E-pliktlagen. Ur ett tekniskt perspektiv. Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik

Transkript

1 E-pliktlagen Ur ett tekniskt perspektiv Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik Tid: 25 mars 2015, klockan Talare: Daniel Jansson, Jonas Björkegren & Stina Degerstedt Plats: Kungl. bibliotekets lokaler i Garnisonen

2 Vad Vad är innebär e-plikt Vem skall leverera vad, när och hur Vad är och vad är inte leveranspliktigt ur teknisk synvinkel Video och ljud Gråzoner och antaganden om framtiden

3 Hur Anslutningsprocess Valideringsperiod Hur skall materialet levereras RSS-specifikationen, exempel samt validering mot schema Tips på verktyg för att arbeta med XML FTP och webbuppladdning via formulär

4 Hur Versioner, kompletteringar, ersättningar och vikten av identifikatorer Kombinationer av leveransmetoder 14:45 Fika (30 min)

5 FGS och Libris Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) Skapa uttrycksfulla bibliografiska poster i den nationella katalogen (Libris) 15:35 Frågor & Svar

6 KB i sammanfattning Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661 Pliktleveranser av audiovisuella medier sedan 1979 Robotinsamling av den svenska webben sedan miljoner objekt Över 8 miljoner timmar rörlig ljud och bild Samordnar det svenska biblioteksväsendet

7 E-plikt - lag från 1 juli 2012 Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt material (1 juli 2012) Från den 31 december 2014 gäller lagen fullt ut. Leverans ska ske inom tre månader från publicering. Under en övergångsperiod har e-pliktslagen gällt ett urval massmedieföretag och myndigheter, som har levererat material till KB sedan 2013.

8 Vad ska levereras? Elektroniskt material som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige genom överföring via nätverk. Enstaka filer, som är av avslutad och permanent karaktär, avsedda att presenteras på samma sätt vid varje visning. Endast egentliga myndighetspublikationer. Motsvarar ofta publikationer som tidigare utgavs i analog form.

9 Exempel på vad som ska levereras? Promemorior Rapporter Utredningar vägledningar Anvisningar Utbildnings- och informationsmaterial (kan också vara filmer) Kunskapsöversikter Referatsamlingar av domar eller beslut Tidskrift Författningar Översättningar av myndighetspublikationer Avhandlingar Abstracts Forskningsrapporter Nyhetsbrev Faktaserier Vetenskapliga tidskrifter Working papers Publikationer som är sekventiellt uppdelade (fil 1 huvudtext, fil 2 bilaga eller en längre sammanhängande text delad i två filer) Råd

10 Vad ska inte levereras? Hela webbsidor och databaser Publikationer som har komplex struktur: integrerad text, bild, videoklipp etc. Powerpoint-presentationer Innehåll på intranät Programkod och programvaror Nyhetsnotiser och pressmeddelanden Nedladdningsbara blanketter Platsannonser Kalendarier Förvaltningsärenden: domar, beslut, interna utredningar, remissyttranden

11 Vad säger lagen om tekniken? Presentationens titel

12 Vad säger lagen om tekniken? bara för sådana elektroniska publikationer som görs tillgängliga i form av en avgränsad enhet, dvs. en enda fil Därför bör leveransplikten begränsas till sådana situationer där i princip en elektronisk publikation utgörs av en (enda) fil. Publicerade artiklar och liknande som utgörs av flera filer, t.ex. olika filer för artikelrubriken, artikelns ingress, artikeltexten med mellanrubriker, den bild som illustrerar artikeln respektive bildtexten, omfattas således inte av offentliga organs leveransplikt sekventiellt uppdelad på ett fåtal filer som innehåller olika avsnitt av publikationen, t.ex. en fil med huvudtexten och en annan fil med en bilaga till den texten. Avsikten är att varje fil i detta fall ska anses som en publikation och således omfattas av leveransplikt Leveransplikt för elektroniska dokument Ds 2009:61, Stycke 13.5 sida 171 Presentationens titel

