Projektmodell - UPPDRAGiL
|
|
- Dan Jonsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (10) Projektmodell - UPPDRAGiL Bygger på version 1.0 av UPPDRAGiL (ARBGRP ) som tidigare administrerades av Länsteknik, Region Norrbotten. Uppdateringar: Inlagd i VIS Ändrat Norrbottens läns landsting till Region Norrbotten Ändrat hänvisningar till Länstekniks projektkontor till Regionalt projektkontor Idébeskrivning -> Behovsbeskrivning
2 Sida 2 (10) Innehållsförteckning Inledning... 3 Vad är projekt respektive uppdrag?... 3 Syfte med uppdragsmodellen... 3 Målgrupp för Region Norrbottens projektmodell... 4 Ansvarig för Region Norrbottens uppdragsmodell... 4 Uppdragets livslängd... 4 Kvalitetssäkring: Projektrevisioner och granskning... 4 Riskanalys... 4 Projektdokumentation... 5 Kommunikationsplan... 5 Rapportering och uppföljning... 5 Region Norrbottens uppdragsmodell... 6 Beslutspunkt... 6 Faser... 7 Roller i uppdraget... 7 Dokumentmallar... 9
3 Sida 3 (10) Inledning Syftet med uppdragsmodellen UPPDRAGiL är att ge riktlinjer och anvisningar för hur uppdrag ska bedrivas och styras inom Region Norrbotten. Modellen är medvetet gjord med samma utgångpunkter och nomenklatur som projektmodellen PROJEKTiL. Uppdragsmodellen består av följande delar: Beskrivning av uppdragsmodellen (uppdragets flöde med faser, beslut, roller, mallar och termer). Beskrivningen är detta dokument. Dokumentmallar i VIS: Behovsbeskrivning, uppdragsdirektiv, slutrapport och resurskontrakt. Frågor och kommentarer på Region Norrbottens uppdragsmodell UPPDRA- GiL hänvisas till Regionala projektkontoret, division Service. Vad är projekt respektive uppdrag? Projekt är ett sätt att bedriva ett målinriktat arbete i en temporär organisation en engångsorganisation och ett arbetssätt som utmärker sig av, bland annat, följande egenskaper: Projekt leder fram till ett bestämt mål, resultat och leverans. Projekt kräver olika resurstyper och kompetenser. Projekt är tidsbegränsat. Projektarbete är av engångskaraktär. Inom Region Norrbotten ska det alltid övervägas att använda projektformen som arbetssätt när ovanstående kriterier är uppfyllda för ett uppdrag eller arbetsuppgift. Det finns många situationer när PROJEKTiL anses för omfattande och tung att använda. Det är framförallt när arbetsuppgiften är relativt begränsad och skall genomföras på kort tid och av ett fåtal personer. Då kan man välja att använda delar av PROJEKTiL, det vill säga de delar som hanterar uppdrag: UPPDRAGiL. UPPDRAGiL skall ses som ett alternativ till PROJEKTiL i de situationer då PROJEKTiL bedöms vara för omfattande. I det fallet kallas arbetsuppgiften uppdrag istället för det mera omfattande ordet projekt. Syfte med uppdragsmodellen Inom Region Norrbotten finns en mängd samtidigt pågående projekt. I dessa projekt ingår en mängd olika resurser med olika kompetenser från olika delar av organisationen. Detta medför att det är svårt för ledning och beslutsfattare att få en översikt över de pågående projekten, uppdragen och resurserna. För att kunna prioritera rätt projekt och uppdrag måste bra beslutsunderlag finnas som grundar sig på projektens status, effektmål samt tids-, resurs- och kostnadsramar. Projekten är jämförbara endast om alla arbetar med samma
