Ariba Network Förenklad konfigureringsguide för konto

Transkript

1 Ariba Network Förenklad konfigureringsguide för konto

2 Ariba stödjer följande webbläsare Microsoft Internet Explorer 9 (32-bit) Microsoft Internet Explorer 8 (32-bit) Microsoft Internet Explorer 7 (32-bit) Microsoft Internet Explorer 6 Mozilla Firefox version 17+ Safari version 4 & 5 Google Chrome version 26+ How to add another Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 2

3 Agenda Konto konfigurering Kontoåtkomst och konfiguration Företagsprofil Aktiveringsaktiviteter E-post aviseringar Routing av elektronisk beställning Routing av elektronisk faktura Ariba Network support Skapa ny användare/administratör för er Ariba företagsprofil 2014 Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 3

4 Konfigurering av konto Vänligen observera; Enbart administratören på ert konto kan göra konfigureringar

5 Kontoåtkomst och konfiguration Gå till; 1. Ange ditt användarnamn & lösenord 1 2. Klicka på Logga in för att få åtkomst till ditt konto. 1. Klicka på Administrationsfliken företagsnamnet 2 2. Konfigureringsfönster för profilen öppnas 3. Klicka på det område som du vill uppdatera Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 5

6 Konfigurering av företagsprofil Gör val för att synliggöra ert företag till köpande organisationer som vill anskaffa nya varor och tjänster på Ariba Network ochariba Network Discovery. 2 1 Klicka på Företagsprofil under Administrationsfliken. Komplettera eller uppdatera samtliga obligatoriska fält markerade med en asterisk(*). SSAB begär att ni fyller i följande 3 flikar: Grundläggande Certifikat Kund Begärd. Glöm inte att spara efter alla ändringar. I fliken Affärer kan du ange ytterligare information för ditt företag, till exempel Skatte-ID eller moms- ID. Denna information kommer att följa med till fakturor du skapar om du använder Skapa faktura valet. En mer komplett profil med angiven information I samtliga flikar möjligör att ni får mer relevanta affärsmöjligheter via Ariba s Nätverk Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 6

7 E-post aviseringar Under Nätverksmeddelanden kan du välja vilka systemmeddelanden du vill ta emot, och till vilka epostadresser. 1. Klicka på Meddelanden under Administrationsfliken. 2. Ange e-post adress 3. Kryssa för de rutor du önskar få meddelanden för Notera: Du kan ange upp till 3 e-postadresser per meddelandetyp. Du måste separera varje adress med ett kommatecken och INGA mellanrum mellan adresserna Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 7

8 Routing elektroniska beställningar (order) - Metoder Routing av inköpsordern bestämmer hur ni tar emot ordern från SSAB. Tillgängliga metoder innefattar; - Online (portal) - E-post (rekommenderas) - cxml - EDI - Fax 1 Notera följande om ni väljer; Online - Ordern skickas till ert företages Inbox i Ariba Network. Ni behöver logga in på Ariba för att se ordern. Välj andra metoder för att skicka kopior till vald routing (E-post rekommenderas) E-post Ordern kommer till ert Ariba Network konto, MEN skickas även till er valda e-post adress. Klicka i rutan Inkludera dokument i e-post meddelandet. Använd en icke-personlig e-post i E-postadressfältet Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 8

9 Elektronisk Order Routing - fortsättning Meddelanden För Ändrade/annullerade beställningar och andra dokumenttyper; 4 Välj Samma som nya katalogbeställningar utan bifogade filer eller välj enligt era önskemål. Ange online som metod för att skicka Svarsdokument för beställning (Orderbekräftelse och fraktavisering) Ange 1-3 användare som ska ta emot meddelanden. Notera: Du behöver enbart Kryssa i att du vill ta emot meddelanden för; Skicka ett meddelande när beställningar inte kan levereras 2014 Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 9

10 Routing av elektroniska fakturor Metoder och faktura Klicka på Routing av elektroniska fakturor under Administartionsfliken. Välj en av följande metoder för Routing av elektroniska fakturor: Online (rekommenderas) cxml (integration) EDI (integration) Välj e-post adresser för Meddelanden berörande faktura. Notera: Du behöver enbart Kryssa i att du vill ta emot meddelanden för; misslyckad faktura 2014 Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 10

11 Aktiveringsaktiviteter SSAB har tilldelat leverantörer aktiveringsaktiviteter för att förbereda för tester och transaktioner. När du har fyllt i ovan angivna steg kommer du att se; 1 väntande aktiviteter Den sista aktiviteten är slutförd efter att ni har skickat er första faktura Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 11

12 Ariba Network Support

13 Utbildning och resurser SSAB Supplier Information Portal SSAB Leverantörens Informationsportal Leverantörens informationsportal innehåller specifik dokumentation och utbildningsmaterial från startsidan på ditt konto. Klicka på Administrationsfliken och sen på Kundrelationer Länken till portalen finns bredvid din kunds namn i mitten av sidan Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 13

