Full kontroll över logistikprocessen

Transkript

1 Full kontroll över logistikprocessen LeanLog nästa generations innovativa logistiksystem är mer än enbart ett WMS-system. LeanLog effektiviserar inte bara den fysiska lagerhanteringen utan också hela orderprocessen. Detta resulterar i lägre fraktkostnader, förenklad orderplanering, kontinuerlig kontroll över leveranser samt automatisering av flera idag tidskrävande moment. Skalbarhet, flexibel parameterstyrning och enkel installation/användning gör LeanLog till ett mycket kraftfullt system när det gäller att effektivisera och förbättra driften av företag inom handel/ distribution samt tillverkningsindustri. LeanLog används idag av hundratals brukare, och av företag från 10 till över 1000 anställda, på flera kontinenter. Mer än bara ett WMS-system Jämfört med traditionella WMS-/handdatorsystem så har LeanLog fler funktioner. Traditionella WMS-system fokuserar på handhavandet på lagret, dvs hur plock skall gå till samt handdatorinterface m.m. Dessa funktioner finns givetvis i Leanlog, men också många andra. LeanLog tar ett större grepp om er distributionsprocess, systemet optimerar inte bara hur ni effektivast skall hantera er lagerpersonal utan även vilka uppdrag de ska utföra och optimerar hela order- och leveransprocessen. Med LeanLog får du en effektivare hantering, minskade kostnader och nöjdare kunder. Effektivisera ert företag Automatisk sampackning av order, automatisk hantering av fasta leveransdagar, minskat antal små restleveranser, ger era kunder ökad visibilitet över orderflödet, fördelar enkelt produkter vid bristsituationer, användarvänliga klienter. Detta är bara några av funktionerna i LeanLog. Vi har kunder som hämtat hem sin investering på så kort tid som 3 månader. Skalbart standardsystem Oavsett om ni är ett mindre företag med 10 anställda eller en koncern med 1000-tals anställda finns alltid en LeanLog-version för just er! Vårt system är mycket skalbart, enkel installation och flexibel parametersättningen gör även att systemet kan driftsättas på mycket kort tid. Systemet kan användas med eller utan handdatorer här stöder vi både ipod/ipad och Windows Mobile. Integrerat och klart Vi har fokuserat på att effektivisera processerna från orderläggning till utleverans, det gör att integrationen med affärssystemet blir extra viktig och med systemet följer alltid en färdig integration till ert affärssystem. Detta gör att installation och parametersättning är enkel att utföra och sker till en låg kostnad trots den rika funktionaliteten. En av de största riskerna med ett traditionellt WMS-system är ofta just integrationsproblematik, en risk som minskar avsevärt med vårt system. 1.

2 Lagerprocesser Inleverans Med LeanLog kan du ta emot godset direkt när det anländer till kajen. Eventuellt kan även pallar och artiklar märkas med tillhörande streckkoder. Används pallhantering håller systemet reda på vilken kvantitet som skall placeras per pall för att underlätta för användaren. Saldot kan göras tillgängligt för plock direkt vid inleverans, alternativt används även ankomstkontroll och inlagringsfunktionen. Automatisk utskrift av märketiketter kan även göras i samband med inleverans. Ankomstkontroll och inlagring Vid ankomstkontroll görs en manuell kontroll av inkommande gods, därefter sker inleveransen till lagret. Systemet kan även, om pallhantering används, föreslå placering av pallar efter olika palltyper som är inlevererade till inlagringsytan. Systemet håller då automatiskt kontroll på lediga platser och kan lagra in pallen på bästa tänkbara plats enligt parameterstyrda inställningar. Allt för att minimera onödiga arbetsmoment och skapa en så effektiv lagerhantering som möjligt. Påfyllnadshantering Med påfyllnadshantering håller systemet automatiskt reda på vilket antal varor som skall vara tillgängligt på plockplatserna, understiger nivån inställningen skapas ett påfyllnadsuppdrag per automatik. Dessutom prioriteras påfyllnadsuppdragen för att minimera risken att plockplatsens kvantitet inte räcker till kundorderplock. Kundorderplock Automatisk sampackning av order till samma mottagare är standard i LeanLog. Systemet hanterar även plockzoner, plockområden och annat som effektiviserar plockflödet. Vid handdatorplock får man även kontroll på exakt vilken produkt som är placerad i vilken kartong. En annan funktion är att systemet kan föreslå plock från bästa tänkbara plats. Systemet stöder FIFO plock, prioriterat plock från standardplats samt automatisk dirigering till buffert vid stora kvantiteter. Det går även att skapa batchplock funktion att plocka flera liknande kundorder samtidigt. Pallplock är mycket användbart vid frekventa palleveranser. Systemet känner av om hel pall ska plockas till kund och föreslår då pallplock. Med pallplock uppnås även full spårbarhet från inleverans till kundorder. Utskeppning Frakthandlingar kan genereras direkt från systemet, detta görs genom att skapa underlag till externt frakthandlingsprogram som genererar utskriften på skrivaren. Olika sätt kan användas för att snabbt bekräfta ett plock på bästa sätt. Följesedel genereras per automatik av LeanLog och PDF-kopia sparas på servern för arkivering. Inventering Inventeringsunderlag skapas enkelt i Manager-klienten och tilldelas inventerarna. Inventeringen kan sedan följas löpande i Manager varefter de räknar lagret. Man kan sedan enkelt räkna om differenser eller uppdatera affärssystemet med inventeringsresultatet. 2.