4 Sida 4 (10) projektmodell. Uppdragen är jämförbara endast om vi alla arbetar med samma uppdragmodell. Projekt och uppdrag kan bli jämförbara om projektmodellen och uppdragsmodellen har likartad uppbyggnad och jämförbara beslutspunkter. En uppdragsmodell ger gemensamma spelregler som medför att vi arbetar på ett enhetligt sätt samt pratar samma språk. Projektmodellen ska även finnas till för att: deltagarna lättare ska komma in i uppdraget vi enklare ska kunna ta del av erfarenheter från tidigare uppdrag underlätta kommunikationen mellan alla som jobbar med uppdrag och projekt tydliggöra ansvar och befogenheter i uppdragen beskriva uppdragets flöde på ett enkelt överskådligt sätt Målgrupp för Region Norrbottens projektmodell Större tillfälliga och avgränsade arbetsuppgifter som inte drivs som projekt inom Region Norrbotten bör använda uppdragsmodellen. Ansvarig för Region Norrbottens uppdragsmodell Kommentarer och frågor gällande uppdragsmodellen skickas till funktionsbrevlådan projektkontor@norrbotten.se Förbättringsförslag skrivs i Synergi och skickas till 01 Region Norrbotten Service Projektkontoret Uppdragets livslängd Ett uppdrag inom Region Norrbotten bör ej överstiga tre månader. Om arbetet tar längre tid bör det hanteras som ett projekt. Kvalitetssäkring: Projektrevisioner och granskning Kvalitetssäkring för uppdraget/projektet sker genom löpande åtgärder som uppföljningsrapporter, checklistor och tester. (ex. linjechef, objektägare) beslutar vid BP2 (uppdragets start) med hänsyn till uppdragets art och omfattning vilken grad av kvalitetssäkring som varje uppdrag skall omfattas av. Riskanalys Syfte Syfte med en riskanalys är att identifiera: hot mot projektet, kritiska aktiviteter samt händelser som försvårar genomförandet av uppdraget. Den ska även användas för att föreslå och planera in handlingsalternativ som eliminerar riskerna och hoten.
5 Sida 5 (10) Vem och vilka En riskanalys ska göras för samtliga nya uppdrag och genomförs av uppdragsledaren eventuellt tillsammans med övriga deltagare. När Riskanalysen bör genomföras i samband med att uppdraget startar, så att resultatet från riskanalysen kan hanteras inom uppdraget. Den kan även göras för pågående uppdrag när det bedöms nödvändigt. Referensdokument Närmare beskrivning av hur riskanalys kan genomföras kan man läsa i PRO- JEKTiLs mall Riskanalys. Projektdokumentation Syfte Alla uppdrag bör dokumenteras noggrant, både för att underlätta kommunikationen inom och utom uppdraget samt för att verka för erfarenhetsöverföringar till senare uppdrag. Riktlinjer för dokumentation Varje projekt bör som minimum skriva de dokument som efterfrågas i Region Norrbottens uppdragsmodell och som har tydliga mallar. Det är inte nödvändigt att skriva under varje rubrik i mallarna, men om viss rubrik inte är aktuell för projektet ska inte rubriken tas bort utan bara noteras som Inte aktuellt. Kommunikationsplan Syfte Syftet med kommunikationsplanen är att rätt person ska bli informerad vid rätt tillfälle, via lämplig informationskanal med önskad informationsmängd för att få bästa möjliga engagemang för uppdraget. Vem och vilka En kommunikationsplan bör göras för samtliga nya uppdrag och genomförs av uppdragsledaren tillsammans med uppdragsägaren. När Kommunikationsplanen grundar sig på att man har analyserat vilka som är i särskilt intresserade av uppdragets progress och resultat. Därmed bör kommunikationsplanen göras i samband med BP1 och det finns med i Uppdragsdirektivet. Rapportering och uppföljning Alla uppdrag inom Region Norrbotten ges möjlighet att använda dokumentmallar och stöd som tillhandahålls av Regionalt projektkontor via VIS och Insidan.
