PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig

Transkript

1 PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig Jarkko Erikshammar minuter Jarkko Erikshammar. Tel , , e-post: Luleå tekniska universitet. Post adress: Luleå. Tel

2 Mina projekterfarenheter Första projektledaruppgiften 1997 Säker tankbil Första största med ca 50 deltagare 2004 Fenix Lära ut om projektledning som en av få i världen kopplat till affärssystemet Movex Senaste projektet 2008 Englundshus AB

3 Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är

4 1.1 Vad är projekt?

5 1.2 Varför finns projekt?

6 1.3 Egenskaper på ett projekt Ett projekt har: Ett

7 1.4 Projekt Exempel på svårigheter Det saknas Lyckat när Det var roligt / dyamo.se/ peter.html

8 1.5 Olika typer av projekt Olika förnamn Serier av projekt Hierarkier av projekt Typer

9 Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är

10 2.1 Grunderna Människosyn Åtagandekultur Nytta Samförstånd Ansvar Befogenhet Delegering

11 2.1 Grunderna Människosyn Ansvar Åtagandekultur Nytta VISST MEN DET FUNKAR LIKA BRA MED SELLERI Befogenhet Samförstånd Delegering

12 2.1 Grunderna Människosyn Ansvar Åtagandekultur Nytta Samförstånd VISST MEN DET FUNKAR LIKA BRA MED SELLERI Befogenhet Delegering

13 Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är

14 3.1 Översikt En generisk modell Ett praktiskt arbetssätt Ett stöd för tanken Initieras av beställare

15 3.1 Översikt Korrigerande beslut vid beslutspunkter Kontinuerlig rapportering Dokumentering av beslut

16 3.2 Projekt Nivåer, modeller och roller Varför? Affärsmodell Affärsnivå Beställare Projektägaren Vem, Vad, När? Hur? BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Styrmodell Produktionsmodell Projektledning Projektmedarbetare Projektnivå

17 3.3 Beslutspunkter och resultat Finansiera Hantera Förändring Projektdirektiv Utvärdera BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Affärsnivå Leverans/Resultat Avsluta Förberedelser Projektdefinition Överlämna Kravbeskrivning Lösningsbeskrivning Genomförande Projektnivå Avveckling

18 3.4 Åtta typbeslut BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 1. Förberedelserna startar. 2. Förberedelserna fortsätter/avbryts. 3. Förberedelserna avslutas. 4. Del av genomförandet inleds (Före BP3). 4. Genomförandet inleds 5. Genomförandet fortsätter/förändras/ avbryts 6. Leverans till verksamheten 7. Överlämning till förvaltare 8. Projektet avslutas

19 3.5 Styrdokument och tillämpningar BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Projektdirektiv 1. Mål 2. Komp. uppgifter 3. Godkännande Projektdefinition 1. Basfakta 2. Mål 3. Leverans 4. Organisation 5. Tid/Resurser 6. Arbetsform 7. Risk 8. Kalkyl Risklista 1. Projektrapport Mål Komp. Sammanfattning 2. uppgifter Hänt sedan sist Godkännande Vad händer härnäst? 4. Tidplan, resurs, kalkyl 5. Hinder och möjligheter Slutrapport 1. Bakgrund 2. Måluppfyllelse 3. Projektförlopp 4. Erfarenheter 5. Upplevd kvalitet

20 3.6 Organisation Beställare Beslut Styrgrupp Ledning Projektledning Förankring Referensgrupper Produktion Delprojekt / Arbetsgrupp Delprojekt / Arbetsgrupp

21 3.7 Processer Finansiera Konsekvensanalys Förhandla Förbereda förändring Hantera Förändring Affärsnivå Vidareutveckla Utvärdera Åtagande / Målstyrning / Ledning / Riskanalys / Informationsspridning Skriva Projektdefinition Avvikelse och ändringshantering Utvärdera projekt Projekt och detaljplanering Bemanna Dokumentstyrning Avveckla resurser Arkivera Samla krav Beskriva lösning Ta fram resultat Leverera resultat Projektnivå Verifiera och överlämna

22 Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är

23 4.1 Vad PPS inte är Den beskriver inte hur saker ska tas fram Ett färdigt verktyg för byggprojekt Modell som stödjer kreativitet Modell som stödjer vetenskapligt arbete

24 Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är

25 Referenser Praktisk ProjektStyrning, PPS TietoEnator AB. UM17, Briner, Wendy Projektledaren / Stockholm : Svenska förl., 1999 ; Burke, Rory Project management : planning and control techniques / Chichester Wiley & Sons, 2003