Manual för publicering av studentuppsats/examensarbete i DiVA Uppdaterad

Transkript

1 Systemet bygger på att du som student själv publicerar ditt arbete genom att fylla i ett formulär med uppgifter om uppsatsen samt bifogar uppsatsen/examensarbetet. Uppsatsen ska vara samlad i en fil samt vara i PDF- format (om det är en textfil). När du har lagt in ditt arbete i DiVA är det någon på din institution som administrerar den elektroniska publiceringen, d.v.s. godkänner och publicerar ditt arbete. Det är först när detta är gjort som din uppsats blir synlig på webben. Här hittar du uppsatser på webben: Uppsök svenska examensarbeten och uppsatser i fulltext - svenska examensarbeten och uppsatser i fulltext DiVA Umeå - portal.org Vid frågor vänd dig i första hand till din handledare eller diva@ub.umu.se.

2 1. Starta genom att logga in med ditt CAS- konto (det som står i din student- e- postadress) på webbsidan portal.org/dream/login.jsf. För mer information om CAS kontakta ITS Enheten för IT- stöd och systemutveckling 2. Klicka sedan på Fortsätt i nedre högra hörnet.

3 3. I formuläret fylls följande i: Klicka på det röda frågetecknet för att se hjälptexter till respektive fält. Asterisken visar att fältet är obligatoriskt. Är ni flera som har skrivit uppsatsen, klicka på Ytterligare författare och fyll i namn och institution. Välj eller sök fram rätt organisation genom att klicka på Välj organisation. Det är institutionens namn, där du skrivit uppsatsen, som ska synas i rutan under. Här fyller du i uppsatsen titel och ev. undertitel. Ange också språk. Är uppsatsen gjord i samarbete med en extern partner, t.ex. ett företag eller organisation, bocka för rutan Externt samarbete och fyll i företagets/organisationens namn i rutan som visas. Externt samarbete definieras som arbeten som sker i samverkan med en extern part utanför akademin och där resursperson skall finnas tillgänglig.

4 Är du osäker på uppsatsnivå och poäng, hör med din handledare. Utbildningsprogram samt Ämne/kurs är inte obligatoriska fält. Ange året då kursen pågått samt den sista numrerade sidan. Välj ämneskategori genom att klicka på knappen och därefter antingen söka fram eller bläddra i trädstrukturen. Ta bort vald kategori genom att trycka på x. För att din uppsats ska gå att hitta i Uppsök och uppsatser.se måste du välja en ämneskategori under Uppsök ämneskategori. Ange nyckelord för att underlätta för andra att hitta uppsatsen.

5 Skriv eller klistra in abstract/sammanfattning och ange språk för sammanfattningen. Fyll i namn och institution på din handledare och din examinator. Har du frågor kontakta din institution. När du är klar med formuläret, klicka på Fortsätt.

6 4. På denna sida laddar du upp en fil av din uppsats i pdf- format. I pdf- filen ska det finnas ett titelblad med information om författare, titel, uppsatsnivå samt att den är skriven vid Umeå universitet. Välj fulltext och pdf. Namnge filen och bläddra fram den i din dator. Uppsatsen ska vara i pdf- format. När du har laddat upp filen läs igenom och bocka för godkännandet av publiceringsvillkoret.

7 När du har klickat på Fortsätt visas en sida med alla de uppgifter du har fyllt i. I det här läget går det att gå tillbaka och ändra eller lägga till uppgifter om du skulle vilja det. När du är nöjd klickar du på Skicka in. Därefter är din uppsats inskickad i systemet. Observera att innan den blir synlig på webben ska en administratör på din institution granska och godkänna det du har lagt in. Meddela gärna ansvarig person på din institution att du har registrerat din uppsats.