Manual för Readsoft Online- Admin användare

Transkript

1 Hogia Performance Management AB Manual för Readsoft Online- Admin användare Användarinstruktion för administratörer i Readsoft Online 0

2 Innehåll Administratör i Readsoft Online... 2 Välkommen till Readsoft Online Control Center... 2 Menyer... 3 Profil... 3 Rapporter... 4 Användarhantering... 4 Tjänster... 7 Organsiationer... 7 Utforska

3 Kom igång manual för Readsoft Online Administratör i Readsoft Online I driftsättningsfasen lägger er projektledare upp en användare hos er som är administratör te x du. Den användaren får inloggningsuppgifter skickat till sig. Det första du får göra är att gå till webbsidan och logga in med de inloggningsuppgifter som tilldelats. När du loggat in byt då lösenordet till något som du kommer ihåg. Välkommen till Readsoft Online Control Center När du loggat in som användare Admin kan du på första sidan se information från Readsoft angående releaser samt förbättringar som gjorts i programvaran vid senaste uppdateringar. Som Adminanvändare har du rättigheter till att gå in och administrera er profil i Readsoft Online. Det du kan göra är: - Lägga upp nya användare - Se hur mycket fakturor ni har förbrukat - Administrera era mailadresser till Readsoft Online - Lägga upp nya organisationer - Utforska er historik av tolkade fakturor 2

4 Menyer I Readsoft Online, finner du dina menyer på vänstersidan. Där kan du klicka dig vidare ner i menyerna. Profil Här kan du se er organisations uppgifter som driftsättaren lagt upp vid driftsättningen. 3

5 Rapporter Under rapporter och Dokumenthantering kan du ta fram hur många fakturor ni har behandlat i tolken under en viss period. Välj de datum som du är intresserad av och klicka på Skapa. Användarhantering För att lägga till nya användare dubbelklickar du på Användarhantering och därefter på Användare. För att lägga till en ny anvädare klickar du på plustecknet enligt bilden. 4

6 När du klickat på plustecknet kommer följande dialogruta upp. I denna ruta ska du fylla i uppgifter på användaren som du ska lägga upp. Viktigt att mailadressen är korrekt inlagd eftersom det är dit som mailet med inloggningsuppgifter kommer att skickas. I rullisten ska du välja en Roll. Ska användare bara tolka fakturor ska de vara Användare ska de kunna administrera i Readsoft Online ska de vara Admin. Om användaren ska vara både Admin och Användare, få du lägga upp två olika användare med olika roller. När du lagt upp användare ska du gå in och ändra på deras behörigheter. Markera rätt användare till vänster och klicka sendan på pennan till höger (som betyder redigera) Därefter går du till fliken Roller & Privilegier. 5

7 Bocka i rutorna nedan, Tillgång VERIFIERING- Svar och Radera Dokument. Gå sendan vidare till nästa fliken Organisationer. Där bockar du i vilken organisation/organisationer just denna användare ska ha tillgång att tolka fakturor för. VIKTIGT att du sendan klickar på disketten som betyder spara. När du sparat skickar Readsoft ut mail till användaren med inloggningsuppgifter. 6

8 Tjänster Under Tjänster- input, kan du gå in och se de olika mailadresserna som ni har till era bolag. Vanligast är att det läggs upp två mailadresser till varje bolag. Den adress som har scan i sig, är den som ni själva mailar in till, direkt från scannern medan den andra mailadressen är den som ni kan ge ut till era leverantörer som de då använder att maila direkt in i tolken. Under Vidarebefordra e-post kan du se mailadresser som används för arkivering av fakturor samt vilken som används som notifieringsadress om någon skickar in felaktigt material till tolken. Vill du ändra någon av dessa mailadresser kontakta då vår support så hjälper de dig vidare. approval.support@hogia.se Organsiationer Under organisationer ligger de organisationer som ni kör i tolken. Vill du lägga upp flera organisationer, kan du klicka på plustecknet och följande ruta kommer upp. Fyll i fälten mer aktuell information. I fältet Extern ID kan ni skriva organisationsnumret. För att det sendan ska fungera behöver du göra en konfigurering av Readsoft Online Connect som ligger på er server. För vidare instruktioner hur du gör det kontakta approval.support@hogia.se 7

9 Utforska Under Utforska kan du gå in och titta på historiken över era fakturor. Här kan du se status över de fakturor som kommit in till tolken. I denna manual har vi valt att inte gå igenom alla menyer utan bara de som används. Vill du ha mer information om någon meny är du välkommen att kontakta oss. Behöver du mer hjälp logga in på eller tryck på F1 i programmet för att nå hjälpen. Support: approval.support@hogia.se 8