3 Funktionsspecifikation Lagerhantering Lagerplatser Systemet hanterar flera lagerplatser, dessa kan även grupperas som plocksiter. En plocksite kan innehålla en eller flera lagerplatser och används för att gruppera ihop flera lagerplatser till ett och samma fysiska lager. Varje lagerplats kan sedan hantera hyllplatser, en hyllplats kan vara ett pallställ eller en hylla där man placerar produkter. Plockzoner Plockzoner används inom en lagerplats och används för att per automatik dela upp plockförslag per specifika produkter eller t.ex. ett säkerhetslager. Plockområden Plockområden är ett sätt att enkelt sortera plocklistans rader per hyllplatser. Denna funktion används även när man vill integrera med t.ex. plockautomater. Plock Många typer av plock stöds som t.ex. plock av enskilda plockförslag eller batchplock av flera plockförslag samtidigt. Inleverans Stöd för ankomstkontroll. Möjlighet att ge förslag på placering av produkt. Pallhantering Vid inleverans håller systemet automatiskt reda på lediga pallplatser och föreslår placering av pallen beroende på palltyp och ledig plats. Systemet kan även hantera pallar. Systemet känner då av den mest optimala plocksituationen för en specifik order. Är det en kvantitet som finns i en pall tilldelas pallen plockförslaget per automatik. Kombineras ofta med plock av mindre kvantiteter från standardplatser. Pallhantering i kombination med påfyllnadsfunktionen ger en mycket effektiv och tidsbesparande lagerhantering. Plockplatser med påfyllnad En artikel kan ha en fast plockplats och sedan t.ex. flytande lager i buffert. Påfyllnad: Man anger enkelt påfyllnadsnivå och systemet kan sedan automatiskt föreslå påfyllnadsuppdrag så att plockplatsen bibehåller plockbart antal. Systemet prioriterar även påfyllnadsuppdragen så att de med akut brist på plockplatsen prioriteras högst. Inventering Skapa dina inventeringsunderlag baserat på produkt eller hyllplatsintervall. Lagerflytt Flytta dina produkter inom lager mellan hyllplatser eller mellan olika fysiska lager. Flytande lager Varje inleverans kan placeras på valfri hyllplats, systemet håller sedan reda på hur många som ligger på vilken hyllplats. Stöder även FIFO plock. 3.

