material publicerat från 1 januari 2015 Den pekar ut två leverantörsgrupper: enskilda och myndigheter

4 Vilka ska leverera? De som har ett automatiskt grundlagsskydd för sin utgivning. Massmedia Aktörer som yrkesmässigt låter framställa elektroniskt material Föreningar, organisationer, dagspress, radio & TV, förlag, publicister m.m. Kommunala myndigheter och statliga myndigheter under regeringen (t.ex. Arvika kommun, Skolverket och Stockholms universitet)

5 Vad ska levereras? Formen Enstaka filer av avslutad och permanent karaktär Ingen komplicerad filstruktur (en resurs uppbyggd av flera olika element) Innehåll Tillgängliggjort och riktat till allmänheten Myndighetsutövande till sin karaktär, inget som rör förvaltningen Informerar inom myndighetens verksamhetsområde Inte förvaltningsärenden, arbetsunderlag och internt riktat material

6 Exempel på material Leveranspliktigt Rapporter Årsredovisningar Vägledningar Råd & anvisningar Nyhetsbrev Tidskrifter & broschyrer Informationsmaterial Ej leveranspliktigt Kallelser & protokoll Remissvar Beslut Plankartor och ritningar Delrapporter Författningar och föreskrifter Förarbeten och rättspraxis Budgethandlingar

7 Både tryckt och digitalt! För myndigheter gäller att både den analoga och den digitala utgåvan av publikationen är leveranspliktig. OBS! Endast elektroniskt material publicerat under 2015 eller senare omfattas.

8 Film och podcast

9 Exempel på vad som inte ska levereras

10 Sociala medier Inlägg på exempelvis Facebook, Twitter och Instagram är endast leveranspliktiga om de är egentliga myndighetspublikationer.

11 Leveransmetoder & metadataspecifikationer RSS/dcterms Leverantör/ utgivare RSS / OAI-PMH FGS-PUBL METS/MODS FTP / SFTP Webbuppladdning Digitized newspapers METS/MODS DDEX ONIX Atom RDFa/ schema.org 11

12 Varför omfattas myndigheter av e-plikt? Presentationens titel

13 Samlande nod för myndighetspublicering Presentationens titel

14 Katalogisering i Libris Allt kommer att katalogiseras i Libris Befintliga poster återanvänds Inga befintliga poster uppdateras Automatisk katalogisering när inga befintliga poster finns Identifikatorer är nyckeln

15 Olika materialtyper Material som har tidigare representation i Libris Material som INTE har tidigare representation i Libris

16 Identifikatorer Standardiserade identifikatorer URN:NBN, DOI, ISBN, ISSN, EAN, Handle "Friare" typer av identifikatorer UUID, GUID, URL Lokala identifikatorer kopplad till en publikation eller resurs Löpnummer i det lokala systemet/databasen Egna artikelnummer Internt unik identifikator Icke globala identifikatorer

17 Otypade identifikatorer i RSS <item> <guid> </guid> <link> nynazister_ dp</link> <pubdate>tue, 01 Jan :13: </pubDate> <dcterms:publisher> <title>dam med handväska jagade nynazister</title>? <dcterms:accessrights>gratis</dcterms:accessrights> <dcterms:format>text/html</dcterms:format> <description>?? <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]>? </description> <category>inrikes</category> <media:content url=" type="text/html"> <dcterms:isformatof> </media:content> </item>??

18 Typade identifikatorer i Mods

19 Metadata viktigt för att hitta materialet!

20 Obligatorisk metadata När ett pliktexemplar av elektroniskt material lämnas ska det vara åtföljt av information om: 1. var och när det elektroniska materialet är tillgängliggjort, 2. det elektroniska materialets publicerings-format 3. koder eller liknande som kan krävas för att på avsett vis ta del av innehållet i det elektroniska materialet, och 4. det elektroniska materialets samband med annat elektroniskt material som ska lämnas enligt denna lag eller sådant som ska lämnas enligt lagen (1993:1392) om pliktexemplar av dokument.

21 Bibliografiska (beskrivande) metadata Minimnivå : För FGS-PUBL finns idag en specifikation för bibliografiska metadata: MODS = Metadata Object Description Schema Namn (titel) på resursen Tidpunkt för publicering Namn på den instans som publicerat ( förlag ) Unik och beständig identifikator Unik internetadress där resursen publicerades RSS utökas med dcterms Exempel på andra standarder som vi kan (eller kommer att ) hantera: MARC, Atom, DDEX, ONIX, etc. Licensinformation Namn på upphovsman, t ex författare Referens till sammanhörande resurs, t.ex. utgivning i annat format, rapportserie eller tidning som en artikel ingår i. 21

22 Mer metadata och större uttrycksfullhet gärna utöka med t.ex: Beskrivning Ämne, Genre Språk Filformat och högre grad av precisering Typ av identifikator <identifier type= isbn > Översatt titel på annat språk <titleinfo type="translated" lang="eng"> Ämnesord, genreterm från auktoriserad lista <subject authority= sao"> Upphovsman (typ av namn, del av namn, roll, etc.) <name type="personal /> <namepart type="given />Elsa <namepart type="family />Svensson <role/> <roleterm type= code authority="marcrelator />aut 22

23 23 Katalogpost

24

25

26 DiVA Underlättar e-pliktsleveranser Gemensam lösning Uttrycksfullt metadataformat Bra identifikatorer

27 Mer info kontakta oss gärna om ni har frågor Webbsida: Registrering och inloggning: Forum: E-post: Telefon: tisdag & torsdag QR-kod för bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material SiteVisiondagarna, 18 oktober 2016