6 Sida 6 (10) Region Norrbottens uppdragsmodell Beslutspunkt Beslutspunkt är ett bestämt och i planen inplanerat tillfälle, när man fattar beslut om fortsatt verksamhet. Ett beslut kan innebära fortsättning eller avveckling av uppdraget. Beslutspunkt Beskrivning Utsedda roller vid beslut Beslutsfattare Beslutsdokument BP0 Innebär att påbörja initieringsfasen, det vill säga undersöka förutsättningarna för uppdraget. Ansvarig för initiering Behovsbeskrivning eller annat beslutsunderlag BP0 ligger utanför uppdraget BP2 Beslut att starta/ej starta genomförandet av uppdraget. Genomförandefasen startar/startar ej Uppdragets medlemmar Projektägare i samråd med styrgrupp. BIT/LG om så krävs. Projektplan med nyttokalkyl och överenskommelse för realisering av nytta BP4 Beslut att godkänna uppdragets resultat för leverans till mottagaren. Slutrapport
7 Sida 7 (10) Fas Initieringsfas Faser Genomförandefas Beskrivning av fas Under fasen undersöker man möjligheterna att genomföra en idé, ur såväl teknisk, som resursmässigt perspektiv. Man ska även kontrollera att idén passar in verksamhetens planer. Man ska man under fasen även definiera uppdragets mål, göra tidplan samt föreslå kostnadsramar. Man bör även samråda med önskade resurser och preliminärboka dessa. Ett förslag till projektdirektiv tas fram. Uppdraget startas genom att ta fram detaljplaner och genomför riskanalyser. Uppdraget genomförs enligt planen och genomförandet rapporteras regelbundet till alla uppdragets intressenter. Uppföljningsrapporter tas fram. Leverans av uppdragets resultat sker vid slutet av fasen. Uppdragets intressenter utvärderar uppdraget och dokumenterar erfarenheter och observationer. Uppdraget avvecklas och arkivering av dokument görs. Slutrapport tas fram. Roller i uppdraget En uppdragsorganisation är temporär och bara etablerad under uppdragets livscykel. Roll Ansvarsområde Uppdrag och/eller mandat Utsedd av Ansvar för uppdragets finansiering. Upprätta uppdragsdirektiv. Godkänna slutrapport. Föreslår uppdragsledare. Stödjer uppdragsledare. Fattar BP2- och BP4-beslut. - Ansvara för att effektmålen/nyttoeffekter både mäts och nås
8 Sida 8 (10) Roll Ansvarsområde Uppdrag och/eller mandat Utsedd av Uppdragets genomförande enligt planen. Att uppdraget når sina mål. Tillgodose mottagarens krav inom uppdragets ramar. Planerar, leder, fördelar samt följer upp arbetet inom uppdraget. Förfogar över de medel som tilldelats uppdraget. Ansvara för uppdragets resultat tills mottagaren har tagit över ansvaret (vid BP4). Rapporterar genomförandet och förändringar gentemot plan i uppdraget. Uppdragsdokumentationen. Kontrollera, kontera och godkänna fakturor innan attestansvarig attesterar. Följa upp och ansvara för uppdragets budget. Genomföra riskanalys. Informera alla uppdragets intressenter. Medlem Har personligt ansvar att genomföra överenskomna åtaganden i uppdraget. Arbeta i uppdraget enligt överenskommelse. enligt överenskommelse med berörda linjechefer (resursägare) Resursägare Är den som tillsätter resurs efter förfrågan från uppdragsledare. Ansvarar för att tilldelad personal har rätt kompetens. Se till att resurser finns tillgängliga enligt de beslut som finns tagna för uppdraget. Ansvarig för att resursöverenskommelser med uppdraget hålls. Mottagare Ansvara för projektresultatet efter överlämnandet vid BP4. Expert Varierar beroende på uppdrag. Kompetenstillskott för att lösa enskilda problem.
9 Sida 9 (10) Dokumentmallar Dokumentmallarna är ett stöd för uppdraget. Rubrikerna är påminnelser om arbetsuppgifter som behöver beaktas i uppdraget. Det är inte meningen att man skall skriva text under varje rubrik, utan bara där det tillför något till uppdraget. Vi rekommenderar att alla rubriker från mallarna bibehålls, men utan text under (eller med kommentar att rubriken inte behövs i det aktuella uppdraget). Då har man beaktat frågan och tagit ett medvetet beslut. Mall Beskriver Syfte Beslutsunderlag för Skriven av Skriven för Behovsbeskrivning Behovet som uppfylls av uppdraget: Syfte Bakgrund Finansiering Att beskriva bakgrund, syfte och nytta med idén och hur den kan vara möjlig att genomföra. Att vara underlag för att starta initieringen av uppdraget. BP0 Idégivare Förväntat resultat Önskade resurser Grov tidplan för projektet. Uppdragsdirektiv Uppdragets mål. Ramar tid och kostnad för uppdraget Nyttoeffekt Finansiering Förutsättningar Avgränsningar Personal och resurser Länkar till andra projekt och uppdrag. Att från uppdragsägarens sida beskriva och avgränsa uppdraget med avseende på: förväntat resultat tids- och kostnadsramar övriga restriktioner och handlingsramar. Att informera om uppdragets bakgrund och förväntade nytta. BP2 n i samråd med uppdragsledare Mottagare Ev. andra intressenter Att vara underlag för att starta uppdraget. Att vara en överenskommelse mellan uppdragsledaren och uppdragsägaren.
