Nyheter i KeyDesign & DoorDesign version 1.9

Transkript

1 Sidan av Nyheter i KeyDesign & DoorDesign version.9 Nu finns nya versioner av KeyDesign och DoorDesign tillgängliga på Detta dokument kommenterar - nya och ändrade programfunktioner i KeyDesign - viktig information för den som kör Microsoft Windows Vista eller Windows 7 - planerad användarutbildning för nya och gamla användare Programmen har både förbättrats och kompletterats med nya funktioner. Det finns också tillägg som är nödvändiga för att ni ska kunna importera vissa nyberäknade eller reviderade låssystem från era leverantörer. Vi rekommenderar därför att ni uppgraderar KeyDesign/DoorDesign så snart som möjligt. Dokumentation finns tillgänglig på hemsidan och via nya funktioner direkt i programmen, se vidare nedan. CadWare planerar även vidareutbildning för befintliga kunder och grundutbildning för nya företag och nya användare. Information om detta kommer att skickas ut separat och även informeras om på hemsidan. I texten nedan hänvisar KeyDesign till både KeyDesign och DoorDesign.. KeyDesign under operativsystemen Windows Vista & Windows 7 Observera att denna information gäller även tidigare versioner av KeyDesign. Operativsystemet Windows finns i ett antal versioner. De senaste, Vista och Windows 7, hanterar data annorlunda än de tidigare. Via programfunktionen Arkiv/Inställningar i KeyDesign kan man kontrollera var programmets databas ligger (I databasen finns komplett information om alla låssystem) Om databasen påstås ligga i mapp program eller program files måste denna flyttas för att säkerhetskopiering av hela databasen skall fungera, vilket är viktigt om databasen skulle skadas av något skäl och därför behöva återställas. När man kör Windows Vista eller Windows 7 ligger den uppdaterade databasen inte under \program files\ utan på helt annan plats. Gör en sökning efter databasfilen CWDoor.mdb på hela disken. Kontrollera ändringsdatum och storlek Kompletterande information finns på vår hemsida och DoorDesign Online (se nedan). Vid minsta osäkerhet, kontakta er IT-support. Säkerhetskopiering av enskilt låssystem påverkas inte av detta.

2 Sidan av Layoutförändringar i KeyDesign Kompletterad ikonrad Ikon K/C används vid export av låsystemet till KeyControl, som är slutanvändarens program för att administrera låssystem (dörrar, cylindrar och nycklar) - speciellt för att hålla reda på alla nycklar, inklusive in- och utlämning av dessa. DoorDesign Online. Här hitter du, förutsatt att du är uppkopplad mot Internet, nyheter och annan information om KeyDesign/DoorDesign. T ex detta dokument hittar du på DoorDesign Online. Här finns också ytterligare, mer detaljerad information när så behövs, såväl om programmen som om support och utbildning. 3. Låsschemakonstruktion Ett nytt datafält, standardcylinder ytbehandling, har lagts till i Systemegenskaperna. Det fungerar på samma sätt som standard cylindertyp, varje ny cylinder får denna egenskap om användaren inte aktivt ändrar detta. Ny rapport: Cylindermontage. Används lämpligen istället för utskrivet låsschema vid montering av cylindrar. Rapporten innehåller mer information än vad som får plats på schemat. 3 Förbättrade rapporter för övriga fabrikat, t ex ASSA, Medeco, TrioVing 4 Ny designfunktion välj ut ett antal nycklar eller cylindrar i schemat och gör sedan någon typ av ändring på alla dessa nycklar/cylindrar. - Klicka med musen på en nyckel/cylinder - detta ger som vanligt grön markering - Håll musknappen nere och markera ytterligare genom att - Dra musen upp/ner eller åt sidan detta ger nu blå markering - Högerklicka.