14 Utbildning och resurser Ariba Network användbara länkar Gå till: Klicka på Hjälp i övre högra hörnet för att komma åt access Help Center. In Learning center there is Product Documentation available for Users or Administrators. Användbara länkar: Ariba Supplier Membership page - Ariba Network Hot Issues and FAQs - Ariba Cloud Statistics - Detaljerad information och senaste meddelandena om produkt problem och eventuella planerade driftstopp Ariba Discovery - Information angående Ariba Discovery för Säljare Ariba Network Notifications - Information om driftstopp, nya releaser och nya funktioner 2014 Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 14

15 Vem ska du kontakta? Leverantörssupport under implementering Ariba Network Registrering eller Konfiguration stöd Leverantörer kan kontakta för frågor rörande registrering, konfigurering, avgifter för Medlemsskapsprogram för leverantörer eller generella Ariba Network frågor. SSAB Business Process Support Leverantörer kan kontakta SSABs Supplier Enablement team på för SSAB affärsrelaterade frågor. Leverantörssupport efter implementering Ariba Network Support för leverantörer som aktivt genomför transaktioner Ha ditt Ariba Network ID (ANID) tillgängligt. Det syns uppe till höger på ditt kontos startsida Ring det aktuella numret för din region enligt nedan: Region Kontaktnummer US/Canada Toll Free ARIBA ( ) North/South America Europe, Middle East and Africa +44 (0) (toll free number for France, Germany, Italy, Netherlands, Spain, Sweden, Switzerland & UK) Asia Pacific Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 15

16 Leverantörssupport efter November 2014 Hjälpcenter Gå till Om du har glömt Användarnamn och lösenord klicka på länken Glömt användarnamn eller Lösenord. För att komma åt vårt hjälpcenter, klicka på Klicka på Hjälp i övre högra hörnet, därefter på Hjälpcenter och Kontakta kundservice. Fyll i webformuläret. Välj kategori för ärendet. Notera SSAB i ärendebeskrivning. Referera till ditt Service Request nummer vid framtida kommunikation rörande ärendet. Klicka på Submit Ariba - an SAP company. All rights reserved. Public 16

17 Skapa en ny användare Gör en användare till administratör

18 Innehåll 1. Skapa en ny användare i din företagsprofil 2. Lösenord och Användarnamn för ny användare 3. Gör en användare till Administratör 18

19 1 Gå till er företagsprofil för att skapa en ny användare 1. Klicka på företagsnamnet 2. Klicka på Användare 19

20 1.1 Skapa en roll för användaren Ni behöver skapa en roll innan ni kan skapa en ny användare 1. Klicka på skapa roll 20

21 1.2 Ange rollens behörighet Ge den nya rollen ett Namn 2. Ange rollens behörigheter genom att klicka i boxarna 3. Klicka Spara 21

22 1.3 Skapa en ny användare 1. Klicka på Skapa användare Observera! Ni kan se, redigera och ta bort den skapade rollen. 22

23 1.4 Skapa en ny användare Fyll i Skapa användare 2. Tilldela en Roll genom att markera boxen. 3. Tilldela Kunder 4. Klicka på Klart

24 1.5 Bekräfta annan domän. Observera! Du kan få följande fråga om epot adressen inte matchar företagets namn. Om e-post adressen är korrekt, vänligen välj Ja How to add another user to your Ariba Network account 24

25 1.6 Spara och uppdatera er profil Notera! Ni kan se, redigera, ta bort och göra den nya användaren till administratör. Klicka Spara för att uppdatera er profil. How to add another user to your Ariba Network account 25

26 1.7 Din profil har uppdaterats 1. Klicka Redigera Notera! Ni kan se, redigera och ta bort en roll. How to add another user to your Ariba Network account 26

27 2 notifikation till ny användare Notera! Nya användaren får ett med användarnamn och lösenord. How to add another user to your Ariba Network account 27

28 3 Gör en användare till administratör 1. Klicka för boxen för den användare du vill göra till administratör 2. Klicka Gör till administratör 3. Click Spara Notera! Företagsprofilen kan bara ha EN Administratör per konto How to add another user to your Ariba Network account 28

29 3.1 Tilldela en roll till nuvarande administratör 1. Tilldela en ny roll till nuvarande administatör. 2. Click Tilldela 2 1 How to add another user to your Ariba Network account 29

30 3.2 Confirme to proceed Observera! Du överlåter din administratörsroll till en annan användare. De kan bara vara EN administratör per konto. Klicka OK för att fortsätta How to add another user to your Ariba Network account 30

31 Regelbundna uppdateringar kommer att begäras från SSAB/Ariba Administratören får automatiserade från Ariba årligen med uppmaning att uppdatera profilen. 30 dagar innan ISO cerifikats utgångsdatum får administratören ett aturomatiserat mej från Ariba som ber er ladda upp det nya certifikatet. Använd följande länk för att logga in och uppdatera er profil: How to add another user to your Ariba Network account 31

32 SSAB vill tacka er för er medverkan och uppdatering av Ariba profilen. Vänligen mejla eller ring Ariba eller din kontaktperson på SSAB vid frågor. Vid Problem med lösenord / användarnamn kan enbart Ariba Helpdesk hjälpa till How to add another user to your Ariba Network account 32

33 Additional information How to update your profile on SSAB s purchasing system 33

34 If you need to update information regarding your user account ( , phone number ) 1. Click on your username 2. My account How to update your profile on SSAB s purchasing system 34

35 35

36 36

37