10 Sida 10 (10) Mall Beskriver Syfte Beslutsunderlag för Skriven av Skriven för Uppföljningsrapport Statusen på uppdraget Uppföljning av planer Listar problem och möjligheter Att ge löpande lägesrapportering till uppdragsägaren. Medlemmar Resursägare Ev. andra intressenter Slutrapport Utfall gentemot plan för mål och ramar Vad Region Norrbotten har tjänat på uppdraget Erfarenheter och observationer Förslag på förbättringar i processer och framtida uppdrag Att ge slutlig avrapportering av uppdraget. Att beskriva nyttiga erfarenheter till kommande uppdrag. Att föreslå fortsatt arbete, som ska säkerställa att uppdragets resultat tas om hand. BP4 Medlemmar Resursägare Ev. andra intressenter
Projektmodell - PROJEKTiL
Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (17) Projektmodell - PROJEKTiL Bygger på version 1.0 av PROJEKTiL. Uppdateringar sedan senaste versionen i VIS: Uppdaterat enligt synergiärende 69555 Sida 2 (17) Innehållsförteckning
Läs merNorrbottens Läns Landsting. Projektmodell PROJEKTiL
Norrbottens Läns Landsting Projektmodell 2 (19) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 3 1.1 VAD ÄR PROJEKT?... 3 1.2 SYFTET MED PROJEKTMODELLEN... 3 1.3 MÅLGRUPP FÖR NLL:S PROJEKTMODELL... 4 1.4 ANSVARIG
Läs merProjektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24
Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24 Innehållsförteckning Gemensam projektstyrningsmodell för Örebro kommun... 3 Varför en gemensam projektstyrningsmodell
Läs merStockholms läns landstings projektmodell. PROJEKTiL. Projekt modell 2.0
Stockholms läns landstings projektmodell PROJEKTiL 2.0 Innehåll 1 Inledning... 2 1.1 Vad är projekt?... 2 1.2 Syftet med projektmodellen... 2 1.3 Målgrupp SLLs projektmodell... 2 1.4 Ansvar SLLs projektmodell...
Läs merRiktlinjer för projekt i Nacka kommun
Mats Bohman 2009-10-27 / 2012-10-04 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för projekt... 3 2 Projektmallar... 3 3 Projektarbete... 3 4 Beskrivning av faserna... 4 4.1 Beslutspunkter... 5 5 Roller och ansvar...
Läs mer[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]
Redovisande dokument Rapport PROJEKTiL Sida 1 (6) [Titel] Sida 2 (6) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Effekterna av projektets resultat/verksamhetsnytta... 3
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merPROJEKT DOKUMENT-ID VERSION
Styrande måldokument Plan PROJEKTiL Sida 1 (9) [Titel] Sida 2 (9) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetsstrategi... 4 2 Mål och Verksamhetsnytta... 4 2.1
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs mer2013-10-04. Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013
Projekt Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013 Projekt Ska leda till ett bestämt resultat Kräver olika resurstyper Är tidsbegränsat Genomförs av en temporär sammansatt arbetsgrupp Förnyelse PROJEKT kontra
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merPROJEKT DOKUMENT-ID VERSION
Styrande måldokument Direktiv PROJEKTiL Sida 1 (7) [Titel] Sida 2 (7) Innehållsförteckning Checklista inför BP1... 3 1 Grundläggande information... 5 1.1 Bakgrund... 5 1.2 Verksamhetsstrategi... 5 2 Mål
Läs merGuide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Läs merProjektstyrningsmodell
HANDBOK PROJEKTSTYRNING Projektstyrningsmodell En handbok för Örebro kommun Version 2.0 Örebro kommun 2019-05-17 Ks 584/2019 orebro.se Innehåll Inledning... 4 En kommungemensam projektstyrningsmodell...
