Arbetssätt i Skola24 Schema

Transkript

1 Arbetssättet i Skola24 Schema liknar till allra största delen arbetssättet i Novaschem 2013, med den skillnaden att flera användare samtidigt kan göra ändringar i samma schema. I det här dokumentet beskrivs först de tekniska förutsättningarna, och därefter de moment där arbetssättet markant skiljer sig åt. Eftersom begreppet schemafil inte längre existerar, gäller de flesta skillnaderna hur olika scheman hanteras. Tekniska förutsättningar Skola24 Schema bygger på en teknik som kallas ClickOnce. Tekniken innebär att ett program kan köras från en plats på Internet via en webbläsare. Första gången programmet körs laddas det ner till den lokala datorn och installeras där i den lokala användarens hemkatalog, vilket gör att programmet inte behöver hämtas från nätet varje gång det körs. Nedladdning av programmet sker, efter första gången, endast vid uppdateringar. Första gången programmet används får användaren en kontrollfråga om programmet ska installeras och köras. Det är fullt normalt. Användaren måste tacka ja för att programmet ska installeras och fungera. Då programmet installeras per användare och i användarens hemkatalog krävs inga speciella rättigheter (såsom administratörsrättigheter) för att installera och köra programmet. Beroende: Programmet kräver.net Framework 4.0 (eller senare version) och installeras inte om detta inte finns på plats på datorn. Normalt är.net Framework inkluderat i Windows. Om så inte är fallet kan det installeras. För att kunna göra detta behöver man ha administratörsrättigheter på datorn. ClickOnce fungerar olika med olika webbläsare: o Internet Explorer: Fungerar korrekt utan att något behöver göras. o Andra webbläsare: Det krävs ett tilläggsprogram till webbläsaren för att de ska fungera med ClickOnceapplikationer. Microsoft har tidigare erbjudit ett sådant tillägg för Firefox, men det är inte längre tillgängligt. Det kan finnas andra aktörer som har gjort sådana tillägg för olika webbläsare. Nova Software har dock inte testat dessa tillägg, och kan därför inte rekommendera andra webbläsare för användning ihop med Skola24 Schema. Nova Software AB 1 (5)

2 Skapa nytt schema Gör först förberedelserna i administrationstabellerna i Skola24 enligt dokumentet Manual Schemaadministration. Starta Skola24 Schema, antingen genom att välja Nytt schema eller genom att öppna ett befintligt schema och sedan välja Arkiv Nytt schema. Välj skola och ange ett namn på schemat. Det går inte att välja ett namn som redan finns för samma skola. I högra delen av formuläret visas de befintliga scheman som schemaläggaren har tillgång till, men det kan finnas ytterligare befintliga scheman. Om du vill bygga upp ett schema från grunden väljer du att skapa det nya schemat från Guiden. Det går också att skapa ett nytt schema från ett befintligt, även från ett bokmärke i ett befintligt schema, se nedan, eller från en schemafil från Novaschem 2013, till exempel om man vill använda årets schema som utgångspunkt för nästa års. En schemafil från Novaschem 2013 måste vara sparad i.nst-format och i versionen 2013 SP2. Markera eventuellt rutan Favoritschema. Att ett schema är ett favoritschema innebär att det går att öppna med en länk på startsidan i Skola24. Tryck OK. Nova Software AB 2 (5)

3 På samma sätt som tidigare går det att kopiera tabeller från ett schema till ett annat eller att kopiera in information från Excel till tabellerna i Skola24 schema. Det är också möjligt att kopiera från tabeller i Novaschem Bara synliga kolumner kopieras. Kolumnerna måste finnas i exakt samma ordning i tabellerna som du kopierar från och till. Om man skapar ett nytt schema från en Novaschem 2013-fil bör man, när schemat skapats, köra en lektionskontroll. Välj Verktyg Kontrollera lektioner, och ta hand om de eventuella fel som uppstår. Bokmärken Ett bokmärke gör det möjligt att återvända till ett tidigare skede i schemaläggningen, t.ex. om man prövat olika lösningar och de inte lett till det önskade resultatet, varför man vill återgå till det tidigare läget. Bokmärken skapas automatiskt i följande fall: Vid publicering När man går till annat bokmärke. Innan man fyller ett schema med annat innehåll (En kryssruta Skapa bokmärke innan tömning visas i dialogrutan Fyll aktuellt schema). Ett nytt bokmärke skapas genom Arkiv Bokmärke Nytt bokmärke. Ange ett Namn på bokmärke och skriv eventuellt en Kommentar som förklaring. Befintliga bokmärken visas i formulärets högra del. Nova Software AB 3 (5)

