Office 365. Göran Husman - HumanData. General Information

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Office 365. Göran Husman - HumanData. General Information"

Solveig Lundberg
för 4 år sedan
Visningar:

1 Office 365 Göran Husman - HumanData

2 Varför? Användare är frustrerade

3 If the rate of change on the outside exceeds the rate of change on the inside, the end is near. Jack Welch, Former CEO of General Electric

4 Office 365 Update Model MS Dev Team MS 365 Team Microsoft Targeted Release Worldwide Release Ring 0 Ring 1 Ring 2 Ring 3 Ring 4

5 Hur får jag reda på nyheterna? Kommande releaser: Office 365 YouTube Channel: Speciellt videos med Jim Naroski RSS: Office 365 Portal Message Center kommer även via mail och mobil app

6 Gårdagens arbetssätt

7 Collaboration via: Classic SharePoint Sites &

8 Utmaningar med gamla metoden Används mest för att dela dokument Djupa folderstrukturer Dubletter av document på flera ställen Utnyttjar sällan versionshistorik, taggar och arbetsflöden Kommunikation inom teamet via epost Svårt få överblick på dialogen för ett visst ämne Kan inte enkelt samla både dokument och epost på samma ställe Fungerar inte bra med mobilen

9 Collaboration 2018

10 MS Teams Collaboration Conversation (ersätter Epost) Fil area (kan länka till document I andra siter) Planner Vad ska göra, vem och när? Vad är status? Formulär hantering (Forms) Webbsidor, t ex News I SharePoint siter OneNote mötesanteckningar Och mycket mer anpassa den att visa all info som ditt team behöver

11 Gör mer med MS Teams Skapa en direkt navigeringslänk till: Office & PDF filer, web siter, video, PowerApps, GitHub, Trello etc Utöka vad som visas I Conversation flödet: Addera Connector till externa källor: RSS, Twitter, Facebook, Yammer Addera Appar till externa källor via Bots: Adobe Cloud, Hipmunk Travel Services, etc Använd shortcuts / Starta en Chat, lista senaste filerna, Lista alla Who is

17 Communication Site

18 Communication Site Perfekt för startsida / Portal för ett intranät, avdelningsportal etc Ersätter gamla Publishing Portal När du vill dela information med andra, men ej samarbeta. Egenskaper Saknar en Office 365 Grupp = Alltså inget MS Team, Planner etc Kan ha sub-siter Enbart topp-navigering kan ej visa navigering på vänster sida

20 Hub Sites Organisera siter Du kan ange valfri site som en Hub Site Max 100 per 365 tenant Vanligast är att använda Communication siter som Hub site Länka sedan valfria siter under denna hub Alltså site collectioner, inte sub-siter Hub Siten ger dig: Gemensam grafisk profil & navigering för alla länkade siter Samla News, Dokument mm från alla länkade siter i hub siten Sök specifikt inom Hub site strukturen

21 What s Coming

22 Extended Features in MS Teams Office Online Clients getting MUCH better More integration with MS Flow, PowerApps & Forms Videos, videos, videos The next big trend! And - Mobile Apps for EVERYTHING

23 Tips PowerShell tips: Enable more Site Settings: Set-SPOSite -DenyAddAndCustomizePages $False Enable External Sharing in Modern team sites, and Communication sites: -SharingCapability ExternalUserSharingOnly (alt: ExternalUserAndGuestSharing) Remove a Deleted Site Collection from the Admin Recycle Bin Remove-SPODeletedSite Identity Connect O365 Group to a Classic team site (making in Modern ) Site Collection Admin: Click Site Actions icon, select Connecto to new Office 365 Group Enable GUEST Access in MS Team: 365 Admin Portal / Services / MS Teams NOTE: new Admin Center for Teams guest settings: Teams & Skype

24 Performance Tips Modern Web Pages faster than Classic Modern list & Library view is faster than classic Multiple Site Collections is faster than 1 top site and multipe sub-sites Use Hub Sites to organize the site structure Metadata navigation is faster than Structural Navigation Avoid adding large images on a page rescale before adding! Use the new MS tool: Page Diagnostic Tool for Chrome Download from Chrome web store

for your site Cardiolog Analytics & Cardiolog Engage See exactly what is used, who is slow to adopt, and create gamification and engaging

25 3 rd Party Add-On Tips CSV Import Add data to existing SharePoint Lists (free, Swedish dev) Skybow Solution Studio Build advanced solutions without code Office 365 Adoption For Power BI: view adoption in your tenant (free) Tips: the Site Usage in Site Contents show basic statistics for your site Cardiolog Analytics & Cardiolog Engage See exactly what is used, who is slow to adopt, and create gamification and engaging activities for your site SysKit Security Manager Global view of permission settings for sites and Office 365 Groups, see what has been changed, and by whom, etc

26 Göran Husman MS Teams is the Future Start Using Hub Sites Build sites with better performanc Understand User Adoption

Relevanta dokument

SharePoint 2010 licensiering Wictor Wilén

SharePoint 2010 licensiering Wictor Wilén Sweden SharePoint User Group 26:e maj 2010 Vem är jag? Inte för rutinuppdrag. Wictor Wilén SharePoint Arkitekt Connecta AB SharePoint MVP Microsoft Certified Trainer,