Basware Catalogs Katalogtjänster för leverantörer och kunder

Transkript

1 A Presentation Catalogs Katalogtjänster för leverantörer och kunder Kenneth Tellebo

2 Presentationens innehåll Vad är Catalogs? Catalog Management Tools Catalog Interfaces Service Elements Catalog Manager och PM Leverantörens gränssnitt Vad har man att vinna? Kort demo av kundens gränssnitt Confidential -

3 Vad är Catalogs? Confidential -

4 Catalogs Service Sales Catalog Manager Catalog Manager Supplier Activation Confidential -

5 Catalogs? Catalogs, en tjänst på Open Network, förser kunder med tillgång till relevant och korrekt katalogdata. Den kombinerar tjänster runt leverantörsaktivering med senaste generationens mjukvara som både köpare och leverantörer kan använda för att enkelt underhålla produkt kataloger Confidential -

6 Catalog Interfaces Leverantörens IT-miljö Kundens applikationer Open Network Operator Operator Operator Operator VAN 6

7 1. 2. Catalog Management verktyg Leverantörerna Excel Upload or Manua input Supplier Portal Catalog xcbl 3.5 -file Kunden PM old 3. ERP BT Sender Sales Catalog Manager Open Network Catalog Manager Background search PM eprocurement System 4. Punch-out Background search 7

8 ERP 9 Catalogs Service Elements Leverantörerna BT Sender Catalog Sales Catalog Manager SP Katalog Teknisk Validering Open Network Katalog Format Konvertering Katalog Tekniskt Underhåll, support och administration Leverantörsaktivering (SAC) Catalog Manager Fil Konvertering (xcbl n.) för katalog Export Konfiguration Bakgrundssökning Interface mellan Catalog Manager och eproc system Kunden PM äldre versioner PM eprocurement System

9 Leverantörsaktiveringsprocess Urval av leverantörer Kommunikation av de anslutningsalternativ som leverantören har tar direktkontakt med leverantör Stöd och konsultation mot leverantörerna för att skapa första elektroniska katalogen Förse leverantören med fortsatta instruktioner kring katalogsändning Service Specialist Preferred Confidential -

10 Catalog Manager i PM Confidential -

11 Produktdetaljer + slutanvändargränssnitt Confidential -

12 Ny meny för rekvisitioner öppnas som vanligt. Termen Externa Kataloger har ändrats till Punchout för tydlighets skull.

13 Katalog per default = Catalog Manager. Produktgruppsträdet saknas Confidential -

14 Sökbegreppet handsfree gav som resultat en träff där handsfree fanns med som nyckelord. OCI kräver minst 3 tecken för att generera en sökning! Bild (thumbnail) visas i sökresultatet Confidential -

15 Confidential - Produktgruppsträdet finns tillgängligt vid behov i den Avancerade söknings-dialogen.

16 Sökresultaten kan filtreras på samma sätt som vid sökning av interna kataloger Sökning sker både i de interna katalogerna och de som finns i Catalog Manager. En ikon visar var produkten hittats Confidential - Produkter från Catalog Manager kan visa produktbild i sökresultaten. Kolumnerna runt sökresultat kan konfigureras.

17 Sales Catalog Manager Confidential -

18 1. Import av Produkt & Pris - Information 1. Användaren laddar in sin Excel fil och väljer det blad som innehåller rätt information 3. Uppladdat resultat från Excel visas, kan filtreras innan det importeras till produkt portföljen 2. Excel kolumnerna mappas till produkt attribut, inställningarna sparas Product Import view

19 2. Portfolio Management Portfolio Management view

20 2. Portfolio Management Skapa nya produkter Se och editera existerande produkt information Ändra status på produkter Giltighetsperiod Radera produkter från portföljen New product creation

21 Catalog Search view 3. Catalog Management Skapa nya Kataloger Skapa kopia på föregående katalog Skapa från början Se & Editera befintliga Kataloger

22 3. Skapa en ny katalog Skriv in data på huvudnivå Välj produkter från Portföljen Applicera prisgrupper Välj Kunder dit katalogen ska sändas Sänd Katalogen

23 4. Transmittal Review Granska tidigare sända Kataloger Kontrollera produktlistan Undersök priset Var har den sänts?

24 Varför Catalogs?

25 Vad vinner man med Catalogs? Catalogs hjälper kunden att få ökad kontroll på spend och ökad trohet till ingångna avtal genom en komplett katalog tjänst som ger den inköpande organisationen möjlighet att fokusera på innehåll och strategi istället för allt besvär med teknik, format och leverantörsaktivering Katalogbaserade inköp Kunden behöver inte engagera sig i tekniska detaljer Kunden kan fokusera på sådant som genererar värde kring leverantörsrelationen Confidential -

26 Varför bry sig om detta? Direkt effekt på sista raden vid kontroll av spend och cash flow Ökad effekt (ROI) från befintlig eprocurement investering Confidential -

27 Slutligen Största fördelar för kunden Catalogs skapar ökad kontroll på spend och avtalstrohet Tät integration mot Purchase Management Låter inköpsspecialisterna ägna sig åt det de är bäst på Utvecklar och fördjupar relationen med leverantörerna Vad är annorlunda mot andra erbjudanden på marknaden? Komplett tjänst (sändare, mottagare, transaktion) Tillgänglig via Open Network ingen annan leverantör erbjuder dessa tjänster i ett öppet nät med möjlighet till tusentals leverantörer och kunder Global täckning av tjänsten Confidential -

28 Thank You! AB