Historik. Pacsoft Online

Transkript

1 Historik Pacsoft Online

2 2 Innehåll 1 Sändningar Söka sändningar Presentation av sökresultat Skriva ut Exportera Sökfavoriter Sändningsarkiv Bokningar... 7

3 3 1 Sändningar Sändningshistorik kan ses i Pacsoft Online från det att frakthandlingar har skrivits ut eller lagrats eller hämtning har bokats. Sändningshistorik sparas i sex månader. 1.1 Söka sändningar Välj Historik > Sändningar. Markera vilken typ av sökvärden du vill använda för att söka. t.ex. sändningsnummer olika delar i en adress tidsintervall du vill söka på. Vilket datum du avser väljer du genom att klicka på Statusdatum, Sändningsdatum eller Utskriftsdatum. Du kan antingen klicka på genvägarna,,,, eller, eller mata in Från datum/tid och Till datum/tid. olika typer av möjliga tjänster och tilläggstjänster. Håll ner Ctrl-tangenten för att markera flera tjänster. Sändningens senast rapporterade status, t.ex. Utskriven. Denna status används med fördel när man gör egna sändningslistor. Exempel I detta exempel ska vi sammanställa och skriva ut alla sändningar som gjorts under februari månad med tjänsten Posten DPD Företagspaket Välj sökkombinationen och. Skriv in datumintervallet. Välj tjänsten du vill begränsa sökningen till, i detta fall Posten DPD Företagspaket För att presentera sökresultatet på ett utskriftsvänligt sätt, välj alternativet i sektionen Presentation. Klicka på och sedan.

4 4 Exempel 2 Vi vill hitta en sändning som har skickats till en mottagare under februari månad men vi har endast en del av mottagarens/företagets namn, Audio. Välj sökkombinationen och. Ange Adresstyp Mottagare. Ange Sökvärdet Audio som Namn och villkoret Innehåller. Välj ett sändningsdatum mellan 1 och 28 februari.

5 5 Denna sökning kommer att presentera alla sändningar som gjorts under februari 2013 till en mottagare vars namn innehåller ordet Audio. 1.2 Presentation av sökresultat Det finns två sätt att presentera sökresultaten, och. du får en lista att exportera till Excel- eller textfil, skriva ut på papper eller för att titta på detaljerad information om en viss sändning. Du kan också välja hur du vill ha informationen presenterad. du kan skriva ut eller exportera någon av de fördefinierade rapporter som finns tillgängliga. Mata in ditt sökord, ange vad sökordet ska matcha (t.ex. Namn ) samt hur det ska matcha (t.ex. Börjar med ). Klicka på. Sökresultat visas i en lista nedanför sökrutan. Titta på detaljinformation för en sändning genom att klicka på informationssymbolen till vänster om raden. Kollin som ingår i sändningen visas i en lista nedtill. Klicka på till vänster om kolliraden för att göra en godssökning (i de fall det finns stöd för spårning) och se status för kollit. Klicka på för att återgå till listan. 1.3 Skriva ut Gör en sökning och klicka på. Utskriften kommer på den skrivare du valde som rapportskrivare i skrivarinställningar. 1.4 Exportera Gör en sökning och klicka på. Välj ett av de exportformat Pacsoft Online stödjer. För närvarande stödjs tab-separerad text som kan läsas av de flesta program och Excel som kan läsas av Microsoft Excel version 2002/XP eller senare. För att spara din information direkt i en fil högerklickar du och väljer "Spara mål som...". 1.5 Sökfavoriter Det är även möjligt att skapa sökfavoriter. Sökfavoriter används för att snabbt och enkelt kunna återupprepa sökningar i en del sökfunktioner som finns i Pacsoft Online. Sökfavoriter ger användaren möjlighet att: Upprepa sökningar och effektivisera återkommande arbetsmoment. Spara urval och formatering av sökresultat. Beskriva sökfavoriten med namn och beskrivning i fritext vilket gör det enkelt att hitta rätt. Ha såväl personliga som delade sökfavoriter i samband med profilhantering.

6 6 För en utförlig beskrivning av sökfavoriter, se dokumentet Sökfavoriter som finns på Pacsoft Onlines hjälpsida. 1.6 Sändningsarkiv Behöver du tillgång till information som är äldre än de uppgifter som finns sparade i historiken i Pacsoft Online kan du söka enstaka sändningar eller beställa ett historikutdrag i sändningsarkivet. Historiken är tillgänglig från och framåt. Klicka på knappen. Du kan kostnadsfritt söka enstaka sändningar med hjälp av exakt sökvärde, t.ex. fullständigt sändningsnummer. Ange sökvärdet och klicka på. Du kan även beställa utdrag ur ditt sändningsarkiv. En utdragsperiod omfattar max. 18 månader, till en kostnad som framgår i Pacsoft Online. Klicka på. Utdraget kommer att skapas under natten och du kan innan utdraget är skapat ångra dig och ta bort beställningen. När utdraget är skapat klickar du på knappen till vänster om beställningsraden för att komma till en sida med länkar till filerna som innehåller resultatet. Filerna kommer att ligga kvar i en månad.

7 7 2 Bokningar I Pacsoft Online kan du se bokningshistorik för bokade hämtningar. Denna tjänst tillhandahålls bara av vissa transportörer. Välj Historik > Bokningar. Välj vilken typ du vill titta på, där typen motsvarar en viss transportör. Du kan också välja vilket tidsintervall du vill söka på. Du kan klicka på genvägarna,,,, eller. Annars matar du in Från datum/tid och Till datum/tid. Klicka på.