Lathund FRIDA Fordonsdokument för trafikföretag

Transkript

1 Lathund FRIDA Fordonsdokument för trafikföretag Version 1.2

2 Inledning För att möjliggöra för användare att kunna koppla diverse dokument till fordon har Nordic Port i FRIDA utvecklat en funktion som heter Fordonsdokument. Det är upp till trafikhuvudman att bestämma vilka sorts dokument som skall kopplas, oftast definierat i avtal med avtalsparter. För att få en så vid funktionalitet som möjligt, enligt beställare av funktionaliteten, ska funktionen möjliggöra för användare att koppla dokument till ett eller flera fordon. Möjlighet att koppla dokument till Fordon har avtalspart (trafikföretag) som har skrivrättigheter i fordonsmodulen. Inloggning När du ska koppla dokument till ett eller flera fordon eller på annat sätt använda dig av FRIDA går du in på din FRIDA-sida. Du loggar in med de användaruppgifter som du erhållit från din trafikhuvudman. 2(6)

3 Koppla fordonsdokument Detta ska göras på begäran av trafikhuvudman. Vilka typer av dokument som ska kopplas till vilka fordon och i vilken omfattning skall vara överenskommet med trafikhuvudmannen. Tryck på Fordon på första sidan och sedan på knappen Uppföljning - Fordonsdokument Du har nu kommit in på fordonsdokumentfunktionen i FRIDA. Här kan du. a) Ladda upp relevanta dokument b) Koppla dokument till ett eller flera fordon. c) Ta fram en excelrapport per dokument för att se vilka fordon som är kopplade till just denna fil. d) Ta bort dokument (var noga med att ta bort kopplingarna till fordonen först, annars kan du inte ta bort det. Fordonsdokument Översikt A C D B E A) Ladda upp ett nytt dokument. Detta dokument kommer att läggas upp i listan markerat med B. B) Lista på tillgängliga dokument som du laddat upp. De dokument som inte har kopplingar har du möjlighet att radera genom att trycka på Ta bort. C) Koppla dokument till ett eller flera fordon. D) Ta fram rapport om vilka fordon som är kopplade till ett specifikt dokument. E) Lista på de fordon som är kopplade till ett visst dokument. 3(6)

4 Ladda upp ett dokument För att du ska kunna koppla ett dokument till fordon, måste du första göra det tillgängligt genom att ladda upp det. A) Tryck på knappen Bläddra. B) Välj aktuellt dokument och tryck på Öppna. C) Tryck på Skicka detta dokument D) Ditt dokument är nu upplagt. 4(6)

5 Koppla ett dokument till ett eller flera fordon Nu är det dags att koppla ditt upplagda dokument till ett eller flera fordon. I detta exempel väljer vi att koppla det nya uppladdade dokumentet till flera fordon A) Välj det aktuella dokumentet Tryck på knappen Koppla fordon B) Du får nu en lista på de fordon som är tillgängliga. Byt affärsområde (om det finns) genom att klicka på knapparna som i det här fallet är 1:an och Busse (region syd). Markera ett eller flera fordon som ska kopplas till dokumentet. Tryck på Spara När du sedan klickar på ett dokument (i detta fall Regelverk Bussar region syd ) visas i höger visningsfält de fordon som är kopplade. Genom att trycka på knappen Till Excel får du fram en liknande rapport för det specifika dokumentet. 5(6)

6 Fordonsdata I fordonsdatavyn framgår det för varje specifikt fordon om och vilka dokument som är kopplade. Längst ner i vyn finns dokumenten synliga och tillgängliga. Kopplade dokument 6(6)