XXX. Bokningslista. FAQ v. 5. Bokningslista v. 5, FAQ B & IKT, Lunds universitet

Transkript

1 XXX Bokningslista FAQ v. 5

2 1 Frågeställningar Allmänt: Student: Listadministratör:... 4

3 1 Frågeställningar 1.1 Allmänt: Jag kan inte logga in? Kontrollera om du kan logga in på din webb-mail. Det är samma uppgifter som du använder här. Om problemet består kontakta ITservice så kan de utreda vad problemet är. Jag ser inte listan som jag ska ha tillgång till? Kontakta den som är kursansvarig/kursadministratör för kursen så att de lägger till dig på listan. Som student ska du vara registrerad på kursen i Ladok. 1.2 Student: Behöver var och en i studentgruppen lägga till sig i studentgruppen? Nej, den som skapar studentgruppen i Bokningslistan lägger till alla namn på en gång. Om ändringar behöver göras i efterhand är det bara kurssekreterare/kursansvarig som kan ändra vilka studenter som är med i gruppen. (Man måste göra en ny grupp. Det går inte att ändra i efterhand) Varför kan jag inte ladda upp min fil? Använd helst inte trådlös uppkoppling när du ska ladda upp stora filer. Prova att använda nätet i någon av universitetets byggnader eftersom det är kraftfullt. Stäng inte ner webb-läsaren innan du fått meddelande om vad som hänt. Eventuellt kan du dela arbetet i flera mindre filer. Handledare/Examinator: Varför ser jag inte en knapp för moment X? Antingen är inte momentet öppet eller så har kursansvarig gjort inställningen att hen hanterar momentet. Under länken Information om momenten syns vilka tider momentet är öppet eller om det är kursansvarig som hanterar detta. 3

4 1.3 Listadministratör: Jag ser inte läraren/kurssekreteraren när jag ska lägga till hen? Personen måste tillhöra den lärargrupp man valt att hämta personer ifrån. Kontakta IT-service om personen ska vara med i vald lärargrupp men inte blivit tillagd. Kanske tillhör personen en annan lärargrupp? Lägg i så fall till ytterligare en lärargrupp, den lärargrupp som personen i så fall tillhör. Om jag vill lägga till en student eller ändra gruppen i efterhand, var gör jag det? Då måste du radera gruppen och skapa ny med de studenter som ska vara med i den. Det finns ingen spara-funktion under "roller" är detta meningen? När man sökt fram och valt en person heter knappen "Spara" i poppupp fönstret, denna sparar rollen. Varför kan inte administratören lägga in examinatorns namn förrän arbetet är Klar för examination? I vissa fall läggs handledare och examinator in i listan redan från början. Referensgruppen för bokningslistan önskar en strikt hantering med att examinatorerna ska välja utifrån de möjligheter som finns. Examinatorerna kan först välja om de kan examinera och i nästa fas när de kan. De får då välja utifrån de möjligheter som finns beroende på hur andra examinatorer valt och att inte dubbelbokningar av salar sker. Om examinatorn på tidigt stadie fyller i att hen bara kan vissa begränsade tider, så passar det kanske inte in i hur examinatorer och salar kan fördelas. Varför kan jag inte ta bort XX som Examinator/Handledare? Vyn: Redigera inställningar För att XX redan är tilldelad som examinator/handledare för minst en studentgrupp. Du måste i så fall gå tillbaka till Bokningslistan och momentet Tilldela handledare / Tilldela examinator och välja en ny handledare/examinator Jag kan inte ta bort ett Examinationstillfälle? Om en grupp eller en Examinator redan är tilldelad tillfället kan du inte ta bort det. Då måste du först ta bort dessa från tillfället. Tyvärr kan man inte i dagsläget ta bort tillfällen där flera ligger på samma klockslag. 4

5 Var i listan programmerar vi antalet tillgängliga platser för åhörare eller antalet gäster? När man tilldelar examinator, examination och rum till en studentgrupp väljer man även hur många åhörare som får plats. (Det finns ingen separat siffra för gäst-åhörare, men har man det momentet öppet senare än det där "vanliga" studenter väljer att vara åhörare så kan inte gästerna ta upp alla platser.) Man ställer alltså in momenten på olika tider för att inte gästerna ska ta upp alla åhörar-platser. Jag kan inte välja klockslag I webbläsaren Internet Explorer 8 går det inte att få fram tidsväljaren. Testa med en annan webbläsare. Jag har svårt att fylla i fortsatta funktioner eftersom jag får upp att listan inte är aktiv? Sätt ett startdatum tidigare än dagens, och ett slutdatum efter dagens. Kan man skicka e-post till studenter och kan man bifoga dokument? När du klickar på enskild student kommer du till din egen e-postklient och kan skicka e-post som vanligt med bifogade filer. Om du går till Funktioner och Skicka e-post och väja Alla studenter eller grupper så kan du inte i det läget bifoga filer. En lösning är att kopiera adresserna som dyker upp och klistra in dem i din ordinarie e-post-klient Hur kan jag testa min lista i testmiljön? Om ni lärare skapar en varsin lista kan ni sätta varandra som handledare/examinator och på så sätt testa den funktionaliteten. Kanske behöver ni test-student-konton för att logga in med. Det måste vara konton i stil för att kunna logga in. Fråga Per Hallgren på LDC, de kan kanske hjälpa er med ett sådant, se kontaktuppgifter nedan. Om ni får ett sådant konto måste IT-service lägga in "studenten" i en testgrupp. Per Hallgren ***************************** Systemadministratör StiL Phone number: per.hallgren@er.lu.se Hur kan jag skriva ut? Klicka på skriv ut på webbläsaren 5

6 Kan jag få en PDF med betyg på alla grupper? Hämtas via Hämta listor och genereras som PDF Kan jag kopiera studentgrupper till en ny lista? Ja, man kopierar studentgrupperna, studenterna som är med i den, deras nummer, titel på arbetet och vem som är handledare. Övriga roller från den gamla listan kommer inte med Kan lärare se listan? En lärare som inte har någon uppgift i bokningslistan men tillhör lärargruppen kan logga in och endast titta på sidorna. De ser inte inställningssidorna eller betygen. 6