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merKontaktsjuksköterska beslutsunderlag
2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) 2011-07-11. Projektregler. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund...4 1.1 Syfte...4 1.2 Bakgrund...4 2 Regler för projekt...4
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merPolicy för projektarbete
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt
Läs merProjektstyrningspolicy för Strängnäs kommun
1/5 Beslutad: Kommunfullmäktige 2014-03-24 7 Gäller fr o m: 2014-03-25 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Ansvarig: Kommunstyrelsen KS/2013:68-003 Ingen befintlig policy Utvecklingsavdelningen Projektstyrningspolicy
Läs merRegion Gotlands projektmodell
RIKTLINJER s projektmodell Fastställd av regiondirektören Framtagen av regionstyrelseförvaltningen Datum 2019-05-16 Gäller 2019Version 2.0 s projektmodell Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498
Läs merXxxx Multiprojekt, organisation
Multiprojekt, organisation Sida 1 Om multiprojekt, organisation Portföljledningen är den roll som har det högsta övergripande ansvaret i multiprojektmiljön. Den rollen ansvarar för att fastställa och prioritera
Läs merProjektkontor V Thomas Persson
Projektkontor V1.0 2019-03-29 Thomas Persson Bakgrund IT-resurserna inom Sundsvalls kommun är en begränsad resurs och räcker inte till för alla behov. Prioritering via en projektportfölj är då ett måste.
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Regler för projekt...
Läs merBeskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Läs merVad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori
Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori Struktur Processer Kultur Ständiga förändringar Teknik Kunskaper Ökad delaktighet i verksamheten 1 Vad gjorde vi förra
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merÖversikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Läs merRegion Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,
Region Gotlands projektmodell Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, 2014-11-14 Innehåll VARFÖR SKA MAN HA EN GEMENSAM PROJEKTMODELL?...3 VAD ÄR ETT PROJEKT?...4 FÖRSTUDIE...5 HUVUDPROJEKT...6 PROJEKTORGANISATION,
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merLadok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter
Projektorganisation, roller Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Projektorganisation, roller och befogenheter Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Definiera
Läs merAgenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist
Agenda 2015-08-27 Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt 1 Normer och regler Normer och regler Marie Ahlqvist Projekt som arbetsform Olika typer av projekt Ställer olika
Läs merLilla Ratten STOCKHOLMS STADS PROJEKTMODELL
STADSLEDNINGSKONTORET IT-AVDELNINGEN Lilla Ratten Förvaltning/avdelning Stockholms stads projektmodell Lilla Ratten Senast ändrad SLK, IT-avdelningen Version 1.7 2007-05-28 1 (25) Innehållsförteckning
Läs merUtöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.
Automationsingenjör mekatronik 400 yh-poäng Projektdirektiv Tillämpa med fördel rubriker under Förslag på projektdirektiv Du kan även ha andra rubriker än de som föreslås. Inhämta all data och information
Läs merModell för projektledning
Sida 1 Om modell för projektledning PPS modell för projektledning beskriver de tre faserna; förberedelser, genomförande och avveckling. Syftet är att ge en övergripande bild av modellen, endast faser och
Läs merÖversikt Projektilen version 2.0
Översikt Projektilen version 2.0 Förberedelsefasen Projektpolicy Initiera Förbereda inte initiera Protokollföra beslut Protokoll Förslag/idé Förändringsbehov hos verksamhet Analysera och strukturera förslag
Läs merGatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp
Gatukontoret Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp 1 Innehållsförteckning 1. Projektarbete på gatukontoret - sid 3-5 2. Projektägare - sid 6-9 3. Styrgruppsmedlem - sid 10-13 4. Referensgrupp
Läs merProcessbeskrivning Projektstyrning
ProcIT-P-004 Processbeskrivning Projektstyrning Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Projektstyrningsprocessen
Läs merProjektkontor IT Thomas Persson
Projektkontor IT 2018-02-06 Thomas Persson Dokumentets syfte Detta dokument beskriver vad Projektkontor IT omfattar i nuläget, och vilken målbild som finns. IT-staben har idag ansvaret för Projektkontor
Läs merExamensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik
Examensarbete 2018 Mål och innehåll Kursen skall ge färdighet i och erfarenhet av utvecklings- och projektarbete. Kursen skall ge praktisk erfarenhet genom ett tekniskt utvecklingsprojekt som skall genomföras
