Kursvärderingsenkät i KI Survey (läkarprogrammet SVK)

Transkript

1 Kursvärderingsenkät i KI Survey (läkarprogrammet SVK) Hur kan jag använda en enkätmall i KI Survey? I verktyget KI Survey finns färdiga mallar för kursvärderingsenkäter. Mallarna har skapats av KI Survey- administratörer för att förenkla och snabba upp processen med att skapa en kursvärderingsenkät. Läkarprogrammets SVK ska för sina kursvärderingar använda mallen Generell kursenkät för läkarprogrammets studentvalda kurser (SVK) där de frågor som är obligatoriska för alla SVK redan ingår. Hjälp För teknisk hjälp kan ni skicka frågor till IKT-pedagogerna via deras formulär. För hjälp med frågor kan ni kontakta Utvärderingsenheten. För mer information angående kursvärderingsprocessen besök gärna webbsidan Utvärdering och kvalitetssäkring av utbildning på grundnivå och avancerad nivå eller kontakta Enheten för utvärdering. Denna guide kommer att visa dig hur du kan använda en enkätmall i tre steg: 1. Skapa en enkät 2. Datainsamling 3. Skapa en rapport Kom igång: 1. Konto skapas automatiskt genom att du loggar in på KI Survey med din KI-inloggning. 2. För att ändra språk från engelska till svenska klicka på pilen bredvid ditt namn uppe i övre högra hörnet.

2 2 Steg 1. Skapa en enkät (konstruktionsdelen) Skapa en ny enkät från mall När du kommer in i verktyget ser du navigeringen till vänster. Börja med att klicka på pilen vid Ny Enkät. Klickar man inte på pilen får man inte upp alternativet Mall utan bara ny enkät utan mall. Välj Mall från rullistan. Välj en mall: Generell kursenkät för läkarprogrammets studentvalda kurser (SVK) Du ser en lista med alla mallar som du har tillgång till på bilden nedan. Välj Generell kursenkät för läkarprogrammets studentvalda kurser (SVK) Mallen består av de fem obligatoriska KI-frågorna och läkarprogrammets övergripande obligatoriska frågor. Till mallen kan du senare lägga till ytterligare kursspecifika frågor.

3 3 Ge din kursvärderingsenkät ett namn Du kan följa processen av skapandet av din enkät uppe i menyn; du är nu under fliken Egenskaper. Fyll i kursnamn, termin och kurskod vid Enkätnamn (exempel: Akut internmedicin 2LK095 VT18) Vid Enkättyp kan du välja mellan Respondentenkät (om du vill veta vilka som inte har svarat och behöver påminnas) och Publik enkät om du bara vill mejla ut en länk till alla. Eftersom SVK är kurser med få studenter kan Publik enkät passa bättre, det är också enklare. Klicka på Skapa enkät längst ner till höger. Viktigt att kursvärderingsenkäten är anonym! Behörighet till enkäten Om du vill att fler än du som skapar enkäten, ska kunna se kursenkäten, enkätsvaren och kunna distribuera enkäten, måste du lägga till dem till enkäten. Klicka på fliken Behörighet som finns i undermenyn till Egenskaper på huvudmenyn. Klicka vidare på gröna knappen Lägg till för att lägga till fler som ska ha tillgång till enkäten. Se till att kvalitetsansvarige för SVK (Charlotte Höybye) har behörighet. När du är klar klickar du på knappen Spara längst ner till höger. De som finns med på listan har ett konto i verktyget. Finns en lärare inte med i listan, be hen att logga in i verktyget så skapas det automatiskt ett konto.

4 Inledningstext Nu lämnar vi Egenskaper och går vidare till Inledningstext i översta menyn. Kursvärderingsmallen har redan en text och det enda du behöver göra är att fylla i aktuellt Kursnamn och Lärandemål för din kurs. Ta bort de grönmarkerade fälten helt och skriv in dina uppgifter. Klicka på knappen Spara. 4 Lärandemålen bör vara korta och koncisa. Om kursplanen innehåller alltför många lärandemål kan du välja att endast klippa in ett urval av lärandemålen till denna inledning och lägga in en länk till kursplanen efter de lärandemål du har listat. De andra delarna i processen du ser i menyn; Sidhuvud/sidfot och Tack-meddelande, är redan skapade i mallen. Bilden nedan visar hur det ska se ut.