4 Det kan vara lämpligt att skapa bokmärken i lägen som det är troligt att man skulle vilja återgå till, t.ex. före större importer när ett större steg i schemaprocessen är avslutat, före export till elevregister, innan man påbörjar en schemaläggning i experimentsyfte. Menyalternativet Arkiv Bokmärke Gå till... backar schemat till det tidigare läget. Välj ett bokmärke ur listan och tryck Gå till. Observera att detta påverkar alla schemaläggare som har tillgång till schemat, hela schemat backas till läget för bokmärket och alla användares senare ändringar försvinner. När man går till ett bokmärke skapas automatiskt ett nytt bokmärke för det läget man lämnar, så att det finns en möjlighet att återvända dit. Efter ett tag kan det bli en ganska lång lista med bokmärken. Under Arkiv Bokmärken Ta bort kan man rensa och ta bort de bokmärken som inte längre är aktuella. Spara/spara som Dessa funktioner har utgått. Alla transaktioner sparas löpande i schemadatabasen i Skola24. Att skapa ett bokmärke (se ovan) ersätter det tidigare arbetssättet med att regelbundet skapa kopior av schemafilen under nytt namn. Vid behov kan sedan ett nytt schema skapas utifrån det gamla schemats utseende vid tidpunkten då bokmärket skapades. Ångra/återgå Man kan bara ångra sina egna transaktioner, inte andra användares. Man kan inte heller ångra en transaktion om en annan användare under mellantiden har förändrat förutsättningarna för den. Det är bara möjligt att ångra det som man har gjort under innevarande programsession, inte det som man gjorde förra gången. Även för återgå-funktionen gäller att förutsättningarna inte får ha förändrats av en annan användare under mellantiden. Om flera användare är inne i schemat samtidigt, fungerar ångrafunktionen bäst, om de arbetar i var sina avgränsade delar i schemat, så att man undviker att gå i vägen för varandra. Om större förändringar ska göras i schemat, t.ex. en import från elevregistret, kan det vara lämpligt att först låsa schemat, se nedan. Annars kan ångrafunktionen temporärt slås ut för andra användare, eftersom importen påverkar det mesta. Nova Software AB 4 (5)

5 Publicering För att schemat ska kunna publiceras ska följande villkor vara uppfyllda: 1. I Skola24 ska det i tabellen Administration - Scheman vara inställt att schemat får publiceras. Två scheman för samma skola som får publiceras kan inte ha överlappande giltighetstid. 2. Schemat ska vara inställt att kräva personnummer för lärare. Detta görs under Nationella alternativ - Personnummer. Välj Arkiv - Publicera aktuellt schema. Vid publiceringen sker först en kontroll av schemat och resultatet visas i en dialogruta. Resultatet visas uppdelat på tre flikar, Fel, Varningar och Information. Om det finns fel kan publiceringen inte fullföljas utan felen måste först rättas. Låsning I Arkiv-menyn finns alternativet Lås/Lås upp schemat. Om schemat är låst, är det bara tillgängligt för den som låst schemat. För de användare som var inne i schemat när det låstes, kommer programmet att avslutas. Registervård Under Arkiv Registervård finns två alternativ: Töm lokal data När ett schema stängs, sparas information om schemats utseende vid den tidpunkten för att snabba upp förloppet när schemat nästa gång öppnas. Om ett schema inte kan öppnas kan det bero på att den lokalt sparade informationen blivit felaktig, t.ex. genom att programmet avslutats på ett onormalt sätt. Genom att använda funktionen Töm lokal data raderas denna information, och schemat öppnas i stället genom att alla transaktioner från utgångsläget läses in från Skola24. Reparera schema Denna funktion går igenom samtliga kopplingar i databasen och återställer eventuella felaktiga. Den kan användas om schemat har blivit skadat så att andra användare inte kan öppna det, men du själv fortfarande kommer in. Nova Software AB 5 (5)