Läs merProjektplan. Projektnamn: Tillsynsprojektet MIFO fas 2 2014-2015. Projektägare: Agneta Martinsson. Dokumenthistorik 1(19) PA 1. Projektplanens syfte:
PROJEKTiL 1(19) Projektplan Projektnamn: Tillsynsprojektet MIFO fas 2 2014-2015 Projektägare: Agneta Martinsson Projektplanens syfte: - Beskriva hur projektet ska genomföras utifrån de ramar och förutsättningar
Läs merExternt finansierade projekt
Revisionsrapport Externt finansierade projekt Gällivare kommun Mars 2010 Hans Forsström, certifierad kommunal revisor Rolf Särkimukka, revisionskonsult 2010-03-11 Hans Forsström Rolf Särkimukka Innehållsförteckning
Läs merProjektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen
Sid 1(12) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karlstad 2017-08-17 Stefan Johannesen, 054-540 12 60, 070-0016428 stefan.johannesen@karlstad.se Projektspecifikation Beskrivning av projektets krav, mål och omfattning,
Läs merProjektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess
Projektdirektiv 201 2014-03-12 Sida: 1 (6) Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess 2014-03-12 Sida: 2 (6) Innehåll 1 Bakgrund... 3 2 Resultat och effekter... 3 3 Styrning och dokumentation...
Läs merStyrning och ledning av program, projekt och uppdrag
Styrning och ledning av program, projekt och uppdrag Anvisning Diarienummer: KS 2016/0170 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare Beredande organ: Kommunledningssektorn
Läs merProjektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1
Sida 1 Om projektorganisation en beskriver fördelningen av ansvar och befogenheter mellan olika roller inom projektet. Här beskrivs även överenskommen fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen.
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1
HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer
Läs merProjektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)
(1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5
Läs merProjektdirektiv Översiktsplan Katrineholm - Staden och landsbygden
Kommunstyrelsens handling nr 27/2012 Projektdirektiv Översiktsplan Katrineholm - Staden och landsbygden Godkänd av kommunstyrelsen, 100 2 (10) Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Syfte och mål med projektet...
Läs merProjektdirektiv. Nya Vårdgivarwebben. Koncernkontoret Koncernstab kommunikation 2014-03-10 Dnr: 1400255 Version: 1.0. Beställare Utförare Mottagare
Koncernkontoret Koncernstab kommunikation 2014-03-10 Dnr: 1400255 Version: 1.0 Författare: Kristina Happstadius-Trägårdh Inför beslutspunkt, BP, 1 Projektägare: Cecilia Gyllenkrok Borgström Projektledare:
Läs merProjektarbete och projektmodell
PROJEKTET Innehåll Projektarbete och projektmodell... 2 Initiering... 2 Planering... 2 Genomförande... 2 Uppföljning... 2 Projektplan... 3 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Avgränsningar... 3 Strategier...
Läs merRiktlinjer för intern kontroll
ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f. Riktlinjer för intern kontroll för Ålands omsorgsförbund k.f. INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Riktlinjer för intern kontroll i Ålands omsorgsförbund k.f.... 1 1.1. Vad är intern kontroll?...
Läs merProjektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Läs merProjektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län
Projektdirektiv 1(8) Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län Versionshistorik Version Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik 0.1 2015-05-12 Boel Arbetsmtrl
Läs merPROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan.
PROJEKTPLAN Projektnamn Användning Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan. Kursiv röd text är råd, anvisningar och ev. exempel inom respektive avsnitt
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merRegler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag
Umeå universitet, 901 87 Dokumenttyp: Regel Rektor Dnr: 100-733-10 Datum: 2010-04-13 Ansvarig enhet: Planeringsenheten Giltighetstid: Tillsvidare Sid 1 (9) Regler för universitetsgemensamma projekt och
Läs merWorkshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor!
Workshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor! Kjell Rodenstedt, CMPG Workshop upplägg Introduktion 15:30-16:00 (denna lokal) Gruppövning 16:00-16:40 (Arkaden) 100 deltagare, 10 grupper,
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (11) 2013-11-05. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (11) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (11) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Definitioner...
Läs merServicegarantier. Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 25 juni 2014.