3 Sidan 3 av Nu kan du välja en av flera möjliga operationer på alla dessa cylindrar/nycklar. För närvarande finns följande möjligheter: - Radera dessa nycklar/cylindrar - Skapa ett sammandrag av nycklar eller cylindrar Observera att användningen tills vidare är begränsad, se avsnitt 6. nedan Inom kort (version.0, se information längre fram) kommer ytterligare, t ex - Flytta alla markerade cylindrar/nycklar till annan position Anm. Om de cylindrar/nycklar som väljs ingår i ett sammandrag är vissa funktioner begränsade, eftersom ett sammandrag inte kan hanteras hur som helst. Även i rullgardinsmeny Låsschema finns möjlighet att radera flera cylindrar eller nycklar i en enda operation. I detta fall anger man schemaposition för cylindrarna. 4. Nya Låsschema-import-varianter Kopiera in ett låsschema i ett annat schema. Funktionen kan användas t ex när man har gjort en komplettering av schemat vid sidan om. Nya cylindrar läggs till på slutet av originalschemat, medan nycklar synkroniseras med hänsyn till sin stämpling, t ex kryssning mot huvudnyckel i den nya schemadelen ger kompletterande kryssning mot den huvudnyckel som finns i originalschemat, förutsatt att huvudnyckeln har samma stämpling i båda systemen. Detta kräver naturligtvis noggrannhet med nyckelstämplingen i kompletteringssystemet. Uppdaterad import, som normalt används för komplettering av schema inkl delningar från fabrikant har fått ytterligare ett alternativ: Uppdatera endast delningar. När du kör uppdaterad import, ändra inte det valda alternativet på eget bevåg, KeyDesign väljer lämplig metod efter situationen. Uppdaterad import skyddar numera även texter som visar cylinder- och nyckelfunktion, så om dessa har reviderats hos er (låssmeden) störs de inte av data som kommer från leverantören. Sedan tidigare skyddas alltid antal nycklar/cylindrar och eventuellt flexläge (/F /F3) för nycklar eftersom dessa uppgifter är låssmedens ansvar. Helt nya nycklar och cylindrar (ny stämpling) får det antal och ev den beskrivande text som registrerats av leverantören. I vissa fall kan det bli nödvändigt att importera systemet som nytt även om det redan tidigare finns tillgängligt i er databas. Då kan det vara nödvändigt att kontrollera antal,flex etc att dessa värden inte ändrats av er under tiden systemet varit hos leverantören. Ni är alltid själva ansvariga för att kontrollera låssystemet, såväl vid uppdaterad som ny-import.

4 Sidan 4 av Export av låssystem När ni skickar ett reviderat låssystem till en leverantör medföljer numera antal beställda i exportfilen. Ni måste dock meddela leverantören att detta är registrerat i låssystemet. Efter att ni fått nycklar och cylindrar levererade måste ni bekräfta order levererad i meny systemegenskaper (högerklicka på systemnumret i listan till vänster) för att antal nycklar/cylindrar ska räknas upp. Ett ändrat antalsvärde från leverantören slår ju, enligt tidigare kommentar, inte igenom vid import. Vid export av låssystem kontrolleras också om det finns några bevakade nycklar i systemet. Sådana måste administreras innan systemet skickas till leverantören. De skall endera raderas ur schemat eller läggas tillbaka på sin rätta plats innan systemet går till leverantören för beräkning. Även textlinjerna som visar bevakade nycklar och cylindrar skall tas bort när det inte finns några nycklar resp cylindrar kvar bakom dessa. 6. Leverantörsspecifik information 6. Kaba Förbättrat stöd för fabrikat Kaba. Vid första mottagandet av delningar för ett Kabasystem, som sedan tidigare finns inlagt i KeyDesign (utan delningar) aktiveras automatiskt alternativet uppdatera endast delningar. Utfallet av denna import är dock starkt beroende av att det låsschema som funnits utan delningar i stort innehåller samma nycklar och cylindrar (inkl stämpling) som det system Kaba registrerat och använt vid beräkning och som nu exporterats till er. För säkerhets skull, ta alltid en säkerhetskopia på er version av systemet innan import av delningarna görs. Detta råd gäller generellt all import oavsett låsfabrikat, men är speciellt viktigt i detta läge. Det är också viktigt att efter import kontrollera delningar, i detta fall är det ännu viktigare. Felgångar eller saknade kryss kan bero på att systemet inte underhållits till punkt och pricka i KeyDesign eller Generalen. Som vanligt skall kontrollera delningar köras från låsschemat i KeyDesign och med systemet i expanderat läge. Cylindrar som finns hos låssmeden men inte uppdateras från leverantören kommer att redovisas med ringar i kontrollschemat ( passar ej ). Detta gäller även cylindrar när samma stämpling finns i flera kolumner, fler än vad som importerats från Kaba, dvs låssmeden har själv kompletterat med ytterligare dörrar med lika cylinder.

