Schemalätt 6.0 Applikationstjänstanvisning

Transkript

1 Schemalätt 6.0 Applikationstjänstanvisning Inledning Här följer en kort instruktion över hur du ansluter till Schemalätt 6.0 med applikationstjänsten RemoteApp via Windows 7 och Internet Explorer (IE) samt hur du konfigurerar programmet om du vill använda alternativa sökvägar till exempelvis schemamappar på enheter i din egen verksamhet. Inloggning 1. Starta din webbrowser och ange följande adress i webbrowserns adressfält: Om denna varningsruta visas, klicka på Tillåt 2. Nedanstående webbsida visas nu Ange det konto namn som du tilldelats i fältet Domän\användarnamn: 1

2 Exempel: 4. Ange det lösenord som du tilldelats i fältet Lösenord: ********* 5. Om sektionen Säkerhet visas, markera alternativet Detta är en privat dator. 6. Klicka på knappen Logga in. 7. En ruta visas nu längst ner på webbsidan med en uppmaning att spara eller öppna en rdp fil. Välj alternativet Spara. Det går även att välja alternativet Öppna men då kommer denna fråga att dyka upp igen nästa gång du loggar in. I vissa fall beroende på miljö och webbrowserversion så kan det vara så att det inte går att spara rdp filen och då får du välja alternativet Öppna. Du kan också få fråga om du vill lagra dina lösenord och vill du göra detta så klickar du på knappen Ja. 8. Följande sida visas nu och här finns en startikon för Schemalätt När du enkelklickar (dubbelklicka inte här för då startar du programmet 2 ggr) på denna ikon så visas nedanstående dialogruta (observera att det kan ta några sekunder innan denna dialogruta visas). Kryssa för kryssrutan med texten: Fråga inte om fjärranslutningar från den här utgivaren. Detta gör att du slipper se denna dialogruta nästa gång du loggar in. 2

3 10. Klicka på knappen Anslut. En RemoteApp dialogruta visas nu en stund och när den försvinner så startar Schemalätt och du kan arbeta med programmet på samma sätt som om det skulle varit installerat på din egen dator. Observera att det ibland ta en liten stund innan programmet startar lite beroende av hur snabb uppkoppling du har. 3

4 4

5 Utloggning 1. När du har arbetat klart för dagen så är det viktigt att du avslutar programmet och sparar alla arbetsscheman som är öppna. Du avslutar programmet genom att välja menyalternativet Avsluta under Arkiv menyn i Schemalätt. 2. Därefter loggar du ut från din RemoteApp session genom att klicka på länken Logga ut. 5

6 Konfiguration av sökvägar När du använder Schemalätt 6.0 applikationstjänst så körs programmet på applikationsservern men du upplever det som att du arbetar på din egen dator. Detta innebär att om du sparar ett arbetsschema i den mapp som programmet föreslår dvs. \Mina dokument\schemalätt\schema så kommer detta arbetsschema att sparas på applikationsservern och inte din egen dator. Med tanke på att det kan finnas känslig information som exempelvis personnummer, löneuppgifter mm i arbetsscheman så rekommenderar vi att du sparar dina arbetsscheman, exportfiler till någon annan enhet som ägs av din verksamhet, exempelvis en filserver. Genom att ändra konfigurationen för sökvägar i Schemalätt så kan du få programmet att föreslå att schemafiler, exporter etc. ska spara på denna enhet. Det finns 3 inställningar för sökvägar som du kan anpassa i Schemalätt och dessa är Sökväg till schemamapp, Sökväg till Arkivmapp samt Sökväg till Exportmapp. Dessa sökvägar är inledningsvis tomma och det innebär att programmet använder standardsökvägarna till Mina dokument om ingen annat anges här. Sökväg till Schemamapp - Denna sökväg används av programmet för att hitta Personal- och Turarkivet. Om du inte har tänkt att använda Personal- och Turarkivet i Schemalätt så behöver du inte ange något här. Sökväg till Schemamapp - Denna sökväg föreslår programmet när du öppnar eller vill spara ett arbetsschema Sökväg till Exportmapp Denna sökväg föreslår programmet när du gör en export till ett annat format eller annat system Här följer en kort instruktion över hur du konfigurerar alternativa sökvägar i Schemalätt Skapa en mappstruktur på den enhet (filserver) som du vill utnyttja för att lagra schemafiler, exporter mm på. I detta exempel har vi skapat 3 undermappar i mappen Sl6win och vi har döpt dessa till Arkiv, Schema samt Export. 6

7 2. Starta filutforskaren och skapa anslut en nätverksenhet till den nya enheten. Observera att om du inte har behörighet att göra detta själv så måste du kontakta din IT-enhet så att de kan hjälpa dig med detta. 3. Ange en ledig enhetsbokstav i fältet Enhet och därefter sökvägen till den enhet som du vill använda. I detta exempel så använder vi enhetsbokstaven S: och anger sökväg till vår filserver och mapp där vi har skapat våra undermappar Arkiv, Schema och Export. Kryssa för alternativet Återanslut vid inloggning och klicka avslutningsvis på knappen Slutför. 4. Starta schemalätt och välj menyalternativet Inställningar under Arkiv-menyn. 7

8 5. Under fliken Program så hittar du inställningarna för sökvägar högst upp i listan med inställningar. Klicka på raden med inställningen Sökväg för Schemamapp och ange sökvägen i fältet ovan. 6. Ange texten \\tsclient\ före sökvägen till den nya enheten. Plocka därefter bort kolon-tecknet : från enhetsbokstaven i sökvägen. Denna åtgärd är nödvändigt för att applikationstjänsten ska kunna hitta enheten i din lokala nätverksmiljö. I vårt exempel så anger vi därför följande sökväg: \\tsclient\s\vsoft\sl6win\schema\. 7. När du har angivit alla nödvändiga sökvägar så klickar du på knappen OK. Därefter avslutar du Schemalätt och startar sedan om programmet. Om allt fungerat som det ska så kommer nu de nya sökvägarna att användas av programmet. 8