1 (2) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Diarienummer 2014-06-02 2014-003125- LI Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 25 juni 2014. Servicegarantier Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att
Läs merProjekt som arbetsform
Innehåll Olika slags projekt Projektmodeller Planeringsmodeller 1 En föränderlig värld Människor idag vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden
Läs merProjektplan. Aktiv hälsostyrning. PROJEKTiL
PROJEKTiL 2(14) 1.1. Bakgrund Landstinget Gävleborg har tillsammans med Gävle kommun samarbetat i två kartläggningar med fokus på de äldre multisjuka. Det första initiativet, i samband med en utvärdering
Läs merGör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017
Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Projektplan Uppdragsgivare Folkhälsonämnden Godkänd Ulrika Lundgren Ansvarig för dokumentet Cecilia Ljung Diarienummer 2017.0092 Innehåll Sammanfattning...
Läs merLIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell
LIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell Christian Krysander Tomas Svensson Översikt av Lips Projektstyrningsmodell Utvecklingsmodell Vad är ett projekt? Definition av ett projekt: En grupp
Läs merProjektdirektiv Katrineholm 100 år Kommunledningsförvaltningen
Kommunstyrelsens handling nr 46/2015 Projektdirektiv Katrineholm 100 år Godkänd av kommunstyrelsen 2015-09-30, 190 2 (10) Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 BAKGRUND... 4 SYFTE OCH MÅL MED
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merProjektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0
Kommunstyrelsens handling nr 49/2013 Projektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0 Beslutad av kommunstyrelsen 2013-12-18, 253 2 (8) Innehållsförteckning Bakgrund 3 Syfte och mål med projektet 3 Omfattning
Läs merSP:s projektrutiner 2011-05-24. Magnus Holmgren
SP:s projektrutiner 2011-05-24 Magnus Holmgren Styrande dokument Vision, affärsidé, strategi, etc. SP:s huvudprocess Projekt Huvudprocess projekt Försäljning Projektstart Genomförande Rapportering Projektslut
Läs merGenerell projektmodell för projekt inom tekniska kontoret och stadsbyggnadskontoret
PROJEKTMODELL 1(33) 2009-11-06 TN- Generell projektmodell för projekt inom tekniska kontoret och stadsbyggnadskontoret Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Norrköpings kommun Förvaltningshuset
Läs merProjekt, kommunikation och möten Ystad 6 oktober 2017
Projekt, kommunikation och möten Ystad 6 oktober 2017 Jörgen Wessman Gotlandsakademin Välkomna Presentation och program Förväntningar Program Genomgång av projekt och process. Genomgång av projektprocessens
Läs merIT-enhetens projektmodell. Orion
s projektmodell rojektmodell Sidan 1 av (18) INNEHÅLL 1 BAKGRUND...2 2 FÖRSTUDIEN...3 2.1 SYFTE...3 2.2 INNEHÅLL...3 2.3 DOKUMENTATION...4 2.4 DOKUMENTATIONSANSVARIG...4 3 ROJEKTSTART...5 3.1 SYFTE...5
Läs merINFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg
INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt
Läs merProjektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur
Projektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur Henrik Tham Avd. Industriell Teknik Inst. Teknikvetenskaper Dagens föreläsning Organisation Hur påverkar organisationsformen möjligheterna att driva
Läs merProjekt- och kvalitetsstyrning på Frontec
Projekt- och kvalitetsstyrning på Frontec Detta dokument beskriver hur Frontec bedriver utvecklingsprojekt med kvalitetssäkring FSAB_LS020_Projekt och kvalitetsstyrning A.doc Sida 1(6) Frontec kan projekt
Läs merREVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson
REVISIONSRAPPORT Granskning av projektredovisning styrning och uppföljning Landstinget Halland 2004-05-18 Leif Johansson INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 1. Uppdrag...2 2. Syfte och metod...2
Läs merRiskhantering. Tieto PPS AH006, , Sida 1
Riskhantering Sida 1 Om riskhantering Risker i projekt är händelser som äventyrar vår möjlighet att nå projektets mål. Riskhantering innefattar att göra analyser där risker och åtgärder identifieras, men
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET
Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet? -Viktigt
Läs merProjekt inom utvecklingsenheten
www.pwc.se Revisionsrapport Projekt inom utvecklingsenheten Johan Lidström Januari 2016 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och revisionsfrågor... 3 2.3. Revisionskriterier...
