Lediga Jobb. Vikarie. Version: Time Care Pool 3.3 Uppdaterat:

Transkript

1 Lediga Jobb Vikarie Version: Time Care Pool 3.3

2 Sammanfattning Modulen Intresseanmälan gör det möjligt att utannonsera kommande vikariat eller enstaka pass. Med utannonsering menas att dessa vikariepass inte skickas via SMS av Bemanningscentrat utan visas direkt på vikariernas webbsida. Vikarierna kan anmäla sitt intresse för dessa pass till Bemanningscentrat. Utannonseringen sker i och med att beställaren gör en beställning. De vikarier som matchar beställningens kriterier har möjlighet till att göra en intresseanmälan på specifika beställningar/vikariat. Vikarierna får på så sätt en möjlighet till att önska tillgängliga beställningar/vikariat. Bemanningsplanerarna ser vilka vikarier som är intresserade av vikariatet, och arbetar med dem i första hand.

3 Innehållsförteckning 1 Vikariens Webbsida Förfrågan via Bemanningscentrat Menyn intresseanmälan Fliken Lediga jobb Tabellen Annonserade bokningar Fliken Mina intresseanmälningar Tillsättning av vikariepass... 4

4 1 Vikariens Webbsida Som vanligt sker kommunikationen med dig som vikarie via vikariens webbsida, eller SMS. De förfrågningar som skickats via Bemanningscentrat visas under Mina förfrågningar på Startsidan. (Som vanligt.) En ny funktion, Intresseanmälan, har tillkommit. 1.1 FÖRFRÅGAN VIA BEMANNINGSCENTRAT Förfrågan kan ha skickats även som SMS och . De beställningar som av beställare är bokade för att annonseras, syns inte här. De syns under funktionen Intresseanmälan. Se nedan. Version: Time Care Pool 3.3 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Page 1 of 6

5 1.2 MENYN INTRESSEANMÄLAN Under denna sida finns de förfrågningar som av beställaren är skickade som Intresseanmälningar. 1.3 FLIKEN LEDIGA JOBB Här visas de bokningar som beställarna har annonserat ut, och som matchar aktuell vikarie. Datumintervallet är alltid dagens default datum och 14 dagar framåt. Båda datumfälten kan ändras, men relevant är att tilldatumet flyttas framåt i tiden. Om denna bock tas bort, visas alla annonserade vakanser som matchar aktuell vikarie. Även de vakanser som inte i klockslag stämmer mot vikariens tillgänglighet. Anmäler vikarien sig som intresserad av ett pass som inte har någon tillgänglighet, eller att bokningen har andra klockslag än vad vikarien har lagt som tillgänglighet, så får vikarien nedanstående fråga. Version: Time Care Pool 3.3 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Page 2 of 6

6 Svarar vikarien Ja på denna fråga, så utökas vikariens tillgänglighet motsvarande det annonserade passets. Tillgängligheten är nu uppdaterad. OBS; även om vikarien inte får detta passet, kvarstår den utökade tillgängligheten. Vill vikarien inte ha den utökade tillgängligheten, måste vikarien (efter det att passet blivit tillsatt med annan vikarie) själv gå in i Anmäl tillgänglighet och korrigera densamma. För att uppdatera ändringar i både datum och funktionen Visa endast pass där jag har tillgänglighet skall man klicka på knappen Visa. 1.4 TABELLEN ANNONSERADE BOKNINGAR I denna tabell kan vikarien anmäla sitt intresse för den annonserade bokningen, genom att klicka på knappen. Vill man ta tillbaka en anmälan klickar man på knappen. Klickar man på länken under Plats (arbetsplatsen) så öppnas ett detaljerat informationsfönster, i vilken man kan klicka på adressen till arbetsplatsen, och då öppnas en karta/vägbeskrivning. Version: Time Care Pool 3.3 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Page 3 of 6

7 1.5 FLIKEN MINA INTRESSEANMÄLNINGAR Här visas enbart de bokningar som vikarien har visat intresse för. Även här kan man ångra ett anmält intresse. 1.6 TILLSÄTTNING AV VIKARIEPASS Bemanningen tillsätter vikarier på vakanta pass som de tillsätter vikariepass för övrigt. Du får ett SMS som säger vart och när du ska arbeta. Version: Time Care Pool 3.3 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Page 4 of 6

8 Time Care AB Allocate Software plc Nordic Office Corporate Head Office Sankt Göransgatan Piccadilly Stockholm London W1J 9ER Sweden UK Tel. +46 (0) Tel. +44 (0) Fax. +46 (0) Fax +44 (0) UK Regional Office Compass House The Point Coach Road Shireoaks Worksop NOTTS S81 8BW UK Tel. +44 (01909) Fax +44 (01909) UK Regional Office Rossmore Business Village Inward Way Ellesmere Port Cheshire CH65 3EY UK Tel. +44 (0) Fax +44 (0) UK Regional Office The Innovation Centre 2 Keele University Science Park Keele ST5 5NH UK Tel. +44 (0) Fax +44 (0) Allocate Software Inc US Office 1111 Lincoln Road Suite 400 Miami Florida United States Tel. +1 (305) Fax +1 (786) Allocate Software (Malaysia) Sdn Bhd Suite A604 6th Floor, West Wing Wisma Consplant 2 No. 7 Jalan SS 16/ Subang Jaya Malaysia Tel. +60 (0) Allocate Software PTY Ltd Australian Head Office Suite 16, Level 40, Northpoint Tower, 100 Miller Street North Sydney, NSW 2060 Australia Tel. +61 (0) information@timecare.se Copyright 2013 Allocate Software plc and its subsidiaries All rights reserved. All identified product names of other companies may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. The materials presented here are summary in nature, subject to change, and intended for general information only. 05/09 Version: Time Care Pool 3.3 Användarhandledning Lediga Jobb Vikarie Page 5 of 6