5 Sidan 5 av Cylindar som bara finns hos leverantören (dom har kanske tagits bort ur ert originalschema) läggs sist i schemat som nya cylindrar. Sådana bör då flyttas in på sin rätta plats i schemat och textlinjen nya cylindrar raderas. Detsamma gäller för nycklar, här finns dock inte problemet med dubblerade stämplingar. Vid nästa ändring i schemat är det extra viktigt att systemet exporteras till Kaba, för att följande importer från Kaba inte skall störa schemats struktur. Har ni inte exporterat ert system till Kaba måste man vid nästa importtillfälle ( i detta fall manuellt ) välja alternativet uppdatera endast delningar igen. Gör man inte detta riskerar schemat att förlora sin orginalstruktur. En säkerhetskopia ger er alltid möjlighet att återställa systemet. Ett Kabasystem som tidigare inte finns inlagt i er KeyDesign importeras som Nytt. Systemet har då inte självklart den struktur som önskas, det kan bli nödvändigt att sortera om nycklar och cylindrar med drag-and-drop-metoden. Ofta saknas också sammandrag i ett nyimporterat Kabasystem. Observera: Den nya metoden att bygga sammandrag i efterhand får tills vidare inte användas. Kompletterande information kommer på nätet via DoorDesign Online. Även i detta fall är det viktigt att, om ni gjort förändringar (t ex sorterat om i schemat), låssystemet exporteras till Kaba senast i samband med nästa revision. 6. EvvaSalto KeyDesign stöjder i version.9 också Evva 3KS+ 6.3 DORMA KeyDesign stöjder i vesion.9 också DORMA DMS

6 Sidan 6 av Planerade nya funktioner i nästa version, KeyDesign.0 Automatisk visning av nyheter via DoorDesign Online Ny funktion, QuickDoor i DoorDesign där man som alternativ till separat dörrhantering kan registrera ytterligare övrigt behör och dörrnummer etc som komplettering på cylindern. Förhandsinformation om detta kommer efter hand på DoorDesign Online. 3 Hantering av övriga fabrikat inkl möjlighet att kunna importera seplistor och systemregister från er Generalendatabas. I denna tilläggsfunktion med arbetsnamnet Manuella system finns också möjlighet att registrera nyckel och cylinderdelningar Det går även att komplettera låssystem importerade från Generalens systemregister med en kryssbild. Den genereras automatiskt och korrekt (förutsatt att delningarna för nycklar och cylindrar är riktiga). Detta är en tilläggsfunktionalitet till KeyDesign eller DoorDesign, pris är ännu ej fastställt. 8. Ändringar i KeyDesign.8 som fortfarande måste beaktas När programmet startas första gången måste redovisning av låsschema på bildskärmen ställas in. Detta kan behöva göras på varje arbetsplats. Visa informationsfält i låsschema (bildskärm) I version.7 har de flesta använt denna inställning: Detta motsvaras i version.8 och.9 av

7 Sidan 7 av Numera väljer du alltså fälten ett och ett, dessutom kan du vid behov komplettera med information om antal nycklar/cylinder och cylindertyp. Denna inställning skall du göra direkt när du aktiverar den nya programversionen eller om du byter arbetsplats Annat tips om programinställning Man kan ha fel inställning av textrubrikerna för cylinderfunktion och nyckelfunktion sedan tidigare. Kontrollera dessa texter via Arkiv / Inställningar / Låssystem