Läs merUppdragsdirektiv för Förstudie inför marknadsföringsprojekt Unga män och pojkar läser
Uppdragsdirektiv 1(8) Uppdragsdirektiv för Förstudie inför marknadsföringsprojekt Unga män och pojkar läser Uppdragsägare är Länsbiblioteket i Örebro län Uppdragsledare är Peter Alsbjer Versionshistorik
Läs merKompetensprojekt På det mänskliga planet
LÅT SLÅ LÅT SLÅ Kompetensprojekt På det mänskliga planet Projektledning: Jan Linné Ornella Nettelhed Nils Joelsson Administration: Susanne Kruuse Praktisk Projektledning Seminarium HLF Låt Hjärtat Slå
Läs merProjektportfölj IT Prioritering
Projektportfölj IT Prioritering v2018-01-10 Thomas Persson Generella instruktioner Modellen ska fungera som ett underlag för att skapa samsyn i beslutsfattandet vid prioritering. De olika kriteriernas
Läs merNyttorealisering och effekthemtagning.
Nyttorealisering och effekthemtagning. En metodhandbok för att realisera effekter av genomförda projekt Version 1.0 Örebro kommun 2017-10-20 Ks 1268/2017 orebro.se Innehåll Inledning... 4 Projekt- och
Läs merHofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 4 6. Ansvarig styrelse/nämnd 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4
Läs merMoment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse
Projektdokumentation: - Förstudierapport Mall för förstudie - Ansökan Mall projektansökan - Projektplan - Minnesanteckningar som tillför sakuppgifter - Övrig dokumentation av tillfällig eller ringa betydelse
Läs merUppföljningsrapport för internkontrollplan 2016 för fastighetsnämnden
Bilaga 8 Sida 1 (5) 2017-01-23 Tina Lindberg 08-508 26 735 tina.lindberg@stockholm.se Uppföljningsrapport för internkontrollplan 2016 för fastighetsnämnden Sida 2 (5) Inledning Fastighetsnämnden fastställde
Läs merInnehåll. Projekt Greed. Projekt definition. Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs
Innehåll Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs Före-fasen Under-fasen Efter-fasen Projekt Greed Utveckla en applikation för mobiltelefoner av tärningsspelet Greed Löses i projektform
Läs merTrygg och säker i hemmet
Trygg och säker i hemmet Projektplan Agneta Aldor 2014-05-09 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Syfte med dokumentet 3 1.2 Ändringshistorik 3 2 Projektet, sammanfattning 3 2.1 Projektets omfattning
Läs merProjektet för att följa EU:s dataskyddsförordning
Dnr 1 (11) Uppdaterat till KOMMUNSTYRELSEN 2016-10-04 Projektet för att följa EU:s dataskyddsförordning Dnr 2 (11) Innehåll 1 Grundläggande information... 6 1.1 Bakgrund... 6 1.2 Idé... 7 1.3 Syfte...
Läs merfafner ledarskap- och organisationsutveckling Tingsryd 090930
fafner ledarskap- och organisationsutveckling Tingsryd 090930 PROJEKTARBETE Projekt handlar om hur tillfälliga organisationer hanteras så att RÄTT PROBLEM löses på RÄTT SÄTT vid RÄTT TIDPUNKT 1 Olika sorters
Läs merDatum 2014-06-11. att ge kontoret i uppdrag att lämna förslag på servicegarantier inom myndighetsutövning senast till nämnd i december 2014.
3.01 Uppsala "KOMMUN KONTORET FÖR HÄLSA, VÅRD OCH OMSORG Handläggare Ahrgren Maria 2014-06-11 Diarienummer ALN-2014-0240.30 Servicegarantier Förslag till beslut Äldrenämnden föreslås besluta att ge kontoret
Läs merRiskhantering i processen Investera och reinvestera transportsystemet
RUTINBESKRIVNING 1 (6) Skapat av (Efternamn, Förnamn, org) DokumentID Ev. ärendenummer Håkansson, Mats TDOK 2011:12 [Ärendenummer] Fastställt av Dokumentdatum Version Chef VO Investering 2011-04-01 1.0
Läs mer