Projektstyrning. Tor Fridell

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projektstyrning. Tor Fridell"

Ulla Håkansson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Projektstyrning

2 Vad är ett projekt? Ordbok: förslag eller plan Egenskaper: Start- och slutpunkt Tydligt, avgränsat mål Inget minne Temporär organisation, typiskt från olika enheter

3 Varför projektmodell? Andel av Bidrag till investering framgång Människor 2% 20% Processer 2% 15% Organisation 2% 10% Kultur 1% 20% Ledarskap 1% 10% Info (data) 10% 15% Teknik 82% 10% Källa:Marval Itil-IT Infrastructure library, OGC Office of Government Commerce, UK

4 Projektmodeller PPS, Tietoenator PROPS, Ericsson Wenell DSDM

5 Projektstyrning Strategi, BSC Beställare affärsnivå Styrmodell, t ex wenell Produktionsmodell t ex RUP, XP Projektet Produktion projektledare projektnivå programmering, konstruktion

6 Ide och mål Ide talar om varför något ska göras Mål talar om vad och när något ska göras Projektbeskrivning talar om hur och av vem det ska göras

7 Mål skall vara Tydliga Mätbara Realistiska Utmanande Ett mål måste innehålla 3 uppgifter: -Resultat -Tidpunkt -Resursförbrukning

8 Intelligenta gissningar Gissning= (max+min+3*troligt)/5 Max - det mesta du kan tänka dig Min - det minsta du kan tänka dig Troligt - det du tror mest på Bryt ner så långt det går!

9 Tidplanering Timeboxing - metod att säkerställa att man blir klar i tid och med angiven resursförbrukning Lås övergripande krav och tidsplanera dem i timebox Låt detaljkrav vara öppna och prioritera inom timeboxen

10 Timebox Övergripande krav 1 Övergripande krav 2 Övergripande krav 3 Timebox 1 Kalendertid Timebox 2 Timebox

11 Timebox Övergripande krav 1 Prioritering av detaljkrav Förstudie Design, produktion Testning, godkännande

12 Åtagande Används mellan personer; projektmedarbetare, delprojektledare etc. Skriftligt åtagande så båda parter överens om när och vad som ska göras och ersättning för det. Delegera både ansvar och befogenheter! Tystnad samtycke!

13 Riskanalys Risk - sannolikheten att händelsen inträffar * konsekvenserna om den inträffar Sannolikhet 1-5 Konsekvenser

14 Nyttoanalys Varje investering borde motiveras ekonomiskt! TCO-Total Cost of Ownership ROI -Return on Investment Finns metoder att räkna ut svårmätt nytta, t ex PENG

15 Dokument Fördel att ha malldokument så alla talar samma språk. Snabbare förståelse och färre missförstånd. Affärsbeskrivning beskriver nyttan av projektet, varför? Projektbeställning överenskommelsen mellan beställare och projektet vad? Projektbeskrivning projektets karta, innehåller allt som styr projektet, hur? Statusrapport informera omgivningen Slutrapport testamente, förmedlar erfarenheter (Viktigt!)

16 Faser Idéfasen Formulera idé och utreda den vidare Grindbeslut G1: starta förstudie?

17 Förstudiefasen Faser Bestämma effektmål, hitta möjliga projektmål, intressenter, grov resurskalkyl Grindbeslut G2: Gå vidare till startfas?

18 Startfasen Faser -formulera projektmål -ta fram kravspec -planera o budgetera -bemanna -förankra Grindbeslut G3: Starta genomförande?

19 Kravbeskrivning Effektmål Projektmål Krav1 Hur realiseras detta? Kravet uppfyllt när? Krav

20 Genomförandefasen Faser -genomföra projektet med koll att vi är kvar på vägen -bevaka risker, hantera ändringar, återkoppla -leverera och få kunds godkännande Grindbeslut G4: då kund nöjd börja avslutningsfas

21 Avslutsfasen Faser -beställarens godkännande av projektet och övertagande av resultat. -dokumentera, öppna frågor, förslag för framtiden Grindbeslut G5: avsluta projekt o lämna över ansvar

22 Tips Kalkylera kostnad enl (max+min+3*troligt)/5 Gör riskanalys Skriv åtaganden Använd åtgärdslista

23 Projektstyrning

Relevanta dokument

Projektstyrning. Tor Fridell

Projektstyrning. Tor Fridell Projektstyrning 10-03-20 1 Vad är ett projekt? Ordbok: förslag eller plan Egenskaper: Start- och slutpunkt Tydligt, avgränsat mål Inget minne Temporär organisation, typiskt från olika enheter 10-03-20