När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering"

Maja Fransson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman E-plikt När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering

2 Kort om e-pliktslagen E-plikten är ett komplement till pliktexemplarslagen (Lag 1993:1392) Lagen omfattar visst material publicerat från 1 januari 2015 Den pekar ut två leverantörsgrupper: enskilda och myndigheter

3 Vilka ska leverera? De som har ett automatiskt grundlagsskydd för sin utgivning. Massmedia Aktörer som yrkesmässigt låter framställa elektroniskt material Föreningar, organisationer, dagspress, radio & TV, förlag, publicister m.m. Kommunala myndigheter och statliga myndigheter under regeringen (t.ex. Arvika kommun, Skolverket och Stockholms universitet)

4 Vad ska levereras? Formen Enstaka filer av avslutad och permanent karaktär Ingen komplicerad filstruktur (en resurs uppbyggd av flera olika element) Innehåll Tillgängliggjort och riktat till allmänheten Myndighetsutövande till sin karaktär, inget som rör förvaltningen Informerar inom myndighetens verksamhetsområde Inte förvaltningsärenden, arbetsunderlag och internt riktat material

5 Exempel på material Leveranspliktigt Rapporter Årsredovisningar Vägledningar Råd & anvisningar Nyhetsbrev Tidskrifter & broschyrer Informationsmaterial Ej leveranspliktigt Kallelser & protokoll Remissvar Beslut Plankartor och ritningar Delrapporter Författningar och föreskrifter Förarbeten och rättspraxis Budgethandlingar

6 Både tryckt och digitalt! För myndigheter gäller att både den analoga och den digitala utgåvan av publikationen är leveranspliktig. OBS! Endast elektroniskt material publicerat under 2015 eller senare omfattas.

7 Film och podcast

8 Exempel på vad som inte ska levereras

9 Sociala medier Inlägg på exempelvis Facebook, Twitter och Instagram är endast leveranspliktiga om de är egentliga myndighetspublikationer.

10 Leveransmetoder & metadataspecifikationer RSS/dcterms Leverantör/ utgivare RSS / OAI-PMH FGS-PUBL METS/MODS FTP / SFTP Webbuppladdning Digitized newspapers METS/MODS DDEX ONIX Atom RDFa/ schema.org 10

11 FGS - Förvaltningsgemensam specifikation Började som ett projekt (eard) under ledning av Riksarkivet i samarbete med flera institutioner. Bl.a. med KB som en part Väldefinierat utbytesformat för att förenkla överföring av information mellan olika IT-system. T.ex från e-pliktleverantör till KB Kan användas för att utveckla, upphandla och tillhandahålla e-tjänster för e-arkiv m m. T.ex uttag av data från ett publiceringssystem 11

12 FGS-PUBL En anpassning av FGS Paketstruktur för leverans av enstaka publikationer Version 1.2 är den som nu gäller (se bild). Bygger på den FGS som skapades i eard-projektet Version 2.0 är på gång (hösten 2016). Anpassad till den senaste versionen av FGS paketstruktur (version 1.1) 12

METS i FGS-PUBL <mets> - paketets identitet, tidstämpel, typ av leverans, etc. <metshdr> - vem som levererat respektive skapat paketet, leveransspecifikation och överenskommelse, etc.

13 METS i FGS-PUBL <mets> - paketets identitet, tidstämpel, typ av leverans, etc. <metshdr> - vem som levererat respektive skapat paketet, leveransspecifikation och överenskommelse, etc. <dmdsec> - bibliografiska (beskrivande) metadata <filesec> - tekniska data om objekten (filerna) som följer med, t.ex. 1.pdf eller 1.html + 2.jpg <structmap> - strukturkarta över innehållet i paketet, t ex. samhörande textfil och bildfil i en artikel 13

Bibliografiska (beskrivande) metadata Minimnivå : För FGS-PUBL finns idag en specifikation för bibliografiska metadata: MODS = Metadata Object Description Schema www.loc.

14 Bibliografiska (beskrivande) metadata Minimnivå : För FGS-PUBL finns idag en specifikation för bibliografiska metadata: MODS = Metadata Object Description Schema Namn (titel) på resursen Tidpunkt för publicering Namn på den instans som publicerat ( förlag ) Unik och beständig identifikator Unik internetadress där resursen publicerades RSS utökas med dcterms Exempel på andra standarder som vi kan (eller kommer att ) hantera: MARC, Atom, DDEX, ONIX, etc. Licensinformation Namn på upphovsman, t ex författare Referens till sammanhörande resurs, t.ex. utgivning i annat format, rapportserie eller tidning som en artikel ingår i. 14

15 Mer metadata och större uttrycksfullhet gärna utöka med t.ex: Beskrivning Ämne, Genre Språk Filformat och högre grad av precisering Typ av identifikator <identifier type= isbn > Översatt titel på annat språk <titleinfo type="translated" lang="eng"> Ämnesord, genreterm från auktoriserad lista <subject authority= sao"> Upphovsman (typ av namn, del av namn, roll, etc.) <name type="personal /> <namepart type="given />Elsa <namepart type="family />Svensson <role/> <roleterm type= code authority="marcrelator />aut 15

16 16

17 Resultat av sökning Sökning på e-plikt från Umeå universitet träffar. 17

18 Exempel på uttrycksfull bibliografisk katalogpost maskinellt skapad utifrån levererad metadata enligt FGS- PUBL Leverantörer av e-plikt som också registrerar i Libris vill att deras elektroniska publikationer beskrivs på samma utförliga nivå som sina analoga motsvarigheter, dvs med mer uttrycksfull metadata. Insikt - ett automatiserat flöde där metadata levereras ur de lokala publiceringssystemen, istället för manuell registrering, ger uppenbara vinster. 18

19 Automatgenererad post - miniminivå 19

20 Dubbletter - inga gemensamma ID 20

21 Dubbla urn:nbn 21

22 Mer info kontakta oss gärna om ni har frågor Webbsida: Registrering och inloggning: Forum: E-post: Telefon: tisdag & torsdag

Relevanta dokument

E-plikt DIVA & E-PLIKT. När: Tisdag 30:e maj 2017, 13:15-14:00 Vem: 1 Daniel Jansson Var: Institutet för Språk och folkminne i Uppsala

E-plikt DIVA & E-PLIKT. När: Tisdag 30:e maj 2017, 13:15-14:00 Vem: 1 Daniel Jansson Var: Institutet för Språk och folkminne i Uppsala Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman E-plikt DIVA & E-PLIKT När: Tisdag 30:e maj 2017, 13:15-14:00 Vem: 1 Daniel Jansson Var: Institutet för Språk och folkminne i Uppsala Kort om Kungliga