4 Funktionsspecifikation Säljorderoptimering Med LeanLog får du även följande funktioner (funktioner som oftast saknas i traditionella WMS-system): Automatisk ledtidsberäkning Systemet beräknar automatisk leveranstider på samtliga inneliggande kundorder baserat på parameterinställning. Systemet tar automatiskt hänsyn till förändringar som görs på inköpsorder eller produktionsorder. Full kontroll över orderstocken Förutom automatisk ledtidsberäkning statusflaggar LeanLog samtliga säljorderrader med mer än 10 leveranstatusar. Man kan t.ex. per orderrad se om order plockas, väntar på plockning eller inväntar samleverans. Automatisk fraktdebitering Frakttariffer och fraktfrinivåer kan enkelt läggas på kunder och kundkategorier. Frakten räknas sedan ut automatisk och läggs på kundordern vid utleverans. Minska antalet små restleveranser Låt små restleveranser vänta in nästa beställning på kund: kommer ingen ny inleverans in till lagret levereras ordern efter ett par dagar per automatik. Denna funktion är mycket flexibel och ställs enkelt in i systemet. Detta gör att arbetstoppar vid restorder minskar och fraktkostnaden kan sänkas då färre leveranser skickas till kund. Användarvänliga klienter ger rätt information I Manager-klienten får användarna snabbt rätt information om var en order är i leveranskedjan. Man kan t.ex. få en översikt över alla orderrader för en viss kund med exakt information om varför inte ordern är skickad med beräknade leveransdatum. Det går även enkelt att se leveranshistorik där detaljerad information finns om varje leverans som t.ex leveranstider och följesedelsinformation. Informationen kan även enkelt exporteras till Excel för vidaresändning till kund. Fördela produkter enkelt vid bristsituation Normalt tilldelas produkter säljordrarna enligt FIFO modellen, dvs de som har lagt sin order först skall få sin kvantitet. Det är ju logiskt, men problem kan uppstå om man har begränsad tillgång av en produkt men vill se till att många kunder får några få produkter istället för att få kunder får stora kvantiteter. Detta löses enkelt i LeanLog, fördelningen kan till och med göras innan inleveransen är gjord. Det går även att knyta ihop en säljorderrad med en specifik inköpsorderrad. Automatisk hantering av fasta leveransdagar Ställ enkelt in per kund eller leveransvillkor vilka veckodagar som leverans skall ske till kund, därefter hanterar systemet automatiskt så att plock sker på rätt dag oavsett hur säljordern har registrerats i affärssystemet. Enterprise-funktionalitet Är ni en koncern med multipla fysiska lager och säljbolag i flera länder finns en Enterprise version av LeanLog som stöder: Multipla bolag Stöd för flera fysiska lager (med olika inställningar per lager) och flera olika bolag. Centrallagerfunktionalitet Har ni behov av att köpa produkter från ett centrallager från ett eller flera länder? Detta stöds i LeanLog. Med centrallagerfunktionaliteten får man bl.a. automatisk ledtidsberäkning mellan bolagens säljorder. fungerar med: 4.

5 Versionsmatris Funktionsmatris Leanlog Stöd för flera företag och centrallagerhantering mellan dessa Stöd för ett fysiskt lager flera lagerplatser Stöd för flera fysiska lager Plockzoner inom ett lager Plockområden inom ett lager Inleverans av produkter Inventering Lagerflytt Flytande lager FIFO-plock och batchhantering Leanlog Leanlog Leanlog Leanlog Enterprise Mobile Standard Express Pallhantering Påfyllnad av plockplatser Plock från fasta plockplatser Lagerhantering med handdator (Apple eller Microsoft) Säljorderoptimering Automatisk ledtidsberäkning Full kontroll över orderstocken Automatisk fraktdebitering Automatisk sampackning av order till samma adress Fördela produkter vid bristsituation Gruppera säljorderplock i köer Vissa avvikelser kan förekomma beroende på vilket affärssystem som används, kontakta oss för mer information. 5.

6 p r a k t i k f a l l OBH Nordica är ett helnordiskt företag med ursprung i Sverige och Danmark. Att utveckla innovativa produkter, med smarta lösningar, har blivit ett kännetecken för OBH Nordica som också bidrar aktivt till en miljömässigt hållbar utveckling. Avsevärd förbättring av logistiken OBH Nordica Sweden AB är marknadsledande i Norden på området hushållsprodukter. De senaste årens kraftiga tillväxt avslöjade dock att företagets affärssystem i standardutförande hade otillräcklig kapacitet och funktionalitet på logistiksidan. I december 2008 gav OBH Nordica i uppdrag åt Bitlog att leverera en logistiklösning tillsammans med som kunde säkerställa högre effektivitet, bättre kontroll och ökad kundservice. Efter flera års kraftig tillväxt kunde vårt affärssystem inte längre svara upp mot de krav vi ställde på bl a lagrets hantering av in- och utleveranser samt automatiserat orderplock, berättar Tore Burman, ekonomidirektör på OBH Nordica. Även orderadministrationen var i behov av bättre datastöd för att kunna ge våra största kunder leveranssäkerhet och korrekta besked. Vi studerade ett antal olika system från leverantörer som specialisterat sig på distribution. Slutligen valde vi LeanLog. Efter ca 6 månaders projektarbete är vi idag mycket nöjda med systemets funktionalitet samt det stöd och den kompetens Bitlogs konsulter visat under implementeringen. Förutom väsentligt förbättrad kontroll över varuflödet, säkrare och snabbare orderplock, FIFO-hantering av pallar samt bättre överblick över orderstocken, har vi med hjälp av det nya kreditkontrollprogrammet Credit Management kunnat effektivisera våra rutiner även på detta område. 6.