13 Inte hela webbplatser/-sidor

14 Publikation utgörs av en (enda) fil

15 Publikation med komplex struktur

16 Publikation med komplex struktur

17 Publikation med bara text

18 Programkod & interaktivitet

19 Spelare/visare av olika slag

20 Video

21 YouTube

22 Gråzoner Uppdelade filer Interaktivitet Flash PFD EPUB3 Programkod Word, PDF? Importerat/ inlänkat material Vem är leveranspliktig

23 Framtiden och syftet med lagen

24 Framtiden och syftet med lagen Komplex struktur

25 Framtiden och syftet med lagen Komplex struktur Avgränsade enheter

26 Identifikatorer Standardiserade identifikatorer "Friare" typer av identifikatorer Lokala identifikatorer

27 Standardiserade identifikatorer URN:NBN - Uniform Resource Name : National Bibliographic Number DOI - Digital Object Identifier ISBN - International Standard Book Number ISAN - International Standard Audiovisual Number ISMN International Standard Music Number ISRC - International Standard Recording Code ISSN - International Standard Series Number EAN - International Article Number Handle - Handle System

28 "Friare" typer av identifikatorer UUID - Universally Unique Identifier GUID - Globally Unique Identifier URL - Uniform Resource Locator

29 Lokala identifikatorer Exempel löpnummer i det lokala systemet/databasen Egna artikelnummer Internt unik identifikator Icke globala identifikatorer Kopplad till en publikation eller resurs

30 Typade identifikatorer i Mods //mods:mods/mods:identifier[@type=("uri","urn","local","doi","ean","hdl","isbn","isrc")] Referens Beskrivning Obligatoriskt Format Exempel Identifikator (R101) En unik och beständig identifikator för resursen. Denna identifikator kommer att användas vid återkoppling till leverantören och för att identifiera nya versioner av samma resurser. = local exempelvis för interna rapportserienummer och liknande. När annan lämplig identifikator saknas, använd här nätadressen (R102) nedan, med mods:identifier[@type = "uri"]. Ja (R) doi, ean, hdl, isbn, isrc, uri, urn, local [eller annat format enligt Standard Identifier Source Codes: <mods:identifier type="urn">urn:nbn:se:scb-2013-uf14sm1301_pdf </mods:identifier> <mods:identifier type="local">uf14sm1301</mods:identifier>

31 Otypade identifikatorer i RSS <item> <guid> </guid> <link> nynazister_ dp</link> <pubdate>tue, 01 Jan :13: </pubDate> <dcterms:publisher> <title>dam med handväska jagade nynazister</title> <dcterms:accessrights>gratis</dcterms:accessrights> <dcterms:format>text/html</dcterms:format> <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]> </description> <category>inrikes</category> <media:content url=" type="text/html"> <dcterms:isformatof> jagade-nynazister_ dp</dcterms:isformatof> </media:content> </item>

32 Otypade identifikatorer i RSS <item> <guid> </guid> <link> <pubdate> <dcterms:publisher> <title> <dcterms:accessrights> <dcterms:format>?? <guid> </guid>???? <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]> </description> <category> <media:content <dcterms:isformatof> jagade-nynazister_ dp </media:content> </item>

33 RSS Specifikation version 2.2 dcterms:identifier Ett frivilligt element dcterms:identifier med har lagts till för att möjliggöra angivande av identifikatortyp, med syftet att förbättra beskrivningen av resursen och dubblettkontrollen. dcterms:ispartof dcterms:references Elementen dcterms:ispartof och dcterms:references kan nu också ha ett som anger identifikatortyp för referensen.

34 RSS Specifikation version 2.2

35 RSS Specifikation version 2.2 <rss xmlns:dcterms= version="2.0"> <dcterms:identifier xmlns:xsi=" xsi:type="dcterms:isbn"> </dcterms:identifier>

36 Kombination av leveransmetoder

37 Mer information och kontakt Informationen uppdateras kontinuerligt på Specifikationer: E-post: Forum: kundo.se/org/kb-eplikt Telefon: (torsdag-fredag kl ) Registrering och inloggning: