ScalaBruk Logistik & MPC Kunddag 19e November 2009

Transkript

1 ScalaBruk Logistik & MPC Kunddag 19e November 2009 Presented by: Robert Sinfield Senior Manager, Product Marketing

2 Agenda iscala a Roadmap ap Data Hantering Kontroll på Finanserna Kontakt med Kunder och Leverantörer Lager Process Inköps Process Order Process Projekt Modulen Säkerhet och Kontroll Tillverkning Mål: Visa lite om de nya funktioner som stödja er affärsprocessor

3 Roadmaps

4 iscala Produkt Roadmap H och Framtiden iscala Distribution Planning 4.0 iscala Credit Control 4.0 iscala 2.3 SR2 isqd 7.1 suite uplift iscala Distribution ib ti Planning 4.1 iscala Credit Control 4.1 EEPM Content Pack Treasury Management System iscala Quality Assurance Optimization for SM iscala 2.3 SR3 Tax Connect for iscala ITSM for iscala Advanced Financial Report Writer isqd 7.1 Web Reporter iscala Collect 4.0 iscala Storefront t 8 Forecast Pro Trac 2011 Epicor Portal 9.1 iscala PLM Information Worker 9.1 iscala Collect 3.50 Active Planner 7.4 iscala DocLink 2.6 H H H Upgrade to newer versions when ready Continued releases planned every months Future releases, dates and content are subject to change

5 Data Hantering

6 Fler masterdatafält Upptill 20 nya yaanvändardefinierade dade eadedataät datafält i Kund-, Leverantörs- och Artikelregister Feature activation Definiera datafält typ och längd Kommer åt nya datafält via ny skärm i iscala Kan skrivas ut, importeras, exporteras och uppdateras via Service Connect DDF koder för utskrift i standardrapporter

7 Demo 1: Probably the best Sales Process in the world

8 Probably the best Sales Process in the world We need beer Kegs not cases! That s just for us right now Your license is missing Here you go Enjoy Dynamic

9 Probably the best Sales Process in the world The customer places an order for 20 cases of our new brown ale The customer wants kegs instead of cases change the UofM on the order line The customer is not licensed for export. This means the order cannot be delivered We cannot deliver brown ale to the customer as this only available in December

10 Probably the best Sales Process in the world The customer license is enroute and the sales manager warehouse pick the order Using the picking module authorizes the delivery for this customer The invoice is printed and sent to the customer as PDF file using your server

11 Kontroll på Finanserna

12 Leveransstopp på Orderradsnivå Blockera eaode orderrader samt hela eaoda ordrar Tidigare tillgänglig i Servicemodulen Integrerat med nya kreditkontroll modulen men det finns ingen automatisk uppdatering av leveransstopp på radnivå Kan skapa egna lösningar med hjälp av Service Connect eller VBA Rättigheter kontrollerar vem som får lägga till och ta bort leveransstopp på radnivå Använd ny knapp för att lägga till leveransstopp på rader

13 Plockningsmodulen Stöd För Kreditkontroll Ny funktion att köra test på kreditgräns innan plocklistan skapas Förhindrar att man skapar plocklista om kunden inte har tillräcklig kredit tillgänglig Kredittest kan köras innan utskrift av plocklista Testa kreditgräns under inmatning av plockresultat Visar varning gpå skärmen eller skickar XML-meddelanden till handdatorer Manuellprocess att lägga tillbaka artiklar på respektive lagerplats

14 Kontakt med Kunder och Leverantörer

15 E-post Adresser iscala a 2.3 SR2 stödjer e-postadresser esse på följande : Kund, leveransadress, säljorder, leverantör, inköpsorder E-postadresser valideras inte automatiskt av iscala Använder BOP för att bygga en egen valideringsapplikation E-postadress kan användas i utskriftskanaler för vissa dokument Konfigurera vilken e-postadress som används vid utskrift av TO-, CC-, och även BCC adress Definiera Rubrik och texten för e-post meddelanden

16 Separat Fil Per Dokument Dela rapporter, PDF o.s.v. i enskilt dokument Kunder Leverantörer Faktura / Kredit Nota Pris förfrågan Offert Inköpsorder Orderbekräftelse Oderbekräftelse Påminnelse Leveranssedel Leveranspåminnelse Proforma Faktura

17 Microsoft Reporting Services Rapporter iscala a kunder kan nu med iscala a 2.3 SR2 använder Microsoft SQL Reporting Services (MSRS) rapporter som alternativ till Crystal Reports Använder befintligt DDF dokument Har access till iscalabolags DB-data (Ny) MSRS följer med gratis med vissa versioner av Crystal MSRS blir mer och mer populärt p som ett effektivt Crystal alternativ Har vissa begränsningar jämfört med Crystal men Microsoft jobbar på att ta bort dessa i kommande MSRS-releaser

18 Lager Process

19 Genomsnitts kostnader över flera lager Det är nu möjligt att gruppera många iscala a lager för att kontrollerar genomsnitts kostnader Har en gemensam kostnad för alla lager inom en kostnad pool Har en gemensam kostnad för lager på samma anläggning Kombinera "virtuella lager

20 Standard cost pooling flera poolar iscala a 2.3 SR1 la till möjligheten att skapa en grupp av lager som delar en Standard Cost Can be used to model a plant level cost Utökas till flera kostnad pooler Flera lager poolar Varje lager kan definieras som ett primära lagret Standard Cost Lager pooler behöver inte matchar genomsnitts kostnads poolar

21 Hyllplats utan Batch nu stöds Hyllplatshanteringsförslag a te s ag stödja nu artiklar a kodad som hyllplats kontrollerad och inte batch kontrollerad Möjligt att kontrollera om det finns en varning eller ett block för att förhindra leverans in till hyllplatser när artikel / batch placerings regel har brutits Definiera lager områden för att inte använda regler bin plats

22 Korrigering av Artikel allokeringar efter lagerinventering Ny rapport visa vilken orderrader artiklar a är allokerat at på Stödja batch och ej batch artiklar Tilldelning l i / allokeringar ska tas bort och mattas in igen manuellt med hjälp av rapporten Det finns ett problem om kvantitet fördelas och då under en lagerinventering det upptäcks att det finns mindre än den tilldelade mängden

23 Global / Common Plockning Gemensam e plocknings interface Säljorder, Serviceorder, Executionorder, Tillverkningsorder, Stock Transfer Order Förhindra ändringar i order under plockning Tillåter flera order plockas ihop Integrerat till iscala Collect streck-kods kods system Warehouse Application integration Tillåter integration till 3rd Party logistikpartner

24 Common plockning stöd för kreditkontroll Ny möjlighet att köra kredit testa innan plocklistan skapade Förhindra skapandet av plocklistan om otillräcklig tillgänglig g g kredit Testet kan också köras innan plocklistan skrivs ut Test kredit under uppdatering av plock resultatet Om det finns en problem systemet visa en varning på skärmen eller XML-svaret Manuell process för att lägga tillbaka varorna på hyllor etc

25 Inköps Process

26 Blanket Köpeavtal Contract definierar e prissättning, giltighetstid, g kontrakt t kvantitet och övriga detaljer Inköpsorder kontroller leveransschema Definieras på inköpsorder rad nivå Förbrukar kontrakt kvantitet Varje inköpsorder eller inköpsförslag kan kopplas till en blanket köpeavtalet Skapa en länk från Advanced Manufacturing Action Screen

27 Strykning av inköpsorder - Kontroll Behörigheter ete för att begränsa vem som kan ta bort PO (alla eller egen PO) Behörigheter att begränsa vem som kan justera PO som är stängda för att ta emot

28 Förbättrad Stock Transfer Orders (STO) STO utformades ursprungligen u ge för överföring ö av råvaror till underleverantörer Välja bin i destinationslager Stödja batch och serienummer hantering Används för att skapa transport dokumentation Genom att skicka en STO Request XML meddelanden kan en underleverantör fråga efter produkter

29 Rekvisitioner stödja Serienummer Rekvisitioner e från eget lager stödja Serienummere e För Rekvisitionerna typ 2 (Stock överföring) regler för serienummer kontroll kan definieras Rapportera serienummer: 0 Serienummer ej tillåten, 1 Serienummer tillåten, 2 Serienummer mandatoriska Validera Kvantitet: 0 Ingen kvantitet validering, 1 Kvantitet ska matcha antal serienummer, 2 Varning om kvantitet <> antal serienummer

30 Order Process

31 Valfria Måttenheter iscala a 2.3 SR1 utökades antalet måttenheter ete (UofM) från 40 till 1,000 Nu möjligt att använda någon UofM när du anger en försäljning eller service order Kan ändra enhet (U kommando) eller konvertera från kund enhet (C kommando) Beställ måttenhet lagras och finns i plockning, dokumentutskrift etc

32 Produkt Livscykel De flesta produkter gå genom en livscykel Det kan finnas flera steg innan produkten är tillgängligt till allmänheten Produkten kan ha olika statusar under kommersiella livet Gamalt produkter kan arkiveras men är tillgängliga via specialbeställning som auktoriseras av en sälj chef Definierar upp till 100 olika produkt livscykel faser Varje fas har ett start och slutdatum och aktiv / inaktiv flag Varje fas är kopplad till en av 10 tillståndsgrupper som definierar vem som kan använda objekt med denna fas i livscykeln Stöds inom försäljning, inköp och tillverkning moduler

33 Kopiera Säljorder med Arbetsorder Konfigurationsdetaljer Snabbare och mindre fel för upprepade beställningar av konfigurerade poster som kan vara komplex Pris och kostnader räknas om Konfigurationen textrader kopieras inte, utan nya skapas Textrader kan också kopieras vid behov Efter kopiering, kan säljorder justeras om mindre ändringar i konfigurationen krävs innan tillverkningsorder släpps till produktionen

34 Advancerat Kredit Kontroll Business object plug-in I iscala a tillåter organisationer o att läga till ekstra kredit kontrol undersokningar Kredit gränsar kan beräknas under plockning eller under orderläggning

35 Exportkontroll Ny funktion för att automatisera at a vilka produkter som kan säljas Spår kunderna som har exportlicenser Definiera objekt som kontrolleras, delvis kontrolleras eller kontrolleras inte Definiera land som bundet, delvis begränsad eller obegränsad Tillåtelse att låta chefer över-ride automatiserade kontroller och frisläppa order rader Granskningsspår av all export kontrollerade aktiviteter

36 Mass Frisläppa Blockerade Orderrader Ett skärm för att visa leverans e blockera eller e export blockerade linjer Förenklad syn på "varför order inte kan skickas Frisläppa orderrader länkad till säkerhetsnvåer

37 Serienummer och Text rader på order Antal serienummer e e per försäljning, inköp och kontrakt t orderraden ökat från 50 till Antal text rader per försäljning, inköp och kontrakt orderraden ökat från 50 till Text rad räknar ökat från 3 till 6 siffror

38 Förhindra delleverans på något sätt Förbättrat stöd för att förebygga delleveranse e Kan förhindra att plocka om alla varor som ska plockas inte finns när plocklistan skapas Drop Shipment kundorder kan delvis levereras under partiell mottagande av länkade inköpsorder, även om delleverans inte är tillåten Förhindra partiell plocka om en eller fler rader är blockerat av exportkontroll o t o eller e produkt livscykel

39 Helt oberoende lager produkt strukturor Det finns två olika typer av beroenden i lager produkt strukturor: Bottom-To-Top Top-To-Bottom Det var möjligt att inaktivera botten till toppen beroende Det är nu också möjligt att inaktivera uppifrån och ned beroende När både typer av boroenden ar inaktiverat blir strukturen "helt oberoende En användare kan arbeta med topp och sub-linjer som om de vore separata orderrader

40 Returhantering Spårbarhet För Retursedel Ibland skapas en kredit faktura a för att vända en försäljning Nu kan man manuellt registrera originalorder och faktura Kan använda valfri order/faktura från iscalahistoriken Spårbarhet kan läggas till för egendefinierade rapporter

41 Projekt Modulen

42 Inkomster distribution för fastprisprojekt Stäng StägFaktura atuaöpojet/depojet för projekt delprojekt Ingen bokning av kostnader Skapa faktureringstransaktion och uppdatera PIA historia Recognize Intäkter (successiv vinstavräkning) Använd historiska kurser för att beräkna Intäkter att erkänna Välj transaktioner per datum Skapa kostnad transaktioner (omvänd PIA) och uppdatera PIA historia Reverse tidigare intäktsredovisning (om någon) och skapa nya intäkter transaktioner (omvänd fakturering) och uppdatera PIA historiaclose Project / sub-project (All models)

43 Fakturering och betallningar

44 Svefaktura Stöd för Svensk e-fakturering: atue gseatua Svefaktura Standard baserat på UBL (OASIS Universal Business Language), skapad av SFTI (Single Face To Industry) för fakturor i XML format. Används av Svenska kommuner, landsting samt riksorganisationer. Lösningen är baserat på mappningen från Service Connect meddelanden Kunder måste köpa till korrekt Service Connect Integrationspaket för basmeddelanden Sälj, service, projekt och kontraktsfakturor

45 SEPA Europeisk betalningsstandard Single ge Euro Payments Area (SEPA) EU-standard för hantering av betalningar baserad på ISO Universal Financial Industry (UNIFI) iscala 2.3 SR2 stödjer Att skicka Customer Credit Transfer Initiation meddelanden Ta emot Payment Status Report meddelanden

46 Förbättrat hantering av valuta med små belopp - 50 Öre iscala a 2.3 SR1 och tidigare hade stöd för små beloppsenheter till 1/100 av huvudvaluta på basenheten Andra enheter används i olika länder, t.ex., Schweiz minsta mynt är 5 rappen (5/100 CHF), Danmark 25 öre (25/100 DKK), Sverige 50 öre (50/100 SEK). Affärscase När vi tar emot betalningar med kontanter, t ska belopp att betala rundas upp eller ner till den minsta mynt Lösningen lägga till minsta mynt till valutaregister, länkad till antal decimaler och Betalningsvillkorsparametern Use Rounding to minimum coin

47 Säkerhet och Kontroll

48 Business Object Plug-in (BOP) Ramverk - Anpassningar Ny ramverk som tillåter iscala a kunder att kalla a eget kod i iscala möjlighet att skriva om befintlig funktion Vilken COM-kod som helst Kalla på det från iscalas Back Office eller Service Connect Anpassning kan köras före, istället för, eller efter den normala iscala applikationen. Det finns stöd för Affärsobject-Plugins på ett begränsat antal ställen i iscala (utökas i framtida releaser) Fler detaljer finns beskrivna i iscalas Help Text

49 COM+ Skalbarhet Kör multipla processer av de flesta COM+ iscala a komponenter Endast iscala Enterprise Server Utnyttja fler CPUs och RAM Implementerat i alla komponenter som inte behöver access till en delat datarad (t.ex. inte tillgänglig för komponenter för iscala parametrar) Betydande prestandaförbättringar Samtidig behandling där data inte delas Prestandavinst för både Back Office och Service Connect Endast iscala Enterprise Server

50 Frågor Mer information: Ronny Weiderstål

51 ScalaBruk Logistik & MPC Kunddag 19e November 2009 Presented by: Robert Sinfield Senior Manager, Product Marketing

52 Tillverkning

53 Förbättrat Säljorder integration till Tillverkningsorder Möjligheten att uppdatera a den länkade arbetsorder när kundorder ändras eller vice versa Kontrollerar hur och när uppdatering ska ske Om den länkade ordning inte kan uppdateras, kommer orsaken visas / loggas

54 Många säljorder till en arbetsorder Förbättrad effektivitet e tet för Konfigurera-till-order gueat ode Länka många säljorder rader från TO eller Tillverkning Action Skärm Sälj-/tillverknings order synkronisering stöds i båda riktningarna TO med länkad SO rader ska planeras manuellt Arbetsorder leveransen kan automatiskt fördelas eller levereras till de länkade orderrader Uppfyllelse ordning länken bestämmer prioritet Kan se länkade order från försäljning eller arbete skärmar

55 Förebyggande Underhåll för Produktionsgrupper Stöds av iscala a Preventive e e Maintenance a Under planerat underhålls tid, visas kapacitet som 0 Uppdaterat t kapacitet t används under planering Visas i grafiska planering Existerande TO påverkas inte Internt kund och Site definieras per Produktionsgrupp Intern tillgångar g (t.ex. Produktionsgrupper) behöver bibehålla

56 Avancerat Tillverkning Net change förbättring Selektera e och processa Nettobehov o / Net change MRP actions baserat på: Leverantör för inköp Produktionsgrupp för tillverkningsorder När ändvändare ska lämna action skärmen. Kalkylen kan startas igen direkt

57 Tillverkningsorder för artiklar utan BoM Skapa eller e justera TO B-funktionen kan användas för att skapa TO direkt för alla produktion nivåer Detta nu kan köras även om en BoM inte existerar för den lägre poster. Arbetsorder skapas, men utan en materiallista Användaren måste se till råvaror / komponenter finns tillgängliga via andra metoder

58 Demo 2: Absolute Flexibility

59 Absolute Flexibility www. shop.v odka.co m Enter Sales Order Online Real Time MRP Planning Merge Demand View Capacity Change Order Type Call off from Purchase Contract

60 Absolute Flexibility Customers place orders for vodka using Epicor Storefront Real time MRP planning runs in the background updating the Planners Action Screen with the latest planning information The production planner combines multiple work order proposals for the same item into a single work order

61 Absolute Flexibility Using the graphical work center planning tool the planner sees that the work center is scheduled for preventive maintenance Using the MRP Action screen the planner changes the work order to a purchase order linking this to a framework purchase contract

62 Frågor Mer information: Ronny Weiderstål

63 ScalaBruk Logistik & MPC Kunddag 19e November 2009 Presented by: Robert Sinfield Senior Manager, Product Marketing