5 Enkätfrågor Om du vill lägga till egna kursfrågor till de som redan finns i mallen kan du nu lägga till dem. Klicka på Frågor i vänsternavigeringen. Nu ser du de obligatoriska frågorna som finns i mallen du använder. 5 Ändra inte på de obligatoriska frågorna i mallen! Formuleringen i frågorna måste vara exakt den ordföljden för att det ska vara möjligt att jämföra resultaten mellan olika kurser. Eventuella kursspecifika frågor ska i placeras efter sista frågan, nummer 21 Anser du att arbetsinsatsen motsvarade heltidsstudier?. Antalet frågor bör dock inte bli för många eftersom det ger lägre svarsfrekvens. Om du vill lägga till fler frågor så kan du formulera själv eller använda frågor från en frågebank. Frågebanken tillhandahålls av Enheten för utvärdering och innehåller frågor som är strukturerade utifrån områden och teman. Frågebanken och instruktioner finns tillgängliga på webbsidan Utvärdering och kvalitetssäkring av utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Du kan kontakta Enheten för utvärdering om du vill ha hjälp med att välja frågor eller om du vill ha frågorna på engelska. Behöver du hjälp när du ska skapa dina egna frågor, rekommenderar vi dig att ta del av någon av instruktionsfilmerna du hittar i vänsternavigeringen under Hjälp. Skrolla ner på sidan så att du kommer till sista frågan. Klicka på den gröna knappen och skapa dina frågor.

6 Förhandsgranska Om du vill se hur enkäten ser ut innan du klickar på slutför och inte längre kan ändra välj förhandsgranska i vänstermarginalen. Klicka i visa utan sidbrytningar längst ner. 6 Slutför enkäten (konstruktionsdelen) Ställ in enkätens publiceringsperiod, det vill säga den tid då studenten kan logga in, se och svara på enkäten. Ge dina studenter minst två hela veckor att svara på enkäten. Enkäten stängs automatiskt vid det slutdatum du angivit. Läs igenom frågorna och kontrollera att det är rätt frågor. När du har avslutat enkäten kan du endast göra textredigeringar och inte lägga till eller ta bort frågor. Klicka på knappen Slutför. Enkäten blir nu Pågående Om du vill du lägga till eller ta bort frågor efter att du har slutfört den måste du skapa en ny enkät. Gå tillbaka till början av denna guide och skapa en ny enkät som baseras på Kopiera... istället för från Mall... Välj enkäten du vill arbeta med och fortsätt redigera den som tidigare. Viktig! När du har klickat på slutför och enkäten är pågående kan du inte lägga till eller ta bort frågor. Du kan göra textredigeringar som till exempel att rätta stavfel.

7 Steg 2. Datainsamling 7 För att skicka ut enkäten kopierar du bara enkätens adress (exempel: som man hittar under Grundläggande information publicering och klistrar in den i ett massmejl till studenterna på kursen. Obs! det behövs ingen särskild app om studenterna vill besvara enkäten i sin smartphone utan de öppnar bara länken i mejlet i telefonen och kommer då till en mobilanpassad sida. Export av data När enkäten är avslutad ska du ta fram svarsdata för att kursansvarige ska analysera resultatet. Eftersom kursvärderingen göras med mallen i KI Survey, så kan resultaten hämtas direkt av handläggare på Enheten för stöd till Program- och utbildningsnämnder. Resultaten behöver alltså inte manuellt skickas till handläggare på Enheten för stöd till Program- och utbildningsnämnder, som tidigare varit fallet. Klicka på Export under Datainsamling i navigeringen till vänster. Använd standardinställningarna och klicka på knappen Exportera längs ned till höger. En fil med namn export.xlsx laddas ner på din dator.

8 Del 3. Skapa en rapport 8 När enkäten är kan avslutad kan du skapa en rapport för att få en läsvänlig sammanställning av enkäten. Klicka på Enkät i vänsternavigeringen Klicka på ikonen som visar ett hus (hus=hem) och du kommer till startsidan för verktyget. Välj Ny rapport. Namnge rapporten Kolla att det är från korrekt enkät du skapar din rapport. Ge rapporten ett namn i fältet för Rapportnamn. Klicka på knappen Skapa rapport.

9 9 Förhandsgranska rapporten Klicka på Förhandsgranska i vänstermenyn för att se rapportinnehållet. Klicka på knappen Snabb-PDF för att spara innehållet i en PDF fil. Lycka till!